2023年人力资源管理师二级第三版.doc
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1、2023 国家公司人力资源管理师二级(第三版)第一节 公司组织结构的设计与变革p第一单元 公司组织结构设计p第二单元 公司组织结构变革p第三单元 工作岗位设计n第二节 公司人力资源规划的基本程序n第三节 公司人力资源的需求预测 p第一单元 公司人力资源需求预测的基本程序p第二单元 人力资源需求预测的技术路线和方法 p第三单元 公司人力资源的总量预测p第四单元 公司人力资源的结构预测n第四节 公司人力资源供应预测与供求平衡p第一单元 公司人力资源供应分析p第二单元 公司人力资源供应与需求平衡n第五节 人力资源管理制度规划组织结构 指组织内部分工协作的基本形式或框架组织结构设计 指以组织结构为核心
2、的组织系统的整体设计工作组织理论内涵:涉及组织运营的所有问题,如环境、目的、结构、规模、权力、沟通等。组织理论涉及组织设计理论,两者外延不同发展:古典组织理论(韦伯和法约尔等的行政组织理论)、近代组织理论(以行为科学理论为依据)、现代组织理论(以权变管理理论为依据)组织设计理论内涵:重要研究组织结构的设计类型:静态组织设计理论(研究组织的体制、机构和规章)、动态组织设计理论(静态设计理论+人+组织结构设计+组织运营)【202311.32】( )不属于静态的组织设计理论的研究内容。【答案】Cp A.管理行为规范B.组织的权、责结构p C.组织信息控制D.部门划分的形式和结构组织设计的基本原则:n
3、 任务与目的原则n 专业分工和协作原则n 有效管理幅度原则n 集权与分权相结合原则n 稳定性和适应性相结合的原则新型组织结构模式超事业部制:时间20世纪70年代中期美国、日本的一些大公司内涵一方面:按产品、地区和顾客等将公司划分为若干相对独立的经营单位(事业部)然后:将产品(服务)种类相近、地理位置相对集中或顾客对象相同的事业部组合形成超事业部责任:事业部:拥有自主权、独立核算、自负盈亏,可设职能部门超事业部:管理和协调下属各事业部的活动总公司:研究和制定重大方针、政策;掌握投资、人员任免、价格幅度和经营监督的大权;通过利润指标控制超事业部和事业部优点运用几个事业部的力量联合开发新产品,加快研
4、发进度,更快形成新产品的拳头优势超事业部的协调大大增强了公司的灵活性和适应性总经理从繁重的平常事务中解脱出来,将重要精力集中在重大战略决策上:有助于为最高领导层培养杰出的接班人缺陷(管理层次增长)增长横向、纵向的协调与沟通的工作量,减少决策与执行的效率管理人员和管理成本增长采用超事业部的条件:n 规模特别巨大n 产品品种较多,且都能形成大批量生产n 业务领域及市场分布很广n 事业部很多n 最高领导者深感有适当集权的需要矩阵制内涵:由横向(职能部门)和为完毕某一临时任务而组建的纵向(项目小组)两套系统形成的复合组织结构,它的最大特点在于具有双通道命令系统优点:将横向联系和纵向联系较好的结合起来,
5、有助于加强各职能部门间的沟通、协作和配合提高了组织灵活性,不增长机构和人员,充足运用现有人力资源将不同部门的专业人员集中在一起,有机会学到更多技能较好地解决了组织结构相对稳定和管理任务多变间的矛盾综合管理+专业管理,对高层而言也是一种有效的分权工具团队成员对组织的承诺水平和组织对团队成员的激励水平较高缺陷:双重领导员工在团队中容易产生临时观念,导致责任心不强项目小组负责人权责不对等多维立体结构n 时间 美国道-科宁化学公司1967年率先建立n 内涵 是矩阵制与事业部制的有机结合n 综合考虑了产品、地区与职能机构,形成了三类系统p 产品利润中心:按产品划分的事业部p 专业成本中心:按职能(如市场
