会计电算化第9章(124页PPT).pptx
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1、第第9章章 综合实训综合实训9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训9.2 工资管理子系统实训工资管理子系统实训9.3 固定资产管理子系统实训固定资产管理子系统实训9.4 财务与业务一体化综合实训财务与业务一体化综合实训9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训 一、实训准备一、实训准备 安装用友安装用友ERP-U8软件,将系统日期修改为软件,将系统日期修改为“2008年年5月月1日日”。二、实训要求二、实训要求 1.总账部分实训要求总账部分实训要求 (1)设置操作员。设置操作员。(2)建立账套建立账套(不进行系统启用的设置不进行系统启用的设置)。(3)设置操作员权限。设置操作员
2、权限。下一页返回9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训 (4)由由901号操作员在号操作员在“企业门户企业门户”中分别启用中分别启用“总账管理总账管理”、“工资工资管理管理”、“固定资产管理固定资产管理”、“应收账款管理应收账款管理”和和“应付账款管理应付账款管理”系系统,启用日期为统,启用日期为2008年年5月月1日。日。(5)设置部门档案、职员档案、客户分类、客户档案和供应商档案。设置部门档案、职员档案、客户分类、客户档案和供应商档案。(6)总账管理系统初始化。总账管理系统初始化。设置账套参数。设置账套参数。设置会计科目。设置会计科目。设置凭证类别。设置凭证类别。下一页返回上一页
3、9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训 输入期初余额。输入期初余额。设置结算方式。设置结算方式。设置项目目录。设置项目目录。(7)总账管理系统日常业务处理总账管理系统日常业务处理 由由901号操作员设置常用摘要并审核凭证号操作员设置常用摘要并审核凭证;由由902号操作员对除设置常号操作员对除设置常用摘要、审核凭证和出纳签字以外的业务进行操作用摘要、审核凭证和出纳签字以外的业务进行操作;由由903号操作员进行号操作员进行出纳签字。出纳签字。填制凭证。填制凭证。审核凭证。审核凭证。下一页返回上一页9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训 出纳签字。出纳签字。修改第修改第2号付款凭
4、证的金额为号付款凭证的金额为3 000元,删除第元,删除第1号收款凭证并整号收款凭证并整理断号,设置常用凭证。理断号,设置常用凭证。记账记账 查询已记账的第查询已记账的第1号转账凭证。号转账凭证。(8)总账期末业务处理总账期末业务处理 银行对账。银行对账。生成机制凭证。生成机制凭证。对账。对账。下一页返回上一页9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训 冲销第冲销第1号付款凭证。号付款凭证。待其他启用的子系统均结账后,进行总账系统的结账。待其他启用的子系统均结账后,进行总账系统的结账。2.报表部分实训要求报表部分实训要求 (1)设计利润表的格式。设计利润表的格式。(2)按新会计制度设计利
5、润表的计算公式,生成自制利润表的数据,按新会计制度设计利润表的计算公式,生成自制利润表的数据,将已生成数据的自制利润表另存为将已生成数据的自制利润表另存为“5月份利润表月份利润表”。(3)利用报表模板按新会计制度科目生成利用报表模板按新会计制度科目生成729账套账套“2008年年5月月”的的“资产负资产负债表债表”,保存,保存“资产负债表资产负债表”。下一页返回上一页9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训 三、实训资料三、实训资料 1.操作员及其权限操作员及其权限(见见表表9-1)2.账套信息账套信息 账套号账套号:729;账套名称账套名称:阿土公司阿土公司;单位名称单位名称:阿土股
6、份有限公司阿土股份有限公司;启启用会计期用会计期:2008年年5月月;单位简称单位简称:阿土公司阿土公司;单位地址单位地址:天津市和平区天津市和平区光明路光明路26号号;法人代表法人代表:阿土伯阿土伯;邮政编码邮政编码:300211;税号税号:300012022820211;企业类型企业类型:工业工业;行业性质行业性质:新会计制度科目新会计制度科目;账套账套主管主管:张楠张楠;基础信息基础信息:对客户进行分类对客户进行分类;分类编码方案分类编码方案:科目编码级次科目编码级次:4222,客户分类编码级次,客户分类编码级次:123,部门编码级次部门编码级次:122。下一页返回上一页9.1 账务、报
