基础会计学第八章财产清查(65页PPT).pptx
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1、第八章第八章 财产清查财产清查1学习目标学习目标掌握各种财产清查方法及财产清查结果的会计处理;理解未达账项及银行存款余额调节表的编制方法;熟悉存货清查的实地盘存制、永续盘存制的优缺点;熟悉财产清查的概念、内容和分类;了解财产清查的准备工作。1第八章第八章 财产清查财产清查2本章重点本章重点各种财产清查方法及财产清查结果的会计处理;未达账项及银行存款余额调节表的编制方法。3本章难点本章难点财产清查结果的会计处理;未达账项及银行存款余额调节表的编制方法。2第一节第一节 财产清查概述财产清查概述一、财产清查的概念一、财产清查的概念财产清查,就是通过对各项财产物资和库存现金的实地盘点,以及对银行存款和
2、债权债务的询证核对,来查明各项财产物资、货币资金和债权债务的实有数和账面数是否一致的一种会计方法。3二、财产清查的作用二、财产清查的作用1保证会计信息真实可靠。2保护财产物资的安全完整。3挖掘财产物资潜力,加速资金周转以提高资金的使用效果。4监督财经法规和财经纪律的执行。4三、财产清查的种类三、财产清查的种类1.按财产清查的按财产清查的对象和范围对象和范围分类分类52.按财产清查的按财产清查的时间时间分类分类6四、财产清查前的准备工作四、财产清查前的准备工作财产清查的准备财产清查的准备组织准备业务准备 事前,有专业人员负责组织和管理。事中,做好监督和检查工作。事后,将结果及处理意见报告有关部门
3、。账目登记齐全,结出余额,为清查提供可靠的依据。所有经济业务全部登记入账结出余额。7第二节第二节 存货的盘存制度存货的盘存制度在会计实务中,确定财产物资增加、减少及结存数额的方法,称盘存制度或盘存法。盘存制度有二种1.实地盘存制2.永续盘存制8一、实地盘存制一、实地盘存制平时根据有关会计凭证,只登记财产物资的增加数,不登记减少数,月末或一定时期根据期末盘点的实有数额,倒轧出本期减少数额,并记入有关明细账的一种物资盘存管理制度。计算公式:期末结存成本结存数量(实地盘存数)期末结存成本结存数量(实地盘存数)单位成本单位成本本期销售或耗用成本本期销售或耗用成本=期初结存成本本期购进或收入成本期期初结
4、存成本本期购进或收入成本期末结存成本末结存成本 9二、永续盘存制二、永续盘存制亦称“账面盘存制”:根据会计凭证连续记载其增减变化并随时结出余额的一种管理制度。在此制度下,财产物资的增加、减少,都要根据会计凭证在明细账中连续登记,并根据账簿记录,随时结出账面金额结存数。10二、永续盘存制二、永续盘存制其计算公式如下:本期销售或耗用成本本期销售或耗用数量本期销售或耗用成本本期销售或耗用数量单位成本单位成本期末结存数量期初结存数量本期购进或期末结存数量期初结存数量本期购进或收入数量本期销售或耗用数量收入数量本期销售或耗用数量期末结存成本期初结存成本本期购进或期末结存成本期初结存成本本期购进或收入成本
5、本期销售或耗用成本收入成本本期销售或耗用成本11 实地盘存制实地盘存制 永续盘存制永续盘存制1、账簿记录、账簿记录平时只记增加,不记减少平时只记增加,不记减少随时记录增加与减少随时记录增加与减少2、计算、计算期初存货期初存货+本期进货期末存货本期进货期末存货=本期销货本期销货 期初存货期初存货+本期进货本期进货-本期销货本期销货=期末存货期末存货3、成本结转、成本结转期末期末领用时领用时4、成本真实、成本真实可能包含非出售的损失可能包含非出售的损失较真实较真实5、管理控制、管理控制6、适用、适用不利不利有利有利价值低、品种杂、交易频繁商品价值低、品种杂、交易频繁商品损耗大、数量不稳定的鲜活商品
6、损耗大、数量不稳定的鲜活商品一般企业均采用此法一般企业均采用此法永续盘存制和实地盘存制的区别12第三节第三节 财产清查的方法财产清查的方法一、实物性财产清查一、实物性财产清查(一)盘存方法(一)盘存方法 1.实地盘点实地盘点盘点方法:点数、称重、测量等方法2.技术推算法:技术推算法:通过一定的技术方法对实物数量进行推算。3.抽样盘存法:抽样盘存法:用于价值小、数量多、质量比较均匀的财产。4.函证核对法:函证核对法:主要用于存放在其他单位的实物财产。例如委托加工物资。13(二)凭证(二)凭证:(盘点的原始凭证盘点的原始凭证)1.盘存单盘存单:盘点时填制的反映盘点实际数量的原始凭证2.账存实存对比