6、研究、生产、财务、人事、质量控制等)划分的专业参谋机构p 地区利润中心:按地区划分的管理机构多维立体结构的优缺陷n 优点p 能从全局考虑问题,减少部门间摩擦,互通信息、共同决策p 最大限度地满足客户需求p 分权基础上保证职能目的的实现p 使人力资源在多种产品线之间灵活共享p 能适应不拟定环境的变化,进行复杂决策的需要p 重要应用于跨国公司和规模巨大的跨地区公司n 缺陷p 三重职权关系,员工无所适从p 员工需要具有良好人际关系等多种专业技能p 横向协调困难,需付出很大努力实现权力平衡p 需要频繁召开会议协调关系,增长管理成本,影响决策效率n 【202311.90】多维立体组织结构的管理组织机构系
7、统涉及( )。【答案】ABCp A.产品利润中心B.专业成本中心p C.地区利润中心D.部门网络中心p E.服务网络中心模拟分权组织结构n 内涵 针对一些大型公司的特殊条件,兼容并蓄职能制和事业部制的特点而产生和发展起来的一种部门结构形式n 合用 生产经营活动连续性很强的大型联合公司,如钢铁、化工公司等模拟分权制的优缺陷n 优点p 合用范围较广p 有助于深化国企改革,加速老公司经营机制转换p 有助于增强公司活力,调动积极性,提高劳动生产率p 责权利相结合,激发参与意识,减少成本,提高质量和效益n 缺陷p 内部价格体系不容易完全理顺p 各专业分公司经营目的和生产任务难以拟定p 对各单位的考核比较
8、困难p 内部信息交流较差p 横向协调的难度大n 【202311.33】模拟分权组织结构模式的重要缺陷,不涉及( )。A.公司内部的价格【答案】B p 体系不容易完全理顺B.公司内部信息沟通较差,组织内纵向协调难度大C.各专业分公司生产经营计划的目的和任务难以拟定D.各单位任务完毕情况的考核显得比较困难而复杂流程型组织n 时间20世纪90年代出现的、以业务流程为中心的组织n 特点 以提高对顾客需求的反映速度与效率,减少对顾客的产品或服务供应成本为目的p 管理者职权大,业务流程长,实行全程式管理p 纵向管理链较短,横向管理链较长流程型组织的优缺陷n 优点p 以顾客或市场为导向p 业务流程以产出(或
9、服务)和顾客为中心,提高了组织运营效率p 组织结构扁平化p 流程团队是基本构成单位p 灵活性和适应性不断增强n 缺陷p 拟定核心流程较为困难p 需要组织文化、管理体制、人事财务、信息管理等配套性变革p 需要加强员工培训开发,提高素质,适应流程型团队工作环境网络型组织n 内涵p 以信息、通信技术为基础,依靠高度发达的网络,将供应、生产、销售公司和客户乃至竞争对手等独立的公司或个体连接而成的经济联合体n 类型p 内部网络、垂直网络、市场网络、机会网络网络型组织的特点n 具有更大的灵活性,是一种市场驱动型组织n 组织结构扁平化n 流程的动态化,可以实现对市场的灵敏响应n 突出公司自身的核心能力n 工
10、作地点离散化n 公司间是为了完毕一定目的而结成一种短暂的动态联盟n 各公司核心能力得到最大限度发挥,形成竞争优势n 公司规模小型化n 规定有更完善的网络技术网络型组织的优缺陷n 优点p 对顾客变化的反映灵活而快速p 公司间优势互补,组织资源优化配置p 组织成员伙伴关系的建立p 减少公司管理成本,使中小公司迅速成长p 促进组织中每个成员提高其核心竞争力p 促进员工注重团队工作和合作n 缺陷p 公司边界不拟定容易使公司丧失控制权p 公司之间互相关系难以协调p 公司潜在对手急速增长p 暴露组织成员的专有技术,知识产权被侵占p 互相依存性增强、信用问题成为重要问题组织结构设计的内容n 内容p 环境分析
11、、组合发展目的的确立、流程分析、职能设计、部门设计、岗位设计n 设计p 从具体形态看:决策层、管理层、执行层、操作层p 从互联关系看:横向结构设计(管理和业务部门)、纵向结构设计管理层次与管理幅度能力规定:职能设计n 组织职能设计内涵:指根据组织目的来拟定组织的职能及构成p 内容:基本职能、关键职能n 基本职能设计职能内容:生产、计划、人事、财务、研发、信息、销售及售后影响因素:行业特点、技术特点、外部环境特点关键职能设计职能内容:技术开发、市场营销、生产管理、质量安全、成本控制、资源开发等影响因素:公司战略n 职能设计的环节n 职能分析目的:从宏观角度拟定需要的职能,明确关键职能和基本职能内
