清华大学财务会计与实务教材(969页PPT).pptx
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1、财务会计1018页授课PPT清华大学财务会计l l第一章第一章 财务会计基础财务会计基础l l第二章第二章 货币资金货币资金l l第三章第三章 存货存货l l第四章第四章 金融资产金融资产l l第五章第五章 长期股权投资长期股权投资l l第六章第六章 固定资产固定资产l l第七章第七章 无形资产及其他资产无形资产及其他资产l l第八章第八章 投资性房地产投资性房地产财务会计l l第九章第九章 流动负债流动负债l l第十章第十章 长期负债长期负债l l第十一章第十一章 所有者权益所有者权益l l第十二章第十二章 收入、费用和利润收入、费用和利润l l第十三章第十三章 所得税所得税l l第十四章第
2、十四章 财务报告财务报告l l第十五章第十五章 资产负债表日后事项资产负债表日后事项l l第十六章第十六章 会计政策、会计估计和差错更正会计政策、会计估计和差错更正第二章第二章 货币资金货币资金第一节 库存现金第二节 银行存款第三节 其他货币资金第一节 库存现金一、货币资金概述(一)货币资金的概念及内容 货币资金是指企业在生产经营过程中处于货币形态的那部分资产,是流动性最强的资产。在企业的各项经济活动中,加强货币资金的管理和控制是至关重要的。货币资金按其存放地点和用途不同,分为库存现金、银行存款和其他货币资金。第一节 库存现金(二)货币资金的管理1、建立货币资金业务的岗位责任制2、建立货币资金
3、业务的授权审批制度3、加强相关票据和印章的管理 第一节 库存现金二、现金的管理与核算(一)现金的概念 现金的概念有狭义和广义之分。狭义现金仅指企业库存的现金;广义的现金是指除了库存现金以外,还包括银行存款、其他货币资金及现金等价物。本章所说的现金是指狭义现金,即库存现金,包括库存的人民币现金和外币现金。第一节 库存现金(二)库存现金的管理1、现金的使用范围 我国会计上库存现金指库存的人民币及外币。企业收支各种款项必须按照现金管理暂行条例的规定办理,在规定的范围内使用现金。允许企业使用现金的范围有:第一节 库存现金 职工工资、津贴;个人劳务报酬;国家颁发给个人的科技、文艺、体育等各种奖金;个人的
4、劳保、福利费用;向个人收购农副产品废旧物资的价款;出差人员的差旅费;结算起点以下的零星支出。第一节 库存现金2、库存现金限额的管理 库存现金限额是指企业内部持有现金的最高数额。它一般是由基本存款户开户银行根据企业35天日常零星开支所需现金量进行设定,边远地区和交通不便地区时间可以适当放宽,但最多不得超过15天。企业在日常经营活动中,超过限额的部分应及时送存开户银行,低于限额的部分可提现补足。第一节 库存现金3、现金日常收支的管理 收入的现金当天存入银行,不能坐支现金。不得私设“小金库”,账外设账。所有现金收入应给予收据,销售给予发票。钱账分管。认真进行现金核算,做到日清月结,账款相符。实施经常
5、性的检查、稽核制度。第一节 库存现金(三)现金的核算1、现金收付的总分类核算2、现金收付的明细分类核算第一节 库存现金(四)备用金核算 备用金是指付给单位内部各职能部门或工作人员用于零星开支、零星采购、信贷找零或差旅费用的款项。其核算有以下两种方法:1、定额备用金制 该方法适用于经常需要使用备用金的单位和个人。具体办理程序为:第一节 库存现金 需要使用定额备用金的部门或工作人员按核定的定额填写借款凭证,一次性领出全部定额;使用后凭发票等有关凭证报销,出纳人员将报销金额补充原定额,从而保证该部门或工作人员经常保持核定的现金定额;只有等到期终、撤销定额备用金或调换经办人时才全部交回备用金。第一节
