中级财务会计培训课程(88页PPT).pptx
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1、 第一节第一节 库存现金库存现金一、现金的概念一、现金的概念狭义:仅指库存现金,包含人民币与外币。狭义:仅指库存现金,包含人民币与外币。广义:除库存现金外,还包括银行存款和其他符合现金广义:除库存现金外,还包括银行存款和其他符合现金定义的票证,如银行汇票存款和银行本票存款。定义的票证,如银行汇票存款和银行本票存款。本章所指现金的定义是狭义的现金。本章所指现金的定义是狭义的现金。特征:普遍的可接受性,流动性最强的资产;特征:普遍的可接受性,流动性最强的资产;二、现金的管理办法二、现金的管理办法 (一)现金的使用范围(一)现金的使用范围 国务院颁发的现金管理暂行条例:(1 1)职工工资、津贴。)职
2、工工资、津贴。(2 2)个人劳务报酬。)个人劳务报酬。(3 3)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文)根据国家规定颁发给个人的科学技术、文化艺术、体育等各种资金。化艺术、体育等各种资金。(4 4)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个)各种劳保、福利费用以及国家规定的对个 人的其他支出。人的其他支出。(5 5)向个人收购农副产品和其他物资的款项。)向个人收购农副产品和其他物资的款项。(6 6)出差人员必需随身携带的差旅费。)出差人员必需随身携带的差旅费。(7 7)零星支出。)零星支出。(8 8)中国人民银行确定需要支付现金的其他支)中国人民银行确定需要支付现金的其他支出。出。(二)库存现金限额(
3、二)库存现金限额 一般按照单位一般按照单位3 35 5天日常零星开支的正常需要天日常零星开支的正常需要量确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存量确定,边远地区和交通不便地区开户单位的库存现金限额,可适当放宽,但最多不超过现金限额,可适当放宽,但最多不超过1515天日常零天日常零星开支的正常需要量。超过限额的部分应及时送存星开支的正常需要量。超过限额的部分应及时送存银行。银行。(三)现金的内部控制制度(三)现金的内部控制制度 (1)合理分工,钱账分管;(2)尽可能保持最少量的库存现金,不得坐支现金;(3)严格原始凭证的管理制度和库存现金支出的授权制度;(4)日常零星的开支要建立定额备用金制度
4、;(5)定期和不定期盘点库存现金,与银行对账;(6)编制现金预算。三、现金收支的会计处理三、现金收支的会计处理 设置资产类总分类账户设置资产类总分类账户“库存现金库存现金”,该账户借方登记收入数;贷方,该账户借方登记收入数;贷方登记付出数;期末余额在借方,反映企业库存现金的实存数。登记付出数;期末余额在借方,反映企业库存现金的实存数。设置设置“库存现金日记账库存现金日记账”,按照现金收支业务发生的时间先后,按照现金收支业务发生的时间先后顺序,根据审核无误的收付款凭证,逐日逐笔进行登记,并逐顺序,根据审核无误的收付款凭证,逐日逐笔进行登记,并逐日结出余额,以便与实存现金相核对,做到日清日结,账款
5、相日结出余额,以便与实存现金相核对,做到日清日结,账款相符。符。月末应将日记账余额同总分类账余额核对相符。月末应将日记账余额同总分类账余额核对相符。有外币现金的企业,还应分别设置人民币现金、外币现金的有外币现金的企业,还应分别设置人民币现金、外币现金的“库存现金日记账库存现金日记账”进行明细核算。进行明细核算。四、现金清查及会计处理四、现金清查及会计处理 现金清查包括出纳人员每日进行的日清日现金清查包括出纳人员每日进行的日清日结和组织清查小组定期对现金的清查结和组织清查小组定期对现金的清查清查后,编制现金盘点报告单,填写现金清查后,编制现金盘点报告单,填写现金实存数、账存数和盈亏情况实存数、账
6、存数和盈亏情况 账实不一致,除应及时查明原因外,还须账实不一致,除应及时查明原因外,还须进行相应的会计处理进行相应的会计处理 发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,发现的有待查明原因的现金短缺或溢余,应通过应通过“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动待处理流动资产损溢资产损溢”科目核算科目核算 现金短缺,借记现金短缺,借记“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理待处理流动资产损溢流动资产损溢”科目,贷记科目,贷记“库存现金库存现金”科目科目现金溢余,借记现金溢余,借记“库存现金库存现金”科目,贷记科目,贷记“待待处理财产损溢处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”科目科目现金清查核算现金
