定制家具公司内部控制制度_参考.docx
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1、泓域/定制家具公司内部控制制度定制家具公司内部控制制度目录一、 项目基本情况3二、 产业环境分析5三、 行业进入壁垒6四、 必要性分析8五、 监事会9六、 监事12七、 管理腐败的类型16八、 高级管理人员18九、 资本结构与公司治理结构21十、 股权结构与公司治理结构26十一、 信息披露机制29十二、 激励机制35十三、 债权人治理机制41十四、 经理人市场45十五、 信息与沟通的作用50十六、 信息与沟通的概念51十七、 沟通控制53十八、 信息控制56十九、 公司治理原则的概念66二十、 公司治理原则的内容67二十一、 产权理论73二十二、 委托代理理论75二十三、 法人治理结构78二十
2、四、 发展规划92SWOT分析说明94(一)优势分析(S)951、公司具有技术研发优势,创新能力突出95公司在研发方面投入较高,持续进行研究开发与技术成果转化,形成企业核心的自主知识产权。公司产品在行业中的始终保持良好的技术与质量优势。此外,公司目前主要生产线为使用自有技术开发而成。95一、 项目基本情况(一)项目投资人xx投资管理公司(二)建设地点本期项目选址位于xx。(三)项目选址本期项目选址位于xx,占地面积约58.00亩。(四)项目实施进度本期项目建设期限规划24个月。(五)投资估算本期项目总投资包括建设投资、建设期利息和流动资金。根据谨慎财务估算,项目总投资26601.44万元,其中
3、:建设投资21183.09万元,占项目总投资的79.63%;建设期利息605.97万元,占项目总投资的2.28%;流动资金4812.38万元,占项目总投资的18.09%。(六)资金筹措项目总投资26601.44万元,根据资金筹措方案,xx投资管理公司计划自筹资金(资本金)14234.67万元。根据谨慎财务测算,本期工程项目申请银行借款总额12366.77万元。(七)经济评价1、项目达产年预期营业收入(SP):48400.00万元。2、年综合总成本费用(TC):40886.86万元。3、项目达产年净利润(NP):5477.63万元。4、财务内部收益率(FIRR):13.77%。5、全部投资回收期
4、(Pt):6.87年(含建设期24个月)。6、达产年盈亏平衡点(BEP):21585.86万元(产值)。(八)主要经济技术指标主要经济指标一览表序号项目单位指标备注1占地面积38667.00约58.00亩1.1总建筑面积74933.08容积率1.941.2基底面积22813.53建筑系数59.00%1.3投资强度万元/亩345.722总投资万元26601.442.1建设投资万元21183.092.1.1工程费用万元17853.942.1.2工程建设其他费用万元2761.362.1.3预备费万元567.792.2建设期利息万元605.972.3流动资金万元4812.383资金筹措万元26601.
5、443.1自筹资金万元14234.673.2银行贷款万元12366.774营业收入万元48400.00正常运营年份5总成本费用万元40886.866利润总额万元7303.517净利润万元5477.638所得税万元1825.889增值税万元1746.9010税金及附加万元209.6311纳税总额万元3782.4112工业增加值万元13377.6813盈亏平衡点万元21585.86产值14回收期年6.87含建设期24个月15财务内部收益率13.77%所得税后16财务净现值万元2885.41所得税后二、 产业环境分析大力实施布局发展战略,进一步厘清城市发展思路,推进区域建设取得积极进展。铁腕治理土地
6、、规划乱象,上收镇区规划编制权限,严控房地产用地供应,强化基础设施、公共服务设施和产业用地保障,出台xx项制度重塑国土空间规划管理体系。xx年区域经济社会发展的主要预期目标是:优先稳就业保民生,城镇新增就业xx万人,城镇登记失业率控制在xx%以内,居民消费价格涨幅控制在xx%左右,居民收入增长与经济增长基本同步,能源和环境指标完成省下达目标任务。三、 行业进入壁垒1、品牌影响力企业品牌影响力是企业形象、产品设计、质量控制、综合服务和营销渠道建设等方面长期经营积累的成果,是提升市场份额的关键因素之一。由于当前我国家具行业进入门槛较低,中低端产品同质化现象严重,品牌知名度成为影响消费者购买决策的重
