会计概要培训资料(70页DOC).docx
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1、最新资料推荐会计是反映企业的现状和发展前景。会计就是一份提供财务状况的报纸,大家有目共睹。会计是把有用的财务信息处理好,让管理者和其他利益者,掌握以前业绩,查看现今问题,并预测未来的一个信息系统。同样,和企业有经济关系的人,也可以随时掌握情况。四个基本前提:会计主体持续经营会计分期货币计量会计六要素:资产负债所有者权益收入费用利润一、 资产资产就是企业所拥有或者控制的,能以货币计量的经济资源。包括财产、债权和其他权利。说白了资产必须是你的,能估价的,能为以后赚钱的东西。二、 负债流动负债一般指时间较短的,一般在一年内或者比一年长但在一个营业周期内偿还的债务,比这个长的就是长期负债。负债是企业承
2、担的能以货币计量,需要以后用资产或劳务偿付的债务。它又分流动负债和长期负债。首先,要强调目前和过去的业务才会形成当前的债务。其次,负债是将来要支付的经济责任。第三,可以估价。第四,是在以后要用现金或其它资产或劳务来偿付的确定的债务。三、所有者权益所有者权益是企业投资人对企业净资产的所有权,是企业全部资产减去全部负债后的余额。一部分是股东投的钱即企业的资本金。另一部分是借来的钱即债权人的钱。资产=企业资本金+债权人的钱所有者权益就是企业所有的钱(无论是现金、存款,还是实物价值的加总)减去负债后的余额。四、收入收入是企业业务中产生的收益,是企业卖出产品、提供劳务所发生的现金流入,或债务的清偿。(1
3、)收入要能用货币计量。(2)收入是要有据可查的。(3)收入必须与相关费用匹配。五、费用费用是企业在生产过程中发生的各项耗费。包括为取得营业收入而花的所有可以用钱来衡量的人、财、物的耗费。六、利润收入减费用即利润。会计恒等式一、 资产、负债与所有者权益的平衡关系会计等式(一)资产=负债+所有者权益 即:资金运用=资金来源二、收入、费用与利润之间的平衡会计等式(二)收入-费用=利润(或亏损)即:得到的-付出的=赚得(或亏的)三、综合等式新的所有者权益=旧的所有者权益+利润 =旧的所有者权益+收入-费用会计科目货币资金存在银行里,会计科目名称叫“银行存款”;出纳用作零星开支的现金,会计科目名称叫“现
4、金”;仓库里存放的各种货物,会计科目名称叫“库存商品”;股东入股的资金,会计科目名称叫“实收资本(或股本)”;商品流通企业主要会计科目表顺序号科目名称顺序号科目名称123456789101112131415161718192021222324252627一、资产类现金银行存款其它货币资金短期投资应收票据应收账款坏账准备预付账款其它应收款商品采购库存商品分期收款发出商品包装物低值易耗品待摊费用长期投资固定资产累计折旧固定资产清理在建工程无形资产递延资产待处理财产损溢二、负债类短期借款应付票据应付账款预收账款282930313233343536373839404142434445464748495
5、051525354其它应付款应付工资应付福利费应交税金应付利润其它应交款预提费用长期借款应付债券长期应付款三、所有者权益类实收资本(股本)资本公积盈余公积本年利润利润分配四、损益类商品销售收入销售折扣与折让商品销售成本商品销售税金与附加代购代销收入其它业务收入其它业务支出管理费用财务费用投资收益营业外收入营业外支出会计科目就是对会计六大要素的进一步分类,它是账户的名称,也是我们做账及编报表的主要内容。 工业会计科目有“成本类”:生产成本、制造费用“借”、“贷”不是谁欠谁借贷记账法什么是记账?记账就是业务发生后,将其记录在账户中,这就是记账。什么是账户呢?账户就是会计百家姓会计科目的户口本,它对
6、会计科目涉及的各项经济业务进行分类、系统、连续记录。账户的格式包括:(1)账户名称,即会计科目;(2)日期和摘要,即经济业务发生的时间和内容;(3)凭证号数,即账户记录的来源和依据;(4)增加和减少的金额。账户名称 (会计科目) 第 页日期凭证号数摘要金额日期凭证号数摘要金额现在最常用的账户结构是这张图示的形式。账户名称(会计科目)年凭证编号摘 要借 方贷 方借或贷余 额月日我们为了教学方便,一般经常用简化格式用丁字账来说明账户结构。左方 账户名称(会计科目) 右方复式记账法指一笔经济业务发生后需要记录时,同时在相关联的两个或两个以上的账户中,以相等的金额进行登记的一种记账法。例:合伙公司用银
