采购经理人必备财务管理技能(78页PPT).pptx
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1、经理人员必备财务管理技能桔子苹果冠卓顾问我们奋斗的目标是什么原原材材料料存货存货成成品品存货存货在在产产品品存货存货供供 应应 商商工工厂厂/办办公公室室固固定定资资产产现现金金股股东东债债权权人人投投投投资资资资分红分红分红分红/回购回购回购回购贷贷贷贷款款款款还款还款还款还款/利利利利息息息息应付应付人人工工及及服服务务固定资产固定资产材料材料市场市场/客户客户应收应收现金销售现金销售赊销赊销市市场场销销售售费费用用折旧折旧满足客户的满足客户的需求需求给股东回报给股东回报给债权人回报给债权人回报满满足足员员工工的的需需求求使供应商生存使供应商生存做得比竞做得比竞争对手好争对手好冠卓顾问如何
2、生存并赚钱?满足客户的需求满足客户的需求满足客户的需求满足客户的需求 降低满足需求的成本降低满足需求的成本降低满足需求的成本降低满足需求的成本 有健康的现金流有健康的现金流有健康的现金流有健康的现金流 抓住新的机会抓住新的机会抓住新的机会抓住新的机会 不停地寻求变革不停地寻求变革不停地寻求变革不停地寻求变革 您的员工决定了您的成功您的员工决定了您的成功您的员工决定了您的成功您的员工决定了您的成功(share vision)share vision)share vision)share vision)给股东以回报给股东以回报给股东以回报给股东以回报冠卓顾问企业的目标:为股东创造价值利润利润风险风
3、险价值价值冠卓顾问存存货货是是资产资产?或是必要的邪惡或是必要的邪惡为为何要有存何要有存货货?存存货货存在的目的?存在的目的?冠卓顾问库存的类型库存的类型+原材料库存,是已经购买的,但还未投入生产的存货。+在制品库存,做过一些加工,但并未完成。+维护维修作业用品库存,它们之所以存在是因为维护和维修某些设备的需求和所花时间的不确定性,需求作出预测。+产成品库存,是已经制造完成并正等待装运的存货。产成品必须以存货的形式存在,因为用户在某一特定时期的需求是未知的。冠卓顾问库存的作用库存的作用库存的库存的6 6种用途是:种用途是:1 1、为预期的用户需求提供存货。、为预期的用户需求提供存货。2 2、平
4、滑生产需求。、平滑生产需求。3 3、可以从数量折扣中得到好处。、可以从数量折扣中得到好处。4 4、可以套购保值以防止通货膨胀和价格变化。、可以套购保值以防止通货膨胀和价格变化。5 5、防防止止由由于于恶恶劣劣天天气气、供供货货短短缺缺、质质量量问问题题或或运运送送失失误误所所带来的存货告急。带来的存货告急。6 6、避免原材料价格上涨的风险。、避免原材料价格上涨的风险。二、库存量控制二、库存量控制冠卓顾问存货产生的原因市场部门市场部门设计部门设计部门生产计划部门生产计划部门物料计划和控制部门物料计划和控制部门采购部门采购部门冠卓顾问库存的浪费库存的浪费l占用了流动资金。占用了流动资金。l造成锈蚀
5、、损坏、变质、失效的损失。造成锈蚀、损坏、变质、失效的损失。l增加仓库投资。增加仓库投资。l增加物料积压的风险。增加物料积压的风险。l掩盖了管理中的诸多问题。掩盖了管理中的诸多问题。交货期长质量不稳定验收时间长计划不准冠卓顾问如何控制、减少和消除存货冠卓顾问产成品库存 生产多于或快于我们所需生产多于或快于我们所需生产多于或快于我们所需生产多于或快于我们所需 销售计划与生产计划衔接不畅销售计划与生产计划衔接不畅销售计划与生产计划衔接不畅销售计划与生产计划衔接不畅 签好的定单经常被撤消签好的定单经常被撤消签好的定单经常被撤消签好的定单经常被撤消 配送、物流环节不畅配送、物流环节不畅配送、物流环节不
