某公司仓存管理及财务知识分析培训课件(39页PPT).pptx

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1、 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司K/3K/3产品部产品部2009.32009.3K/3K/3成长版成长版V12.0V12.0 仓存管理培训课件仓存管理培训课件11/7/20221P2 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲仓存管理基本概念仓存管理基本概念仓存管理业务流程仓存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置仓存基本作业仓存基本作业仓存专项作业仓存专项作业报表报表P3 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司仓存管理基本概念仓存管理基本概念 库存是一个企业或者机构保留的或者用于销售、或者供给库存是一个企业或者

2、机构保留的或者用于销售、或者供给生产流程的物料和用品。生产流程的物料和用品。-APICS仓存管理的目标：仓存管理的目标：库存管理，通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调库存管理，通过入库业务、出库业务、仓存调拨、库存调整、虚仓业务等功能，结合批次管理、库存盘点、即时库存管整、虚仓业务等功能，结合批次管理、库存盘点、即时库存管理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理理等功能综合运用的管理系统，对仓存业务的物流和成本管理全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。全过程进行有效控制和跟踪，实现完善的企业仓储信息管理。P4 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限

3、公司提纲提纲库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置库存基本作业库存基本作业库存专项作业库存专项作业报表报表P5 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司仓存管理仓存管理-主要业务主要业务虚仓调拨单虚仓调拨单虚仓虚仓入库入库受托加工受托加工材料入库单材料入库单虚仓入库单虚仓入库单采购检验申请采购检验申请收料通知单收料通知单出库出库虚仓出库单虚仓出库单受托加工受托加工领料单领料单外购入库单外购入库单其他入库单其他入库单批号管理批号管理序列号管理序列号管理保质期管理保质期管理组装作业组装作业批次调整批次调整存

4、量管理存量管理多计量单位多计量单位辅助属性辅助属性条形码管理条形码管理仓库调拨仓库调拨组装作业组装作业批次调整批次调整期末结帐期末结帐批号管理批号管理外购入库单外购入库单产品入库单产品入库单委外入库单委外入库单其他入库单其他入库单销售出库单销售出库单生产领料单生产领料单委外发出单委外发出单其他出库单其他出库单领料领料/发货单发货单实仓实仓盘点作业盘点作业仓存调整仓存调整仓存报表仓存报表入库入库出库出库P6 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置库存基本作业

5、库存基本作业库存专项作业库存专项作业报表报表P7 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司仓库仓库/仓位设置仓位设置应用场景应用场景n仓库设置仓库设置n仓位设置仓位设置待检仓，代管仓，赠品待检仓，代管仓，赠品仓为虚仓。普通，受托仓为虚仓。普通，受托代销，其它为实仓。代销，其它为实仓。P8 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司物料的库存属性物料的库存属性应用场景应用场景n最高库存，最低库存。最高库存，最低库存。n库存盘点周期。库存盘点周期。n业务批次，保质期，序列号。业务批次，保质期，序列号。P9 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司仓存系统初始

6、化仓存系统初始化n物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物物流系统初始化主要是仓存系统初始化，录入系统启用时所有物料的期初库存和金额料的期初库存和金额n初始序列号录入初始序列号录入n未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工未核销的销售出库单、外购入库单、委外加工入库单、委外加工出库单录入出库单录入P10 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司仓存系统即时库存仓存系统即时库存n仓存系统库存记录：即时库存仓存系统库存记录：即时库存n库存单据实时更新库存记录库存单据实时更新库存记录n物料库存记录有物料库存记录有7大库存属性大库存属性物料物料+辅助属性辅

7、助属性+批号批号+仓库仓库/仓位仓位+生产采购日期生产采购日期+保质期保质期+计划计划跟踪号跟踪号n系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面系统提供在主界面、序时簿、单据编辑界面 F12快捷查询即时库快捷查询即时库存存P11 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置库存基本作业库存基本作业库存专项作业库存专项作业报表报表P12 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司系统参数设置系统参数设置应用场景应用场景n更新库存方式。更新库存方式。n预警信息

8、设置。预警信息设置。n出库数量控制。出库数量控制。P13 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司提纲提纲库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置库存基本作业库存基本作业库存专项作业库存专项作业报表报表P14 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司外购入库外购入库/退料流程退料流程采购订单采购订单采购订单采购订单收料通知单收料通知单收料通知单收料通知单入库单入库单入库单入库单红字入库单红字入库单红字入库单红字入库单退料通知单退料通知单退料通知单退料通知单直接入库流程直接入库流程直接入库流程

