第八章酒店财务管理培训(83页PPT).pptx
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1、酒店财务诈骗案例酒店财务诈骗案例-酒店财务管理酒店财务管理n n瞒天过海瞒天过海n n 大堂里来了一个急匆匆的男子,径直向总台收银奔去。大堂里来了一个急匆匆的男子,径直向总台收银奔去。“小姐,快给我换小姐,快给我换5000 5000 块的钱。块的钱。我等着我等着急用呢急用呢!”边说边从身上掏出一个大牛皮信封,一沓厚厚的人民币露在外面,收银服务员说到:边说边从身上掏出一个大牛皮信封,一沓厚厚的人民币露在外面,收银服务员说到:“好的先生,好的先生,你要怎么换啊?你要怎么换啊?”收银从这位男子手中接过钱,细心的数了起来。点钞机验过,没有什么问题。收银从这位男子手中接过钱,细心的数了起来。点钞机验过,
2、没有什么问题。“哦,哦,你全部你全部给我换成给我换成5050不用验了,我的钱不会是假钞的。不用验了,我的钱不会是假钞的。”客人还是一副很急的样子。客人还是一副很急的样子。“请你稍等。请你稍等。”收银员细心收银员细心的点够的点够100 100 张张50 50 元的人民币,交到这位男子手中。这位男子接过钱,数了数,放进了牛皮纸元的人民币,交到这位男子手中。这位男子接过钱,数了数,放进了牛皮纸袋,正欲转身突然又转过来,袋,正欲转身突然又转过来,“小姐,你还是给我全换成小姐,你还是给我全换成100 100”说完又重新把钱从牛皮纸袋中说完又重新把钱从牛皮纸袋中取出,交给收银员。由于是自己亲自点过的钱,服
3、务员这次接过钱以后,只是草草的数了一取出,交给收银员。由于是自己亲自点过的钱,服务员这次接过钱以后,只是草草的数了一下,便放入了柜子里面,不一会儿,下,便放入了柜子里面,不一会儿,50 50 张张100 100 元的钞票交到了客人的手中,元的钞票交到了客人的手中,“请你收好请你收好”。客。客人又重新将钞票放入了牛皮纸袋。客人转身走了几步,又犹豫的转过身来,对收银员笑着说道,人又重新将钞票放入了牛皮纸袋。客人转身走了几步,又犹豫的转过身来,对收银员笑着说道,“小小姐,不好意思,我还是没有想好,你还是给我换成姐,不好意思,我还是没有想好,你还是给我换成50 50 元的吧,麻烦您了,我今天的事情比较
4、元的吧,麻烦您了,我今天的事情比较特殊。特殊。”说完又从牛皮纸袋中拿出刚刚数过的钱交给收银员,收银员又接过钱,由于是自己数过两遍的钱,说完又从牛皮纸袋中拿出刚刚数过的钱交给收银员,收银员又接过钱,由于是自己数过两遍的钱,这次就没有数就放进了柜台,重新数了这次就没有数就放进了柜台,重新数了100 100 张张50 50 元的递于这位客人,客人接过钱后,又数了一边,元的递于这位客人,客人接过钱后,又数了一边,确认无误后,露出了满意的笑容:确认无误后,露出了满意的笑容:“谢谢你小姐,你们的服务真好。谢谢你小姐,你们的服务真好。”说完便大步的朝酒店门说完便大步的朝酒店门口走去。客人走后,收银员越想越不
5、对劲,又重新拿出刚才客人交到自己手里的钱数了起来,口走去。客人走后,收银员越想越不对劲,又重新拿出刚才客人交到自己手里的钱数了起来,100 100 元的大钞,竟然整整少了元的大钞,竟然整整少了7 7 张!收银员当场怔住了。张!收银员当场怔住了。n n 这个案例对你有什么启示?这个案例对你有什么启示?分分 析析n n 此种诈骗手段就是利用一个特制的内有夹层的信此种诈骗手段就是利用一个特制的内有夹层的信封或纸袋(里面可以隐藏几张钞票),单独作案。以封或纸袋(里面可以隐藏几张钞票),单独作案。以换钱的手段,看准换钱的手段,看准前台较忙前台较忙的时候,当着收银员的面,的时候,当着收银员的面,反复的反复
