6内审方法(69页PPT).pptx
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1、Tianjin Centers for Disease Control and PreventionTianjin Centers for Disease Control and Prevention第三讲第三讲 实验室内部审核实验室内部审核p 实验室内审的基本概念实验室内审的基本概念p 实验室实验室内审员的要求内审员的要求p 实验室内审工作方法实验室内审工作方法(天津市疾病预防控制中心)(天津市疾病预防控制中心)(天津市疾病预防控制中心)(天津市疾病预防控制中心)1Tianjin Centers for Disease Control and PreventionTianjin Center
2、s for Disease Control and Prevention 审核委托方审核委托方审核委托方审核委托方 审核方案审核方案审核方案审核方案 受审核方受审核方受审核方受审核方 审核准则审核准则审核准则审核准则 审审审审 核核核核 审核证据审核证据审核证据审核证据 审核组审核组审核组审核组 审核发现审核发现审核发现审核发现 技术专家技术专家技术专家技术专家 审核员审核员审核员审核员 审核结论审核结论审核结论审核结论 1.1.与质量审核与质量审核关联的术语关联的术语 一、实验室内审的基本概念一、实验室内审的基本概念2Tianjin Centers for Disease Control a
3、nd PreventionTianjin Centers for Disease Control and Prevention审审审审核核核核:为为为为获获获获得得得得审审审审核核核核证证证证据据据据,并并并并对对对对其其其其进进进进行行行行客客客客观观观观地地地地评评评评价价价价,以以以以确确确确定定定定满满满满足足足足审审审审核核核核准准准准则则则则的的的的程程程程度度度度所所所所进进进进行行行行的的的的系系系系统统统统的的的的、独独独独立立立立的的的的、并并并并形形形形成成成成文文文文件件件件的的的的过程。过程。过程。过程。内内内内部部部部审审审审核核核核:实实实实验验验验室室室室本本本
4、本身身身身根根根根据据据据预预预预定定定定的的的的日日日日程程程程和和和和既既既既定定定定的的的的程程程程序序序序,定定定定期期期期进进进进行的一项全面或专题性质量检查、验证活动。行的一项全面或专题性质量检查、验证活动。行的一项全面或专题性质量检查、验证活动。行的一项全面或专题性质量检查、验证活动。(第一方审核)(第一方审核)(第一方审核)(第一方审核)pp内内内内部部部部审审审审核核核核是是是是实实实实验验验验室室室室管管管管理理理理体体体体系系系系本本本本身身身身的的的的要要要要求求求求,是是是是确确确确定定定定实实实实验验验验室室室室质质质质量量量量活活活活动动动动和和和和有有有有关关关
5、关结结结结果果果果是是是是否否否否符符符符合合合合计计计计划划划划的的的的安安安安排排排排,以以以以及及及及这这这这些些些些安安安安排排排排是是是是否否否否保保保保持持持持有有有有效效效效地地地地实实实实施施施施,并并并并适适适适合合合合于于于于达达达达到到到到预预预预定定定定目目目目标标标标的的的的、有有有有系系系系统统统统的的的的、独独独独立的检查活动立的检查活动立的检查活动立的检查活动。3Tianjin Centers for Disease Control and PreventionTianjin Centers for Disease Control and Prevention管
6、理体系管理体系管理体系管理体系:控制实验室运作的质量、行政和技术体系。控制实验室运作的质量、行政和技术体系。控制实验室运作的质量、行政和技术体系。控制实验室运作的质量、行政和技术体系。质量管理质量管理质量管理质量管理:确定质量方针、目标和职责并在管理体系中通过确定质量方针、目标和职责并在管理体系中通过确定质量方针、目标和职责并在管理体系中通过确定质量方针、目标和职责并在管理体系中通过质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施全部管质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施全部管质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施全部管质量策划、质量控制、质量保证和质量改进使其实施全部管理职能
