中小企业会计实务(297页PPT).pptx
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1、模块2中小企业日常最主要中小企业日常最主要经济业务的核算经济业务的核算资金资金筹集筹集业务业务核算核算货币货币资金资金收付收付业务业务核算核算往来往来结算结算业务业务核算核算存货存货收发收发业务业务核算核算固定固定资产资产的的核算核算无形无形资产资产的的核算核算与与期间期间核算核算收入收入取得取得业务业务核算核算项目1 资金筹集业务的核算n任务1 投入资本的核算n任务2 负债筹资的核算 实收资本实收资本企业按法定程序企业按法定程序冲减的资金额冲减的资金额 实际收到的投资者投入企业的资本金,以及按规定从资本公积金和盈余公积金中转增的资本。企业实际拥有资本总额企业实际拥有资本总额 企业接受投资基本
2、分录n借借:银行存款银行存款 (固定资产固定资产)(无形资产无形资产)贷贷:实收资本实收资本基本账户设置短期借款短期借款 短期借款的偿还数额短期借款的偿还数额 借入的短期借款借入的短期借款 尚未归还的短期借款数额尚未归还的短期借款数额 长期借款长期借款已偿还的长期借款已偿还的长期借款已借入的长期借款额已借入的长期借款额和计提的一次还本付息的利息和计提的一次还本付息的利息 为企业尚未偿还的长期借款本息为企业尚未偿还的长期借款本息 项目项目2 货币资金收付业务核算实务货币资金收付业务核算实务货币资金内部控制货币资金内部控制收入控制收入控制每笔收入支出都要及时开票;每笔收入支出都要及时开票;要尽可能
3、使用转账结算,要尽可能使用转账结算,现金结算款项要及时送存银行;现金结算款项要及时送存银行;尽可能采用集中收款的方式,尽可能采用集中收款的方式,分散收款要及时送交单位出纳;分散收款要及时送交单位出纳;不得坐支各项收入;不得坐支各项收入;出纳员收妥每笔款项后出纳员收妥每笔款项后应在收款凭证上加盖应在收款凭证上加盖“收讫收讫”章。章。支出控制支出控制每笔支出都应有单位负责人的审批、每笔支出都应有单位负责人的审批、会计主管审核、会计人员复核;会计主管审核、会计人员复核;出纳人员每一笔款项出纳人员每一笔款项都应以健全的会计凭证都应以健全的会计凭证和完备的审批手续为依据,和完备的审批手续为依据,付款后,
4、需在付款凭证上加盖付款后,需在付款凭证上加盖“付讫付讫”章;章;各项支出都有预算和定额控制执行;各项支出都有预算和定额控制执行;要按国家规定的用途使用现金,要按国家规定的用途使用现金,尽可能使用转账支付;尽可能使用转账支付;银行单据签发和印鉴保管银行单据签发和印鉴保管应当分工负责制制度。应当分工负责制制度。任务任务1现金的核算现金的核算1收付的手续收付的手续收入收入原始凭证原始凭证收款收款凭证凭证支出支出原始凭证原始凭证付款付款凭证凭证审核审核现金现金收付收付出纳签名盖章出纳签名盖章在原始凭证上在原始凭证上加盖现金收讫加盖现金收讫或现金付讫章或现金付讫章登记现金日记账登记现金日记账2.现金日记
5、账企业还应设置企业还应设置“现金日记账现金日记账”进行序时登记。进行序时登记。现金日记账一般采用三栏式,现金日记账的收现金日记账一般采用三栏式,现金日记账的收入栏和付出栏,同出纳人员根据审核签证后的入栏和付出栏,同出纳人员根据审核签证后的收付款凭证,按照现金收付业务发生的顺序逐收付款凭证,按照现金收付业务发生的顺序逐笔登记。每日终了应加计本日现金收付总额,笔登记。每日终了应加计本日现金收付总额,结出余额,并与库存现金实有数核对相符结出余额,并与库存现金实有数核对相符备用金的管理环节备用金的管理环节预借预借借借:其他应收款其他应收款贷贷:现金现金使用使用报销报销借:管理费用借:管理费用现现金金(