6、库存现金2、一次报销制 该方法适用于临时需要使用备用金的单位和个人。具体办理程序为:需要使用备用金的内部各部门或工作人员,根据每次业务所需备用金的数额填制借款凭证,向出纳人员预借现金;使用后凭发票等原始凭证一次性到财务部门报销,多退少补,一次结清;下次再用时重新办理借款手续。第一节 库存现金(五)库存现金的清查1、清查方法 企业应当按规定进行现金的清查,一般采用实地盘点法,对于清查的结果应当编制现金盘点报告单,将现金库存数与现金日记账余额进行核对。第一节 库存现金2、库存现金清查结果的处理 属于记账差错的,应当及时予以更正 库存现金盘点短缺发现现金短缺,按实际短缺的金额 借:待处理财产损溢待处
7、理流动资产损溢 贷:库存现金第一节 库存现金批准后对现金短缺的处理 借:其他应收款应由责任人赔偿 应由保险公司赔偿 管理费用无法查明原因 贷:待处理财产损溢待处理流动资产 损溢第一节 库存现金3、库存现金盘点溢余发现现金溢余,按实际溢余的金额 借:库存现金 贷:待处理财产损溢待处理流动资产 损溢第一节 库存现金批准后对现金溢余的处理 借:待处理财产损溢待处理流动资产 损溢 贷:其他应付款应支付给有关人员或 单位 营业外收入无法查明原因第二节 银行存款一、银行存款的概念 银行存款是企业存放在银行或其他金融机构的货币资金。按照国家有关规定凡是独立核算的单位都必须在当地银行开设账户,在经营过程中所发
8、生的一切货币收支业务,除在规定的范围内可以用现金以外,都必须通过银行存款账户进行转账结算。第二节 银行存款二、银行存款账户的类型及作用1、基本存款账户 基本存款账户,是存款人办理日常转账结算和现金收付的账户。企业的工资、奖金等现金的支取,只能通过基本存款账户办理。一个企业只能开立一个基本存款账户,其他银行结算账户的开立必须以基本存款账户的开立为前提,凭基本存款账户开户登记证办理相关手续,并在基本存款账户开户登记证上进行相应登记。第二节 银行存款2、一般存款账户 一般存款账户是存款人因借款或其他结算需要,在基本存款账户开户银行以外的银行营业机构开立的银行结算账户。一般存款账户不得办理现金支取。第
9、二节 银行存款3、临时存款账户 临时存款账户是企业因临时经营活动需要开立的账户,临时存款账户主要用于办理临时机构以及临时经营活动发生的资金收付,该账户按规定可以支取现金,最长有效期限不得超过2年。第二节 银行存款4、专用存款账户 专用存款账户是企业对特定用途的资金,由存款人向开户行出具相应证明即可开立的账户。第二节 银行存款三、银行转账支付结算方式1、支票结算方式 支票结算是由付款单位签发支票,通知银行从其存款中支付款项的一种结算方式。支票结算方式是同城结算中应用比较广泛的一种结算方式,单位和个人的同一票据交换区域的各种款项结算,均可以使用支票。第二节 银行存款 支票分为现金支票和转账支票,现
10、金支票只能提现而不能转账,转账支票只可转账不能提现。支票的结算起点为100元,付款有效期限为10天。支票一律记名,在经过批准的地区可以背书转让。对企业签发的空头支票或印鉴不符的支票,银行除退票以外,还要给予相应的经济处罚。第二节 银行存款(1 1)签发支票交收款单位)签发支票交收款单位 付款单位付款单位 收款单位收款单位 (6 6)(2 2)(5 5)银行银行 支票支票 通知通知 对账对账 送交送交 收款收款 银行银行 进账进账 (3 3)转交支票)转交支票付款单位开户银行付款单位开户银行 (4 4)划转款项)划转款项 收款单位开户银行收款单位开户银行 支票结算程序图支票结算程序图第二节 银行