9、直接入库流程应用场景应用场景n根据采购订单或收料通知根据采购订单或收料通知单入库。单入库。n根据退料通知单，蓝字入库单或根据退料通知单，蓝字入库单或采购订单退料。采购订单退料。n退料通知单可以直接退料。退料通知单可以直接退料。P15 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司销售出库销售出库/退货流程退货流程销售订单销售订单销售订单销售订单发货通知单发货通知单发货通知单发货通知单出库单出库单出库单出库单红字出库单红字出库单红字出库单红字出库单退货退货退货退货退货通知单退货通知单退货通知单退货通知单退货退货退货退货直接出库流程直接出库流程直接出库流程直接出库流程应用场景应用场景n根据

10、销售订单或发货通知单根据销售订单或发货通知单出库。出库。n根据退货通知单，蓝字出库根据退货通知单，蓝字出库单或订单退货。单或订单退货。P16 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司生产出入库流程生产出入库流程生产任务单生产任务单生产任务单生产任务单产品入库单产品入库单产品入库单产品入库单入库入库入库入库领料单领料单领料单领料单领料领料领料领料委外订单委外订单委外订单委外订单领料领料领料领料入库入库入库入库受托加工领料单受托加工领料单受托加工领料单受托加工领料单生产任务单生产任务单生产任务单生产任务单受托加工入库单受托加工入库单受托加工入库单受托加工入库单领料领料领料领料应用场景

11、应用场景n企业内部的物料转移：车间企业内部的物料转移：车间领料，产品入库。领料，产品入库。n委外加工出入库，受托加委外加工出入库，受托加工出入库。工出入库。n注意：受托加工出入库是虚仓业注意：受托加工出入库是虚仓业务。务。P17 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司仓库调拨调整作业仓库调拨调整作业调拨单调拨单调拨单调拨单库存增加库存增加库存增加库存增加仓库仓库仓库仓库A A仓库仓库仓库仓库B B仓库仓库仓库仓库盘盈单盘盈单盘盈单盘盈单库存减少库存减少库存减少库存减少盘亏单盘亏单盘亏单盘亏单应用场景应用场景n调拨是企业内部仓库之间的调拨是企业内部仓库之间的物料移动。物料移动。n

12、调整是库存实物盘点后根据调整是库存实物盘点后根据盘点数量调整库存账目。盘点数量调整库存账目。P18 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司虚仓管理业务虚仓管理业务虚仓定义：只管理数量，不核算成本的仓库。虚仓定义：只管理数量，不核算成本的仓库。虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓管理业务是指在虚仓进行的仓库业务，包括虚仓入库、虚仓出库、虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表。虚仓调拨等业务功能以及虚仓业务报表。虚仓分类虚仓分类代管仓代管仓待检仓待检仓赠品仓赠品仓 待检仓指购待检仓指购进材料入库之前进材料入库之前放置的待检验区放置的待检验区域，只记录数量，

13、域，只记录数量，不核算金额。不核算金额。代管仓代管仓指放置客供指放置客供料的区域，料的区域，只管理数量，只管理数量，并不考虑成并不考虑成本。本。赠品仓赠品仓是存放不计是存放不计成本的对方成本的对方赠送货品的赠送货品的仓库仓库 虚仓业务虚仓业务外购入库检验外购入库检验客供料代管客供料代管赠品管理赠品管理P19 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司盘点作业流程盘点作业流程备份盘点数据备份盘点数据打印盘点数据打印盘点数据实地盘点实地盘点录入盘点数据录入盘点数据生成盘点报告生成盘点报告盘亏盘盈单盘亏盘盈单P20 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司周期盘点作业周期盘

14、点作业应用场景应用场景n启用周期盘点，系统根据参启用周期盘点，系统根据参数按照到期需要周期盘点的数按照到期需要周期盘点的物料预警并进行备份。物料预警并进行备份。n系统提供周期盘点预警信息。系统提供周期盘点预警信息。n支持多种盘点方案支持多种盘点方案n可以按仓库、仓位、物料进可以按仓库、仓位、物料进行盘点。行盘点。n可实现盘点数据的引入、可实现盘点数据的引入、引出功能。引出功能。n注意：校对即时库存可以清注意：校对即时库存可以清除即时库存为除即时库存为0的纪录，减少的纪录，减少盘点备份时帐存数量为盘点备份时帐存数量为0的数的数据。据。P21 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司