7、清查核算现金长款(库存现金现金长款(库存现金账面余额)账面余额)(1)发现长款:)发现长款:(2)处理意见形成:)处理意见形成:借:库存现金借:库存现金 借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 贷:其他应付款贷:其他应付款(应支付给单位或个人应支付给单位或个人)-待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢 营业外收入营业外收入(无法查明原因无法查明原因)现金短款(库存现金现金短款(库存现金账面余额)账面余额)(1)发现短款:)发现短款:(2)处理意见形成:)处理意见形成:借:待处理财产损溢借:待处理财产损溢 借:管理费用借:管理费用(无法查明原因无法查明原因)贷:
8、库存现金贷:库存现金 其他应收款其他应收款(责任人、保险公司赔偿部分责任人、保险公司赔偿部分)贷:待处理财产损溢贷:待处理财产损溢 2 货币资金及应收账项货币资金及应收账项例1:企业销售产品一批,价值10000元,现金收讫。借:库存现金 11700 贷:主营营业收入 10000 应交税费-应交增值税(销项税额)1700企业以现金支付职工工资4800元。借:应付职工薪酬 4800 贷:库存现金 4800月末清查短缺现金500元,后经查实为王二责任100元;其他批准计为当期损失。借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 500 贷:库存现金 500借:其他应收款-王二 100 管理费用 400 贷:
9、待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 500盘盈现金50元,无法查实原因。借:库存现金 50 贷:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 50借:待处理财产损溢-待处理流动资产损溢 50 贷:营业外收入现金溢余 50五、备用金的核算五、备用金的核算 根据重要性原则,企业可以留存一些现金作为预付备用款项,这部分现金就是备用金。设总账“其他应收款”,明细账为“备用金”1、第一次领用借:其他应收款-备用金 600 贷:库存现金 600备用金交易备用金交易与事项与事项账务处理方法账务处理方法拨付备用金拨付备用金 借:备用金(其他应收款)借:备用金(其他应收款)贷:库存现金、银行存款贷:库存现金、银行存款报销
10、备用金报销备用金 借:管理费用等借:管理费用等 贷:库存现金、银行存款贷:库存现金、银行存款 2、平常报销分录直接计入费用项目,不通过“其他应收款-备用金”账户。借:管理费用 120 贷:库存现金 120如不设“其他应收款-备用金”,可直接以“备用金”账户替代。3、如经管备用金的有关人员调动工作,或取消该账户,收回备用金时,则借:库存现金 600 贷:其他应收款-备用金 600 第二节第二节 银行存款银行存款 企业存入在银行或其他金融机构的货币资金。企业存入在银行或其他金融机构的货币资金。(一)账户的种类:(一)账户的种类:1 1、基本存款账户:日常结算与现金收付账户。企业的工资、基本存款账户
11、:日常结算与现金收付账户。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款帐户办理。奖金等现金的支取,只能通过基本存款帐户办理。一个企业只能选择一家银行开立一个基本账户;不得一个企业只能选择一家银行开立一个基本账户;不得在多家银行开立多个基本账户在多家银行开立多个基本账户。2 2、一般存款账户:银行借款转存、转账、一般存款账户:银行借款转存、转账结算和现金缴存,不可以办理现金支取。结算和现金缴存,不可以办理现金支取。3 3、临时存款账户:因临时业务需要开设、临时存款账户:因临时业务需要开设的账户,办理转账结算和现金收付。的账户,办理转账结算和现金收付。4 4、专用存款账户:因特定用途开设的账、专
12、用存款账户:因特定用途开设的账户。户。(二)银行存款的管理:(二)银行存款的管理:、不不准准套套取取银银行行信信用用,不不准准签签发发空空头头支支票票、签签章章与与预预留留签签章章不不符符的的支支票票、支支付付密密码码不不符符的的支支票票和和远远期期支支票票以以及及没没有有资资金金保证的票据;保证的票据;、不不准准签签发发、取取得得和和转转让让没没有有真真实实交交易易和和债债权权债债务务的的票票据据,套套取取银行和他人资金;银行和他人资金;、不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;、不准无理拒绝付款,任意占用他人资金;4 4、不准违反规定开立和使用账户。、不准违反规定开立和使用账户。三、银行结算种