6、畅配送、物流环节不畅冠卓顾问在制品库存做过一些加工,但并未完成。做过一些加工,但并未完成。做过一些加工,但并未完成。做过一些加工,但并未完成。、加工流程复杂加工流程复杂、等待、等待、搬运、搬运、储存、储存、生产不良品、生产不良品冠卓顾问通过培训和技改提高生产效率简化流程简化流程简化流程简化流程缩短前置时间缩短前置时间缩短前置时间缩短前置时间消除多余浪费消除多余浪费消除多余浪费消除多余浪费冠卓顾问合理的作业流程P54-AO54P55O55P54A23457891006908070203040506010DBA02020DBA02010DBA02040DBA02060DBA020502345789
7、1006908070203040506010DBA02030DBA02070DBA02080DBA02100DBA02090DBA01010DBA01020DBA01030DBA01040DBA01050DBA01060DBA01070DBA01080DBA01100DBA01090SWEN冠卓顾问采购和原材料库存 采购计划采购计划采购计划采购计划 采购成本、质量、时间采购成本、质量、时间采购成本、质量、时间采购成本、质量、时间 供应商管理供应商管理供应商管理供应商管理 原材料库存原材料库存原材料库存原材料库存 付款策略付款策略付款策略付款策略冠卓顾问公司理财原材料库存原材料成本采购成本库存成
8、本缺货成本材原材料成本采购成本库存成本缺货成本材原材料成本采购成本库存成本缺货成本材原材料成本采购成本库存成本缺货成本材料失效成本料失效成本料失效成本料失效成本 存货的资金成本存货的资金成本存货的资金成本存货的资金成本库存成本空间成本搬运成本保管成本库存成本空间成本搬运成本保管成本库存成本空间成本搬运成本保管成本库存成本空间成本搬运成本保管成本缺货成本因缺货造成停工、延误的损失缺货成本因缺货造成停工、延误的损失缺货成本因缺货造成停工、延误的损失缺货成本因缺货造成停工、延误的损失材料失效成本失效的原材料的采购成本材料失效成本失效的原材料的采购成本处理成本库存成本处理成本库存成本存货的资金成本占用
9、资金存货的资金成本占用资金时间时间利率利率冠卓顾问管理流程与人力资源改进管理流程改进管理流程建立跨部门沟通平台建立跨部门沟通平台更清晰岗位设定和描述更清晰岗位设定和描述减少多余人员减少多余人员合理薪酬和福利;合理薪酬和福利;升迁升迁内部选拔和空降兵;内部选拔和空降兵;冠卓顾问应收帐款管理信用的产生信用的产生信用的产生信用的产生信用的意义信用的意义信用的意义信用的意义信用管理:信用管理:信用管理:信用管理:征信:信用政策和信用信息;征信:信用政策和信用信息;征信:信用政策和信用信息;征信:信用政策和信用信息;授信:信用期间、信用额度、信用政策;授信:信用期间、信用额度、信用政策;授信:信用期间、
10、信用额度、信用政策;授信:信用期间、信用额度、信用政策;应收帐款管理流程;应收帐款管理流程;应收帐款管理流程;应收帐款管理流程;欠款的催收技巧;欠款的催收技巧;欠款的催收技巧;欠款的催收技巧;冠卓顾问闲置的现金呆钱资金的成本在和时间赛跑,不会睡觉,不会休息资金的成本在和时间赛跑,不会睡觉,不会休息资金的成本在和时间赛跑,不会睡觉,不会休息资金的成本在和时间赛跑,不会睡觉,不会休息冠卓顾问关键因素分析Sales销售5959Cost of goods sold产品成本2424Minus 减减Contribution贡献毛益3535Common costs销售费用2624Minus 减减 Opera
11、ting Profit营业利润911Interest and taxes利息和税75Net Profit净利润26 Return on assets资产回报率9%17 Return on equity所有者权益回报率5%13%Current Assets流动资产7741Fixed assets固定资产2525Plus 加加 Total assets总资产10266Equity所有者权益4246Liabilities负债6020冠卓顾问成本习性和规模经济成成本本费费用用 业务量业务量变动成本变动成本 固定成本固定成本单位成本单位成本冠卓顾问强化品牌我们要做得与众不同我们要做得与众不同营销策略营销