15、提纲提纲库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置库存基本作业库存基本作业库存专项作业库存专项作业报表报表P22 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司批号管理批号管理客户客户客户客户产品产品解决方案：批号管理解决方案：批号管理解决方案：批号管理解决方案：批号管理让你追踪物料的来龙去脉让你追踪物料的来龙去脉让你追踪物料的来龙去脉让你追踪物料的来龙去脉供应商供应商供应商供应商原料原料企业企业企业企业问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产问题：客户反映产品有问题，如何

16、快速追踪产问题：客户反映产品有问题，如何快速追踪产品生产批次？采用哪个批次的原料？品生产批次？采用哪个批次的原料？品生产批次？采用哪个批次的原料？品生产批次？采用哪个批次的原料？企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户企业每天采购原料，加工后将产品交付给客户怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？怎样来跟踪每批物料的来源、用途、去向？P23 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司批次应用批次应用批次应用批次应用应用场景应用场景

17、n物料启用批号管理。物料启用批号管理。n设置批号规则。设置批号规则。n按照批号出入库及更新库存。按照批号出入库及更新库存。n支持供应商、部门、日期作支持供应商、部门、日期作为批号规则的属性为批号规则的属性n支持批号自动生成支持批号自动生成n支持自动指定批号出库支持自动指定批号出库P24 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司批次应用批次应用应用场景应用场景n按照批号出入库。按照批号出入库。n批次调整。批次调整。n批号跟踪查询。批号跟踪查询。P25 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司保质期管理保质期管理应用场景应用场景n对物料设置保质期。对物料设置保质期。n在

18、业务提供物料保质期信息。在业务提供物料保质期信息。n保质期清单保质期清单n按照失效期期先后出库按照失效期期先后出库P26 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司辅助属性管理辅助属性管理要的是什么要的是什么颜色的？颜色的？问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，问题：物料颜色、尺寸型号特征值繁多，物料代码种类繁多，容易出错。物料代码种类繁多，容易出错。物料代码种类繁多，容易出错。物料代码种类繁多，容易出错。仓管员仓管员仓管员仓管员M.01.001M.01.001容量容量容量容量物料代码物料代码物料代码物料代码辅助

19、属性辅助属性辅助属性辅助属性解决方案：物料支持辅助属性解决方案：物料支持辅助属性解决方案：物料支持辅助属性解决方案：物料支持辅助属性将物料特征值以辅助形式加以区分将物料特征值以辅助形式加以区分将物料特征值以辅助形式加以区分将物料特征值以辅助形式加以区分P27 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司辅助属性应用辅助属性应用应用场景应用场景n基础资料设置基础资料设置n辅助属性设置辅助属性设置n辅助属性单据应用辅助属性单据应用n辅助属性报表应用辅助属性报表应用P28 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司辅助属性注意事项辅助属性注意事项n物流单据必录项之一(销售订单除

20、外)n库存单据更新库存要素之一n出入库核销、钩稽时的判断 n物料不按照辅助属性核算n部分报表显示辅助属性，可以按照物料+辅助属性汇总n制造单据不支持辅助属性n倒冲领料不支持辅助属性nMRP计算不考虑物料辅助属性P29 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司条形码管理条形码管理K/3K/3供应链中条形码两种应用方案：供应链中条形码两种应用方案：供应链中条形码两种应用方案：供应链中条形码两种应用方案：一种是条码等同于代码，如物料的一种是条码等同于代码，如物料的一种是条码等同于代码，如物料的一种是条码等同于代码，如物料的EANEAN码：码：码：码：690319341811669031

21、93418116，通过，通过，通过，通过条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为物料代码，条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为物料代码，条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为物料代码，条码输入设备可以直接扫描输入该条码，系统转换条码为物料代码，系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条码主要是指符合国家系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条码主要是指符合国家系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条码主要是指符合国家系统认为这种条码不需要解析。不需要解析的条码主要是指符合国家条码管理委员会规定的条形码。条码管理委员会规定的条形码。条码管理委员会规定的条形