12、涵:根据公司环境和条件,一方面拟定组织应当具有哪些职能及其结构。然后,对各子系统的职能进行总体设计职能调整内涵:随着环境变化和战略目的调整,对现有职能结构进行调整方法:充实已有职能、增长新职能、转移或重新拟定职能中心职能分解内涵:指将已经拟定的职能按照一定的逻辑关系,将总职能分解为若干相对独立的易于操作的具体业务活动部门设计:纵向结构管理幅度设计方法:经验记录法、变量测评法影响因素:工作性质、人员素质、管理业务标准化限度、授权限度、管理信息系统的先进限度n 管理层次设计环节:按照公司的纵向职能分工,拟定公司管理层次;有效的管理幅度与管理层次成反比;选择具体的管理层次;对个别管理层次做出调整部门
13、设计:横向结构n 从总体结构看自上而下法 自下而上法 业务流程法按照不同对象和标志按人数划分法:如军队(军、师、旅、团)准时序划分法:如医院、警察、消防的基层部门的早、中、晚班按产品划分法:如家电公司的冰箱事业部、空调事业部按地区划分法:如跨国公司的大中华区事业部、欧洲事业部按职能划分法:如办公室、人事部、财务部按顾客划分法:如银行的商业信贷部、农业信贷部部门的组合方式以工作和任务为中心p 直线制、直线职能制、矩阵制以成果为中心p 事业部制、超事业部制、模拟分权制以关系为中心p 多维立体结构、流程型组织、网络型组织n 202311.34】( )是以成果为中心设计的部门结构模式。p A.直线职能
14、制B.网络型组织p C.多维立体组织D.事业部制【答案】D 注意事项n 保证行政命令和生产经营指挥的集中统一首脑负责制、正职领导副职、一级管一级、实行直线-参谋制n 责权利必须相应一致p 建立岗位责任制、赋予管理人员的责任和权力要相应、责任制度的贯彻贯彻n 执行和监督机构应当分设n 机构和人员应当精简第一节 公司组织结构的设计与变革第二单元 公司组织结构的变革知识规定:战略与组织结构的关系n 基于目的手段p 组织结构的功能在于分工和协调,是保证战略实行的必要手段n 基于行业发展阶段p 组织结构要与行业阶段战略匹配n 战略前导性与结构滞后性p 战略的变化快于组织结构的变化 美国公司管理史学家钱德
15、勒专家通过对美国70家大型公司的研究,发现公司选择一种新的战略,现行结构未能立即适应新的战略。直到行政管理出现问题,公司效益下降,公司才将改变结构纳入议事日程。组织结构改变以后,保证了战略的实行,公司的获利能力大幅度提高战略与组织结构的匹配组织结构变革的启示n 三个系统p 指挥计划系统、沟通联络系统、检查反馈系统n 四个层面p 决策层、管理层、执行层、操作层n 三个原则p 以系统为主,以功能为辅p 以效率为主,以结构为辅p 以工作为主,以层次为辅能力规定:组织结构变革的程序组织结构诊断(1/2)n 组织结构调查p 岗位说明书:岗位的职能、权限、责任、与其他岗位的关系p 组织体系图:部门的职责、
16、权限及其互相关系p 管理业务流程图:业务程序、业务岗位、信息传递、岗位责任制n 组织结构分析p 环境的变化:增长新职能?加强原有职能?取消或合并陈旧职能?p 关键性职能:关键性职能应置于组织结构的中心地位p 职能性质及类别:产生成果的职能、支援性职能、附属性业务和高层领导工作。成果性职能的位置应配置在非成果性职能之上组织结构诊断(2/2)n 组织决策分析p 分析内容:做哪些决策?何种类别的决策?决策由哪个管理层次来做?决策制定涉及哪些有关部门?谁是决策的负责人及参与者?决策做出后应告知哪些部门?p 决策应放的层次或部门,要考虑的因素有:决策影响的时间、决策对各职能的影响面、决策者所需具有的能力
