财务会计与资金管理知识分析清查(76页PPT).pptx
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1、第第10章章 财产清查财产清查v财产清查的概述财产清查的概述v存货的盘存制度存货的盘存制度v财产清查的内容和方法财产清查的内容和方法v财产清查结果的处理财产清查结果的处理财产清查的概念财产清查的概念 v财产清查财产清查:根据账簿记录,对企业的财产物资等进行盘点或核对,查明根据账簿记录,对企业的财产物资等进行盘点或核对,查明各项财产的实存数与账面结存数是否相符,为编制会计报表提供信息的各项财产的实存数与账面结存数是否相符,为编制会计报表提供信息的一种专门方法。一种专门方法。实存数与账面结存数的关系实存数与账面结存数的关系v帐实相符:账存数等于实存数帐实相符:账存数等于实存数v盘亏:账存数大于实存
2、数盘亏:账存数大于实存数v盘盈:账存数小于实存数盘盈:账存数小于实存数造成账实不符的原因造成账实不符的原因v财产物质保管过程中形成的账实不符。财产物质保管过程中形成的账实不符。如自然损耗或升溢;有关人如自然损耗或升溢;有关人员的故意贪污、盗窃等直接侵吞企业财产物资造成的损失。员的故意贪污、盗窃等直接侵吞企业财产物资造成的损失。v财产物质收发过程中形成的账实不符。财产物质收发过程中形成的账实不符。如因收发手续不严(完善)如因收发手续不严(完善)或责任心不强,造成的错收或错发;因计量器具或检验工作不准或责任心不强,造成的错收或错发;因计量器具或检验工作不准确造成的多发或少发。确造成的多发或少发。v
3、 财产物资核算中形成的账实不符。财产物资核算中形成的账实不符。如登账中发生的漏记、重记或错如登账中发生的漏记、重记或错记;或由于有关凭证未到形成的未达账项。记;或由于有关凭证未到形成的未达账项。财产清查的意义财产清查的意义为会计信息系统的有效运行提供保证。为会计信息系统的有效运行提供保证。为内部控制制度的实施创造有利条件。为内部控制制度的实施创造有利条件。财产清查的种类财产清查的种类 v按照清查的对象和范围划分,可分为按照清查的对象和范围划分,可分为全部清查和局部清查。全部清查和局部清查。v全部清查,全部清查,就是对所有财产进行全面、彻底的盘点和核对。就是对所有财产进行全面、彻底的盘点和核对。
4、v局部清查,局部清查,是对一部分财产进行的清查,是根据需要及针对各种财产、物资的特点而进行的。是对一部分财产进行的清查,是根据需要及针对各种财产、物资的特点而进行的。v按清查的时间来划分,又可分为按清查的时间来划分,又可分为定期清查和不定期清查。定期清查和不定期清查。v定期清查,定期清查,是在计划规定时期对财产进行的清查,一般是在年度、季度或月度结账时进行。是在计划规定时期对财产进行的清查,一般是在年度、季度或月度结账时进行。v不定期清查,不定期清查,是事前没有规定清查日期,根据需要临时进行的清查。是事前没有规定清查日期,根据需要临时进行的清查。存货盘存制度v存货盘存制度的含义存货盘存制度的含
5、义v永续盘存制永续盘存制v实地盘存制实地盘存制v永续盘存制与实地盘存制的比较与选择永续盘存制与实地盘存制的比较与选择存货盘存制度的含义存货盘存制度的含义v 在财产清查中确定财产物资的实存数量,进而计算出其在财产清查中确定财产物资的实存数量,进而计算出其结存成本的方法。结存成本的方法。存货盘存制度包括:永续盘存制和实地盘存制。存货盘存制度包括:永续盘存制和实地盘存制。永续盘存制永续盘存制v账面盘存制基本概念账面盘存制基本概念v永续盘存制下的账簿组织永续盘存制下的账簿组织v期末存货数量、成本及本期发出存货成本的计算期末存货数量、成本及本期发出存货成本的计算v发出存货计价方法发出存货计价方法账面盘存
6、制基本概念账面盘存制基本概念v对各项财产的收入和发出建立严密的收发手续,在有关账户中对各项财产的收入和发出建立严密的收发手续,在有关账户中连续登记,可随时结出财产的结存数量及成本的方法。连续登记,可随时结出财产的结存数量及成本的方法。账面结存数账面结存数 实际结存数实际结存数账账 簿簿债权债务债权债务货币资金货币资金实物资产实物资产核对核对v会计部门设会计部门设“库存材料库存材料”、“库存商品库存商品”等总账及明细账,进等总账及明细账,进行存货数量、金额的双重计量。行存货数量、金额的双重计量。v仓储部门设保管账和保管卡,进行存货数量的记录。仓储部门设保管账和保管卡,进行存货数量的记录。永续盘存