22、码。条码管理委员会规定的条形码。另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料代码、保质期、另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料代码、保质期、另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料代码、保质期、另一种是比较高级的应用方式，条码包含较多的信息，如物料代码、保质期、批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据，这批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据，这批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据，这批号、金额等信息。可以通过扫描条码将这多种信息一次性录入到单据，这种情况下的条码需要解析。种情况下

23、的条码需要解析。种情况下的条码需要解析。种情况下的条码需要解析。P30 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司条形码管理条形码管理条形码管理条形码管理应用场景应用场景n不需要解析条形码设置不需要解析条形码设置n需要解析条形码设置及录入需要解析条形码设置及录入n支持条形码扫描支持条形码扫描P31 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司组装业务组装业务应用场景应用场景n定义组装件物料属性定义组装件物料属性 n定义组装定义组装BOM BOM n组装单可以从销售订单直接组装单可以从销售订单直接下推生成下推生成P32 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司

24、提纲提纲库存管理职责与目标库存管理职责与目标库存管理业务流程库存管理业务流程基础数据设置基础数据设置模块参数设置模块参数设置库存基本作业库存基本作业库存专项作业库存专项作业报表报表P33 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司库存管理报表库存管理报表库存ABC分析表库存帐龄分析表库存呆滞料分析表安全库存预警分析表超储/短缺库存分析表库存总量分析、控制类报表库存总量分析、控制类报表库存总量分析、控制类报表库存总量分析、控制类报表物料收发明细表物料收发明汇总表物料收发日报表出入库流水帐库存台帐保质期预警分析表生产批次跟踪表物料批次跟踪表序列号跟踪分析表 管理分析类报表管理分析类报表

25、管理分析类报表管理分析类报表P34 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司库存总量分析类报表库存总量分析类报表应用场景应用场景n库存库存ABC分析表分析表n库存帐龄分析表库存帐龄分析表n库存呆滞料分析表库存呆滞料分析表n安全库存预警分析表安全库存预警分析表n超储超储/短缺库存分析表短缺库存分析表P35 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司日常业务类报表日常业务类报表应用场景应用场景n物料收发明细表物料收发明细表n物料收发汇总表物料收发汇总表n物料收发日报表物料收发日报表n出入库流水账出入库流水账n库存台帐库存台帐P36 版权所有 1993-2009 金蝶软件(

26、中国)有限公司日常分析类报表日常分析类报表应用场景应用场景n保质期预警分析表保质期预警分析表n生产批次跟踪表生产批次跟踪表n物料批次跟踪表物料批次跟踪表n序列号跟踪分析表序列号跟踪分析表P37 版权所有 1993-2009 金蝶软件(中国)有限公司谢谢 谢谢!1、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。11月-2211月-22Monday,November 7,20222、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。21:06:2821:06:2821:0611/7/2022 9:06:28 PM3、越是没有本领的就越加自命不凡。11月-2221:06:2821:06Nov-2207-Nov-224、

27、越是无能的人，越喜欢挑剔别人的错儿。21:06:2821:06:2821:06Monday,November 7,20225、知人者智，自知者明。胜人者有力，自胜者强。11月-2211月-2221:06:2821:06:28November 7,20226、意志坚强的人能把世界放在手中像泥块一样任意揉捏。07十一月20229:06:28下午21:06:2811月-227、最具挑战性的挑战莫过于提升自我。十一月229:06下午11月-2221:06November 7,20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/11/721:06:2821:06:2807 November 20229、一

28、个人即使已登上顶峰，也仍要自强不息。9:06:28下午9:06下午21:06:2811月-2210、你要做多大的事情，就该承受多大的压力。11/7/2022 9:06:28 PM21:06:2807-11月-2211、自己要先看得起自己，别人才会看得起你。11/7/2022 9:06 PM11/7/2022 9:06 PM11月-2211月-2212、这一秒不放弃，下一秒就会有希望。07-Nov-2207 November 202211月-2213、无论才能知识多么卓著，如果缺乏热情，则无异纸上画饼充饥，无补于事。Monday,November 7,202207-Nov-2211月-2214、我只是自己不放过自己而已，现在我不会再逼自己眷恋了。11月-2221:06:2807 November 202221:06谢谢大家谢谢大家