7、行存款购入设备,价值10000元。“银行存款”账户 记 减少10000元“固定资产”账户 记 增加10000元会计平衡公式有:资产=负债+所有者权益或将其扩展为:资产=负债+所有者权益+收入-费用1、 资产和负债,或者资产和所有者权益同时等额增加。资产和负债同时等额增加例:合伙公司购入材料,货款30000元尚末支付。“原材料”账户 增加30000元“应付账款”账户 增加30000元资产和所有者权益同时等额增加例:合伙公司接受捐赠的全新设备一台,价值18000元。“固定资产”账户 增加18000元所有者权益类中的一个账户 增加18000元2、资产和负债,或者资产和所有者权益同时等额减少。资产和负
8、债同时等额减少例:合伙公司以银行存款30000元偿还所欠原材料款。“银行存款”账户 减少30000元“应付账款”账户 减少30000元资产和所有者权益同时等额的减少例:合伙公司因资本过剩而决定减资,用银行存款发还投资者投资15000元。“银行存款”账户 减少15000元“实收资本(或股本)” 减少15000元3、资产类内部,有的项目增,有的项目减,增减额相等。资产类不同项目数量发生变化,资产总额不变。例:合伙公司从银行提现2000元。“现金”账户 增加2000元“银行存款”账户 减少2000元4、负债和所有者权益各自内部有关项目之间,或者两者有关项目之间发生增减变化。负债项目有的增加,有的减少
9、,增减金额相等。例:合伙公司开出商业汇票一张,抵偿应付账款4000元。“应付账款”账户 减少4000元“应付票据”账户 增加4000元所有者权益类项目有的增加,有的减少,增减金额相等例:合伙公司将所有者权益项目中的资本公积50000元转增资本。“资本公积”账户 减少50000元“实收资本(或股本)”账户 增加50000元负债增加(或减少),同时所有者权益减少(或增加)例:合伙公司宣布发放现金股利75000元,实际并未发放,只是宣布了。“应付股利”账户 增加75000元“利润分配”账户 减少75000元例:合伙公司购入一台设备价值220000元,用银行存款支付了20000元,余下200000元承
10、诺一个月后付款。“固定资产”账户 增加220000元“银行存款”账户 减少20000元“应付账款”账户 增加200000元借贷记账法是以“借”、“贷”二字作为记账符号,记录会计要素增减变动情况的一种复式记账法。一、理论基础资产=负债+所有者权益二、记账符号和账户结构理论借贷记账法的账户基本结构是:借方 账户名称 贷方1、资产类账户资产类账户借方 贷方期初余额 A (1)减少额 C (1)增加额 B 本期发生额 B 本期发生额 C 期末余额(A+B-C) 资产类账户借方期末余额=借方期初余额+借方本期发生额-贷方本期发生额2、负债及所有者权益类账户负债类账户借方 贷方B (1)减少额 期初余额
11、A (2)减少额 (1)增加额 C (2)增加额本期发生额 B 本期发生额 C 期末余额(A+C-B) 3、费用成本与收益类账户费用成本类账户借方 贷方(1)发生额 A (1)转出额 A+B (2)发生额 B 本期发生额 A+B 本期发生额A+B 期末余额一般为0收益利润类账户借方 贷方(1)转出额 A+B (1)发生额 A (2)发生额 B 本期发生额 A+B 本期发生额A+B 期末余额一般为0例:合伙公司1月5日费用发生5000元,1月20日成本为80000元。25日出售产品收入为120000元,27日又有收入8000元。借 费用成本 贷(1)1月5日 5000(2)1月20日 80000
