用友NCV633人力资本管理发版说明-完整版(94页DOC).docx
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1、最新资料推荐发版说明- V6.33人力资本版权2013用友集团版权所有。未经用友集团的书面许可,本发版说明任何整体或部分的内容不得被复制、复印、翻译或缩减以用于任何目的。本发版说明的内容在未经通知的情形下可能会发生改变,敬请留意。请注意:本发版说明的内容并不代表用友软件所做的承诺。 目录版权2第一章总体目标7第二章产品架构8第三章产品特性83.1人力资本规划83.2组织机构管理93.3人员信息管理93.4人员变动管理113.5人员合同管理123.6薪酬管理123.7社保福利133.8时间管理143.9能力素质管理153.10任职资格管理153.11招聘管理163.12绩效管理173.13人力资
2、本分析183.14HR分析报表183.15人事导入工具193.16培训管理193.17继任与发展管理20第四章产品范围21第五章产品主要功能215.1人力资本规划215.1.1基础设置215.1.2数据调查245.1.3人力预测245.1.4人员编制255.1.5人力预算255.1.6常用查询分析265.2组织机构管理265.2.1基础设置265.2.2组织管理265.2.3职等职级275.2.4职务管理285.2.5岗位管理285.2.6组织管理范围295.2.7组织机构图295.3人员信息管理295.3.1基础设置305.3.2入职管理305.3.3信息维护315.3.4员工信息查询325
3、.3.5员工管理范围335.3.6人员全时当量335.3.7人事报表335.3.8查询分析345.4人员变动管理355.4.1转正管理355.4.2调配管理365.4.3兼职管理375.4.4离职管理375.4.5常用查询分析385.5人员合同管理385.5.1基础设置395.5.2劳动合同管理395.5.3协议管理425.5.4劳动争议445.5.5台帐管理445.5.6常用查询分析445.6薪酬管理455.6.1薪酬管理制度455.6.2定调资管理475.6.3日常业务处理485.6.4个人所得税515.6.5报表管理515.6.6自助服务515.6.7本地化应用515.7社保福利525.
4、7.1基础设置525.7.2日常业务525.7.3常用查询分析545.7.4薪资福利545.8时间管理555.8.1考勤管理555.8.2出差管理565.8.3休假管理575.8.4加班管理575.8.5勤务管理575.9能力素质管理585.9.1基础设置585.9.2能力素质库585.9.3能力素质模型595.9.4能力素质评价595.9.5能力素质档案维护595.9.6能力素质分析605.9.7评价结果应用605.9.8与HR其他模块的接口605.10任职资格管理615.10.1基础设置615.10.2任职资格体系615.10.3评委管理625.10.4 认证评审管理625.10.5认证结
5、果查询655.11招聘管理665.11.1基础设置665.11.2招聘需求管理665.11.3招聘活动管理675.11.4职位发布管理675.11.5应聘人员管理675.11.6人才库管理685.11.7面试管理685.11.8录用/报到管理695.11.9招聘管理695.11.10应聘者平台705.11.11常用查询分析705.12绩效管理705.12.1基础设置705.12.2绩效方案705.12.3绩效跟踪715.12.4绩效考核725.12.5考核结果应用725.13人力资本分析735.13.1首页735.13.2劳动力情况735.13.3人力成本情况735.13.4人力投资回报745
6、.13.5人才持续竞争力745.13.6人力运营分析755.14 HR分析报表755.14.1分析模型755.14.2报表设计765.14.3报表浏览765.14.4自定义报表765.15人事导入工具765.16培训管理775.16.1基础设置775.16.2培训资源管理785.16.3培训课程体系795.16.4培训需求815.16.5培训计划835.16.6培训实施845.16.7培训档案875.16.8常用查询分析875.16.9员工自助885.16.10经理自助885.17继任与发展管理885.17.1基础设置885.17.2继任管理895.17.3人才梯队管理905.17.4职业通道