6、或贷记现金或贷记现金)贷:其他应收款贷:其他应收款任务2 银行存款的核算银行银行支付支付结算结算方式方式票据结算方式票据结算方式其它结算方式其它结算方式银行汇票银行汇票银行本票银行本票支票支票商业汇票商业汇票汇兑汇兑委托收款委托收款托收承付托收承付信用卡信用卡持往异地结算收款人收款人(持持 票票人人)背书人背书人被前书人被前书人持票人持票人汇款人汇款人开户银行开户银行出票人出票人(付款人付款人)申请签发汇票出票退回多余款提示票据代理付款代理付款提示票据银行之间清算资金汇款人汇款人收收款款人人、持持票票人人开开户户银银行行代理付款人代理付款人银银行行汇汇票流票流转转程序程序图图收款人收款人(持票
7、人持票人)背书人背书人持票人持票人汇款人汇款人开户银行开户银行出票人出票人(付付款款人人)申请承竞承竞交存票款代理付款人账提示票据代理付款入账提示票据收收款款式式人人、持持票人票人开户银行开户银行代理付款人代理付款人银行清算出票人出票人购货单位购货单位交付汇票背书转让银行承兑汇票流转程序图银行承兑汇票流转程序图收款人收款人(持持票票人人)背书人背书人被背书人被背书人持票人持票人汇款人汇款人开户银行开户银行出票人出票人(付款人付款人)收款式人、持票人收款式人、持票人开户银行式开户银行式付款委托收款收款人收款人承承兑兑付付款人款人收妥入帐收妥入账委托收款发出委托收款商业承兑票流程序图商业承兑票流程
8、序图交 付票据背 书 转让申请签发出票代理付款放账提示本票提示本票代理付款人银行之间清算资金收款人收款人(持持 票票人)人)背书人背书人被背书人被背书人持票人持票人申请人申请人开户银行开户银行付款人付款人收款人、持票人开收款人、持票人开户银行户银行代理付款人代理付款人银行本票流转程序图银行本票流转程序图付款人付款人收款人、持票人收款人、持票人开户银行开户银行足额存款收妥抵用收妥抵用送交支票出票人出票人收款人收款人(持票人)(持票人)背书人背书人存款人存款人开户银行开户银行付款人付款人持票人持票人银行之间清算出票背书转让借记支票转程序图借记支票转程序图其其他他货货币币资资金金外埠存款外埠存款银行
9、汇票存款银行汇票存款银行本票存银行本票存信用卡存款信用卡存款信用证保证金信用证保证金企业到外地进行临时或零星采购时企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开立采购专户的款项汇往采购地银行开立采购专户的款项企业为取得银行汇票按规定存入银行企业为取得银行汇票按规定存入银行的款项的款项企业为取得银行本票按规定存入银行企业为取得银行本票按规定存入银行的款项。的款项。企业为取得信用卡按规定存入银行企业为取得信用卡按规定存入银行的款项的款项企业为取得信用证按规定存入银行企业为取得信用证按规定存入银行的保证金的保证金项目项目3中小企业往来中小企业往来结算业务核算实务结算业务核算实务任务任务1应收应收账
10、款账款和应付和应付账款账款的核算的核算任务任务2应收应收票据票据和应付和应付票据票据的核算的核算任务任务3其他其他应收款应收款和其他和其他应付款应付款的核算的核算任务任务4预收预收账款账款和预付和预付账款账款的核算的核算任务任务5坏账坏账准备准备的核算的核算任务任务6应收应收债权的债权的出售出售和融资和融资任务任务1 应收账款与应付账款的核算应收账款与应付账款的核算 应收账款的应收账款的确认确认应收账款的应收账款的入账金额入账金额应收账的入应收账的入账时间账时间商业折扣情况下商业折扣情况下:按折按折扣后的净额入账扣后的净额入账现金折扣情况下现金折扣情况下:按未减按未减现金折扣前的金额入帐现金折