7、表子系统实训账务、报表子系统实训 3.部门档案部门档案(见见表表9-2)4.职员档案职员档案(见表见表9-3)5.客户分类客户分类(见见表表9-4)6.客户档案客户档案(见见表表9-5)7.供应商档案供应商档案(见表见表9-6)8.729账套总账系统的控制参数账套总账系统的控制参数(见见表表9-7)9.会计科目及期初余额会计科目及期初余额(见表见表9-8)辅助核算的期初余额辅助核算的期初余额(见表见表9-9)下一页返回上一页9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训 10.指定科目指定科目 指定指定“现金现金(1001”为现金总账科目、为现金总账科目、“银行存款银行存款(1002”为银为
8、银行总账科目。行总账科目。11.凭证类别凭证类别(见见表表9-10)12.结算方式结算方式(见见表表9-11)13.项目目录项目目录(见表见表9-12)14.常用摘要常用摘要(见表见表9-13)下一页返回上一页9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训 15.2008年年5月份发生如下经济业务月份发生如下经济业务 (1)5月月7日,以现金支付综合部办公费日,以现金支付综合部办公费800元。元。借借:管理费用管理费用办公费办公费(综合部综合部)800 贷贷:现金现金 800 (2)5月月10日,以工行存款日,以工行存款3 300元支付销售部修理费元支付销售部修理费(转账支票转账支票0603
9、24)。借借:营业费用营业费用 3 300 贷贷:银行存款银行存款工行存款工行存款(转账支票转账支票060324)3 300下一页返回上一页9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训 (3)5月月12日,销售给现代公司库存商品一批,货款日,销售给现代公司库存商品一批,货款60 000元和税款元和税款10 200元尚未收到。元尚未收到。借借:应收账款应收账款(现代公司现代公司)70 200 贷贷:主营业务收入主营业务收入 60 000 应交税费应交税费应交增值税应交增值税销项税额销项税额 10 200 (4)5月月23日,收到于敬偿还借款日,收到于敬偿还借款8 000元。元。借借:现金现金
10、 8 000 贷贷:其他应收款其他应收款应收职工借款应收职工借款(于敬于敬)8 000下一页返回上一页9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训 16.常用凭证常用凭证 凭证类别凭证类别:付款凭证付款凭证;摘要摘要:报销办公费报销办公费;科目编码科目编码:550201和和1001 17.银行对账期初数据银行对账期初数据 单位日记账余额为单位日记账余额为195 000元,银行对账单期初余额为元,银行对账单期初余额为200 000元。元。有银行已收而企业未收的未达账项有银行已收而企业未收的未达账项(2008年年4月月20日日)5 000元。元。18.2008年年5月的银行对账单月的银行对账单
11、(见见表表9-14)下一页返回上一页9.1 账务、报表子系统实训账务、报表子系统实训 19.期末转账内容期末转账内容 (1)5月月31日,将销项税转入未交增值税日,将销项税转入未交增值税 借借:应交税金应交税金未交增值税未交增值税 贷贷:应交税金应交税金应交增值税应交增值税销项税额销项税额 (2)5月月31日,结转本月期间损益至本年利润。日,结转本月期间损益至本年利润。20.表样内容表样内容(见见表表9-15)21.报表中的计算公式报表中的计算公式(见见表表9-16)返回上一页9.2 工资管理子系统实训工资管理子系统实训 一、实训准备一、实训准备 将系统日期修改为将系统日期修改为“2008年年
12、5月月31日日”,由,由901号操作员注册进入号操作员注册进入729账套的账套的“管理子系统管理子系统”。二、实训要求二、实训要求 (1)建立工资账套。建立工资账套。(2)工资管理基础设置。工资管理基础设置。(3)工资类别管理。工资类别管理。下一页返回9.2 工资管理子系统实训工资管理子系统实训 (4)设置基本人员工资套的工资项目。设置基本人员工资套的工资项目。(5)设置人员档案。设置人员档案。(6)设置计算公式。设置计算公式。(7)录入并计算录入并计算5月份的工资数据。月份的工资数据。(8)扣缴个人所得税。扣缴个人所得税。(9)银行代发工资。银行代发工资。(10)分摊工资并生成转账凭证。分摊