7、图91第六章特别注意事项92 第一章 总体目标用友人力资本管理解决方案通过规避不规范的人工成本发放,降低招聘成本和时间,优化管理劳动力的成本等手段控制人力成本;通过合理规划劳动力资源配置,科学选拔和储备梯队人才队伍,基于岗位胜任力要求发展员工的能力,量化投资回报指标体系用以合理的激励和决策,全员自助获取知识和参与流程管理等手段,提升员工满意度和人力资本价值,创造员工与企业的和谐双赢,从本质上推动企业绩效的提升和企业持续竞争力的提升。用友人力资本管理产品为国内外大中型集团企业及各类组织提供基于国际化架构下的全生命周期人力资本管理解决方案,包括面向多组织集团的人力资源集团管控、核心人力资源管理、基
8、于流程的精细化劳动力管理、以能力为核心的人才管理、可度量的人力资本分析、以人为中心的全面协同管理和一体化集成门户。用友人力资本管理V6.33新增了培训管理、继任与发展管理,对原有的导入工具、卡片模板进行了优化;在用友移动应用平台的基础上,发布了 我的信息、我的团队、薪资查询、我的考勤、移动签到等移动应用。第二章 产品架构第三章 产品特性3.1人力资本规划1. 支持四种规划管控模式:统一管控、逐级管控、本级控制、自定义权限控制;2. 企业开展地区、行业、竞争对手、本单位的数据调查,数据调查内容可自定义扩展;本单位数据可根据业务数据自动进行统计;3. 开展人力预测活动,支持人员总量预测、人员配比模
9、型、投入产出模型多种预测模型;4. 支持用户自定义编制管控维度,按照多种维度进行编制控制;5. 在人员信息管理、人员变动管理等相关模块中根据制定的人员编制进行人员录入、人员变动等业务的校验控制;6. 支持按FTE(全时当量),制定单位编制、部门编制;7. 人员预算项目区分业务属性,分为薪资、社保、培训、招聘、自定义。自定义预算项目可手工录入预算实际发生值;8. 支持人力预算管理,进行单位预算、部门预算的制定;9. 支持人力预算的多版本管理;10. 预算项目支持权限控制;11. 与全面预算集成,实现HR编制、预算管理;1) 在HR中,可自定义人员的编制维度档案、HR费用的预算项目档案;2) 通过
10、全面预算制定(调整)人员编制、HR费用预算后,HR可获取全面预算中的人员编制、预算数据,并对HR业务进行控制。3.2组织机构管理1. 支持基于业务职能,建立组织单元;2. 支持动态调整业务单元的HR职能属性、行政职能以及调整其行政上级;3. 支持组织、人力资源组织体系、行政组织体系、部门、部门结构的版本管理;4. 支持集团分组织启用HR系统。为集团的行政业务单元,提供启用HR功能。对于启用了HR的行政单元,其人员及HR业务在HR系统中进行维护管理;对于未启用HR的行政单元,其人员在UAP的人员信息节点进行维护管理,在UAP中同时还可查看HR管理的人员信息;5. 支持全局或集团级的职务体系,包括
11、职等、职级类别、职务类别、职务;6. 支持全局或集团级的基准岗位库;7. 支持建立组织级的岗位,可基于职务或基于基准岗位,实现批量创建岗位;8. 在管理范围设置中,支持把某个组织、部门的人事、薪资、合同、招聘业务委托分别指定给不同的人力资源组织进行管理。9. 支持分别输出集团级、人力资源组织级的组织机构图,支持输出为Visio文件或图片;10. 组织机构图由组织、部门、岗位构成,可以是组织结构图、部门结构图、岗位结构图,也可以是组织-部门结构图等;11. 支持按照指定日期输出历史版本的组织机构图,包括人力资源组织体系和行政组织。3.3人员信息管理1. 支持人员与组织间的组织关系的概念,支持两种
12、组织关系类型:员工和相关人员。组织关系类型与业务处理绑定;2. 支持人员的多个组织关系实例(不能同时),即支持员工的多次雇佣实例,相关人员的多相关人员实例;3. 支持人员的多重任职,包括唯一主职和多兼职,都支持任职历史;4. 标准化人员异动业务处理,支持异动事件,用户可根据针对异动事件定义异动类型,异动事件包括:入职、转正、调配、离职、离职后变动;5. 异动类型中可为每一异动类型配置其对应的审批流程、业务流程;6. 支持按人员类别区分人员信息的管理,可按人员类别设置信息集、信息项的显示、必输控制;7. 支持跨人力资源组织办理入职登记,转入人员档案后员工默认由采集组织管理其人事业务;8. 支持人