12、策略营销策略营销策略产品包装产品包装产品包装产品包装产品设计产品设计产品设计产品设计服务服务服务服务品牌、成本品牌、成本品牌、成本品牌、成本或者灭亡或者灭亡或者灭亡或者灭亡冠卓顾问我们如何改进?更加关注现金流和利润更加关注现金流和利润更加关注现金流和利润更加关注现金流和利润关注每单的毛利率关注每单的毛利率关注每单的毛利率关注每单的毛利率增加部门间的协作,营销和销售,订单处理,增加部门间的协作,营销和销售,订单处理,增加部门间的协作,营销和销售,订单处理,增加部门间的协作,营销和销售,订单处理,生产、采购、财务、人力资源生产、采购、财务、人力资源生产、采购、财务、人力资源生产、采购、财务、人力资
13、源跨部门跨部门跨部门跨部门的会议的会议的会议的会议相互了解相互了解相互了解相互了解协调运作协调运作协调运作协调运作冠卓顾问流程更加平滑我们卖我们卖“能够生产的能够生产的”我们生产我们生产“我们客户我们客户我们客户我们客户需要的产品需要的产品”装配装配装配装配订单订单订单订单交付交付交付交付装配装配装配装配订单订单订单订单交付交付交付交付JUST IN TIMEJUST IN TIME冠卓顾问满足更高回报的客户不是所有的客户不是所有的客户不是所有的客户不是所有的客户都是我们的客户都是我们的客户冠卓顾问如何更赚钱 简化业务流程简化业务流程简化业务流程简化业务流程 提高部门间的协作能力,如销售、生产
14、、研发;提高部门间的协作能力,如销售、生产、研发;提高部门间的协作能力,如销售、生产、研发;提高部门间的协作能力,如销售、生产、研发;给产品赋予更高的价值给产品赋予更高的价值给产品赋予更高的价值给产品赋予更高的价值 提高设备利用率提高设备利用率提高设备利用率提高设备利用率 降低库存和应收帐款降低库存和应收帐款降低库存和应收帐款降低库存和应收帐款 选择好您想要的客户选择好您想要的客户选择好您想要的客户选择好您想要的客户冠卓顾问供应商:供应商:供应商:供应商:qq更可靠的供应商更可靠的供应商更可靠的供应商更可靠的供应商 时间、质量和成本时间、质量和成本时间、质量和成本时间、质量和成本qq降低库存和
15、空间降低库存和空间降低库存和空间降低库存和空间生产:生产:生产:生产:qq依据客户需求生产,依据客户需求生产,依据客户需求生产,依据客户需求生产,这样更有效率这样更有效率这样更有效率这样更有效率qq提高产能得利用率提高产能得利用率提高产能得利用率提高产能得利用率管理和业务流程:管理和业务流程:管理和业务流程:管理和业务流程:qq简化管理简化管理简化管理简化管理qq缩短从订货到交货的缩短从订货到交货的缩短从订货到交货的缩短从订货到交货的 时间时间时间时间研究与开发:研究与开发:研究与开发:研究与开发:qq改进设计,更便于生产改进设计,更便于生产改进设计,更便于生产改进设计,更便于生产qq设计方案
16、要将标准化和适设计方案要将标准化和适设计方案要将标准化和适设计方案要将标准化和适 合客户的个性化完美结合合客户的个性化完美结合合客户的个性化完美结合合客户的个性化完美结合无形资产:无形资产:无形资产:无形资产:qq提高客户满意度提高品牌忠诚度提高客户满意度提高品牌忠诚度提高客户满意度提高品牌忠诚度提高客户满意度提高品牌忠诚度qq业务流程中推动持续的学习和知业务流程中推动持续的学习和知业务流程中推动持续的学习和知业务流程中推动持续的学习和知 识的应用识的应用识的应用识的应用现金流:现金流:现金流:现金流:qq降低库存降低库存降低库存降低库存qq加速收款加速收款加速收款加速收款为将来作准备:为将来