6、的换不同的币种,当收银员感到厌烦和放松警惕换不同的币种,当收银员感到厌烦和放松警惕的时候作案,达到的时候作案,达到“以少换多以少换多”的目的。多发生在总的目的。多发生在总台。对于此种诈骗手段的防范,服务员要在换钱台。对于此种诈骗手段的防范,服务员要在换钱时仔细清点数目,确认无误后方能换钱,不能掉时仔细清点数目,确认无误后方能换钱,不能掉以轻心。发现异常立即通知监控中心,对此种客以轻心。发现异常立即通知监控中心,对此种客人进行重点监控,不给诈骗犯钻空子的机会。人进行重点监控,不给诈骗犯钻空子的机会。酒酒 店店 财财 务务 管管 理理 宾客到酒店进行各式各样的消宾客到酒店进行各式各样的消费活动都需
7、要支付费用,酒店所提费活动都需要支付费用,酒店所提供的任何服务也都需要花钱用物,供的任何服务也都需要花钱用物,两者所形成的各种两者所形成的各种经济业务经济业务即会计事即会计事项,就是酒店财务管理的目标。项,就是酒店财务管理的目标。酒店财务管理的目标 财务部与各部门的关联财务部与各部门的关联 酒店财务部负责酒店酒店财务部负责酒店酒店财务部负责酒店酒店财务部负责酒店日常经营的资金管日常经营的资金管日常经营的资金管日常经营的资金管理、收支现金流量理、收支现金流量理、收支现金流量理、收支现金流量的控制,经营成果的控制,经营成果的控制,经营成果的控制,经营成果的核算、因此与酒的核算、因此与酒的核算、因此
8、与酒的核算、因此与酒店各部门存在着密店各部门存在着密店各部门存在着密店各部门存在着密不可分的关系。不可分的关系。不可分的关系。不可分的关系。财务部财务部工程部工程部工程部工程部房务部房务部房务部房务部市场部市场部市场部市场部康乐部康乐部康乐部康乐部安全部安全部安全部安全部餐饮部餐饮部餐饮部餐饮部人资部人资部人资部人资部n n没没有经营就没有经营就没有财务管理有财务管理!酒店财务部主要工作酒店财务部主要工作 会计核算与财务管理会计核算与财务管理会计核算与财务管理的关系会计核算与财务管理的关系n n会计核算以企业经营活动中的各项数据为依据;n n财务管理以企业经营活动中的行为活动为依据;n n会计
9、核算是财务管理的基础;n n财务管理是会计核算的保障。第一部分:会计核算第一部分:会计核算一、酒店会计核算原则一、酒店会计核算原则按经营区域进行核算n n客房经营成果核算n n餐饮经营成果核算n n康乐经营成果核算n n酒店管理成本核算n n酒店经营结果核算1、1 酒店收入确认流程酒店收入确认流程宾宾宾宾 客客客客 入入入入 店店店店消消消消 费费费费 结结结结 账账账账 收收收收 入入入入 核核核核 算算算算收收收收 入入入入 稽稽稽稽 核核核核酒酒酒酒 店店店店 消消消消 费费费费 宾宾 客客 入入 店店 宾客凭借个人的有效证件在酒店总台宾客凭借个人的有效证件在酒店总台 办理登记入住。总台
10、服务员根据客人要求办理登记入住。总台服务员根据客人要求 入住的房间类型和计划入住天数收取一定入住的房间类型和计划入住天数收取一定 押金押金,当所付押金不足以支付客人消费额,当所付押金不足以支付客人消费额 时,总台人员可以联系客人,并限制其房时,总台人员可以联系客人,并限制其房 卡的效用。若客人在酒店的所有消费需要卡的效用。若客人在酒店的所有消费需要 在离店时和房费一起结账时,客人可要求在离店时和房费一起结账时,客人可要求 酒店提供酒店消费挂帐,从而方便宾客在酒店提供酒店消费挂帐,从而方便宾客在 酒店的消费。酒店的消费。酒酒 店店 消消 费费 当宾客入店后,在酒店各区域消费,服务员应根据宾客消费
11、的内容,及时(第一时间)开据各种不同的消费帐单,当客人消费结束时,及时提供消费账单交客人确认。消消 费费 结结 账账 当客人离店结账时,服务员应提供客人在酒店消费的明细消费账单。住店客人结账时,总台服务员需通知楼层服务员,客人要退房,以便及时核对房内的消费情况和物品的完整情况,楼层服务员应迅速通知总台人员房内是否有消费,最后经客人确认后进行结账 若宾客非住店客人,则宾客消费应在当日进行结账。收收 入入 稽稽 核核n n客房收入稽核:将住宿登记单与实际房价进行核对,检查房价是否准确无误,如不相符,应查明原因及时处理。n n餐饮收入稽核:将收银员上交的各班营业款与服务员上交的消费食品和所提供的服务