11、存款2、银行本票结算方式 银行本票结算是申请人将款项缴存银行,由银行签发本票,并据以办理转账结算或支取现金的结算方式。银行本票由银行签发并保证兑付,而且见票即付,具有信誉高,支付功能强等特点;适用于同城范围内的商品交易、劳务供应及其他款项的结算。第二节 银行存款 银行本票分为定额本票和不定额本票两种,定额本票的面额分别为1 000元、5 000元、10 000元、50 000元。银行本票的付款期限2个月。银行本票一律记名,可以根据需要在票据交换区域内背书转让。第二节 银行存款(3 3)将本票交收款单位)将本票交收款单位 付款单位付款单位 收款单位收款单位 (1 1)(2 2)(4 4)(6 6
12、)款项款项 签发签发 送交送交 通通送存送存 本票本票 本票本票 知知银行银行 办理办理 收收申请申请 转账转账 款款签发签发本票本票 (5 5)通知清算票款)通知清算票款付款单位开户行付款单位开户行 收款单位开户行收款单位开户行 银行本票结算程序图银行本票结算程序图第二节 银行存款3、银行汇票结算方式 银行汇票结算是汇款人将款项交存银行,由银行签发汇票交汇款人据以办理转账结算或支取现金的一种结算方式。该方式适用于单位、个体经济户和个人向异地支付的各种款项,具有应用范围广、使用灵活的特点。银行汇票采用记名方式,可以据以进行转账,也可以支取现金。银行汇票的付款期限为1个月,在有效期内可分次支付或
13、转汇,也可背书转让。第二节 银行存款(3 3)将汇票交收款单位)将汇票交收款单位 付款单位付款单位 收款单位收款单位 (1 1)(2 2)(8 8)(4 4)(7 7)款项款项 签发签发 通知通知 送交送交 通通送存送存 汇票汇票 余款余款 汇票汇票 知知银行银行 入账入账 办理办理 收收申请申请 转账转账 款款签发签发汇票汇票 (5 5)传递汇票)传递汇票 付款单位开户行付款单位开户行 收款单位开户行收款单位开户行 (6 6)清算票款)清算票款 银行汇票结算程序图银行汇票结算程序图第二节 银行存款4、商业汇票结算方式 商业汇票结算是由收款人或付款人签发商业汇票,由承兑人承兑汇票,并于到期日向
14、收款人或被背书人支付票据款项的一种结算方式。商业汇票结算方式不论是同城还是异地均可采用,一律记名,可以背书转让,商业汇票的付款期限由交易双方商定,最长不得超过6个月。商业汇票提示付款期限自汇票到期日起10日内。第二节 银行存款 商业汇票按其承兑人的不同,分为商业承兑汇票和银行承兑汇票两种。其中承兑人为付款人的称为商业承兑汇票,承兑人为银行的称为银行承兑汇票。与前述几种结算方式相比较,商业承兑汇票为延期票据,而其他结算方式所使用的票据为即期票据。第二节 银行存款 商业汇票结算方式仅限于先发货后收款或企业之间订有赊销合同约定延期付款的商品交易和劳务供应,没有约定延期付款合同的商品交易和劳务供应,以
15、及非商品交易不得采用这种结算方式。第二节 银行存款(1 1)签发由付款人承兑的汇票交收款单位)签发由付款人承兑的汇票交收款单位 付款单位付款单位 收款单位收款单位 (4 4)(5 5)(2 2)(7 7)汇票汇票 通知通知 汇票汇票 通通到期到期 付款付款 到期到期 知知前前 委托委托 收收款项款项 收款收款 款款送存送存银行银行 (3 3)传递汇票、办理收款)传递汇票、办理收款付款单位开户行付款单位开户行 收款单位开户行收款单位开户行 (6 6)划转票款)划转票款商业承兑汇票结算程序图商业承兑汇票结算程序图第二节 银行存款(3 3)将汇票及解讫通知书交收款人)将汇票及解讫通知书交收款人 付款