17、、决策的性质n 组织关系分析p 分析内容:单位应同哪些单位和个人发生联系?规定别人给予何种配合和服务?它应当对别的单位提供什么协作和服务?实行组织结构变革n 组织结构变革的征兆p 公司经营业绩下降;组织结构自身病症显露;员工士气低落,不满情绪增长,合理化建议减少,离职率增高等n 组织结构变革的方式p 改良式变革:局部变革、微小变革、阻力较小,如设立一个职位p 爆破式变革:全局变革、重大变革、阻力较大,如公司合并p 计划式变革:全面规划、计划实行、阻力不定,如组织结构整合n 排除结构变革的阻力p 员工参与:参与调查、诊断和计划,使他们充足结识变革必要性p 人员培训:使员工掌握新的业务知识和技能以
18、适应新岗位p 重视人才:大胆起用年富力强的具有开拓创新精神的人才组织结构评价n 对变革后的组织结构进行分析p 考察组织结构变革的效果和存在的问题,将相关信息反馈给变革实行者p 修正变革方案,并为以后的调整和变革做好准备p组织结构的整合n 依据:解决结构分化时出现的分散倾向和实现互相协调n 类型:新建公司的结构整合、现有公司的结构整合n 征兆:各部门间经常出现冲突;存在过多的委员会;高管部门屡屡充当下属部门间冲突的裁判和调解者;组织结构自身失去了互相协调的机能n 过程n 【202311.91】组织结构爆破式变革的具体表现有( )。p A.新设一个部门p B.两家公司合并p C.公司组织结构的整合
19、p D.局部改变某个科室的职能p E.从职能制结构改为事业部制结构n 【答案】BE 注意事项n 改革方案要通过仔细研究和充足酝酿,避免出现“心血来潮”、“朝令夕改”的现象n 尽也许先进行试点,再逐步推广,避免“限期完毕”的运动方式n 事前要做好各种准备工作,事后还需建立健全和完善各种规章制度,以及相关的配套工作第一节 公司组织结构的设计与变革第三单元 工作岗位设计知识规定:岗位存在与否的影响因素n 相关的技术状态,从事劳动活动所使用的设备工具n 劳动条件和劳动环境的状况n 服务、加工的劳动对象的复杂性和多样性n 本部门对岗位任务和目的的定位,主管对本岗位工作的分派指派以及领导的行为n 本岗位不
20、同历任者对岗位工作任务和目的所产生的反作用n 公司生产业务系统的决策,对岗位工作目的和活动的定位与调整的影响n 职能性技术专家对岗位设计的影响n 软环境条件的影响岗位设计的原则岗位设立还需要解决好的关系n 与公司战略相匹配n 岗位责任和目的具体、明确n 保证总目的和总任务的实现n 尽也许少的岗位完毕尽也许多的任务n 岗位之间接口顺畅n 工作内容充实和丰富,责任清楚改善岗位设计的内容n 工作扩大化p 概念:指工作范围的扩大或工作多样性,给员工增长工作种类和工作强度 p 种类:横向扩大工作(增长负责同级的工作的种类)和纵向扩大工作(管理人员的部分职能交给生产人员)n 工作丰富化p 概念:指在工作中
21、赋予员工更多的责任、自主权和控制权p 规定:任务的多样性、重要性、整体性、自主性、反馈性(见下页图)n 岗位工作满负荷岗位的工时制度n 劳动环境的优化p 影响劳动环境的物质因素:工作地的组织;照明与色彩;设备、仪表和操纵器的配置p 影响劳动环境的自然因素:空气、温度、湿度、噪声、绿化小资料:工作特性模型改善岗位设计的意义n 满足公司劳动分工与协作的需要n 满足公司不断提高生产效率、增长产出的需要n 满足劳动者在安全、健康、舒适的条件下从事生产劳动过程中生理和心理上的需要能力规定:岗位设计的方法n 方法研究程序分析:作业程序图、流程图、线图、人-机程序图、多作业程序图、操作人程序图动作研究:人体
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- 2023 人力资源 管理 二级 第三
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