2023年秘书四级考试理论知识部分训练题.doc

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1、2023年秘书四级考试理论知识部分训练题一、单项选择(第26-85题,每题1分,共60分)26.公文一般“一文一事”,但可以“一文多事”的是报告中的( )A、综合性报告B、专题性报告C、答复报告D、情况报告27.按照信息存储的顺序逐件登记的形式为( )A、个别登记B、顺序登记C、总括登记D、连续等级28.会议简报是单位内部编发的( )文书.A、商务性B、事务性C、章程性D、决策性29.议论可以分为立论与( )A、辩驳B、论点C、论据D、论证30.以下关于数码相机保养的叙述,错误的是( )A、在正常的工作环境下,相机和镜头并不需要过于频繁的清洗B、假如有必要,可以用酒精来擦洗相机的金属部分C、要

2、注意保持镜头的清洁,镜头上的微量尘埃会影响图像的质量D、相机在低温下会停止工作31.下列关于PowerPoint幻灯片背景的叙述,错误的是( )A、一张幻灯片上可以使用多种背景B、更改背景时,用户可以将这项改变应用于所有的幻灯片C、用户可以使用一幅自己爱慕的图片作为背景D、同一个演示文稿中不同的幻灯片可以设立不同的背景32.下列表述不对的的选项是( )A、为上司制定工作日记应熟悉上司的偏好与工作规律B、要保持两本工作日记信息的一致C、工作日记只给上司查阅D、秘书是上司工作时间的“警察”33.以下属于不合法竞争的是( )A、季节性降价中,以低于成本的价格进行销售B、因清偿债务、转产、歇业而以低于

3、成本的价格销售商品C、假冒别人的注册商标D、以低于成本的价格解决有效期限即将到期的商品或者其他的商品34.甲向乙发出一份函,称愿以每台5000元的价格购买设备三台,望乙于10天内做出答复.乙于第五天以传真回复,称乐意接受甲的其他条件,但价格应改为7000元.乙的传真属于( )A、要约邀请B、承诺C、要约D、逾期的承诺35.秘书在团队沟通中具有( )A、提供信息的作用B、决策人的作用C、管理者的作用D、桥梁和枢纽的作用36.只看校样不看原稿的校对方法为( )A、原校B、看校C、一校D、单校37.下列表述不对的的是( )A、意向书虽然不具有协议的法律效应,但签定后也不能随意更改B、可以用文种标题C

4、、意向书多用于经济技术合作领域D、意向书只是当事人协商结果的大体轮廓,待签协议时还需补充38.在使用扫描仪扫描文字时,分辨率在( )DPI时扫描效果最佳A、200B、300C、400D、60039.下列协议中,属于实践性协议的是( )A、仓储协议B、质押协议C、买卖协议D、租赁协议40.以下对报告与请示表述不对的的是( )A、请示有相应的文种,而报告则无B、行文方向不同,报告是下行文,请示是上行文C、请示只能事前,而报告事前、事中、事后均可D、请示只能有一个主送单位,而报告则可以有多个主送单位41.年度分类法是按照( )的年度,将档案提成若干类别A、文献起草B、文献形成C、文献签收D、文献审核

5、42.( )是信息的价值基础和生命所在A、开发性B、可塑性C、客观性D、依附性43.( )是档案价值鉴定最重要的方面A、分析档案的来源B、分析档案的内容C、分析字档案的形式D、分析档案的名称44.秘书直接与某个员工进行面对面交谈获取信息的方法属于( )A、询问法B、沟通法C、互换法D、互动法45.会议礼仪常识不涉及( )A、宴会礼仪B、迎送礼仪C、服务礼仪D、文书礼仪46.公文的抄送机关是指( )A、担负领导责任的上级机关B、对公文有办理和答复责任的机关C、对公文有重要监督责任的机关D、除主送机关外需知晓公文内容的其他机关47.现代公司制度的典型组织形式是( )A、全民所有制公司B、个人独资公