13、类及其有关账务处理三、银行结算种类及其有关账务处理(一)银行汇票(一)银行汇票 1 1、概念、概念:银银行行汇汇票票是是银银行行应应汇汇款款人人的的请请求求,在在汇汇款款人人按按规规定定履履行行手手续续并交足保证金后,签发给汇款人由其交付收款人的一种汇票。并交足保证金后,签发给汇款人由其交付收款人的一种汇票。银银行行汇汇票票可可以以用用于于转转账账,填填明明“现现金金”字字样样的的银银行行汇汇票票也也可可以以用用于于取取现现金金。银银行行汇汇票票的的付付款款期期限限为为自自出出票票日日起起1 1个个月月内内。银银行行汇汇票票可可以以背背书转让。书转让。2 2、特点、特点:银银行行汇汇票票具具有
14、有使使用用灵灵活活、票票随随人人到到、兑兑现现性性强强等等特特点点,适适用用于于先先收收款款后后发发货货或或钱钱货货两两清清的的商商品品交交易易。单单位位和和个个人人各各种种款款项项结结算算,均均可可使使用用银行汇票。银行汇票。有效期:有效期:1个月(超期作废、钱存户头)个月(超期作废、钱存户头)异地使用异地使用 可以背书转让可以背书转让(二)银行本票(二)银行本票 银银行行本本票票是是申申请请人人将将款款项项交交存存银银行行,由由银银行行签签发发给给其其凭凭以以办办理理同同一一票票据据交换区域内转账或支取库存现金的票据。交换区域内转账或支取库存现金的票据。银银行行本本票票分分定定额额本本票票
15、和和不不定定额额本本票票,定定额额本本票票面面值值分分别别为为1 1 000000元元、5 5 000000元元、10 10 000000元元和和5000050000元元。在在票票面面上上划划去去转转账账字字样样的的为为现现金金本本票票,现现金金本票只能用于支取现金。本票只能用于支取现金。有效期:有效期:2个月个月 用于同城或同一票据交换区域的款项支付用于同城或同一票据交换区域的款项支付 可以背书转让可以背书转让 (三)商业汇票(三)商业汇票 商商业业汇汇票票是是企企事事业业单单位位等等签签发发的的,委委托托付付款款人人在在付付款款日日期无条件支付确定金额给收款人或持票人的一种汇票。期无条件支
16、付确定金额给收款人或持票人的一种汇票。在在银银行行开开立立存存款款账账户户的的法法人人以以及及其其他他组组织织之之间间须须具具有有真真实实的的交交易易关关系系或或债债权权债债务务关关系系,才才能能使使用用商商业业汇汇票票。商商业业汇汇票票的的付付款款期期限限由由交交易易双双方方商商定定,但但最最长长不不得得超超过过6 6个个月月。商商业业汇票汇票可以背书转让。可以背书转让。是一种是一种期票期票(未到期不能收付)(未到期不能收付)按承兑人不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票按承兑人不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票 有效期:最长不超过有效期:最长不超过6个月个月 可以申请贴现,可以背书转让可以
17、申请贴现,可以背书转让(三)商业汇票(三)商业汇票(四)支票(四)支票 1 1、概概念念:支支票票是是出出票票人人签签发发的的,委委托托办办理理支支票票存存款款业业务务的的银银行行或或者者其其他他金金融融机机构构在在见见票票时时无无条条件件支支付付确确定定的的金金额额给收款人或者持票人的票据。给收款人或者持票人的票据。2 2、知识要点、知识要点:现现金金支支票票(只只能能从从银银行行提提现现)+转转账账支支票票(只只能能从从银银行行转账)转账)有效期:不超过有效期:不超过10天天 用于同城结算用于同城结算 不能签发空头支票,或与银行预留印签不符不能签发空头支票,或与银行预留印签不符(四)支票(
18、四)支票 (五)信用卡(五)信用卡 信用卡是指商业银行向单位和个人发行的,凭以向信用卡是指商业银行向单位和个人发行的,凭以向特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信特约单位购物、消费和向银行存取现金,且具有消费信用的特制载体卡片。信用卡按使用对象分为单位卡和个用的特制载体卡片。信用卡按使用对象分为单位卡和个人卡;按信誉等级分为金卡和普通卡。人卡;按信誉等级分为金卡和普通卡。用于同城或异地结算用于同城或异地结算 单位卡单位卡不得用于超过不得用于超过1010万元以上的结算,不得支取现金万元以上的结算,不得支取现金 允许善意透支,不得恶意透支允许善意透支,不得恶意透支 (六)汇兑(六)汇兑