7、制下的账簿组织永续盘存制下的账簿组织v期末存货结存数量的确定:期末存货结存数量的确定:账面期初余额账面期初余额+本期增加数本期增加数本期减少数本期减少数v期末存货结存成本的确定:根据各批存货价格的具体情况确定。期末存货结存成本的确定:根据各批存货价格的具体情况确定。如果各批存货价格一致:如果各批存货价格一致:期末存货成本期末存货成本=存货单位成本存货单位成本存货数量存货数量 期末存货数量、成本及本期发出存货成本的计算期末存货数量、成本及本期发出存货成本的计算 如果各批存货价格不一致:发出存货的计价发出存货的计价方法?方法?发出存货计价方法发出存货计价方法v先进先出法先进先出法v后进先出法后进先
8、出法v加权平均法加权平均法v先进先出法的基本含义先进先出法的基本含义v 假设先入库的存货尽先发出。假设先入库的存货尽先发出。v 发出存货单价按最先入库存货的单价计算。并依存货入发出存货单价按最先入库存货的单价计算。并依存货入库顺序类推。库顺序类推。先进先出法先进先出法v发出存货成本和期末存货成本计算方法举例:发出存货成本和期末存货成本计算方法举例:v资料:某种产品月初余额资料:某种产品月初余额5050件,单价件,单价8080元。本月入库两批,分别为元。本月入库两批,分别为100100件,件,单价单价8181元;元;200200件,单价件,单价8282元。本月发出该产品元。本月发出该产品2302
9、30件。件。v后进先出法基本含义后进先出法基本含义v 假设后入库的存货尽先发出。假设后入库的存货尽先发出。v 发出存货单价按后入库存货的单价计算。依存货入库时发出存货单价按后入库存货的单价计算。依存货入库时间顺序类推。间顺序类推。后进先出法后进先出法v发出存货成本和期末存货成本计算方法举例:发出存货成本和期末存货成本计算方法举例:v 资料:某种产品月初余额资料:某种产品月初余额5050件,单价件,单价8080元。本月入库两批,分别为元。本月入库两批,分别为100100件,单价件,单价8181元;元;200200件,单价件,单价8282元。本月发出该产品元。本月发出该产品230230件。件。v加
10、权平均法的基本含义加权平均法的基本含义v 在会计期末先计算出全月材料的平均单价;在会计期末先计算出全月材料的平均单价;v 以加权平均单价计算本月发出存货的成本。以加权平均单价计算本月发出存货的成本。加权平均法加权平均法v发出存货成本和期末存货成本计算方法举例发出存货成本和期末存货成本计算方法举例-月末一次加权平均月末一次加权平均法法v资料:某种产品月初余额资料:某种产品月初余额5050件,单价件,单价8080元。本月入库两批,分别为元。本月入库两批,分别为100100件,件,单价单价8181元;元;200200件,单价件,单价8282元。本月发出该产品元。本月发出该产品230230件。件。v发
11、出存货成本和期末存货成本计算方法举例发出存货成本和期末存货成本计算方法举例-移动加权平均法移动加权平均法v资料:某种产品月初余额资料:某种产品月初余额5050件,单价件,单价8080元。本月入库两批,分别元。本月入库两批,分别为为100100件,单价件,单价8181元;元;200200件,单价件,单价8282元。本月发出该产品元。本月发出该产品230230件。件。v移动加权平均法,即平时存货单位成本每发生一次变动都要重新计算一移动加权平均法,即平时存货单位成本每发生一次变动都要重新计算一次存货的单价,进而计算发出存货成本和库存存货成本的方法。这种方次存货的单价,进而计算发出存货成本和库存存货成
12、本的方法。这种方法比较烦琐,较少采用。法比较烦琐,较少采用。实地盘存制实地盘存制v实地盘存制的含义实地盘存制的含义 设置存货明细账,平时只登记增加数,不登记减少数。设置存货明细账,平时只登记增加数,不登记减少数。在期末时通过盘点实物确定存货数量,并计算结存成本。在期末时通过盘点实物确定存货数量,并计算结存成本。根据以上数量关系倒算出本期发出存货成本。根据以上数量关系倒算出本期发出存货成本。v实地盘存制下发出存货、期末结存数量与成本的计算实地盘存制下发出存货、期末结存数量与成本的计算 期末存货数量的确定:期末存货数量的确定:通过实地盘点确定。并据此轧计出本月发出通过实地盘点确定。并据此轧计出本月
13、发出存货数量。存货数量。本期发出存货成本的确定:本期发出存货成本的确定:根据企业发出存货计价方法计算根据企业发出存货计价方法计算确定。确定。期末存货成本的确定:期末存货成本的确定:可根据企业所采用的发出存货成本方法可根据企业所采用的发出存货成本方法等计算确定。等计算确定。永续盘存制与实地盘存制的比较与选择永续盘存制与实地盘存制的比较与选择v核算的严密性不同核算的严密性不同v核算工作量不同核算工作量不同v控制作用不同控制作用不同v适用范围不同适用范围不同财产清查的内容和方法财产清查的内容和方法v库存现金的清查库存现金的清查v银行存款的清查银行存款的清查v实物财产的清查库存现金的清查库存现金的清查