12、项目,分营业点或按桌号分类,逐一核对。如不一致,则查明原因及时处理。案例:案例:加强稽核管理的重要性加强稽核管理的重要性n n 我我曾经到过一个度假酒店,从外观看硬件设施非常的漂曾经到过一个度假酒店,从外观看硬件设施非常的漂亮,但管理不是很到位,特别是酒店没有设亮,但管理不是很到位,特别是酒店没有设置置审核人员,客人审核人员,客人消费挂帐的单据根本没有人审核和保管,所以后来丢失了很多,消费挂帐的单据根本没有人审核和保管,所以后来丢失了很多,有很多的帐款都没有收回来,应收帐款的挂帐不准确,应收帐有很多的帐款都没有收回来,应收帐款的挂帐不准确,应收帐款的收回也脱节,款项汇到帐户上款的收回也脱节,款
13、项汇到帐户上的的会计不知道,出纳与会会计不知道,出纳与会计的沟通不顺畅,而且应收帐款的人员收回帐款也不能计的沟通不顺畅,而且应收帐款的人员收回帐款也不能及时的录入酒店管理系统,收帐人员在收款期间有时还及时的录入酒店管理系统,收帐人员在收款期间有时还给折扣和抹零,甚至没有挂帐权限的单位和个人也挂帐给折扣和抹零,甚至没有挂帐权限的单位和个人也挂帐消费,所以应收帐款造成消费,所以应收帐款造成不少不少坏帐和损失,而且不仅是应收坏帐和损失,而且不仅是应收款,收入的核算以及现金和信用卡的核算等都不能准确的核算,款,收入的核算以及现金和信用卡的核算等都不能准确的核算,最后造成收帐人员贪污,进入牢房。而客人反
14、而还说酒店的管理最后造成收帐人员贪污,进入牢房。而客人反而还说酒店的管理很乱,造成很坏的影响。很乱,造成很坏的影响。n n 该案例对你有什么启示?该案例对你有什么启示?案案 例例 分分 析析 酒店的股东投入这么大的资金,酒店的经营者酒店的股东投入这么大的资金,酒店的经营者和一线员工的辛勤工作,最后因为财务的稽核不到和一线员工的辛勤工作,最后因为财务的稽核不到位,给酒店造成巨大的损失,酒店连连亏损,员工位,给酒店造成巨大的损失,酒店连连亏损,员工工资都保证不了,就更不用说给酒店创造收益工资都保证不了,就更不用说给酒店创造收益。曾曾经有个老板这样说过经有个老板这样说过:员工变坏就是管理不到位,员工
15、变坏就是管理不到位,给员工可乘之机,是管理人员把员工给害了,所给员工可乘之机,是管理人员把员工给害了,所以酒店的稽核是酒店很重要的部门,是关系到酒以酒店的稽核是酒店很重要的部门,是关系到酒店收入的准确性店收入的准确性、合理性及合法性等,合理性及合法性等,稽核能够稽核能够使使酒店的收入酒店的收入得到得到准确及时的反映,给酒店的经营者准确及时的反映,给酒店的经营者和股东正确的参考信息,所以要加强酒店稽核的管和股东正确的参考信息,所以要加强酒店稽核的管理是酒店财务管理的重中之重。理是酒店财务管理的重中之重。收收 入入 确确 认认 当日营业结束后,所有收银员应将各类当日营业结束后,所有收银员应将各类营
16、业款营业款项与营业交款单项与营业交款单一起放入交款袋后,存入财务一起放入交款袋后,存入财务指定收银保险箱中。指定收银保险箱中。次日由财务部总出纳在相关人员的陪同下,提次日由财务部总出纳在相关人员的陪同下,提出营业款并核对后,交入银行。出营业款并核对后,交入银行。财务部会计根据审核无误的银行交款单、应收账财务部会计根据审核无误的银行交款单、应收账款明细表和营业日报表核算当日的营业收入。注意酒款明细表和营业日报表核算当日的营业收入。注意酒店的营业收入应该按天进行核算。店的营业收入应该按天进行核算。酒酒 店店 收收 入入 确确 认认 原原 则则n n客房收入确认原则是按入住天数计算;n n餐饮收入确
17、认原则是按宾客消费的食品、提供的服务,按单位价格进行计算;n n康体和娱乐收入则按不同的消费项目和对应的计价方式进行确认。1、2 客房收入核算客房收入核算n n客客房房收收入入是是指指以以一一定定的的房房价价向向客客人人销销售售客客房房所所取取得得的的收收益益。客客房房收收入入主主要要包包含含:房房费费收收入入、服服务务费费收收入入、MINIMINI吧收入和其他收入。吧收入和其他收入。n n服务费收入是服务费收入是指在一定房费率上所加收的费用。指在一定房费率上所加收的费用。n nMINIMINI吧收入是指住店客人在客房内消费的商品收入。吧收入是指住店客人在客房内消费的商品收入。n n其其他他收