7、的所有活动。理职能的所有活动。理职能的所有活动。理职能的所有活动。质量体系质量体系质量体系质量体系:为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程、为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程、为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程、为实施质量管理所需的组织结构、程序、过程、资源。资源。资源。资源。审核准则审核准则审核准则审核准则:用作依据的一组方针、程序或要求。用作依据的一组方针、程序或要求。用作依据的一组方针、程序或要求。用作依据的一组方针、程序或要求。审核证据审核证据审核证据审核证据:与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其与审核准则有关的
8、并且能够证实的记录、事实陈述或其与审核准则有关的并且能够证实的记录、事实陈述或其它信息。它信息。它信息。它信息。4Tianjin Centers for Disease Control and PreventionTianjin Centers for Disease Control and Prevention审核发现审核发现审核发现审核发现:将收集的审核证据对照审核准则进行评价的结果。将收集的审核证据对照审核准则进行评价的结果。将收集的审核证据对照审核准则进行评价的结果。将收集的审核证据对照审核准则进行评价的结果。审审审审核核核核结结结结论论论论:审审审审核核核核组组组组考考考考虑虑虑虑审
9、审审审核核核核目目目目标标标标和和和和所所所所有有有有审审审审核核核核发发发发现现现现后后后后,得得得得出出出出的的的的最最最最终终终终审核结果。审核结果。审核结果。审核结果。质质质质量量量量负负负负责责责责人人人人:指指指指负负负负责责责责实实实实验验验验室室室室质质质质量量量量管管管管理理理理体体体体系系系系及及及及其其其其运运运运行行行行,并并并并可可可可就就就就此此此此直接向最高管理者汇报的人员。直接向最高管理者汇报的人员。直接向最高管理者汇报的人员。直接向最高管理者汇报的人员。审核员审核员审核员审核员:指有能力实施质量审核的人员。指有能力实施质量审核的人员。指有能力实施质量审核的人员
10、。指有能力实施质量审核的人员。技技技技术术术术专专专专家家家家:(审审审审核核核核)提提提提供供供供关关关关于于于于被被被被审审审审核核核核对对对对象象象象的的的的特特特特定定定定知知知知识识识识或或或或技技技技术术术术的的的的人人人人员员员员。技术专家不作为审核员。技术专家不作为审核员。技术专家不作为审核员。技术专家不作为审核员。审核组审核组审核组审核组:指实施质量审核的一个或多个审核员。指实施质量审核的一个或多个审核员。指实施质量审核的一个或多个审核员。指实施质量审核的一个或多个审核员。5Tianjin Centers for Disease Control and PreventionT
11、ianjin Centers for Disease Control and Prevention2.2.内审的目的、作用内审的目的、作用内审的目的、作用内审的目的、作用确定建立和实施的管理体系满足准则、法律法规的程度。确定建立和实施的管理体系满足准则、法律法规的程度。确定建立和实施的管理体系满足准则、法律法规的程度。确定建立和实施的管理体系满足准则、法律法规的程度。验证、评价实际活动与依据标准(规定)的符合程度,是否按验证、评价实际活动与依据标准(规定)的符合程度,是否按验证、评价实际活动与依据标准(规定)的符合程度,是否按验证、评价实际活动与依据标准(规定)的符合程度,是否按质量管理体系文
12、件要求操作。质量管理体系文件要求操作。质量管理体系文件要求操作。质量管理体系文件要求操作。确认实施结果满足规定目标的有效性。确认实施结果满足规定目标的有效性。确认实施结果满足规定目标的有效性。确认实施结果满足规定目标的有效性。内审是以监视与评价为目的、获得体系运行的信息、保持持内审是以监视与评价为目的、获得体系运行的信息、保持持内审是以监视与评价为目的、获得体系运行的信息、保持持内审是以监视与评价为目的、获得体系运行的信息、保持持续改进的动力。续改进的动力。续改进的动力。续改进的动力。内审内审内审内审为自我合格的确认和发表相应的声明奠定基础为自我合格的确认和发表相应的声明奠定基础为自我合格的确