13、工资并生成转账凭证。(11)月末结账。月末结账。下一页返回上一页9.2 工资管理子系统实训工资管理子系统实训 三、实训资料三、实训资料 1.729账套工资管理系统的参数账套工资管理系统的参数 (1)工资类别有两个。工资类别有两个。(2)工资核算本位币为人民币。工资核算本位币为人民币。(3)不核算计件工资。不核算计件工资。(4)自动代扣个人所得税。自动代扣个人所得税。(5)进行扣零设置且扣零到元。进行扣零设置且扣零到元。(6)人员编码长度采用系统默认的人员编码长度采用系统默认的10位。位。(7)工资类别为工资类别为“基本人员基本人员”和和“劳务人员劳务人员”,并且基本人员分布于各,并且基本人员分
14、布于各个部门,务人员只属于综合部。个部门,务人员只属于综合部。下一页返回上一页9.2 工资管理子系统实训工资管理子系统实训 2.人员附加信息人员附加信息 人员附加信息为人员附加信息为“学历学历”和和“技术职称技术职称”。3.人员类别人员类别 企业的人员类别包括企业的人员类别包括“企业管理人员企业管理人员”、“采购人员采购人员”、“销售销售人员人员”和和“其他人员其他人员”。4.“基本人员基本人员”工资类别的工资项目设置工资类别的工资项目设置(见表见表9-17)5.银行名称银行名称 银行名称为银行名称为“工商银行工商银行”。账号长度为。账号长度为11位,录入时自动带出的账号位,录入时自动带出的账
15、号长度为长度为8位。位。下一页返回上一页9.2 工资管理子系统实训工资管理子系统实训 6.工资类别工资类别 基本人员和劳务人员。基本人员和劳务人员。7.“基本人员基本人员”类别的人员档案类别的人员档案(见见表表9-18)8.“基本人员基本人员”类别的计算公式设置类别的计算公式设置 (1)缺勤扣款缺勤扣款=基本工资基本工资/22缺勤天数。缺勤天数。(2)采购人员和销售人员的交通补贴为采购人员和销售人员的交通补贴为900元,其他人员的交通元,其他人员的交通补贴为补贴为300元。元。下一页返回上一页9.2 工资管理子系统实训工资管理子系统实训 (3)住房公积金住房公积金=(基本工资基本工资+职务补贴
16、职务补贴+福利补贴福利补贴+交通补贴交通补贴+奖金奖金)0.08。9.个人所得税相关项目设置个人所得税相关项目设置 个人收入所得税应按个人收入所得税应按“实发合计实发合计”扣除扣除2 000元后计税。元后计税。10.2008年年5月份有关的工资数据月份有关的工资数据(见见表表9-19)11.分摊构成设置分摊构成设置(见见表表9-20)按工资总额的按工资总额的14%计提福利费,按工资总额的计提福利费,按工资总额的1.5%计提职工计提职工教育经费。教育经费。返回上一页9.3 固定资产管理子系统实训固定资产管理子系统实训 一、实训准备一、实训准备 将系统日期修改为将系统日期修改为“2008年年5月月
17、31日日”,由,由901号操作员注册进入号操作员注册进入729账套的账套的“固定资产管理子系统固定资产管理子系统”。下一页返回9.3 固定资产管理子系统实训固定资产管理子系统实训 二、实训要求二、实训要求 (1)建立固定资产子账套。建立固定资产子账套。(2)基础设置。基础设置。(3)录入原始卡片。录入原始卡片。(4)修改固定资产卡片。修改固定资产卡片。(5)增加固定资产。增加固定资产。(6)计提本月折旧并制单。计提本月折旧并制单。(7)生成增加固定资产的记账凭证。生成增加固定资产的记账凭证。(8)月末结账。月末结账。下一页返回9.3 固定资产管理子系统实训固定资产管理子系统实训 三、实训资料三
18、、实训资料 (1)729账套固定资产管理系统的参数账套固定资产管理系统的参数 固定资产账套的启用日为固定资产账套的启用日为“2008年年5月月”,固定资产采用,固定资产采用“平均年平均年限法限法(一一)”计提折旧,折旧汇总分配周期为一个月计提折旧,折旧汇总分配周期为一个月;当当“月初已计提月初已计提月份月份=可使用月份可使用月份-1”时将剩余折旧全部提足。固定资产编码方式为时将剩余折旧全部提足。固定资产编码方式为“2-1-1-2”;固定资产编码方式采用手工输入方法。要求固定资产管固定资产编码方式采用手工输入方法。要求固定资产管理系统与总账进行对账理系统与总账进行对账;固定资产对账科目为固定资产
19、对账科目为“固定资产固定资产(1501)”;累计折旧对账科目为累计折旧对账科目为“累计折旧累计折旧(1502)”;对账不平衡情况下允许对账不平衡情况下允许固定资产月末结账。固定资产月末结账。下一页返回上一页9.3 固定资产管理子系统实训固定资产管理子系统实训 (2)部门对应折旧科目部门对应折旧科目(见见表表9-21)。(3)固定资产类别固定资产类别(见见表表9-22)。(4)固定资产增减方式固定资产增减方式(见见表表9-23)。(5)固定资产原始卡片固定资产原始卡片(见见表表9-24)。(6)修改固定资产卡片。修改固定资产卡片。将卡片编号为将卡片编号为00003的固定资产的固定资产(计算机计算