11、扣前的金额入帐一般应按交易发生日或一般应按交易发生日或销售收入确认之时被销售收入确认之时被确定为债权而予以入账。确定为债权而予以入账。应付账应付账款的确款的确认认应付账款的入应付账款的入账金额账金额应付账的入应付账的入账时间账时间商业折扣情况下商业折扣情况下:按按折扣后的净额入账折扣后的净额入账现金折扣情况下现金折扣情况下:按未按未减现金折扣前的金额入减现金折扣前的金额入帐帐以购入货物所有权的转移以购入货物所有权的转移或接受劳务已发生为标志或接受劳务已发生为标志应收账款应收账款应收账款的收回、应收账款的收回、改用商业汇票结算改用商业汇票结算及转销为坏账的应收账款及转销为坏账的应收账款应收账款的
12、发生数应收账款的发生数企业尚未收回的应收账款企业尚未收回的应收账款应付账款应付账款登记偿还、抵付的应付款登记偿还、抵付的应付款额以及转销无法支付的应额以及转销无法支付的应付账款付账款企业因购货、接受劳务而产生企业因购货、接受劳务而产生的应付款项以及到期无法支付的应付款项以及到期无法支付的应付票据款的应付票据款企业尚未支付的应付账款企业尚未支付的应付账款任务任务2 应收票据与应付票据的核算应收票据与应付票据的核算 应收应收票据票据的分的分类类按承兑按承兑人的不人的不同同按是否带按是否带息息带息商业汇票带息商业汇票不带息商业汇票不带息商业汇票银行承兑汇票银行承兑汇票商业承兑汇票商业承兑汇票票据期限
13、票据期限按月表示,按月表示,按日表示按日表示不考虑月份的实际天数,不考虑月份的实际天数,统一按次月对日为整月计算。统一按次月对日为整月计算。应以足日为准,计算时按应以足日为准,计算时按算头不算尾或算尾不算头算头不算尾或算尾不算头的方式确定。的方式确定。票据到期票据到期价值的确定价值的确定带息票据带息票据不带息票据不带息票据票面价值即本金票面价值即本金票据面值加上应计利息票据面值加上应计利息票据到期价值票据到期价值=票据面值票据面值(1+票面利率票面利率票据期限)票据期限)应收票据应收票据应收票据收到时的面值和应收票据收到时的面值和带息票据期末计提的利息带息票据期末计提的利息到期应收票据收回时的
14、面值,或到期应收票据收回时的面值,或承兑人到期无力支付而被退回的承兑人到期无力支付而被退回的商业承兑汇票金额,或未到期票商业承兑汇票金额,或未到期票据转让情况;据转让情况;持有的应收票据票面价值持有的应收票据票面价值和应计利息和应计利息应付票据应付票据反映已支付(或反映已支付(或结转结转)的)的商商业汇业汇票票款;票票款;反映企反映企业业因因购买购买材料、商品等材料、商品等而开出承而开出承兑兑的商的商业汇业汇票的面票的面值值和和带带息票据息票据计计算的算的应应付利息付利息反映企反映企业业尚未到期的商尚未到期的商业汇业汇票票本息本息销售取得票据时销售取得票据时:借:应收票据借:应收票据58500
15、贷:主营业务收入贷:主营业务收入50000应交税金应交税金应交增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)8500应收票据核算基本分录应收票据核算基本分录票款到期收回时票款到期收回时:不带息票据不带息票据:借:银行存款借:银行存款58500贷:应收票据贷:应收票据58500票款到期不能收回时票款到期不能收回时:不带息票据不带息票据借:应收帐款借:应收帐款58500贷:应收票据贷:应收票据58500带息票据带息票据借:银行存款借:银行存款20500贷:应收票据贷:应收票据20000财务费用财务费用500带息票据带息票据借:应收账款借:应收账款20500贷:应收票据贷:应收票据20000财务费用财务费