13、员多种证件类型:身份证、军官证、护照,同时支持维护人员身份证件信息,即可录入人员的多种证件信息,可根据多种身份证件信息校验人员唯一性;9. 支持批量新增入职申请,支持批量提交、收回、审批、取消审批操作;10. 支持入职申请按照单据中所设生效日期,配置后台任务自动执行;同时支持手工执行;11. 支持在员工信息维护按照人事管理范围、人员类别两种维度查看并维护人事管理范围内的员工信息,新增任职历史、汇报对象查看,批量导出人员照片,查看任职记录相关的单据等功能;12. 支持查询行政组织体系上,在本组织及下级组织任职、兼职、已离职的员工,可按两种维度查看:行政组织维度、人员类别维度,提供任职历史、汇报对
14、象、任职记录相关单据的联查功能,批量导出照片功能;13. 支持相关人员(如企业外聘人员、实习生等)的独立维护,相关人员仅可维护基本信息、与组织的业务关系及身份证件信息,不支持相关人员的异动流程,可直接终止业务关系、身故处理;14. 提供关键人员管理,对企业关键人员,支持建立关键人员组,维护员工的关键人员记录,关键人员为组织人事管理范围内的员工,员工可加入多个关键人员组,一旦加入,则其信息于关键人员管理节点维护,关键人员可应用于变动、薪酬、绩效等模块;15. 提供员工管理范围设置,可以针对具体员工的人事、薪酬、合同业务指定人事管理组织。对于企业中任管分离、垂直管理的人员,可应用本功能将集团范围内
15、这部分人员的人事管理业务划到主组织管理;16. 提供人员全时当量计算功能,用户可计算每一会计期间在主组织任职的员工的FTE值,包括主职、兼职员工,用户可自定义FTE计算规则,同时可导入每月实际工作时数,调整任职用时比例等信息;17. 对于人员离职后再入职的业务,提供时间间隔控制;18. 支持按人员姓名简拼查询;19. 支持Word、WPS格式的人员卡片,在卡片设计中,支持灵活的子集取数条件,子集显示行数设置、子集显示定位设置,支持日期格式,文本前缀、后缀扩充;20. 支持人员卡片的批量导出,可导出到同一个文档中,也可每人单独导出为一个文档;21. 支持人员花名册导出为Excel文档,同时支持对
16、花名册查询结果按列项目设置排序,支持按多个项目组合排序;22. 提供业务人员自定义报表功能,采用向导式设计,简化业务员定义报表过程,可对人事数据按业务需求做个性化分析。3.4人员变动管理1. 人员变动支持转正、调配、离职、离职后变动等异动事件,调配、离职可自定义异动类型,离职后变动包括身故、转移两种类型;2. 支持入职试用和员工转岗的岗位试用的转正处理,可分别设置两种情况的转正项目,根据两种情况分别填写转正申请;3. 支持申请审批、直接维护人员试用情况两种方式的人员转正处理;4. 转正业务支持多种试用结果,包括转正、延长试用期、未通过试用,若转正可通过业务流推动定调资申请,若未通过试用可业务流
17、推动离职申请;5. 支持组织内调配、调出、调入三种调配方式,组织内调配指人力资源组织内,而调出、调入为跨人力资源组织的调动,调动前后人员的人事管理组织将发生变化;6. 支持单据申请审批、直接维护任职记录两种调配方式,但直接维护任职记录不支持跨人力资源组织调配;7. 支持在调配单据中填写人员转岗试用相关内容,还可设置调配执行时是否一并结束兼职、同步工作履历等;8. 支持人员调配申请执行后,通过业务流程推单联动生成定调资申请单据;9. 支持兼职组织兼职申请、审批管理; 10. 人员主任职组织和其兼职组织可以维护人员的兼职信息;11. 人员离职支持选择是否变更其人事管理组织(如离职后由专门的老干部局
18、管理);12. 支持通过离职单据、直接维护任职记录两种方式处理离职业务,但直接维护任职记录不支持离职时变更人事管理组织,通过离职单据可实现;13. 支持离职后人员的转移,可将已离职人员做批量转移到其他组织或部门下;14. 支持对在职人员进行身故处理;15. 支持当员工跨法人公司调配、员工离职时,同步或新增人员流动情况,以方便计算员工司龄,人员流动情况中可填写增减司龄以支持司龄偏移值;16. 所有变动业务可管理的人员范围受人力资源组织的人事管理范围限制;17. 支持灵活的单据审批方式,各组织可修改转正、调配、兼职、离职单据的审批方式参数控制审批方式,包括:直批、审批流、提交即通过三种方式;18.