20、机)的折旧方式由的折旧方式由“平均年限法平均年限法(一一)”修改为修改为“双倍余额递减法双倍余额递减法”。下一页返回上一页9.3 固定资产管理子系统实训固定资产管理子系统实训 (7)新增固定资产新增固定资产 2008年年5月月12日,直接购入并交付销售部使用一台计算机,预日,直接购入并交付销售部使用一台计算机,预计使用年限为计使用年限为5年,原值为年,原值为12 000元,净残值率为元,净残值率为3%,采用,采用“年年数总和法数总和法”计提折旧。计提折旧。(8)对新增的固定资产进行制单处理。对新增的固定资产进行制单处理。(9)计提本月固定资产折旧。计提本月固定资产折旧。(10)在总账中对上述生
21、成的凭证进行签字、审核、记账。在总账中对上述生成的凭证进行签字、审核、记账。(11)在固定资产系统中进行对账、结账处理。在固定资产系统中进行对账、结账处理。返回上一页9.4 财务与业务一体化综合实训财务与业务一体化综合实训 一、初始设置资料一、初始设置资料 1.系统管理系统管理 (1)账套信息账套信息 账套号账套号:211;账套名称账套名称:天津市宇霸机电厂天津市宇霸机电厂;简称简称:宇霸机电。启用日期宇霸机电。启用日期:2008年年1月月1日日;会计期间设置会计期间设置:1月月1日日12月月31日日;地址地址:天津和平区友缘路天津和平区友缘路26号号;法定代表人法定代表人:金尧金尧;邮政编邮
22、政编:300211;联系电话及传真联系电话及传真:02227118866;电电子邮件子邮件:YBJD ;纳税人登记号纳税人登记号:198202111002324;开户银行开户银行:工行天工行天津分行和平支行南市分理处津分行和平支行南市分理处;账号账号:198100702958(人民币户人民币户);本币名称本币名称:人民人民币币(代码代码:RMB;行业性质行业性质:工业企业工业企业(建账时按行业性质预留会计科目建账时按行业性质预留会计科目);进行经进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类;下一页返回9.4 财务与业务一体化综合实训财务与业
23、务一体化综合实训 会计科目编码级次会计科目编码级次:32222;存货分类编码级次存货分类编码级次:1223;客户分类编码级次和供应商分类编码级次客户分类编码级次和供应商分类编码级次:223;部门编码级次部门编码级次:122;地区分类编码级次地区分类编码级次:12;收发分类编码级次收发分类编码级次:12;结算方式编码级次结算方式编码级次:12;成本对象编码级次成本对象编码级次:122;存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为存货数量、存货单价、开票单价、件数及换算率的小数位均为2。下一页返回上一页9.4 财务与业务一体化综合实训财务与业务一体化综合实训 (2)财务人员及其权限财务人
24、员及其权限 账套主管账套主管于敬于敬(口令口令:21101)负责会计软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作负责会计软件运行环境的建立,以及各项初始设置工作;负责会计软负责会计软件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行件的日常运行管理工作,监督并保证系统的有效、安全、正常运行;审审核业务兼负责财务分析、决策支持和行业报表管理。负责分销链管理核业务兼负责财务分析、决策支持和行业报表管理。负责分销链管理;负责财务链负责财务链(含成本管理含成本管理)工作。工作。下一页返回上一页9.4 财务与业务一体化综合实训财务与业务一体化综合实训 出纳出纳萱萱萱萱(口令口令:21102)负责现金
25、、银行账管理工作,具有出纳签字权、现金和银行存负责现金、银行账管理工作,具有出纳签字权、现金和银行存款日记账的查询及打印权、资金日报查询权、支票登记权及与银款日记账的查询及打印权、资金日报查询权、支票登记权及与银行对账有关的操作权限行对账有关的操作权限;负责审核业务。负责审核业务。会计会计冯哲冯哲(口令口令:21103)负责日常经济业务处理,凭证的填制、审核、记账、账簿查询、负责日常经济业务处理,凭证的填制、审核、记账、账簿查询、报表处理等。报表处理等。下一页返回上一页9.4 财务与业务一体化综合实训财务与业务一体化综合实训 (3)机构设置机构设置 部门设置见部门设置见表表9-25。职员档案见
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