财务会计与基本核算管理知识分析循环(95页PPT).pptx
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1、第二章第二章 基本核算方法与会计循环基本核算方法与会计循环本章内容第一节 设置会计科目和账户第二节记账方法第三节会计凭证第四节 账务组织第五节 会计核算程序与会计信息循环 1、了解商业银行会计科目的分类方法,掌握银行、了解商业银行会计科目的分类方法,掌握银行账户的分类和设置原理;账户的分类和设置原理;2、掌握借贷记账法在商业银行的应用原理;、掌握借贷记账法在商业银行的应用原理;3、重点掌握会计科目的分类、使用、说明;、重点掌握会计科目的分类、使用、说明;4、银行会计凭证的种类、特点。、银行会计凭证的种类、特点。5、银行会计核算程序、银行会计核算程序学习目标:学习目标:基本核算方法 核算方法 各
2、项业务处理方法 会计方法 检查方法 分析方法会计核算方法会计核算方法 经济业务经济业务 会计科目会计科目 记账方法记账方法 填审凭证填审凭证 设置账户设置账户 账簿登记账簿登记 编制报表编制报表 财产清查财产清查 成本计算成本计算第一节 设置会计科目和账户一、会计科目(一)会计科目的概念 是对会计对象的具体内容按其不 同的特点和经济管理的要求进行科学分类的标志。(二)会计科目的作用是会计核算的基础。是会计核算的基础。1、是提供会计核算资料的工具和手段是提供会计核算资料的工具和手段2、是统一核算和综合反映的口径是统一核算和综合反映的口径3、表内科目表内科目表外科目表外科目按按科科目目与与会会计计
3、报报表表的的关关系系分分类类二、会计科目的分类 资产类资产类 负债类负债类 资产负债共同类资产负债共同类 所有者权益类所有者权益类 损益类损益类按按表表内内科科目目性性质质分分类类会计科目是设置会计账户的依据,是会计账户的名称,会计账户是会计科目的具体运用,会计科目所反映的经济内容就是会计账户所要登记的内容.联系:联系:会计科目是对会计要素具体内容的分类,本身没有结构,会计账户则有相应的结构,具体反映资金活动状况,会计科目一般由会计制度统一规定,会计账户除规定的外,可根据单位情况自行确定!区别:区别:三、银行会计核算中会计科目与账户的关系基础会计学对二者关系的阐述基础会计学对二者关系的阐述账户
4、是根据会计科目设置的,用来对会计科目所包括的经济内容进行详细分类核算,反映会计要素内容的具体增减变化情况和结果的专门方法。两者均是对会计要素分类核算的手段。会计科目是账户的总称,对其所辖账户起统驭作用;账户是会计科目的基础,是明细核算的依据,对会计科目起补充作用,其性质随其所属科目的性质而定。会计科目提供综合资料,账户提供详细资料,二者是总体与部分的关系。银行会计学对二者关系的阐述银行会计学对二者关系的阐述吸收存款-单位活期存款-A单位 -B单位 -C单位一级科目二级科目账户根据本身业务经营管理上的需要而设置的银行内部专用账户。如在“固定资产”科目下,按固定资产的分类设立账户。对内对内账户账户
5、 为经营客户或往来行设立的账户。(1)按核算内容,可分为存款类账户、贷款类账户和往来类账户。(2)按存款人分为单位银行结算账户和个人银行储蓄账户对外对外账户账户银行的账户按开户的对象,可划分为:对内账户和对外账户。银行的账户按开户的对象,可划分为:对内账户和对外账户。四、会计科目代号及账号的编制第一位代表科目所属的大类第二位代表所属的小类二级科目一般按顺序并结合类别编制。二级科目中的其他项,科目代号一般为99。二级科目代号六位,最后二位是二级科目的编号一级科目代号4位前两位为规则号,后两位为顺序号。科目代号科目代号(一)会计科目代号的编制(一)会计科目代号的编制会计科目代号的作用 会计科目通过
6、编号,便于识别和使用,它为编制会计分录、汇总凭证、登记账簿、编制报表、查阅会计资料等日常会计事项的处理及对电子计算机在会计柜台的应用,提供了便利的条件。(二)账号的编制 有了账号,在记账时,用账号并对照户名记账更准确,不易发生串户,尤其在户名雷同情况下,账号就显得更重要,账号还有利于使用计算机核算。账户的构成:户名和账号行号:5位数科目代号:4位数顺序号:至少4位数 第二节第二节 记账方法记账方法一、记账方法的种类 记账方法是按一定的记账原理和规则,采用记账方法是按一定的记账原理和规则,采用特定的记账符号,来记录各项经济业务,登记账特定的记账符号,来记录各项经济业务,登记账簿的一系列专门技术方