14、v1 1)清查方法)清查方法实地盘点法。实地盘点法。v2 2)清查手续)清查手续填写填写“库存现金盘点报告表库存现金盘点报告表”。(重要的原始凭证)重要的原始凭证)银行存款的清查银行存款的清查v1 1)清查方法:与银行)清查方法:与银行“对账单对账单”核对。核对。v2 2)清查手续:若存在)清查手续:若存在“未达账项未达账项”,应编制,应编制“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”。v3)3)未达账项:未达账项:A.A.基本含义:企业与银行之间,由于凭证传递时间的不同,基本含义:企业与银行之间,由于凭证传递时间的不同,而导致记账时间的不一致,对于同一项业务,一方已经接到有而导致记账时间的不一致
15、,对于同一项业务,一方已经接到有关结算凭证并已登记入账,另一方由于没有接到有关结算凭证关结算凭证并已登记入账,另一方由于没有接到有关结算凭证而尚未登记记账的款项。而尚未登记记账的款项。vB.B.未达账项的四种情况未达账项的四种情况v企业与开户行之间的未达账项,大体可分为四种情况:企业与开户行之间的未达账项,大体可分为四种情况:v企业送存银行的款项,企业已登记入账作为银行存款的增加,而银行企业送存银行的款项,企业已登记入账作为银行存款的增加,而银行尚未入账;尚未入账;v企业开出付款凭证并已登记入账,作为银行存款的减少,而银行尚未企业开出付款凭证并已登记入账,作为银行存款的减少,而银行尚未入账;入
16、账;v银行代企业收进的款项,银行已于收到款项之日登记入账,银行代企业收进的款项,银行已于收到款项之日登记入账,作为企业银行存款的增加,而企业尚未接到收款通知,未入账;作为企业银行存款的增加,而企业尚未接到收款通知,未入账;v银行代企业支付的款项,银行已于付款后登记入账,作为企业银行代企业支付的款项,银行已于付款后登记入账,作为企业银行存款的减少,而企业尚未接到付款通知,未入账;银行存款的减少,而企业尚未接到付款通知,未入账;企业企业银行银行存入款项存入款项支取款项支取款项 企业企业 银行银行 增加增加 增加增加 减少减少 减少减少 增加增加 没记没记 减少减少 没记没记 没记没记 增加增加 没
17、记没记 减少减少银行未达帐项银行未达帐项企业未达帐项企业未达帐项企企业业银银行行存存款帐面余额款帐面余额银银行行对对帐帐单单 余额余额=银银行行已已收收企企业业未未收收事项事项企企业业已已收收银银行行未未收收事项事项银银行行已已付付企企业业未未付付事项事项企企业业已已付付银银行行未未付付事项事项+-+企企业业银银行行存存款款帐帐面面余余额额(调整后)(调整后)银银行行对对帐帐单单 余额余额(调整后)(调整后)=v4)“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”的编制方法的编制方法练习题:某企业练习题:某企业银行存款日记账月末余额银行存款日记账月末余额为为34000 34000 元,银行元,银行转来
18、转来对账单上的余额对账单上的余额为为 35000 35000元,经逐笔核对,发现下元,经逐笔核对,发现下列未达账项:列未达账项:企业于月末送存收到的其他单位支票企业于月末送存收到的其他单位支票50005000元,银行尚未入账;元,银行尚未入账;企业于月末开出转账支票企业于月末开出转账支票30003000元,持票人尚未送存银行,银行尚未入账;元,持票人尚未送存银行,银行尚未入账;企业委企业委托银行代收的货款,银行已收到入账,但收款通知尚未到托银行代收的货款,银行已收到入账,但收款通知尚未到达企业,企业尚未入账,货款金额达企业,企业尚未入账,货款金额86008600元;元;银行代企业银行代企业支付
19、水电费支付水电费56005600元,但通知单尚未到达企业,企业未入账。元,但通知单尚未到达企业,企业未入账。表表10-银银行存款余行存款余额调节额调节表表 年年 月月 日日 单位:元单位:元实物财产的清查实物财产的清查v实物财产的清查方法实物财产的清查方法v 实地盘点法实地盘点法是对可以逐一点数、过磅、量尺的实物资产是对可以逐一点数、过磅、量尺的实物资产进行实际盘点的清查方法。进行实际盘点的清查方法。v 技术推算法技术推算法是对那些成堆堆放难以逐一清点的实物是对那些成堆堆放难以逐一清点的实物资产所采用的方法。资产所采用的方法。v 抽样盘存法抽样盘存法 v 函证核对法函证核对法v实物财产的清查手