16、单位付款单位 收款单位收款单位 (1 1)(2 2)(4 4)(7 7)向向 签订签订 汇票汇票 通通 银行银行 协议协议 到期到期 知知 申请申请 签发签发 委托委托 收收 承兑承兑 承兑承兑 收款收款 款款 汇票汇票 汇票汇票 (5 5)传递汇票、办理收款)传递汇票、办理收款 付款单位开户行付款单位开户行 收款单位开户行收款单位开户行 (6 6)划转票款)划转票款银行承兑汇票结算程序图银行承兑汇票结算程序图第二节 银行存款5、汇兑结算方式 汇兑结算是汇款人委托银行将款项汇给外地收款人的结算方式。汇兑分为信汇和电汇两种,通常适用于异地间资金调拨、企业之间清理结算尾欠和先款后货的交易款项。第二
17、节 银行存款(4 4)传递收据、发票)传递收据、发票付款单位付款单位 收款单位收款单位 (1 1)(3 3)委托委托 通知通知 银行银行 汇款汇款 办理办理 入账入账 汇款汇款 (2 2)划拨资金(电汇或信汇)划拨资金(电汇或信汇)付款单位开户行付款单位开户行 收款单位开户行收款单位开户行 汇兑结算程序图汇兑结算程序图第二节 银行存款6、异地托收承付结算方式 异地托收承付结算是购销双方根据经济合同的约定,由收款人发货后委托银行向异地付款人收取款项,由付款人向银行承认付款的一种结算方式。它适用于异地企业之间大额商品交易及与商品交易相联系的劳务供应款项的结算。异地托收承付的结算金额起点为每笔10
18、000元。按托收款项划回的方法不同分为邮划和电划两种方式。第二节 银行存款 采用异地托收承付方式结算,购销双方必须签有符合经济合同法的购销合同,并在合同上订明使用托收承付结算方式。只有销货方依合同规定发运商品后,提交发票运单等单证的条件下,银行方可接受委托收款,办理托收手续。第二节 银行存款 异地托收承付的付款期分验单承付和验货承付两种,验单付款是购货企业根据经济合同对银行转来的托收结算凭证、发票账单及代垫运杂费等到交易所进行审查无误后,即可承认付款,承付期为3天。验货付款是购货企业等到货物运达企业,对其进行检验与合同完全相符后才承认付款,承付期为10天。第二节 银行存款(1 1)签订经济合同
19、)签订经济合同 付款单位付款单位 收款单位收款单位 (6 6)(5 5)(2 2)发出商品物资)发出商品物资 (3 3)(7 7)承付承付 通知通知 向向 通通货款货款 付款付款 银行银行 知知 办理办理 收收 托收托收 款款 (4 4)传递托收凭证)传递托收凭证付款单位开户行付款单位开户行 收款单位开户行收款单位开户行 (6 6)划转票款)划转票款托收承付结算程序图托收承付结算程序图第二节 银行存款7、委托收款结算方式 委托收款结算是收款人委托银行向付款人收取款项的一种结算方式。委托收款结算的款项划回分邮划和电划两种方式。委托收款和异地托收承付都是由收款单位主动收款的结算方式,区别在于委托收
20、款结算更加灵活、简便。它不仅适用于异地而且也适用于同城结算,不但能够用于商品交易和劳务供应,同时也能够用于一切在银行或金融部门开立账户的单位各种款项的结算。第二节 银行存款(1 1)提供商品或劳务)提供商品或劳务 收款单位收款单位 付款单位付款单位 (4 4)(2 2)(4 4)(5 5)通通 委委 通通 同同 知知 托托 知知 意意 收收 收收 付付 付付 款款 款款 款款 款款 (3 3)传递凭证)传递凭证收款单位开户行收款单位开户行 付款单位开户行付款单位开户行 (6 6)划转款项)划转款项委托收款结算程序图委托收款结算程序图结算方式比较表结结算方式算方式适用地域适用地域起点起点期限期限