16、用500应付账款核算基本分录应付账款核算基本分录1.商业承兑汇票商业承兑汇票购料,签发商业承兑汇票购料,签发商业承兑汇票借:原材料借:原材料10000应交税金应交增值税(进项应交税金应交增值税(进项)1700贷:应付票据贷:应付票据华新公司华新公司11700到期偿还票款时:到期偿还票款时:借:银行存款借:银行存款11700贷:应付票据贷:应付票据11700(1)申请承兑)申请承兑,支付承兑手续费时支付承兑手续费时采用银行承兑汇票采用银行承兑汇票借借:财务费用财务费用手续费手续费160贷:银行存款贷:银行存款160(2)持票购料)持票购料,材料验收入库时材料验收入库时,应作如下账务处理应作如下账
17、务处理:借借:原材料原材料40000应交税金应交税金应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)6800贷:应付票据贷:应付票据银行承兑汇票银行承兑汇票B公司公司46800(3)第)第1、2个月末,公司计算应付利息时个月末,公司计算应付利息时月应付利息月应付利息=468004.8%12=187.20(元)(元)借:财务费用借:财务费用利息支出利息支出187.20贷:应付票据贷:应付票据187.20(4)票据到期公司支付票据本息,应作如下账务处理:)票据到期公司支付票据本息,应作如下账务处理:借:应付票据借:应付票据银行承兑汇票银行承兑汇票-B公司公司47174.60财务费用财务费用利息支出利息
18、支出187.20贷:银行存款额贷:银行存款额47361.60(5)若票据到期,公司无力付款,则由承兑银行承担付款责任)若票据到期,公司无力付款,则由承兑银行承担付款责任借:应付票据借:应付票据银行承兑汇票银行承兑汇票B公司公司47174.40财务费用财务费用利息利息187.20贷:短期借款贷:短期借款47361.60其他应收款是指中小企业除应收票据、应收账款、应收股息以其他应收款是指中小企业除应收票据、应收账款、应收股息以外的其他各种应收、暂付款项,外的其他各种应收、暂付款项,包括包括:u不设置不设置“备用金备用金”科目的小企业拨出的备用金、科目的小企业拨出的备用金、u应收的各种赔款、罚款,应
19、收的各种赔款、罚款,u应向职工收取的各种垫付款项等。应向职工收取的各种垫付款项等。u以及已不符合预付账款性质而按规定转入其他应收款的预付以及已不符合预付账款性质而按规定转入其他应收款的预付账款。账款。其他应付款,是指与企业商品购销、劳务供应业务没有直接联其他应付款,是指与企业商品购销、劳务供应业务没有直接联系的一切暂收、应付款项。系的一切暂收、应付款项。如如:应付租入固定资产或包装物的租金、应付租入固定资产或包装物的租金、职工未按期领取的工资、职工未按期领取的工资、存入保证金等。存入保证金等。其他应收款和其他应付款其他应收款和其他应付款任务任务4预付账款与预收账款的核算预付账款与预收账款的核算
20、预付账款预付账款预付给供货单位的货款预付给供货单位的货款供货单位交付材料物资金额以供货单位交付材料物资金额以及收到供货单位退回的预付货及收到供货单位退回的预付货款款预付货款的结余额预付货款的结余额企业尚未补付给供货单位的货企业尚未补付给供货单位的货款款预收帐款预收帐款企企业实际发业实际发出出产产品的价税品的价税款及退回的余款及退回的余额额企企业业收到收到购货购货方方预预付的付的货货款及款及补补付的付的货货款,款,企企业应业应由由购货单购货单位位补补付的付的款款项项,即,即应应收款收款项项企企业业向向购货单购货单位位预预收的款收的款项项款款同时开出转帐支票补付盛达厂材料款。同时开出转帐支票补付盛