12、借 收入 贷(1)1月25日 120000(2)1月27日 80001月31日结转借 费用成本 贷(1) 5000 85000(2) 80000 结转期末余额0借 本期利润 贷85000 128000本期利润43000借 收入 贷128000 (1) 120000结转 (2) 8000 期末余额0 借贷记账法中账户的基本结构:“借”表示资产的增加和负债及所有者权益的减少,费用成本的增加,收益的结转;“贷”表示负债及所有者权益的增加及资产的减少,费用成本的转销,收益的增加。借贷记账的记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”例:合伙公司3月1日接收股东追加投资500万元款项,存入银行。分录有四个因素:
13、账户名称、记账金额、记账方向和事项摘要。会计分录为:借:银行存款 5000000 贷:股本(或实收资本)登账如表式:借 股本(或实收资本) 贷 借 银行存款 贷 5000000 5000000例:3月3日,合伙公司从银行借款20万元,银行通知此笔款项已划到合伙公司的银行存款账户。会计分录为: 借:银行存款 200000 贷:借款 200000登账如表式:借 银行存款 贷 借 借款 贷200000 200000例:3月3日,合伙公司购入设备19台,共计38万元,价款用支票支付。会计分录为: 借:固定资产 380000 贷:银行存款 380000登账如表式:借 银行存款 贷 借 固定资产 贷 38
14、0000 380000例:合伙公司的应付账款到期,向银行借款41000元直接偿还应付款。会计分录为: 借:应付账款 41000 贷:借款 41000登账如表式:借 借款 贷 借 应付账款 贷 41000 41000例:合伙公司于3月6日销售产品取得销售收入95000元,款项直接存入银行。会计分录为: 借:银行存款 95000 贷:营业收入 95000登账如表式:借 银行存款 贷 借 营业收入 贷 95000 950000例:合伙公司以银行存款42000元交纳税金。会计分录为: 借:应交税金 42000 贷:银行存款 42000登账如表式:借 银行存款 贷 借 应交税金 贷 42000 4200
15、0例:合伙公司于3月6日接到银行通知,银行已用企业的存款支付了水电费2800元。会计分录为: 借:管理费用 2800 贷:银行存款 2800登账如表式:借 银行存款 贷 借 管理费用 贷 2800 2800例:合伙公司购入一台设备价值220000元,用银行存款支付了20000元,余下200000元承诺一个月后付款。会计分录为: (1)借:固定资产 20000 贷:银行存款 20000 (2)借:固定资产 200000 贷:应付账款 200000简单会计分录复合会计分录是由两个以上的账户对应组成的分录.登账如表式:借 银行存款 贷 借 固定资产 贷 20000 220000借 应付账款 贷 20
16、0000借贷记账法中账户的基本结构:“借”表示资产的增加和负债及所有者权益的减少,费用成本的增加,收益的结转;“贷”表示负债及所有者权益的增加及资产的减少,费用成本的转销,收益的增加。借贷记账的记账规则:“有借必有贷,借贷必相等”改过“字”新错账更正1、记账时,文字和数字都应用蓝、黑墨水笔书写,圆珠笔和铅笔不能用来记账。2、账页必须连续,不能隔页、跳行。3、当记账发生错误时,不得刮擦、挖补、涂改或用褪色药水更改。一、划线更正期末结账前发现记账的文字或数字有错误。二、红字冲销法一种是记账后,发现凭证中应借应贷科目错了或金额出错时。例:有一家企业用银行存款支付购料款1500元。会计分录(错): 借
17、:材料 1500 贷:现金 1500并记账借 材料 贷 借 现金 贷1500 1500发现记错了账,作冲销分录:借:材料 1500 贷:现金 1500再用红字登账借 材料 贷 借 现金 贷1500 15001500 1500然后,再用蓝字填一张正确的记账凭证并记账,借:材料 1500贷:银行存款 1500借 材料 贷 借 银行存款 贷1500 15001500 1500另一种情况,如果发现原来填的记账凭证中应借应贷账户并没出错,只是所填的金额大于应填金额。例:张三以现金680元存入银行。会计分录(错):借:银行存款 860 贷:现金 860并记账:借 银行存款 贷 借 现金 贷860 860事
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