6、司C、合作公司D、公司48.企事业单位制定了规章制度,规定员工遵守,并为此而发出告知.此告知属于( )A、事务告知B、印发告知C、批转告知D、转发告知49.表达趋势及比较性信息宜采用( )A、框图B、饼状图C、折线图D、流程图50.简报中,把导语内容加以具体化的是( )A、按语B、主体C、报核D、结尾51.简报中用简洁的语言概括:“交代谁?在什么时间?作了什么?结果如何?”等等,应属简报的( )部分A、导语B、按语C、主体D、结尾52.全宗指南是( )检索工具A、书本式B、卡片式C、表格式D、条目式53.公共关系的媒介宣传职能规定( )A、收集公司面临的社会环境状况B、收集公司面临的公众舆论状

7、况C、积极传播公司信息D、分析和预报与公司相关的发展趋势54.秘书将文书在多人之间传递的工作称为( )A、转递B、传阅C、发送D、分办55.下列关于社会保险特性的说法不对的的是( )A、互济性B、自愿性C、强制性D、补偿性56.简报的秘密等级或“内部资料,注意保持”等语句,其位置应在报头的( )A、右上角B、左上角C、右下方D、左下方57.应用文书的开头用语是()A、兹有根据鉴于遵照B、兹为此目前贯彻执行C、兹派审定根据照办D、兹介绍为此现将请审阅.选择会议地点环节不涉及（）A、拟定会议形式B、考虑与会者的盼望C、选择何种会议地点与设备D、拟定邀请的嘉宾.秘书对原始信息进行分类工作，属于（）A

8、、信息整理B、信息存储C、信息筛选D、信息深加工.下列叙述中不对的的是（）A、物质层是公司文化的载体B、精神层是公司文化的核心C、制度层约束着精神层的建设D、制度层是公司文化的灵魂.上司的路程表是按照（）而制度的A、秘书的意见B、客户的规定和意见C、上司的规定和意见D、订票工作的情况.公司决定邀请部分专家商定对策，这种沟通形式属于（）A、告知性会议B、决策性会议C、提倡性会议D、询性会议.A公司有债务50万元人民币;B公司有债务30万元人民币.现因生产经营需要,A公司与B公司被C公司合并.A公司和B公司的债务应由( )A、A公司和B公司分别承担B、A公司和B公司的设立人分别承担C、C公司承担D

9、、A公司、B公司和C公司按照合并协议的规定承担64.上级机关就某校开学收费事项进行询问,该校答复时应使用()A、请示B、函C、报告D、告知投影仪的亮度指标用（ ）来表达A、分辨率B、流明C、带宽D、均匀度66.下列说法不对的的是( )A、订货单可以用文种做标题B、订货单由卖方填写C、订货单具有协议的性质D、大宗货品交易,不宜用订货单67.决定数码相机照分辨率和品质的部件是( )A、镜头B、取景器C、CCDD、输出传感器68.制定会议的议程一方面要明确( )A、会议的时间B、会议的规模C、会议的目的D、上级的精神69.IP地址是( )A、接入INTERNET计算机的地址编号B、INTERNET中

10、网络资源的地理位置C、INTERNET中的子网地址D、接入INTERNET的局域网编号70.公司招聘的公开原则不涉及()A、公布报考条件B、公布面试考官C、公布招考数量D、公布考试方式检查文书版式、标题是否端正的工作属于（）A、文书校对B、文书核查C、文书签收D、文书拆封会场的整体布局要做到庄重、美观、舒适，一般不用考虑会议的（）A、性质B、规格C、规模D、时间将“立场、观点、方法略写为“立场运用的是（）略写法A、熟知性B、常用词C、可推知D、并列式结构记录资料属于（）A、动态信息B、静态信息C、预测信息D、比较信息内部工作人员在领取零用钞票时应（）A、自行取用B、填写“零用钞票凭单”C、进行

