3_生产与存货循环审计(89页PPT).pptx
《3_生产与存货循环审计(89页PPT).pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《3_生产与存货循环审计(89页PPT).pptx(89页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、1 11 1新客户的接纳和老客户的续聘制定审计计划终结审计出具审计报告评估风险了解被审计评价内部控制制度执行初步分析程序收集和评价审计证据收入循环循环循环筹资投资循环工资循环2 22-3 生产与存货循环审计生产与存货循环的主要业务流程生产与存货循环的内部控制及测试生产与存货循环的实质性测试存货审计应付职工薪酬审计其他账户(略)3 3原材料原材料生产生产过程过程产成品产成品采采购购与与付付款款循循环环销销售售与与收收款款循循环环生产与存货循环生产与存货循环工资费用工资费用制造费用制造费用图图2:生产与存货循环与其:生产与存货循环与其他循环之间的关系他循环之间的关系4 4Flow of Inven
2、tory and CostsActualActual Raw Materials Raw Materials BeginningBeginninginventoryinventoryRawRawmaterialsmaterialsusedusedPurchasesPurchasesEndingEndinginventoryinventoryDirect LaborDirect LaborActualActualAppliedAppliedAppliedAppliedManufacturing OverheadManufacturing OverheadWork in ProcessWork i
3、n ProcessBeginningBeginninginventoryinventoryEndingEndinginventoryinventoryCost ofCost ofgoodsgoodsmanufacturedmanufacturedCost ofCost ofgoods soldgoods soldFinished GoodsFinished GoodsBeginningBeginninginventoryinventoryEndingEndinginventoryinventoryCost ofCost ofgoods soldgoods sold5 5生产与存货循环的主要业务
4、流程主要业务活动:1.计划和安排生产:以销定产,企业资源(ERP)计划思想,物料清单。生产需要经过生产管理部门的授权批准,这是通过签发“生产任务通知单”实现的。2.发出原材料:根据“生产任务通知单”和具体生产部门经授权的领料凭证发料;3.生产产品:根据“生产任务通知单”将生产任务分配给各生产部门,如车间和班组。6 64.核算产品成本:生产过程就是成本的累积;成本计算实际上是以货货币币计计量量的方式反映生产过程的进程;5.储存产成品:入库单,销售发出时也要进行必要的控制,以保证财产的安全完整。6.发出产成品:销售和其他发出。见教材p.171。7 7涉及的主要凭证和会计记录1.生产任务通知:要经过
5、批准,要连续编号;2.领料凭证:领料单一联由保管部门保管,一联交给领料单位,还要有一联交给财务部门核算;3.产量和工时记录4.工薪汇总表即工薪费用分配表材料费用汇总表8 85.材料费用分配表制造费用汇总分配表:用来反映成本计算对象应负担的制造费用;6.制造费用分配汇总表7.成本计算单8.存货明细账见教材p.168。9 9生产循环的控制测试生产循环的内部控制包括存存货货的的内内部部控控制制和成本核算的内部控制成本核算的内部控制两个部分。表1为存货的内部控制及测试表2为成本核算的内部控制及测试1010内部控制目标 常见错弊关键控制程序常用内部控制测试列在资产负债表中的存货实际存在(存在)虚假存货职
6、责分离(存货的采购、保管与记录等职责分离)观察并确认相关的职责是否适当分离凭证与记录控制(存货入库存货入库要取得经审核的、事先连续编号的验收单)观察存货的入库程序,检查验收单编号的连续性存货增加表1:存货的内部控制及其测试1111内部控制目标常见错弊关键控制程序常用内部控制测试列在资产负债表中的存货实际存在(存在)虚假存货凭证与记录控制(存存货发出货发出只能依据经授权审批、事先连续编号的领料凭证进行)观察并存货的发出程序,检查领料单编号的联系性凭证与记录控制(只能依据经审批、事先连续编号的领料凭证记录原材料的减少记录原材料的减少)检查有关记账凭证是否附有合规的领料凭证存货定期盘点监盘存货减少1