7、法的总称。记账方法分簿的一系列专门技术方法的总称。记账方法分单单式记账法式记账法和和复式记账法复式记账法两种。两种。单式记账法单式记账法 是指每一项经济业务的发生只在一是指每一项经济业务的发生只在一个账户中进行登记的一种方法。在银个账户中进行登记的一种方法。在银行会计中,单式记账方法主要应用于行会计中,单式记账方法主要应用于表外科目的核算表外科目的核算。经济业务发生后,根据。经济业务发生后,根据记账凭证,只在记账凭证,只在“收入收入”或或“付出付出”作作单方的记录反映。单方的记录反映。例:银行开出信用证例:银行开出信用证 收入:开往国外保证凭信收入:开往国外保证凭信 是指对每一项经济业务,都要
8、以相等的金额是指对每一项经济业务,都要以相等的金额同时同时在两个或两个以上相互联系的账户在两个或两个以上相互联系的账户中进行登记的一中进行登记的一种记账方法。这种记账方法能够全面反映经济业务种记账方法。这种记账方法能够全面反映经济业务的的来龙去脉来龙去脉和客观实际,便于检查账户记录的正确和客观实际,便于检查账户记录的正确性,是比较完善的记账方法。性,是比较完善的记账方法。复式记账法复式记账法 二、借贷复式记账法下,账户的结构 账户 借方 贷方 资产的增加,负债、资产的减少,负债、所有者权益的减少,所有者权益的增加,收入的转销,费用的 收入的增加,费用的 增加 转销 试算平衡:采用借贷记账法,全
9、部账务进行试算,必须做到:各科目借方发生额合计数=各科目贷方发生额合计数 各科目借方余额合计数=各科目贷方余额合计数 三.借贷记账法实例 例1.永盛贸易公司来行存入现金4,500元.借:库存现金 4,500 贷:吸收存款吸收存款-活期存款-贸易公司存款 4,500 例2.银行向江南机电厂发放为期半年.金额为70,000元的贷款,该款当天划入江南机电厂存款户(账号20100581)。借:贷款借:贷款-短期贷款短期贷款-江南机电厂贷款户江南机电厂贷款户 70,000 贷:吸收存款贷:吸收存款-活期存款活期存款-江南机电厂存款户江南机电厂存款户 70,000 例3.江南机电厂(账号20100581)
10、签发#3691划线支票1张,支付给同在本行开户的永盛贸易公司(账号20100453)货款80,000元.借:吸收存款借:吸收存款-活期存款活期存款-江南机电厂存款户江南机电厂存款户 80,000 贷:吸收存款贷:吸收存款-活期存款活期存款-永盛贸易公司存款户永盛贸易公司存款户 80,000例4.永盛贸易公司签发#0890划线支票1张,归还到期的三个月贷款本金50,000元.借:吸收存款吸收存款-活期存款-永盛贸易公司存款户 50,000 贷:贷款-短期贷款-永盛贸易公司贷款户 50,000结论:经济业务影响会计等式的类型可归纳为以下两大类:经济业务影响会计等式的类型可归纳为以下两大类:(1)如
11、果影响到等式双方要素,必定同增或同减;(2)如果只影响等式单方要素,必定是有增有减。第三节 会计凭证一.银行会计凭证的概念和特点(一)概念:银行会计凭证是银行各项业务和财务收支的书面证明,是银行登记账簿的依据,也是明确经济责任,核对账务和事后查考的依据。(二)会计凭证的作用 其取得和使用,是银行办理有关资金收付业务,登记账簿的依据。其填制和传递,是银行进行有关业务活动的组织形式。其填制和审查,是明确经济责任,发挥银行会计监督、控制职能的手段 由于银行的会计凭证需要在银行内部或外部进行传递流转方能完成业务与核算手续,故习惯称作“传票传票”。(三)特点:一般采用单式凭证大量利用外来原始凭证代替记账
12、凭证凭证传递环节多单式记账凭证是指一笔业务的借方和贷方科目要分别编制两张或两张以上的凭证,在一张凭证上只填记一个会计科目或账户。单式记账凭证范围范围:银行会计因其账务处理的特殊性一般均采用单式凭证。概念概念:优点:是在手工记账时,便于分工记账、传递和按科目汇总发生额。其缺点是业务不集中,不便于事后查对。优缺点:优缺点:复式记账凭证是指一笔业务的借方和贷方科目都填列在一张凭证上,并凭以记入两个或两个以上账户的凭证。复式记账凭证 其优点是科目对应关系明确,可以清楚地反映资金的来龙去脉,便于查对。其缺点是在手工记账时,不便于分工记账、传递和按科目汇总发生额。优缺点:优缺点:二.银行会计凭证的种类.基
13、本凭证基本凭证特定凭证特定凭证记账凭证记账凭证会计凭证的种类原始凭证原始凭证自制原始凭证自制原始凭证外来原始凭证外来原始凭证记账凭证记账凭证 记账凭证是由原始凭证经过业务处理后产生,或根据原始凭证编制的凭证,它是登记账簿的直接依据。2、要素:、要素:1、概念:、概念:原始凭证的有关要素内容转账日期会计分录附件张数银行记账复核人员盖章等3 3、记账凭证的分类、记账凭证的分类按其填制方法不同分为:按其填制方法不同分为:按其生成方式不同分为:按其生成方式不同分为:按其记账的对象不同分为:按其记账的对象不同分为:单式记账凭证单式记账凭证复式记账凭证复式记账凭证人工填制凭证人工填制凭证计算机打印凭证计算