19、汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。汇兑是汇款人委托银行将其款项支付给收款人的结算方式。用于异地结算用于异地结算电汇电汇+信汇信汇 (七)托收承付(七)托收承付 概概念念:托托收收承承付付是是根根据据购购销销合合同同由由收收款款人人发发货货后后委委托托银银行行向向异异地地付付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。款人收取款项,由付款人向银行承认付款的结算方式。用于异地结算用于异地结算必必须须签签有有符符合合合合同同法法的的购购销销合合同同或或劳劳务务合合同同,并并在在合合同同上上订订明明使使用用托收承付结算方式。托收承付结算方式。(八)委托收款(八)委托收款 委委托托
20、收收款款是是收收款款人人委委托托银银行行向向付付款款收收取取款项的结算方式。款项的结算方式。委委托托收收款款结结算算款款项项划划回回的的方方式式分分为为邮邮寄寄和电报划回两种方式。和电报划回两种方式。付付款款单单位位收收到到银银行行交交给给的的委委托托收收款款凭凭证证及债务证明,应在及债务证明,应在3 3天内确定是否付款。天内确定是否付款。用于同城或异地结算用于同城或异地结算 不用于大额交易不用于大额交易四、银行存款的核算四、银行存款的核算 (一)总分类核算(一)总分类核算 银银行行存存款款增增加加时时,借借记记“银银行行存存款款”科科目目,贷贷记记有有关关科科目目;银银行行存款减少时,借记有
21、关科目,贷记存款减少时,借记有关科目,贷记“银行存款银行存款”科目。科目。(二)银行存款的明细分类核算(二)银行存款的明细分类核算 企业应当按照开户银行和其他金融机构、存款种类等,企业应当按照开户银行和其他金融机构、存款种类等,分别设置分别设置“银行存款日记账银行存款日记账”,由出纳人员根据审核无误的,由出纳人员根据审核无误的银行存款收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日笔登记。银行存款收付款凭证,按照业务发生的先后顺序逐日笔登记。五、银行存款的核对五、银行存款的核对 (一)银行存款核对的内容(一)银行存款核对的内容 1 1、银行存款日记账每月至少与银行对账单核对一次;、银行存款日记账每月至少
22、与银行对账单核对一次;2 2、银行存款日记账与银行对账单不符的原因主要有、银行存款日记账与银行对账单不符的原因主要有2 2种:种:(1 1)未达账项)未达账项 是指企业与银行对同一笔款项收付业务,因记账时间是指企业与银行对同一笔款项收付业务,因记账时间不同,而发生的一方已登记入帐,另一方尚未入账的帐项。不同,而发生的一方已登记入帐,另一方尚未入账的帐项。(2 2)记账差错)记账差错(二)(二)银行存款余额调节表的编制银行存款余额调节表的编制 第三节第三节 其他货币资金其他货币资金 企业除库存现金、银行存款外,为准备某些特有的结算业务存放在银行或其他金融机构中的货币资金以及在途货币资金的总称。一
23、、其他货币资金的类型一、其他货币资金的类型(一)外埠存款:企业到外地进行临时或零星采购时,汇往外地银行开立采购专户的款项。(二)银行汇票存款:企业为取得汇票,按规定存入银行的款项。(三)银行本票存款:企业为取得本票,按规定存入银行的款项。(四)信用卡存款:企业为取得信用卡存入信用卡专户的款项。(五)信用保证金存款:采用信用证结算方式的企业为开具信用证而存入银行信用证保证金专户的款项。(六)存出投资款:企业已存入证券公司但尚未进行短期投资的现金。(七)在途货币资金:企业与所属单位之间和上下级之间的汇、解款项业务中,月末尚未到达的汇入款项。二、其他货币资金的核算二、其他货币资金的核算设置“其他货币
24、资金”总账,按不同种类设明细账。1、企业划出货币资金用于其他货币资金项目借:其他货币资金-xxx 贷:银行存款2、其他货币资金用于指定经济业务借:材料采购(原材料)应交税费-应交增值税-进项税额 贷:其他货币资金-xxx3、如未用完其他货币资金额度,则转回。借:银行存款(余额)贷:其他货币资金-xxx存出投资款:借:其他货币资金-存出投资款 贷:银行存款进行投资时借:交易性金融资产 贷:其他货币资金-存出投资款在途货币资金例题:东方公司收到所属单位交来的前欠货款5000元的通知,但该款项月末尚未到达借:其他货币资金-在途资金 5000 贷:应收账款 5000下月初,银行通知企业,前项账款已入账
25、借:银行存款 5000 贷:其他货币资金-在途资金 5000第三节第三节 应收及预付款项概述应收及预付款项概述应收及预付款项的概念应收及预付款项的概念 应收及预付款项的分类应收及预付款项的分类一、应收及预付款项概念一、应收及预付款项概念应收及预付款项应收及预付款项,是指企业在日常生产经营过程中发生的各种债权,包括应收款项(包括应收票据、应收账款、其他应收款)和预付账款等。二、应收及预付款项的分类二、应收及预付款项的分类应收及预付款项主要包括应收账款、应收票据、预付账款、其他应收款等。应收账款是企业因销售商品、应收账款是企业因销售商品、产品提供劳务等,应向购货单位产品提供劳务等,应向购货单位或接
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