17、作准备:为将来作准备:为将来作准备:qq对将来的市场需求更准确的理解和把握对将来的市场需求更准确的理解和把握对将来的市场需求更准确的理解和把握对将来的市场需求更准确的理解和把握qq高度激励和勇于创新高度激励和勇于创新高度激励和勇于创新高度激励和勇于创新库存和交货:库存和交货:库存和交货:库存和交货:qq能够轻易满足需求(灵活性)能够轻易满足需求(灵活性)能够轻易满足需求(灵活性)能够轻易满足需求(灵活性)qq更少的库存(呆料)和空间更少的库存(呆料)和空间更少的库存(呆料)和空间更少的库存(呆料)和空间工厂和设备:工厂和设备:工厂和设备:工厂和设备:qq通过提高设备利用率提高产能通过提高设备利
18、用率提高产能通过提高设备利用率提高产能通过提高设备利用率提高产能qq利用新技术降低成本和提高柔性利用新技术降低成本和提高柔性利用新技术降低成本和提高柔性利用新技术降低成本和提高柔性市场和销售:市场和销售:市场和销售:市场和销售:qq更准确把握目标市场的机会更准确把握目标市场的机会更准确把握目标市场的机会更准确把握目标市场的机会qq和生产和研发的能力和能量协调和生产和研发的能力和能量协调和生产和研发的能力和能量协调和生产和研发的能力和能量协调股东价值:股东价值:股东价值:股东价值:qq在短期产生利润和现金流的能力在短期产生利润和现金流的能力在短期产生利润和现金流的能力在短期产生利润和现金流的能力
19、qq能够应付将来挑战和机遇的能力能够应付将来挑战和机遇的能力能够应付将来挑战和机遇的能力能够应付将来挑战和机遇的能力冠卓顾问我们的行动计划第一步看看我们是否有改进的机会!第一步看看我们是否有改进的机会!冠卓顾问第二步、自我评估客户如何认为客户如何认为客户如何认为客户如何认为公司的有很强的形象公司的有很强的形象产品好不好产品好不好是不是物有所值是不是物有所值服务是否到位服务是否到位企业是不是可靠企业是不是可靠您自己的印象您自己的印象您自己的印象您自己的印象生产是否是高效的生产是否是高效的管理是否有效,到位管理是否有效,到位机器和设备是否得到充分的机器和设备是否得到充分的利用利用业务流程是否可以有
20、效完成业务流程是否可以有效完成订单订单人员和知识资产是否得到高人员和知识资产是否得到高效的应用效的应用冠卓顾问会计要素和三张报表了解财务的语言了解财务的语言冠卓顾问资产、负债和股东权益财财务务状状况况资 产负 债所有者权益 资产负债所有者权益 流动资产、长期资产流动资产、长期资产流动负债、长期负债流动负债、长期负债实收资本、资本公积、盈实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润余公积、未分配利润冠卓顾问资产负债表资产资产资产资产余额余额余额余额权益权益权益权益余额余额余额余额资产合计资产合计资产合计资产合计权益合计权益合计权益合计权益合计流动资产流动资产流动资产流动资产长期投资长期投资长期投资长
21、期投资固定资产固定资产固定资产固定资产无形资产无形资产无形资产无形资产长期待摊费用长期待摊费用长期待摊费用长期待摊费用流动负债流动负债流动负债流动负债长期负债长期负债长期负债长期负债所有者权益所有者权益所有者权益所有者权益 冠卓顾问经经营营情情况况收 入费 用利 润 利润收入费用利润收入费用 主营业务收入、其他业务收入主营业务收入、其他业务收入营业成本、期间费用营业成本、期间费用营业利润、投资净收益、营营业利润、投资净收益、营业外收支业外收支收入、费用和利润收入、费用和利润冠卓顾问利 润 表 结 构 项项 目目 金金 额额.主营业务收入主营业务收入减:主营业务成本减:主营业务成本 主营业务税金
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