7、要因素。大中型定制家具企业凭借其进入行业时间早、产品研发创新能力强、销售网络布局完善、综合服务质量高等优势在行业内建立起了一定的品牌影响力,是行业新进入者短期内难以跨越的壁垒。2、设计研发能力随着我国居民生活质量的提升,消费者对家具也提出了更高的要求,在考虑功能、款式、价格等基本要求的同时,也更加关注环保、空间设计、个性化、智能化等更有利于提升生活品质的因素。因此,创新的设计研发能力及完善的设计研发体系是定制家居行业竞争的重要要素之一,能够在特色领域处于前沿的家具公司将更能吸引到消费者的关注,并形成其独立的设计研发优势,从而保有相对较高的市场份额并适应行业长期发展。3、营销网络体系定制家居产品
8、的个性化设计、规模化生产和专业化安装服务需求,决定了定制家居企业需要建立覆盖范围较广的销售网络,通过发展经销商或直营店建立稳定、完善的销售渠道,从而进行品牌推广、产品销售、安装、维护及售后服务。定制家具行业内的领先生产企业通过多年的市场拓展,已形成具有自身特色的产品和业务,并拥有一批相对稳定的经销商或工程客户。经过多年的合作发展,双方建立了紧密的合作关系,相互依存度较高。随着营销网络覆盖范围不断扩大和渗透,行业先发企业的营销网络优势将日益凸显,新进入者很难在短时间内形成有效的营销网络服务体系,将成为制约其发展的主要因素之一。4、信息化应用能力信息技术的全面应用是解决定制家居产品个性化设计、规模
9、化和工业化生产的关键。对于“订单式”生产的定制家居企业而言,从店面产品设计、订单和设计图提交、订单分解、生产排单到具体的生产工序,直至公司的生产管理、采购管理、销售管理、财务管理、客户服务管理等,均依赖信息技术的应用。随着企业规模的逐步扩大,信息技术应用需要企业长期不断的探索、研究、改进、完善,信息化应用水平关系生产经营的诸多环节,信息化应用水平滞后将会阻碍企业的快速发展。因此,信息技术的应用能力构成新进入者规模化发展的壁垒。5、供应链管理能力家具企业的供应链管理能力体现在其是否能控制设计、采购、制造、物流和终端销售等各环节的成本。由于定制家居企业产品定制化、规模化生产,行业企业需要对板材、五
10、金配件、铝型材等主要原材料的供应进行有效整合,建立稳定有效、配套完整的供应体系,降低采购、生产、物流管理成本,保障产品符合质量、环保等标准要求,实现规模经济效益。行业的新进入者需要对供应链中各环节充分了解,具备相关行业经验和科学的规划管理能力,供应链的管理能力将为行业先行者的竞争优势之一。6、质量和环保标准定制家居产品与居民生活息息相关,消费者对其产品质量、环保标准要求较高,原材料选择、产品质量控制、符合环保标准是定制家居企业持续发展的重要因素。为了满足消费者对定制家居质量和环保的要求,企业必须建立完善的质量控制体系,提高生产人员的技能水平,完善产品生产工艺,这些均需要企业长时间的积累和投入。
11、因此,较高的质量和环保标准要求是进入定制家居行业的壁垒之一。四、 必要性分析1、现有产能已无法满足公司业务发展需求作为行业的领先企业,公司已建立良好的品牌形象和较高的市场知名度,产品销售形势良好,产销率超过 100%。预计未来几年公司的销售规模仍将保持快速增长。随着业务发展,公司现有厂房、设备资源已不能满足不断增长的市场需求。公司通过优化生产流程、强化管理等手段,不断挖掘产能潜力,但仍难以从根本上缓解产能不足问题。通过本次项目的建设,公司将有效克服产能不足对公司发展的制约,为公司把握市场机遇奠定基础。2、公司产品结构升级的需要随着制造业智能化、自动化产业升级,公司产品的性能也需要不断优化升级。