19、 支持转正、调配、兼职、离职单据的批量申请,单据批量提交、收回、审批、取消审批操作;19. 支持转正、调配、兼职、离职单据可以按照单据中所设生效日期,配置后台任务自动执行,同时支持手工执行已审批通过的单据功能。3.5人员合同管理1. 提供合同处理中心,主要功能包括:查询人员劳动合同签订状态和劳动合同业务记录以及合同文本内容、选择人员进行劳动合同的签订/变更/续签/解除/终止/修正、打印/导出劳动合同信息、劳动合同附件管理等;2. 支持人员劳动合同管理,业务包括合同签订、合同变更、合同续签、续签意见征询,合同解除、合同终止;3. 批量续签支持两种续签方式:按统一期限进行续签、统一续签到某个日期;
20、4. 合同签订/续签/变更/解除/终止保存立即生效时,判断当前用户是否具有生效权限,若有权限则提示“是否立即生效”,避免用户忘记进行生效处理;5. 合同信息/协议信息及其业务处理时,支持单据模板的设置;6. 支持人员协议管理,业务包括协议签订、协议变更、协议解除、协议终止;7. 系统预置岗位协议、培训协议、保密协议类型,支持用户自定义协议类型;8. 协议签订/变更/解除/终止保存立即生效时,判断当前用户是否具有生效权限,若有权限则可直接进行处理,不再需要进入列表界面进行生效操作;9. 支持劳动争议业务处理;10. 提供合同台帐功能,可查询本组织的劳动合同信息和各类协议信息。3.6薪酬管理1.
21、支持设置薪酬业务的管理范围;2. 薪资标准表支持多版本;3. 支持宽带薪酬;4. 通过配置业务流程,支持人员入职、转正、调配后自动生成定调资单据;5. 可对兼职人员进行定调薪业务处理;6. 薪资方案、薪资发放项目支持三种授权方式;7. 支持组织级薪资方案的停用和启用;8. 薪资方案支持设置方案币种和计税币种;9. 薪资档案支持减免税设置;10. 支持同一期间内多次发薪,多次发薪数据按期间进行合并计税处理;11. 支持对劳务报酬所得进行个人所得税的计算;12. 支持对离职人员单独进行薪资结算;13. 针对月奖、年奖,提供个税测算功能,测算合理避税额。14. 支持同一期间内同一人员的同一发薪项目按
22、照不同的比例分摊至不同的财务组织或利润中心;15. 支持通过银企直联进行薪资的发放;16. 支持打印密封工资条;17. 集团薪资方案支持报表查询;18. 支持自定义薪资报表。3.7社保福利1. 支持社保跨组织进行异地缴交;2. 多地区社保缴交规则应用;3. 可以在集团统一设置险种,并根据需要分配到下属组织应用;4. 系统预置最常用的“五险一金”六大险种,用户可以在此基础上自定义本公司个性化的险种;5. 支持用户在险种中设置哪些险种项目在自助中显示;6. 支持在集团险种设置哪些险种项目允许组织修改数据来源;7. 支持个人基金基数与单位基金基数不同;8. 系统预置基金基数、个人缴纳比例、基金基数(
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