13、认和发表相应的声明奠定基础为自我合格的确认和发表相应的声明奠定基础作为作为作为作为管理评审输入。管理评审输入。管理评审输入。管理评审输入。内审内审内审内审为外审作准备。为外审作准备。为外审作准备。为外审作准备。6Tianjin Centers for Disease Control and PreventionTianjin Centers for Disease Control and Prevention3.3.内审的时机、频次内审的时机、频次内审的时机、频次内审的时机、频次根据计划和程序根据计划和程序根据计划和程序根据计划和程序定期地定期地定期地定期地对实验室活动进行对实验室活动进行对实
14、验室活动进行对实验室活动进行内审内审内审内审。频次应频次应频次应频次应“适当适当适当适当”。通常周期一年。通常周期一年。通常周期一年。通常周期一年。除定期审核外,特殊情况下可进行有针对性除定期审核外,特殊情况下可进行有针对性除定期审核外,特殊情况下可进行有针对性除定期审核外,特殊情况下可进行有针对性附加内审附加内审附加内审附加内审。考虑:考虑:考虑:考虑:根据检测项目的特点根据检测项目的特点根据检测项目的特点根据检测项目的特点根据实验室内部管理的特点根据实验室内部管理的特点根据实验室内部管理的特点根据实验室内部管理的特点根据实验室外部环境的特点根据实验室外部环境的特点根据实验室外部环境的特点根
15、据实验室外部环境的特点根据要素(过程)、部门根据要素(过程)、部门根据要素(过程)、部门根据要素(过程)、部门/区域、活动的重要性;区域、活动的重要性;区域、活动的重要性;区域、活动的重要性;对多分支机构:一年内每个分支至少安排一次;对多分支机构:一年内每个分支至少安排一次;对多分支机构:一年内每个分支至少安排一次;对多分支机构:一年内每个分支至少安排一次;对管理薄弱的分支机构:可适当增加内审频次。对管理薄弱的分支机构:可适当增加内审频次。对管理薄弱的分支机构:可适当增加内审频次。对管理薄弱的分支机构:可适当增加内审频次。7Tianjin Centers for Disease Control
16、 and PreventionTianjin Centers for Disease Control and Prevention4.4.内审的依据(审核准则)内审的依据(审核准则)质量方针、目标质量方针、目标质量方针、目标质量方针、目标管管管管理理理理体体体体系系系系文文文文件件件件质质质质量量量量手手手手册册册册、程程程程序序序序文文文文件件件件、规规规规章章章章制制制制度、作业指导书度、作业指导书度、作业指导书度、作业指导书资质认定评审准则资质认定评审准则资质认定评审准则资质认定评审准则适用的法律法规适用的法律法规适用的法律法规适用的法律法规客户委托的合同客户委托的合同客户委托的合同客户
17、委托的合同质量记录质量记录质量记录质量记录8Tianjin Centers for Disease Control and PreventionTianjin Centers for Disease Control and Prevention5.内审的范围内审的范围实实实实验验验验室室室室管管管管理理理理体体体体系系系系所所所所覆覆覆覆盖盖盖盖的的的的范范范范围围围围(要要要要素素素素/过过过过程程程程、部部部部门门门门/岗岗岗岗位、活动位、活动位、活动位、活动/区域),包括多地点实验室、分支机构。区域),包括多地点实验室、分支机构。区域),包括多地点实验室、分支机构。区域),包括多地点实验
18、室、分支机构。围围围围绕绕绕绕与与与与管管管管理理理理体体体体系系系系活活活活动动动动相相相相关关关关的的的的资资资资源源源源(人人人人、机机机机、料料料料、法法法法、环、溯)环、溯)环、溯)环、溯)与与与与管管管管理理理理体体体体系系系系活活活活动动动动相相相相关关关关的的的的活活活活动动动动和和和和区区区区域域域域,有有有有时时时时可可可可能能能能会会会会超超超超出出出出体系之外的部分。如分包机构。体系之外的部分。如分包机构。体系之外的部分。如分包机构。体系之外的部分。如分包机构。9Tianjin Centers for Disease Control and PreventionTian
19、jin Centers for Disease Control and Prevention6.6.内审的程序(流程、步骤)内审的程序(流程、步骤)内审的程序(流程、步骤)内审的程序(流程、步骤)内审策划内审策划内审策划内审策划内审计划(方案)制定内审计划(方案)制定内审计划(方案)制定内审计划(方案)制定内审工作准备内审工作准备内审工作准备内审工作准备内审实施内审实施内审实施内审实施内审结果报告内审结果报告内审结果报告内审结果报告跟踪验证与汇总分析跟踪验证与汇总分析跟踪验证与汇总分析跟踪验证与汇总分析10Tianjin Centers for Disease Control and Prev