12、公司只有以技术创新和市场开发为驱动,不断研发新产品,提升产品精密化程度,将产品质量水平提升到同类产品的领先水准,提高生产的灵活性和适应性,契合关键零部件国产化的需求,才能在与国外企业的竞争中获得优势,保持公司在领域的国内领先地位。五、 监事会(一)监事会的定义监事会是由股东(大)会选举的监事以及由公司职工民主选举的监事组成的,对公司的业务活动进行监督和检查的法定必设和常设机构。监事会,也称公司监察委员会,是股份公司法定的必备监督机关,是在股东大会领导下,与董事会并列设置,对董事会和总经理行政管理系统行使监督的内部组织。监事会是股份有限公司实行监督的内部机构,对内不能参与公司的经营决策与管理,一
13、般情况下无权对外代表公司。(二)监事会会议1、会议召集次数有限责任公司的监事会每年度至少召开一次会议:股份有限公司的监事会每6个月至少召开一次会议。监事可以提议召开临时监事会会议。2、会议召集权人监事会会议必须由有召集主持权的人召集和主持,否则,监事会会议不能召开;即使召开,其决议也不产生效力。股份有限公司监事会由监事会主席召集和主持;监事会主席不能履行职务或者不履行职务的,由监事会副主席召集和主持监事会会议;监事会副主席不能履行职务或者不履行职务的,由半数以上监事共同推举一名监事召集和主持监事会会议。3、会议出席监事会会议应由监事本人出席,监事因故不能出席时,可以书面形式委托其他监事代为出席
14、,代为出席会议的人员应当在授权范围内行使被代理监事的权利。委托书应载明:代理人姓名、代理事项、权限和有效期限,并由委托人签名盖章。监事无故缺席且不提交书面意见或书面表决的,视为放弃在该次会议上的表决权。监事连续两次未能亲自出席,也不委托其他监事出席监事会会议,视为不能履行职责,监事会应当建议股东大会予以撤换。(三)监事会权限监事会权限包括:(1)检查公司的财务,并有权要求执行公司业务的董事和经理报告公司的业务情况;(2)对董事、经理和其他高级管理人员执行公司职务时违反法律、法规或者章程的行为进行监督(3)当董事、经理和其他高级管理人员的行为损害公司的利益时,要求其予以纠正,必要时向股东大会或国
15、家有关主管机关报告;(4)提议召开临时股东大会;(5)列席董事会会议;(6)公司章程规定或股东大会授予的其他职权;(7)监事会行使职权时,必要时可以聘请律师事务所、会计师事务所等专业性机构给予帮助,由此发生的费用由公司承担。(四)监事会决议1、表决权数每一个监事平等地享有一票表决权。2、表决权行使(1)行使方式:监事出席监事会,在监事会上行使表决权。(2)表决方式:记名、无记名投票,如有两名以上监事要求无记名投票方式,则采用无记名投票方式;举手表决方式。3、表决方法由三分之二的监事出席会议并由出席会议的监事过半数同意方可通过。换句话说监事会决议至少需要公司监事的三分之一以上同意。六、 监事(一
16、)监事的定义监事是股份公司中常设的监察机关的成员,亦称“监察人”,主要监察股份公司业务执行情况。由监事组成的监督机构称为监事会或监察委员会,是公司必备的法定的监督机关。由于公司股东分散,专业知识和能力差别很大,为了防止董事会、经理滥用职权,损害公司和股东利益,就需要在股东大会上选出这种专门监督机关,代表股东大会行使监督职能。(二)监事的人数、任期及资格1、监事的人数股份有限公司设监事会,其成员不得少于3人。监事会应当包括股东代表和适当比例的公司职工代表,其中职工代表的比例不得低于三分之一,具体比例由公司章程规定。监事会中的职工代表由公司职工通过职工代表大会、职工大会或者其他形式民主选举产生。2
17、、监事的任期监事的任期每届为3年。监事任期届满,连选可以连任。监事任期届满未及时改选,或者监事在任期内辞职导致监事会成员低于法定人数的,在改选出的监事就任前,原监事仍应当依照法律、行政法规和公司章程的规定,履行监事职务。3、监事的任职资格(1)积极资格。监事可以是股东,也可以不是股东;监事可以是自然人,也可以是法人(必须指派自然人代表其行使职务,可随时改派);监事可以具有本国国籍,也可以没有本国国籍;监事会中至少有一人在国内有住所。(2)消极资格。有下列情形之一的,不得担任公司的监事无民事行为能力或者限制民事行为能力;因犯有贪污、贿赂、侵占财产、挪用财产罪或者破坏社会经济秩序罪,被判处刑罚,执