21、达厂材料款。借:预付帐款借:预付帐款-盛达厂盛达厂2190贷:银行存款贷:银行存款2190预付账款基本分录预付账款基本分录预付款项时预付款项时借:预付帐款借:预付帐款-盛达建材厂盛达建材厂6000贷:银行存款贷:银行存款6000企业在合同期内收到盛达厂发来材料企业在合同期内收到盛达厂发来材料7000元。元。借:原材料借:原材料7000应交税金应交税金应交增值税(进项税额)应交增值税(进项税额)1190贷:预付帐款贷:预付帐款-盛达厂盛达厂8190()公司发售产品时:()公司发售产品时:借:预收账款借:预收账款四新工厂四新工厂93600贷贷:主营业务收入主营业务收入80000应交税金应交税金应交
22、增值税(销项税额)应交增值税(销项税额)13600预收账款基本分录预收账款基本分录:()预收货款时()预收货款时借:银行存款额借:银行存款额50000贷贷:预收账款预收账款四新工厂四新工厂50000任务任务5 坏账准备的核算坏账准备的核算(3)因债务人逾期未履行偿债义务,超过三年仍然不能收回因债务人逾期未履行偿债义务,超过三年仍然不能收回的应收帐款。的应收帐款。1什么是坏账损失什么是坏账损失坏坏账账:在收回或收回的可能性极小的应收账款在收回或收回的可能性极小的应收账款.坏帐损失坏帐损失:由于发生坏帐而产生的损失。由于发生坏帐而产生的损失。2.确认坏账的条件确认坏账的条件符合下列条件之一的应收帐
23、款,可确认为坏帐损失:符合下列条件之一的应收帐款,可确认为坏帐损失:(1)因债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,仍然因债务人破产或死亡,以其破产财产或遗产清偿后,仍然不能收回的应收帐款。不能收回的应收帐款。(2)债务人因资不抵债、现金流量严重不足、发生严重自然灾害等导)债务人因资不抵债、现金流量严重不足、发生严重自然灾害等导致停产而在短期内无法偿还的债务;致停产而在短期内无法偿还的债务;已确认无法收回的应收款已确认无法收回的应收款项和冲销多计提的坏账准项和冲销多计提的坏账准备冲销数备冲销数企业按规定提取的坏帐准备金,企业按规定提取的坏帐准备金,以及重新收回的以前年度发生以及重新收回的以
24、前年度发生的坏帐损失的坏帐损失平时(平时(1-11月份)实际发月份)实际发生的坏账损失大于计提坏生的坏账损失大于计提坏账准备的差额账准备的差额平时(平时(1-11月份)坏账准备结余月份)坏账准备结余数额数额期末(会计中期末或年末)余期末(会计中期末或年末)余额在贷方,表示已提取的坏帐额在贷方,表示已提取的坏帐准备结余数额。准备结余数额。坏账准备坏账准备估计估计坏账坏账的的方法方法赊销百分比法赊销百分比法账龄分析法账龄分析法应收账款应收账款余额百分比法余额百分比法以某一期间的赊销金额和估计坏帐百分比来计算预提坏帐损失的一种方法。根据应收帐款入帐时间的长短来估计坏帐损失的方法根据会计期末应收帐款的
25、余额乘以一定百分比估计坏帐损失的一种方法。坏账准备基本分录坏账准备基本分录1.计提坏账准备时计提坏账准备时:4.核销的应收账款又收回时核销的应收账款又收回时借借:管理费用管理费用借借:应收账款应收账款贷贷:坏账准备坏账准备贷贷:坏账准备坏账准备2.冲销多提的坏账准备时冲销多提的坏账准备时:借借:银行存款银行存款借借:坏账准备坏账准备贷贷:应收账款应收账款贷贷:管理费用管理费用3.发生无法收回的应收账款发生无法收回的应收账款借借:坏账准备坏账准备贷贷:应收账款应收账款任务任务6应收债权出售和融资的核算应收债权出售和融资的核算利用应收债利用应收债权筹集短期权筹集短期资金的方法资金的方法应收债权出售
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