7、212内部控制目标常见错弊关键控制程序常用内部控制测试列在资产负债表中的存货实际存在(存在)存货在生产过程中或仓库中被盗使用由经手人签字的转移单控制生产部门间存货的转移;限制对存货实物及记录的接近审查转移单;观察存货的保护措施;观察存货和记录的接触及相应的程序存货定期盘点监盘完整性(BS“存货”项目包括所有的存货)实际发生的存货业务未入账凭证与记录控制(验收单、应付凭单和领发料凭证事先连续编号)检查有关凭证编号的连续性存货定期盘点监盘1313内部控制目标常见错弊关键控制程序常用内部控制测试及时性(增减业务及时准确记入正确的会计期间)存货增减业务记入错误的会计期间存货验收入库或发出的当日,将验收
8、单、领发料凭证等单证送交会计部门处理检查有无尚未处理的凭证,查明原因1414内部控制目标常见错弊关键控制程序常用内部控制测试计价和分摊(账面存货与实际存货核对相符)存货数量不正确定期盘点存货询问和观察存货盘点程序存货入账价值不正确原材料根据经审核的供应方发票入账;半成品、产成品根据经审批的成本计算单入账检查有关凭证上的审核标志、已记账标志存货残损呆滞妥善保管存货,定期盘点;对价值发生贬损的存货计提存货跌价准备观察易损存货保管措施;检查存货跌价准备的计提政策1515内部控制目标常见错弊关键控制程序常用内部控制测试过 账 和 汇总(存 货增 减 变 动业 务 均 及时 地 过 入相 应 的 明细
9、账 和 总账)存货的增减变动未记入永续盘存记录由独立人员定期核对永续盘存记录于存货明显分类账检查内部核查标志存货明细账未汇总记入总账由独立人员定期核对存货明细账合计数与总账检查内部核查标志1616内部控制目标常见错弊关键控制程序常用内部控制测试有关的生产记录均为实际发生的业务(发生)未经授权的生产活动或生产过剩由生产计划部门批准生产任务通知单检查生产任务通知单的审批标志多计材料、人工成本或制造费用成本的核算以经过审核的生产任务通知单、领料凭证、产量或工时记录、人工费用分配表和制造费用分配表为依据生产有关生产业务记录附有的支持凭证是否齐全、编号是否连续表2:成本核算的内部控制及其测试1717内部
10、控制目标常见错弊关键控制程序常用内部控制测试完整性(所有的生产业务均已记录,没有遗漏)少计材料、人工成本或制造费用生产任务通知单、领料凭证、产量或工时记录、人工费用分配表和制造费用分配表均已事先编号并全部登记入账审查有关凭证编号的连续性1818内部控制目标常见错弊关键控制程序常用内部控制测试计价和分摊(成本以正确的金额,在适当的会计期间及时记录于适当的账户)产品成本的核算不合理采用适当的费用分配方法并一贯执行;采用适当的成本核算方法并一贯执行;采用适当的成本核算流程和账务处理流程;内部稽核选择适当的样本,检查费用的归集和分配及成本的计算;进行穿行测试,确定是否按规定的流程进行核算和账务处理19
11、19存货审计1.概述2.存货的分析程序3.存货数量的审计监盘4.存货计价的审计单价(单位成本)5.存货的截止测试2020生产与存货循环循环与存货生产与存货循环与存货的关系。原材料、在产品、产成品均与生产密切相关(见图2)。所以生产与存货循环与存货是不可分割的,生产与存货循环审计的重点应该是“存货”。此外,存货的以下特点决定了存货的审计非常复杂:存货通常是资产负债表中的一个主要项目,而且通常构成营运资本的最大项目;2121存货存放于不同的地点,使得对它的控制和盘点都很困难;存货项目的多样性:例如化学制品、珠宝和电子元件等的估价要求较高的专业知识;存货可能因陈旧过时导致价值贬损;存货计价方法的多样
12、性。2222资产负债表流动资产:存货存货利润表主营业务收入:减:主营业务成本主营业务成本 主营业务税金及附加 主营业务利润存存货货销销售售时时可见,如果存货计量错误,会同时影响到资产负债表和利润表23存货的报表披露存货在资产负债表上的列示实际为:而“存货账面原值”如公式2424另外,根据企业会计准则第1号存货(2006年颁布)的规定,企业还应当在附注中披露:各类存货的期初和期末账面价值。确定发出存货成本所采用的方法。存货可变线净值的依据,存货跌价准备的计提方法,当期计提和转回的存货跌价准备金额。用于担保的存货的账面价值。2525存货审计所以,存货的审计应当包括:存货数量和单价的审计,以便证实存
13、货的账面原值;Q:如何确定存货的数量?存货跌价准备的审计;存货跌价准备的多少与存货的“成本与市价(或可变现净值)孰低”规则的应用相关。存货的有关附注披露。2626存货的分析程序作用:在审审计计计计划划阶阶段段,可以有效地帮助审计人员确认存货及主营业务成本账户中是否存在重大错报。在审审计计实实施施阶阶段段,帮助审计人员判断存货的总体合理性。27271.比较前后各期及本期各个月份存货余额及其构成,以评价期末存货余额及其构成的总体合理性;2.计算原材料周转率、产成品周转率和总的存货周转率,并与以前各期或行业平均水平相比较,以确定是否存在严重的残损呆滞现象;存货审计中常用分析性程序:28283.计算各