7、表账存实存对比表:根据盘存单和账簿记录编制的 反映账实差异的盘点报告表14(三)具体做法(三)具体做法(1)进行进行实地盘点实地盘点。(2)登记登记“盘存单盘存单”。如图所示。如图所示。“盘盘存存单单”中中所所列列的的实实物物编编号号、名名称称、规规格格、计计量量单单位位和和单单价价等等必必须与账面记录保持一致。须与账面记录保持一致。15(三)具体做法(三)具体做法(3)编制编制“实存账存对比表实存账存对比表”。16二、货币资金的清查二、货币资金的清查(一)库存现金的清查(一)库存现金的清查1、出纳人员每天应该结出余额,自行检查库存现金 2、会计主管不定期检查;3、CPA在年度审计时也进行突击
8、检查.检查时,出纳应整理好现金日记账、库存现金、未记账的凭证 “白条”不能抵库!盘点现金后,应编制“库存现金盘点报告表”17(一)库存现金的清查(一)库存现金的清查18(一)库存现金的清查(一)库存现金的清查方法:方法:实地盘点实地盘点注意:注意:出纳人员必须在场出纳人员必须在场步骤:(步骤:(1)有)有两人以上在场两人以上在场,进行清查;,进行清查;(2)填写)填写“现金盘点报告表现金盘点报告表”(3)对清查的结果,如果发生溢余或)对清查的结果,如果发生溢余或短缺,均应短缺,均应及时入及时入 账账,待查明原因后处理。,待查明原因后处理。19(二)银行存款的清查(二)银行存款的清查1.清查方法
9、清查方法银行存款的清查主要是银行存款的清查主要是采用与银行核对账目采用与银行核对账目的方法。的方法。2.具体做法具体做法将本单位的银行存款日记账与开户银行对账将本单位的银行存款日记账与开户银行对账单进行单进行逐笔核对逐笔核对,以查明账实是否相符。银,以查明账实是否相符。银行对账单如图所示。行对账单如图所示。20213.账实不符的原因账实不符的原因企业的银行存款日记账的余额应与银行对账企业的银行存款日记账的余额应与银行对账单的余额相等。但在实际工作中,两者往往单的余额相等。但在实际工作中,两者往往不一致。其原因包括:不一致。其原因包括:(1)双方本身双方本身记账有误。记账有误。(2)存在存在未达
10、账项。未达账项。在查明双方记账无误后,企业应在查明双方记账无误后,企业应重点审重点审查未达账项。查未达账项。224.未达账项未达账项(1)概念概念 未达账项,是指企业与银行之间,由于未达账项,是指企业与银行之间,由于结算结算凭证传递的时间不同,凭证传递的时间不同,出现了一方已经出现了一方已经登记入账登记入账,而另一方尚未接到有关结算凭证,而另一方尚未接到有关结算凭证,而而未登记入账未登记入账的款项。的款项。(2)未达账项存在的情况未达账项存在的情况23244.未达账项未达账项吸收存款(对账单对账单)254.未达账项未达账项由于存在未达由于存在未达账账项,因此,项,因此,银行对银行对账账单单余额
11、余额与企业与企业银行存款日记银行存款日记账账余额在期末可能不相余额在期末可能不相等。但在剔除了未达等。但在剔除了未达账账项以后,两者余额应项以后,两者余额应该相等。该相等。根据以上原理,设计了根据以上原理,设计了“银行存款余额调银行存款余额调节表节表”专门用于企业与银行之间的对专门用于企业与银行之间的对账账。265.银行存款余额调节表银行存款余额调节表存在未达账项可通过编制存在未达账项可通过编制银行存款余额调节银行存款余额调节表表进行调节。如图所示。进行调节。如图所示。275.银行存款余额调节表银行存款余额调节表银行存款的清查注意事项:(1)银行存款余额调节表是对账的一种工具,不能将其视为原始