18、行期满未逾五年,或者因犯罪被剥夺政治权利,执行期满未逾5年;担任因经营不善破产清算的公司、企业的董事或者厂长、经理,并对该公司、企业的破产负有个人责任的,自该公司、企业破产清算完结之日起未逾3年;担任因违法被吊销营业执照的公司、企业的法定代表人,并负有个人责任的,自该公司、企业被吊销营业执照之日起未逾3年;个人所负数额较大的债务到期未清偿。国家公务员、军人、公证人、律师等不得兼任公司的监事。董事、经理人和其他高级管理人,员不能兼任同一公司的监事。(三)监事的权限1、监督权(1)业务执行监督权。监事可以随时调查公司业务及财务状况,查核簿册和文件,并有权请求董事会提出报告。(2)公司会计审核权。有
19、权对董事会于每个营业年度终了时所造具的各种会计表册(营业报告书、资产负债表、财产目录、损益表)进行核对账簿,调查实际情况,将其意见做成报告书向股东大会提出报告。(3)董事会停止违法行为的请求权。当董事会执行业务有违反法律或章程的行为,或经营登记范围以外的业务时,有权通知董事会停止其行为。(4)其他监督权。可调查公司设立经过,审查清算人就任时所造具的会计表册、审查普通清算人在清算完结时所造具的清算期内的会计表册。2、公司代表权监事一般不能代表公司的权限,但在特殊情况下有权代表公司,监事可代表的内容包括:代表公司向政府主管机关申请进行设立、修改章程,发行新股、发行公司债,变更、合并、解散等各项登记
20、的权限;与董事进行诉讼(若法院另外没有规定,股东大会也没有另选他人);与董事进行交易(董事为自己或他人与公司发生交易时);在监督业务执行和审核公司会计中可代表公司委托律师、会计师审核。3、股东大会召集权监事认为有必要或受法院命令而召集股东大会。4、监事的权利监事的权利包括:向公司请求预付处理委任事务必要费用的权利;向公司请求偿还因处理委任事务所支出的费用及自支出时起的利息的权利;向公司请求代其清偿因处理委任事务所负担的必要债务,未至清偿期的,请求公司提供担保的权利;向公司请求赔偿其处理委任事务时,因非可归责于自己的事由所导致的损害的权利。七、 管理腐败的类型管理腐败有两层含义:第一是管理者不能
21、以股东利益作为第一诉求,在决策上不能以股东利益为第一优先考虑的因素;第二是管理者有意利用手中的权力为自己谋福利的过程。管理者为自己谋福利,绝大多数的情况下必然会侵犯股东的利益。导致管理腐败的根本原因主要来自两个方面。一方面是经营者与股东利益并不一致;另一方面是股东不能准确察觉经营者的行动,存在监督的困难。管理腐败的具体表现主要在以下几个方面。(一)管理者直接侵占投资者的财产直接侵占是投资者利益被损害最主要的、最频繁的形式。经济法的发展在很大程度上就是以保护投资者利益,防止对投资者的无度侵占为主题的。在法律对投资者保护比较好的地方,法律会尽力限制管理者通过各种渠道将公司财产转移给自己。在这种情况
22、下,大多数管理者会转而用在职消费等方式通过控制权为自己带来个人收益。而在法律保护比较弱的地方,财富转移现象就相对普遍。(二)建立“个人帝国”管理者不断把公司营造成自己的“个人帝国”。个人帝国是指经理人存在使企业的发展超出理想规模的内在激励,即帝国建造倾向,因为通过不断的投资新项目,经理可以控制更多的资源,建立个人王国,获得更多的在职消费。(三)过度的在职消费在职消费有关的费用项目包括办公费、差旅费、业务招待费、通信费、出国培训费、董事会费、小车费和会议费等。这些项目容易成为高管人员获取好处的捷径,高管人员可以轻易通过这些项目报销私人支出,从而将其转嫁为公司费用。(四)非利润最大化的投资管理层过
23、度的、不必要的投资可能仅仅是为了提升自身的“公益声誉”,追求个人效用最大化而非企业利润最大化,这种非效率投资会加重企业的代理问题。(五)转移定价经理对资金的侵占可以采用更隐蔽的形式,例如转移定价,而不仅是现金输出。例如,经理可以成立一个他们个人拥有的独立公司,并把他们所经营的公司的主要产品以低于市场的价格卖给这种独立企业。在俄罗斯石油工业中,这种把石油卖给经理人员所拥有的商业公司的买卖是很常见的。一个更戏剧性的变化就是把公司资产,而不仅是产品,以低于市场的价格卖给经理所拥有的公司。八、 高级管理人员(一)高级管理人员的定义根据2013年修订的公司法的规定,高级管理人员,是指公司的经理、副经理、
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