20、entionTianjin Centers for Disease Control and Prevention7.内审的基本原则内审的基本原则客观性原则:客观性原则:客观性原则:客观性原则:以现行有效文件为依据,以客观证据为判断证据,以现行有效文件为依据,以客观证据为判断证据,以现行有效文件为依据,以客观证据为判断证据,以现行有效文件为依据,以客观证据为判断证据,实事求是。实事求是。实事求是。实事求是。系统性原则:系统性原则:系统性原则:系统性原则:有目的、有组织、有计划、有实施、有结果有目的、有组织、有计划、有实施、有结果有目的、有组织、有计划、有实施、有结果有目的、有组织、有计划、有实施
21、、有结果的系统的活动;是对质量管理体系审核。的系统的活动;是对质量管理体系审核。的系统的活动;是对质量管理体系审核。的系统的活动;是对质量管理体系审核。独立性原则:独立性原则:独立性原则:独立性原则:遵照程序规定,执行最高管理层的活动,其他遵照程序规定,执行最高管理层的活动,其他遵照程序规定,执行最高管理层的活动,其他遵照程序规定,执行最高管理层的活动,其他人不得干涉;保持公正,不受任何内外压力影响,独立开展工人不得干涉;保持公正,不受任何内外压力影响,独立开展工人不得干涉;保持公正,不受任何内外压力影响,独立开展工人不得干涉;保持公正,不受任何内外压力影响,独立开展工作。作。作。作。文件化原
22、则:文件化原则:文件化原则:文件化原则:整个过程文件化,结果文件化。整个过程文件化,结果文件化。整个过程文件化,结果文件化。整个过程文件化,结果文件化。pp确保审核的有效性和效率。确保审核的有效性和效率。确保审核的有效性和效率。确保审核的有效性和效率。11Tianjin Centers for Disease Control and PreventionTianjin Centers for Disease Control and Prevention8.内审的基本要求内审的基本要求 应应应应建建建建立立立立并并并并保保保保持持持持实实实实验验验验室室室室内内内内审审审审程程程程序序序序这这这
23、这是是是是审审审审核核核核各各各各项项项项活活活活动动动动的指导和规定。的指导和规定。的指导和规定。的指导和规定。根根根根据据据据规规规规定定定定和和和和所所所所审审审审核核核核活活活活动动动动的的的的实实实实际际际际情情情情况况况况及及及及其其其其重重重重要要要要性性性性制制制制定定定定并实施内审年度计划和专项审核计划。并实施内审年度计划和专项审核计划。并实施内审年度计划和专项审核计划。并实施内审年度计划和专项审核计划。内内内内审审审审所所所所形形形形成成成成的的的的文文文文件件件件应应应应当当当当齐齐齐齐全全全全、适适适适用用用用,格格格格式式式式规规规规范范范范,内内内内审审审审结结结结
24、果果果果应应应应按按按按要要要要求求求求整整整整理理理理、综综综综合合合合,形形形形成成成成报报报报告告告告,并并并并按按按按程程程程序序序序规规规规定定定定及时有效地传递和充分利用。及时有效地传递和充分利用。及时有效地传递和充分利用。及时有效地传递和充分利用。12Tianjin Centers for Disease Control and PreventionTianjin Centers for Disease Control and Prevention9.9.内审的特点内审的特点内审的特点内审的特点与管理评审、外审的比较与管理评审、外审的比较与管理评审、外审的比较与管理评审、外审的比
25、较重点是推进内部改进:重点是推进内部改进:重点是推进内部改进:重点是推进内部改进:内审着眼于发现问题,并致力于内部改进;内审着眼于发现问题,并致力于内部改进;内审着眼于发现问题,并致力于内部改进;内审着眼于发现问题,并致力于内部改进;而外审着眼点主要是评价。而外审着眼点主要是评价。而外审着眼点主要是评价。而外审着眼点主要是评价。主要动力来自管理者:主要动力来自管理者:主要动力来自管理者:主要动力来自管理者:是实验室内部质量管理活动。是实验室内部质量管理活动。是实验室内部质量管理活动。是实验室内部质量管理活动。实施者来自于实验室内部:实施者来自于实验室内部:实施者来自于实验室内部:实施者来自于实
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