12、凭证而编制记账凭证入账;(2)银行存款调节表调节后的余额,表示银行存款未来的存款余额,现在可以动用的银行存款仍然是银行对账单的余额;285.银行存款余额调节表银行存款余额调节表(3)银行存款余额调节表不平,则肯定存在问 题,但平衡了并不能表示完全没有问题;即只能证伪,不能证实!(4)银行存款余额调节表应按不同的银行户头 分别编制。清查的方法 每月将企业现金日记账与银行对账单逐笔 按原始凭证编号核对!296.举例举例某企业2012年1月31日的银行存款日记账的账面余额为292 500元,收到银行转来的对账单的余额为287 000元,经逐笔核对,发现以下未达账项:30(1)企业将收到的销售货款的转
13、账支票4 200元送存银行,企业已记银行存款增加,但银行尚未记账。(2)企业已开出转账支票2 800元。企业已记银行存款减少,但持票人尚未到银行办理转账,银行尚未入账。(3)银行代企业收到销货款5 700元,银行已收妥入账,企业尚未收到收款通知,所以尚未记账。(4)银行代企业支付的电费9 800元,银行已记账,企业尚未收到银行的付款通知,所以尚未记账。31银行存款余额调节表年 月 日项目项目金额金额项目项目金额金额 企业银行存款日记账余额292 500银行对账单余额287 000 某企业2012年1月31日的银行存款日记账的账面余额为292 500元,收到银行转来的对账单的余额为287 000
14、元。32银行存款余额调节表年 月 日项目项目金额金额项目项目金额金额 企业银行存款日记账余额292 500银行对账单余额287 000加:银行已收,企业未收款项5 700 银行代企业收到销货款5 700元,银行已收妥入账,企业尚未收到收款通知,所以尚未记账。33银行存款余额调节表年 月 日项目项目金额金额项目项目金额金额 企业银行存款日记账余额292 500银行对账单余额287 000加:银行已收,企业未收款项5 700减:银行已付,企业未付款项9 800 银行代企业支付的电费9 800元,银行已记账,企业尚未收到银行的付款通知,所以尚未记账。34银行存款余额调节表年 月 日项目项目金额金额项
15、目项目金额金额 企业银行存款日记账余额292 500银行对账单余额287 000加:银行已收,企业未收款项5 700减:银行已付,企业未付款项9 800加:企业已收,银行未收款项4 200 企业将收到的销售货款的转账支票4 200元送存银行,企业已记银行存款增加,但银行尚未记账35银行存款余额调节表年 月 日项目项目金额金额项目项目金额金额 企业银行存款日记账余额292 500银行对账单余额287 000加:银行已收,企业未收款项5 700减:银行已付,企业未付款项9 800加:企业已收,银行未收款项4 200减:企业已付,银行未付款项2 800 企业已开出转账支票2 800元。企业已记银行存
16、款减少,但持票人尚未到银行办理转账,银行尚未入账。36银行存款余额调节表年 月 日项目项目金额金额项目项目金额金额 企业银行存款日记账余额292 500银行对账单余额287 000加:银行已收,企业未收款项5 700减:银行已付,企业未付款项9 800加:企业已收,银行未收款项4 200减:企业已付,银行未付款项2 800调节后余额调节后余额288 400调节后余额调节后余额288 400注:注:“银行存款余额调节表银行存款余额调节表”只证明银行存款因未达账项存在而只证明银行存款因未达账项存在而导致双方不符。证明银行存款无误,而不能作为记账的凭证。导致双方不符。证明银行存款无误,而不能作为记账
17、的凭证。调节后仍未相符,必须查明原因。调节后仍未相符,必须查明原因。37三、债权债务的清查方法三、债权债务的清查方法 债权债务债权债务,是指本单位与其他单位之间或个人之间,是指本单位与其他单位之间或个人之间 发生的发生的债权、债务关系债权、债务关系而形成的而形成的应收应付款项应收应付款项。各项各项债权债务债权债务的清的清 查,与银行存款一样查,与银行存款一样 也是采取同对方单位也是采取同对方单位 核对账目的方法。核对账目的方法。核对的方法:核对的方法:对外寄发对外寄发“对对账账单单”,列明债权、债务金额列明债权、债务金额 截止时间根据回单编截止时间根据回单编 制制“往来往来账账项清查表项清查表
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