21、可否背可否背书书种种类类备备注注银银行行汇汇票票异地异地500500元元1 1个月个月可可一律一律记记名,逾期名,逾期汇兑汇兑付、付、银银行不予行不予办办理理商商业汇业汇票票同城同城异地异地最最长长不得不得超超过过6 6个月个月可可商商业业承承兑兑银银行承行承兑兑一律一律记记名,必名,必须订须订有有购购销销合同商品交易合同商品交易银银行本票行本票同城同城定定额额面面额额10001000元元50005000元元1000010000元元5000050000元元不定不定额额100100元元2 2个月个月可可定定额额不定不定额额一律一律记记名,逾期后名,逾期后兑兑付付银银行不予受理,但行不予受理,但签
22、发银签发银行可行可办办理退理退款手款手续续支票支票同城同城100100元元1010天天可可现现金支票金支票转帐转帐支票支票现现金支票可从金支票可从银银行提取行提取现现金,也可于金,也可于转帐转帐汇兑汇兑异地异地信信汇汇、电汇电汇异地托收承付异地托收承付异地异地1000010000验单验单付款付款3 3天天验货验货付款付款1010天天邮邮划划电电划划有有经济经济合同的商品交易合同的商品交易委托收款委托收款同城同城异地异地3 3天天邮邮寄、寄、电报电报、电电化化第二节 银行存款四、银行存款的核算(一)银行存款的总分类核算 为了总括反映企业银行存款的收支和结存情况,应设置“银行存款”账户进行核算。企
23、业应根据不同转账结算方式下收支银行存款的原始凭证,编制银行存款收付款凭证,并据以登记银行存款总分类账,进行总分类核算。第二节 银行存款(二)银行存款的明细分类核算 为了正确、及时、连续和系统地反映银行存款收支情况,企业应按开户行及银行帐号分别设置银行存款日记账进行序时核算,由出纳人员根据审核后的现金收付款凭证及所附原始凭证,采用逐日逐笔序时登记的方法进行明细分类核算。第二节 银行存款五、银行存款的清查(一)清查的意义 为了防止银行存款账目的日常登记发生错误,确保账实一致以及准确掌握企业银行存款的实际结存数额,合理调度货币资金,避免出现银行支付能力不足和签发空头支票的情况发生,企业必须对银行存款
24、账目进行清查。第二节 银行存款(二)清查的方法 银行存款的清查是指企业银行存款日记账的账面余额与其开户银行转来的对账单的余额进行的核对。双方余额不一致的原因有两种:第二节 银行存款 一是双方各自的记账错误,这种错误应由双方及时查明原因,予以更正;二是存在未达账项。所谓未达账项,是指企业与银行之间由于凭证传递上的时间差,一方已登记入账而另一方尚未入账的账项。第二节 银行存款 发生未达账项的具体情况有四种:一是企业已收款入账,银行尚未收款入账;二是企业已付款入账,银行尚未付款入账;三是银行已收款入账,企业尚未收款入账;四是银行已付款入账,企业尚未付款入账。第二节 银行存款(三)银行存款余额调节表的
25、编制 银行存款余额调节表可采用补记式,具体编制方法是:在银行与企业的存款账面余额的基础上,加上各自的未收款项,减去各自的未付款项,然后再计算出各自的余额。编制银行存款余额调节表所依据的基本公式:第二节 银行存款 企业银行存款账户余额+银行已收企业未收款项-银行已付企业未付款项=银行对账单余额+企业已收银行未收款项-企业已付银行未付款项第二节 银行存款项项目目金金 额额项项目目金金 额额企业存款日记账余额企业存款日记账余额银行对账单余额银行对账单余额加:银行已收企业未收加:银行已收企业未收减:银行已付企业未付减:银行已付企业未付加:企业已收银行未收加:企业已收银行未收减:企业已付银行未付减:企业
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