14、类存货的毛利率,并进行横行或纵向比较,以确定是否错报当期存货,是否存在未入账的存货或虚假存货;4.比较各项存货的实际单位成本与成本标准,以发现存货成本的高估或低估现象;5.对每月存货成本差异进行比较,以确定是否存在调解成本的现象。2929审计史事:罗宾斯案案件:1938年,McKesson-Robbins v.Price Waterhouse。被审计单位虚构了一个加拿大分支机构,从而在资产负债表中至少多记了1900万美元的资产,审计师出具了无保留审计意见。审计师没有对应收账款实施函证,也未对存货进行监盘。案件结果:庭外和解3030续:对审计职业的影响:CPA行业颁布新的审计准则,要求对(1)应
15、收账款进行函证;(2)对存货进行监盘。引自W.Robert Knechel,Auditing:Text&Cases,p439,东北财经大学出版社出版。具体参见附件。3131监盘的定义根据中国注册会计师审计准则第1311号存货监盘,监盘是指注册会计师现场观察观察被审计单位存货的盘点,并对已盘点的存货进行适当检查检查。监盘是观察、询观察、询问和实物检查工作的集合程序问和实物检查工作的集合程序。监盘的目的是获取有关期末存货数量和状况的充分、适当的审计证据,检查存货的数量是否真实完整,存货有无毁损、陈旧、残次和短缺等状况。3232监盘计划监盘准则要求:注册会计师应当根据被审计单位存货的特点存货的特点、
16、盘存制度盘存制度和存货内部存货内部控制的有效性控制的有效性等情况,在评价被审计单位存货盘点计划的基础上,编制存货监盘计划,对存货监盘作出合理安排。3333编制监盘计划应实施的程序(一)了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度重要程度及存放场所存放场所;(二)了解与存货相关的内部控制内部控制;(三)评估与存货相关的重大错报风险和重要性;(四)查阅以前年度的存货监盘工作底稿;3434(五)考虑实地察看存货的存放场所,特别是金额较大或性质特殊的存货;(六)考虑是否需要利用专家的工作或其他注册会计师的工作;(七)复核或与管理层讨论其存货盘点计划。3535存货监盘计划的主要内容存货监盘计划应当包括下列
17、主要内容:(一)存货监盘的目标、范围及时间安排;(二)存货监盘的要点及关注事项;(三)参加存货监盘人员的分工;(四)检查存货的范围。3636练习题(08年注师考试题)B注册会计师负责对乙公司208年度财务报表进行审计。乙公司为玻璃制造企业,208年末存货余额占资产总额比重重大。存货包括玻璃、煤炭、烧碱、石英砂,其中60%的玻璃存放在外地公用仓库。乙公司对存货核算采用永续盘存制,与存货相关的内部控制比较薄弱。乙公司拟于208年11月25日至27日盘点存货,盘点工作和盘点监督工作分别由熟悉相关业务且具有独立的人员执行。存货盘点计划的部分内容摘录如下:3737(1)存货盘点范围、地点和时间安排(2)
18、存放在外地公用仓库存货的检查对存放在外地公用仓库的玻璃,检查公用仓库签收单,请公用仓库自行盘点,并提供208年11月27日的盘点清单。3838(3)存货数量的确定方法对于烧碱,煤炭和石英砂等堆积型存货,采用观察以及检查相关的收、发、存凭证和记录的方法,确定存货数量;对于存放在C仓库的玻璃,按照包装箱标明的规格和数量进行盘点,并辅以适当的开箱检查。(4)盘点标签的设计、使用和控制对存放在C仓库玻璃的盘点,设计预先编号的一式两联的盘点标签。使用时,由负责盘点存货的人员将一联粘贴在已盘点的存货上,另一联由其留存;盘点结束后,连同存货盘点表交存财务部门。3939(5)盘点结束后,对出现盘盈或盘亏的存货
19、,由仓库保管员将存货实物数量和仓库存货记录调节相符。要求:针对上述存货盘点计划第(1)至第(5)项,逐项判断上述存货盘点计划是否存在缺陷。如果存在缺陷,简要提出改进建议。4040参考答案(1)存在三个缺陷。A、B仓库的存货中均存在烧碱,对于同一类型的存货,建议采用同时盘点的方法,不应该安排在不同的时间;乙公司内部控制比较薄弱,应该选择在资产负债表日前后进行盘点。(2)对于存放在公用仓库的存货玻璃,占存货总额的39,是非常高比例的存货,建议安排时间进行盘点,纳入盘点范围;4141(3)存在缺陷。盘点方式不恰当,对于烧碱,煤炭和石英砂等堆积型存货,应该选择的盘点方式,通常为运用工程估测、几何计算、
20、高空勘测,并依赖详细的存货记录;如果堆场中存货堆不高,可进行实地监盘,或通过旋转存货堆加以估计。(4)存在缺陷。盘点标签的使用和控制不正确。由负责盘点存货的人员将一套盘点标签粘贴在已盘点存货上,另一套由其返还给盘点监督人员,由其将盘点标签连同盘点表交存财务部门。4242(5)存在缺陷。盘点结束后,对于盘盈或盘亏的存货,不应由仓库保管人员对于存货实物数量和仓库存货记录进行调节。应由乙公司组成调查小组对盘盈或盘亏进行分析和处理,并将存货实物数量和仓库记录调节相符。4343与管理层讨论盘点计划在复核或与管理层讨论其存货盘点计划时,注册会计师应当考虑下列主要因素,以评价其能否合理地确定存货的数量和状况
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 生产 存货 循环 审计 89 PPT
限制150内