11、登记D、先将有关票据交给秘书76.管理沟通最重要的形式是()A、上行沟通B、现行沟通C、下行沟通D、群体沟通秘书所涉及的沟通工做决大多数是（）A、与上司的沟通B、与营销部门的沟通C、与客户之间的沟通D、人与人之间以及组织之间为了延长档案的寿命，要（）A、减少档案的运用B、将档案水平放置C、使档案尽量接触阳光D、配备档案保管设备101、印制好的文书应交（ ）A、收文人B、送印人C、文书人员D、档案人员102、团队冲突的征兆涉及（ ）A、士气低下B、成员之间不原交流C、悲观言论蔓延D、各种可用于交流的文献增多103、值班工作是保证组织及时获得准确的信息，进行对的决策，以及出于安全防范的需要而开展的

12、经常性工作。值班人员应作好（ ）等A、值班日记B、值班电话记录C、值班人员记录D、值班接待记录104、会议催办的方式重要有（ ）A、发文催办B、领导催办C、派员催办D、电话催办105、会场的主席台和场内座次一般根据（ ）安排A、职务的高低B、代表的性别C、选举的结果D、代表资格的对的与否106、请示的注意事项是（ ）A、主送一个机关B、逐级请示C、语气应温和谦恭D、清批相应107、传达会议决定事项的方式取决于（ ）A、会议性质B、会议内容C、执行部门D、会议规定108、公司总经理办公会规则规定各部门提出的议题要（ ）A、提前上报审核B、立足全局C、在会上直接提出D、事先征求领导意见109、收集

13、会议文献的规定是（ ）A、自行解决缺损文献B、及时补救毁损文献C、选择收集渠道D、拟定收集范围110、办公室内人际关系的协调表现为（ ）A、连续性B、协同性C、有序D、和谐111、解决会议信息的程序涉及（ ）A、拟定会议信息服务的对象B、拟定会议信息收集的内容C、拟定会议信息收集的范围D、拟定会议信息收集的量112、接待计划的重要内容有（ ）A、工作人员安排B、拟定接待规格C、进行日程安排D、预算经费开支113、在WINDOWS中，下列叙述中对的的是（ ）A、任务栏中的所有任务按钮显示了当前运营在WINDOWS下的所有应用程序B、任务栏通常位于桌面的底部，它的位置可以改变，但大小不能改变C、每

14、次起用一个应用程序，“任务栏”上就有代表该程序的一个“任务按钮”D、“任务栏”是WINDOWS内置的设立，不能进行隐藏114、上司临时交办事项具有（ ）等特点A、重要性B、临时性C、具体性D、紧迫性115、办公室布置规定办公桌的排列应考虑下列因素（ ）A、直线对称原则B、工作程序C、工作人员的个人习惯D、工作人员工作时的朝向116、会议安全保卫人员的职责涉及（ ）A、熟悉地方和国家法律法规，可以协助公安人员冷静制服滋事者B、熟悉会场的紧急疏散示意图，了解如何在大规模恐慌中维持秩序C、能具体向领导报告事故情况D、监督装卸货，防止与会议有关的财产或展品被损盗117、公司行政部的秘书应对（ ）进行安

15、全检查A、办公环境B、办公设备C、生产车间D、研发部门118、文书传阅的规定是（ ）A、容易B、限制C、迅速D、准确119、当驾驶者是专职司机时，副驾驶座应当安排就座的人员是（ ）A、主人B、秘书C、客人D、翻译120、结算会议经费时要注意（ ）A、事先与财务部门拟定收费程序B、严格遵守财务管理制度C、清楚所持信用卡的卡号和有效期D、注意预算会议成本121、安排游览活动时，秘书要作好的准备涉及（ ）A、了解客人的身体年龄等状况B、事先预定门票C、熟悉将要游览的地方D、带上足够的名片122、问答函的类型有（ ）A、询问函B、清批函C、答复函D、稿纸函123、常用的纵向沟通的方法有（ ）A、下行沟通B、上行沟通C、交叉沟通D、选择性沟通124、办公设备和耗材的库存管理，规定“三卡一致”，这三卡指的是（ ）A、库存卡B、出货卡C、供应卡D、进货卡125、办公室内减少噪音的方法有（ ）A、运用屏障B、铺设地毯C、运用隔音罩D、减少走动次数