2022年项目收发文管理制度.docx

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1、精选学习资料 - - - - - - - - - 项目收发文治理制度第一章 总就 第一条 为了规范公司对收发文的治理,提高文件的利用效率,进而 提高公司工作质量和工作效率,特制定本规定；其次条 公司文件是传达方针政策,发布公司规章制度、请示、指示 和答复问题,指导工作,报告情形等的重要工具；因此,必需仔细做 好文件收发的治理工作,有效地为公司服务；第三条 公司所收发文件由综合部行政科统一签收、发放、传递、保 管和立卷归档； 行政科指定专职人员负责收文和发文治理工作；收发 文人员必需依据有关文件资料,照实填写收文登记表和发文登记表；行政科必需依据精确、准时、安全、统一的原就做好公司的收发文管 理

2、工作；其次章 发文办理 第四条 发文,发文办理是指公司对外发出的公文,第一要拟稿,稿子写好后要送部门负责人审核,然后报请有关领导人签发, 签发后送印,印制好校对后发出；发文办理主要包括以下几个工作程序：1、拟稿：拟稿是指把领导人或公司的发文意图条理化、显物化,是 发文处理的关键程序之一； 公司公文、 日常业务和事务性的文件由各 涉及到的职能部门负责拟稿,拟稿要求内容要情形属实、观点明确、条理清晰；2、核稿：核稿是指由拟稿部门负责人对拟好的文稿进行审查、核对、名师归纳总结 - - - - - - -第 1 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 修改,为签发做好预备；3、

3、会签：凡公文涉及到其他部门有关事宜,需给有关部门会签；有关部门会签后送综合部负责人对公文进行复核,否已协商、会签；文种、公文格式是否正确等；复核的主要内容为是4、签发：工程部、总工办的一般事务性公文送分管领导签发；其他 文件如重要请示、报告、制度及方法等一律送总经理签发；5、发文登记：此时的发文登记是指对待发文稿进行复核,重点看审 批签发手续是否完备,附件是否齐全,格式是否统一、规范,并对待 发文稿进行编注发文字号、设计版面格式等；6、缮印：缮印是指按已签发的文稿进行缮写或打印,并由相关人员 负责校对； 8、发文登 7、用印：用印是指综合部对已缮印号的公文进行盖章；记：发文登记是指由综合部行政

4、人员将待发公文登记造册,以备存 查；9、分发：分发是指由综合部行政人员把用过印并已登记过的公文通 过适当的方式（如邮寄、传真、电子邮件、专人递送、来人签收等）传递给收文单位；10、注发：注发是指由综合部行政人员对发文办理结果予以注明；如 谁经手,发了一份什么文件,经由什么渠道发出等；11、存档：在发文办理流程终止后,综合部行政人员依据文书档案的 归档要求对所发公文进行存档（应包含底稿、正文两份,及有关电子 文档,并定期将电子档备份到特地的硬盘）；名师归纳总结 - - - - - - -第 2 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 第三章 收文办理 第六条 收文是指外部

5、机关送达公司的公务文书和材料,包括文件、电报、其他文字资料等； 收文办理是指对来自公司外部的文件所实施 的处置与治理； 工程治理类收文暂按工程部有关规定办理,行政科定 期对工程部的收文进行备份存档； 收文办理主要包括以下几个程序：1、签收：签收是指收件人在对方的公文投递单或送文簿上签字,表 示收到；收到来文,第一要看清是否属于本单位收文,然后清点,核 实来文数量、封皮编号与投递是否相符,检查文件装封是否破散,密 封条是否被拆等情形,检查无误后,方可签字、盖章、注时；42、收文登记：收文登记是指对收进的公文进行注册、编写收文号等；将收到的文件先按来文机关或部门进行分类按收文日期、收文序号、来文单

6、位、来文字号、文件标题、份数、等逐项进行登记；3、拟办：在收文登记后,由综合部行政人员送综合部负责人审核,符合有关规定的, 综合部应准时提出办理看法和建议,送请主要领导 人批示后交有关部门办理；4、批办：批办是指主要领导人对收文的办理写出指示性看法；5、分办：需要办理的文件,要按批办看法,分送有关部门或承办人 员办理；6、传阅：需要传阅的文件,要按批示看法传阅；传阅中,应先送主 要领导和分管领导阅： 各部门间支配主管部门先看；领导同志阅文后 要签字、注时；如有阅批看法, 要按领导同志的看法, 做好补办工作；文件传阅前,要仔细登记,阅完后进行检查,随时把握文件的去向名师归纳总结 - - - -

7、- - -第 3 页,共 5 页精选学习资料 - - - - - - - - - 7、承办：承办是指依据领导人的批办看法,由相关的业务主管部门或负责人详细承担收文的办理；承办部门接到需办文件后, 要仔细及时办理,急件随到随办；需两个以上部门承办的文件,主办单位要主 动会同有关单位协商办理,并负责回复办理结果；8、催办：催办是指依据领导人的批办看法,由行政科督促承办部门 尽快上报办理结果；9、注结：文件办理完毕 ,应在收文登记簿或公文处理单上注结,注明办理日期, 并简要写明办理结果；第四章 公文治理（立卷归档）无论是收文仍是发文,都要按档案治理有关规定进行科学管 第七条 理；已发出的公文,要把定

8、稿、存本治理好,以备查考或归档；收进 办结的公文,也要妥当保管,以备随时调用；公文治理主要包括以下几个程序：1、制定立卷类目表：依据档案治理的有关规定结合公司的实际情形 制定公司立卷类目表； 2、归卷：按立卷类目表上规定的项目预备卷 夹或橱柜,并随时把已办完的公文归到相应的文件夹或类目里面； 3、调用：对已经归卷的任何一份公文要能随时调出,以便为公司工作服务； 4、立卷：按公文立卷的有关规定把已归入卷夹的公文立成合乎 规范的公文案卷； 5、归档：把已经立好且经过验收的案卷向档案部 门移交； 6、销毁：把一些没有储存价值的公文按规定程序进行销毁；第五章 附就名师归纳总结 第八条本制度由综合部负责说明、修改、完善；第九条本制度自第 4 页,共 5 页- - - - - - -精选学习资料 - - - - - - - - - 总经理签发之日起开头执行, 各有关部门按本制度的有关规定办理收发文；附件： 1、发文治理流程 2、收文治理流程 有限公司二 一三年七月十五日名师归纳总结 - - - - - - -第 5 页,共 5 页