18、收入入是是指指场场租租收收入入、收收费费电电影影、买买给给客客人人的的鲜鲜花花、水果的杂项收入。水果的杂项收入。衡量酒店客房收入指标有三个:衡量酒店客房收入指标有三个:客房出租率客房出租率客房平均房价客房平均房价客房平均收益率客房平均收益率 客房平均住宿率客房平均住宿率n n客房平均住宿率=总使用房(动态)/酒店总可用房(静态)n n酒店总可用房=总客房数长期自用房n n长期自用房=被改作办公室以供饭店 管理层使用 的房间 客房平均房价客房平均房价 平均房价=客房收入/售出的客房数 客房平均收益率客房平均收益率n n客房平均收益率客房平均收益率=客房收入客房收入/可供出租的客房数可供出租的客房
19、数 =客房出租率客房出租率*平均房价平均房价我们不能用出租率来衡量客房收益;我们也不能用平均房价来衡量客房收益;只有客房平均收益率才是最重要的数字。只有客房平均收益率才是最重要的数字。酒店客房经营指标例示酒店客房经营指标例示项项项项 目目目目酒店酒店酒店酒店1 1 1 1酒店酒店酒店酒店2 2 2 2酒店酒店酒店酒店3 3 3 3客房出租率()客房出租率()客房出租率()客房出租率()40%40%60%60%80%80%平均房价(元)平均房价(元)平均房价(元)平均房价(元)560560460460300300平均客房收益(元平均客房收益(元平均客房收益(元平均客房收益(元/间)间)间)间)2
20、24224276276240240 1.3 餐饮收入核算餐饮收入核算 餐饮收入应该按每个餐厅、宴会、酒巴区域来确认。餐饮收入分为:食品收入(餐费收入)、酒水饮料收入、香烟收入、服务费收入、场租收入、其他收入等。衡量酒店餐饮经营水平的主要指标有三个:衡量酒店餐饮经营水平的主要指标有三个:餐饮毛利率餐饮毛利率餐位上座率餐位上座率餐饮人均消费水平餐饮人均消费水平 餐餐 饮饮 毛毛 利利 率率n n餐饮毛利是其所销售食品饮料等的营业收入减去成本后的差额。n n餐饮毛利率是餐饮毛利与餐饮销售收入之比,它表示毛利在销售收入中所占的比重。n n餐饮毛利率的作用:n n 是控制食品、饮料价格的手段;n n 是
21、制定食品、饮料价格的依据;n n 是反映餐厅服务质量的重要标志;餐饮人均消费和餐位利用率餐饮人均消费和餐位利用率n n餐饮人均消费=餐饮销售收入/接待人数n n不同餐厅餐饮人均消费差距很大n n餐位利用率=日就餐人次/餐厅座位数 酒店的产品和服务酒店的产品和服务酒店餐饮经营指标例示酒店餐饮经营指标例示项项项项 目目目目(100100个个个个餐位)餐位)餐位)餐位)中餐中餐中餐中餐晚餐晚餐晚餐晚餐日均日均日均日均餐位上座率()餐位上座率()餐位上座率()餐位上座率()酒店酒店酒店酒店1 120%20%70%70%45%45%酒店酒店酒店酒店2 240%40%60%60%50%50%餐饮人均消费(
22、元)餐饮人均消费(元)餐饮人均消费(元)餐饮人均消费(元)酒店酒店酒店酒店1 18080200200173173酒店酒店酒店酒店2 2100100250250190190餐饮收入小计餐饮收入小计餐饮收入小计餐饮收入小计酒店酒店酒店酒店1 11600160014000140001560015600酒店酒店酒店酒店2 24000400015000150001900019000 1.3 康乐收入核算康乐收入核算n n 康乐收入按每个经营项目(SPA、KTV、泳池、棋牌、足浴等)来确认。n n 康乐收入分为:场租收入、食品收入、商品收入、服务费收入和其他收入等。二、酒店成本费用的核算二、酒店成本费用的
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