20、续:应填写实物财产的清查手续:应填写“盘存单盘存单”和和“实存账存实存账存对比表对比表”。(重要的原始凭证重要的原始凭证)v练习题:练习题:A A公司银行存款日记帐,公司银行存款日记帐,7 7月月3131日帐面余额为日帐面余额为236 400236 400元,元,银行对帐单余额为银行对帐单余额为19 120019 1200元。元。经过逐笔核对,查明有下列几笔未达帐项:经过逐笔核对,查明有下列几笔未达帐项:(1 1)7 7月月3030日广州电汇款日广州电汇款5 0005 000元,银行已收到并记帐,企业尚未收到银行元,银行已收到并记帐,企业尚未收到银行的收款通知书。的收款通知书。(2 2)7 7
21、月月3030日企业签发支票支付工程料款日企业签发支票支付工程料款31 00031 000元,企业已记帐,银元,企业已记帐,银行尚未记帐。行尚未记帐。(3 3)7 7月月3131日企业销售商品送存转帐支票日企业销售商品送存转帐支票1 1张,金额张,金额80 00080 000元,企元,企业已记帐,银行尚未记帐。业已记帐,银行尚未记帐。(4 4)7 7月月3131日银行代企业支付水电费日银行代企业支付水电费1 2001 200元,银行已记帐,企业尚未收元,银行已记帐,企业尚未收到银行的付款通知书。到银行的付款通知书。根据上述情况,编制银行存款余额调节表。根据上述情况,编制银行存款余额调节表。银行存
22、款调节表银行存款调节表 年年7月月 单位单位:元元 应收、应付款的清查应收、应付款的清查v清查方法:询证核对法。清查方法:询证核对法。v清查手续:应填写清查手续:应填写“往来款项对账单往来款项对账单”。财产清查结果的处理v财产清查的过程财产清查的过程v财产清查结果处理的原则与步骤财产清查结果处理的原则与步骤v财产清查结果的会计处理财产清查结果的会计处理财产清查的过程财产清查的过程v清查前准备工作清查前准备工作(1 1)组织准备)组织准备组建清查领导组织组建清查领导组织v制定清查计划制定清查计划检查督促清查工作检查督促清查工作作出清查工作总结作出清查工作总结(2 2)业务准备:会计部门和业务部门
23、的准备)业务准备:会计部门和业务部门的准备v会计部门的账簿资料准备会计部门的账簿资料准备v物资保管部门的物资整理准备物资保管部门的物资整理准备v清查人员的清查量具、表格准备清查人员的清查量具、表格准备v清查工作的过程清查工作的过程(1 1)使用有关方法进行财产清查)使用有关方法进行财产清查(2 2)填制)填制“盘点表盘点表”盘盘 点点 表表 经管部门:经管部门:盘点日期:盘点日期:盘点限时:盘点限时:经经管部管部门负责门负责人:人:盘盘点人:点人:复复盘盘人:人:财产清查结果处理的原则与步骤财产清查结果处理的原则与步骤v处理原则:应按照有关财务会计制度的规定进行处理。处理原则:应按照有关财务会
24、计制度的规定进行处理。v主要步骤:主要步骤:核准金额,查明差异原因,提出处理意见。核准金额,查明差异原因,提出处理意见。调整账簿记录,做到账实相符。调整账簿记录,做到账实相符。报报经经企企业业领领导导部部门门审审批批批批准准后后,编编制制记记账账凭凭证证登登记记入入账账,予以核销。予以核销。企业领导企业领导部门批之前部门批之前 存货清查结果的账务处理存货清查结果的账务处理 账实不符账实不符记入记入“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”批批准准之之前前批准之后批准之后作不同处理作不同处理(1 1)企业领导部门审批之前,企业领导部门审批之前,应根据已经查明的财产盘盈、
25、盘应根据已经查明的财产盘盈、盘亏和毁损数额,编制记账凭证,根据实存调增或调减财产物资的亏和毁损数额,编制记账凭证,根据实存调增或调减财产物资的账面记录,做到账实相符;账面记录,做到账实相符;(2 2)企业领导部门企业领导部门审批后审批后,应根据发生盈亏的原因和批准的应根据发生盈亏的原因和批准的处理意见,编制记账凭证,记入有关账簿。处理意见,编制记账凭证,记入有关账簿。“待处理财产损溢待处理财产损溢”账户账户 待处理财产损溢待处理财产损溢(2)按规定报经批准后)按规定报经批准后,转销的盘盈数转销的盘盈数(1)各项盘亏和毁损数)各项盘亏和毁损数 (1)各项盘盈数)各项盘盈数(2)按规定报经批准后)
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