医药公司保管员职务说明书.docx

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1、编号：时间：2021年x月x日书山有路勤为径，学海无涯苦作舟页码：第3页 共3页保管员职务说明书岗位名称保管员岗位编号所在部门储运部岗位定员直接上级储运部经理工资等级五级直接下级薪酬类型所辖人员岗位分析日期2005年3月描述：负责商品入库管理、在库商品管理、出库管理等；及在库设施设备管理与商品效期、损溢、商品仓储布局、消防防范等职责与工作任务：职责一职责表述：协助储运部经理作好在库商品管理、收货入库管理、验发货管理，执行公司在库商品管理制度、质量管理制度工作任务学习药品保管相关业务知识，提高保管工作技能熟悉并遵守公司制定的GSP质量管理制度，并严格按照程序规范操作按照药品的类别、理化性质和贮藏

2、要求做好分类，分库，分区储存，对因储存不当而发生的质量问题、损失负责按照GSP质量管理要求、规范、安全、方便的原则，合理安排货位，使药品堆垛整齐，牢固，色标明显认真按批号、效期、规格、数量、质量等信息做好药品收货入库、发货出库工作，确保收货入库、发货出库的准确性，并做好出入库台帐管理，确保收货入库、发货出库手续齐全，接收并保存好商品出入库的原始凭证等资料对商品的出入工作的正确性和及时性负责做好商品出入库、装卸过程中的监督工作定期汇同质量部、业务部等相关部门做好存货盘点工作，做到帐、卡、实货、信息系统数据相符强化销退商品管理，做好收货监控，确保是我司发出商品严禁无关人员进入仓库、并拒绝闲杂人员翻

3、阅有关物存货资料熟练商品出入库作业流程，对流程做好规划，并上报整合方案与改进建议，做好商品出入库方便、及时、准确并确保财务、业务的控制性职责二职责表述：做好整零商品管理工作、效期呈报工作、损溢呈报工作、不合格药品呈报、配合养护员做好商品养护工作 工作任务按照GSP质量管理标准，做好整零商品阵列，保管工作建立商品效期提示牌，管理好效期商品，做到先进先出，并对效期商品进行呈报负责对仓库现场的管理工作，结合盘点结果做好损溢呈报，并建立相关台帐配合养护员等相关质量监控人员，做好商品在库养护工作，确保在库商品质量，在日常管理工作中发现质量问题及不合格品及时呈报职责三职责表述：质量管理工作工作任务职责四职

4、责表述：在库设施设备管理与消防安全管理工作及库内环境监测管理工作工作任务协同行政人员、质量人员做好在库设施设备（空调、除湿机、温湿度计等）、消防设施的维护、保养工作坚持安全管理制度、防范安全隐患加强对商品储存库内外环境的监控，及时运转相关设施设备，保障商品存储条件对在库设施设备的运行情况、环境监测情况作好记录职责五职责表述：完成储运部经理交办的其他任务权力：储运规划建议权商品布局及调整建议权销货退回、购进商品退厂审核、监督权消防、质量管理建议权损溢商品、效期商品呈报权商品出入库存、装卸商品督促权任职条件：教育水平高中以上专业医药相关专业或经济、管理、物流相关专业培训经历经验2年以上工作经历，1

5、年以上本行业或相近行业销售管理经验知识通晓业务知识，掌握公司所经营产品外动态， 具备财务管理、法律、统计等方面的知识，了解公司所经营产品技术知识技能技巧熟练使用WORD,EXCEL等办公软件，具备网络知识； 专业医药相关专业或经济、管理、物流相关专业个人素质其它：使用工具/设备计算机、一般办公设备（电话、打印机）、通讯设备工作环境办公场所工作时间特征正常工作所需记录文档通知、商品档案、设施设备档案、维护记录、报溢报损表、工作总结等考核指标：安全情况、商品布局、设施设备状态、质量记录（出入库记录）的完整性、库内商品损溢情况、重要任务完成情况、部门合作满意度判断能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、服务能力、专业知识及技能备注：第 3 页 共 3 页