14、机打印凭证明细账记账凭证明细账记账凭证总账记账凭证总账记账凭证基本基本凭证凭证结算结算凭证凭证专用专用凭证凭证一般一般单证单证(一)明细账记账凭证(一)明细账记账凭证 明细账记账凭证是记载明细账的依据。银行会计核明细账记账凭证是记载明细账的依据。银行会计核算广泛采用算广泛采用以原始凭证经过业务处理代替明细账记账以原始凭证经过业务处理代替明细账记账凭证凭证的办法。的办法。原始凭证凡具备转化成记账凭证条件的,经办人原始凭证凡具备转化成记账凭证条件的,经办人员在原始凭证上填入转账日期、应借或应贷科目及账员在原始凭证上填入转账日期、应借或应贷科目及账户名称和账号,并加盖业务人员名章和业务公章,原户名称
15、和账号,并加盖业务人员名章和业务公章,原始凭证就具备了记账凭证的效力,可以凭以登记有关始凭证就具备了记账凭证的效力,可以凭以登记有关科目的明细账。科目的明细账。明细记账凭证明细记账凭证-基本凭证的概念及格式基本凭证的概念及格式基本凭证按性质特点可分为三大类共10种传票。第一类凭证:仅供银行内部使用,不对外销售和传递,适用于未设专用凭证的一切现金收、付和转账业务。包括4种;第二类凭证:供银行内部使用,不对外销售但可对外传递,适用于未设专用凭证但又涉及外单位的一切转账业务。包括2种;第三类凭证是特定业务使用的凭证。包括4种。基本凭证是银行会计人员根据原始凭证及业务事项,自行填制并凭以登记账簿的记账
16、凭证.概念:概念:现金收入传票现金收入传票 中国中国银行银行 现金收入传票现金收入传票 总字第号字第号(贷)年 月 日户名或账号 摘 要 金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分附单据张会计 出纳 复核 记账 现金付出传票现金付出传票 中国中国银行银行 现金付出传票现金付出传票 总字第号字第号(借)年 月 日户名或账号 摘 要 金 额 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分附单据张会计 出纳 复核 记账 转账借方传票转账借方传票 中国中国银行转账借方传票银行转账借方传票 传票编号年 月 日科目(借)对方科目:户名或账号摘 要金 额千 百 十 万 千 百 十 元 角 分附单据张会计 出纳
17、复核 记账 转账贷方传票转账贷方传票 中国中国银行转账银行转账贷贷方传票方传票 传票编号年 月 日科目(贷)对方科目:户名或账号摘 要金 额千 百 十 万 千 百 十 元 角 分附单据张会计 出纳 复核 记账 特种转账借方传票特种转账借方传票 中国中国银行特种转账借方传票银行特种转账借方传票 总字第号字第号年 月 日 收款单位全 称付款单位全 称账号或地址账号或地址开户银行行 号开户银行行 号金额人民币(大写)千 百 十 万千 百 十 元 角 分原凭证金额赔偿金科目(借)-对方科目(贷)-会计 复核 记账 原凭证名称号 码转账原因 银行盖章附件张特种转账贷方传票特种转账贷方传票 中国中国银行特
18、种转账银行特种转账贷贷方传票方传票 总字第号字第号年 月 日 收款单位全 称付款单位全 称账号或地址账号或地址开户银行行 号开户银行行 号金额人民币(大写)千 百 十 万千 百 十 元 角 分原凭证金额赔偿金科目(贷)-对方科目(借)-会计 复核 记账 原凭证名称号 码转账原因 银行盖章附件张表外科目收入传票表外科目收入传票 中国中国银行表外科目收入传票银行表外科目收入传票 总字第号字第号 年 月 日 表外科目(收入)户 名摘 要金 额千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 合 计附件张会计 出纳 复核 记账 表外科目付出传票表外科目付出传票 中国中国银行表外科目银行表外科目付出付出传票传票
19、总字第号字第号 年 月 日 表外科目(付出)户 名摘 要金 额千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 合 计附件张会计 出纳 复核 记账(二)总账记账凭证(二)总账记账凭证 每日营业终了后,应将当日所发生的明细账记账凭证按科目归类,计算出每个科目的借、贷发生额和余额,编制汇总记账凭证,据以登记总账。这种按科目、按日编制的汇总记账凭证,银行称为科目日结单。科目日结单。科目日结单编制原理:科目日结单编制原理:把同一科目的明细记账凭证按借、贷方顺序排列把同一科目的明细记账凭证按借、贷方顺序排列1 分别计算出同一科目借、贷方凭证张数和总分别计算出同一科目借、贷方凭证张数和总发生额,并填入科目日结单的借
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