财务会计与科目管理知识循环分析(57页PPT).pptx

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1、第三章 会计循环会计循环的主要步骤（2）记账凭证（4）试算表（3）登记簿设置帐户复式记账（5）调整业务（6）记帐业务（1）日常经济业务（7）会计报表会计分录会计分录过账过账试算平衡试算平衡编制编制调整分录调整分录结账分录结账分录输入处理输出第一节 账户的设置与登记n1、账户的概念n账户是对会计对象具体内容的进一步分类，是分类连续记录和反映会计要素个项目的变化及其结果的一种手段。n2、会计科目n会计科目是账户的名称，是对会计对象具体内容所作科学分类的类别名称。账户与会计科目n联系：账户是根据会计科目而开设的，它们都能分门别类地反映会计对象的具体内容。n区别：n会计科目只是名称，只能反映一定经济业

2、务的内容，没有结构，不能反映经济业务引起的资金数量变化。n账户：有名称，可以连续记录和反映会计要素的变化及结果。3、账户的分类n（1）按会计科目n可分为资产、负债、所有者权益、成本、收入和费用等六类。n（2）按核算的详细程度分类n可分为总分类账户和明细分类账户。企业常用会计科目表编号名称编号名称编号名称一、资产类一、资产类1001现金1211原材料1502累计折旧1002银行存款1231低值易耗品1601工程物资1111应收票据1232材料成本差异1603在建工程1131应收账款1243库存商品1701固定资产清理1133其他应收款1301待摊费用1801无形资产1141坏账准备1401长期股

3、权投资1901长期待摊费用1151预付账款1402长期债权投资1911待处理财产损溢1201物资采购1501固定资产编号名称编号名称编号名称二、负债类2176其他应交款3121盈余公积2101短期借款2181其他应付款3131本年利润2111应付票据2191预提费用3141利润分配2121应付账款2301长期借款四、成本类2131预收账款2311应付债券4101生产成本2151应付工资2321长期应付款4105制造费用2153应付福利费三、所有者权益2161应付股利3101实收资本2171应付税金3111资本公积编号名称编号名称编号名称五、收入类六、费用类5101主营业务收入5401主营业务成

4、本5102其他业务收入5402主营业务税金及附加5201投资收益5405其他业务支出5203补贴收入5501营业费用5301营业外收入5502管理费用5503财务费用5601营业外支出5701所得税一级帐户、二级帐户、三级帐户之间的关系一级帐户甲一级帐户甲（总帐户）（总帐户）二级帐户A二级帐户B三级帐户a1三级帐户a2三级帐户a3三级帐户b1三级帐户b3三级帐户b24、账户的基本结构账户名称账户的简化格式n账户反映了资金的增加数、减少数和结余数。n本期增加数n本期减少数n期初余额n期末余额库存商品期初余额100000出库50000出库40000入库30000本期发生额30000本期发生额900

5、00期末余额40000第二节 借贷复式记帐法n1、基本原理n复式记帐法，就是对发生的每一项经济业务引起的资金运动，都要以相等的金额，同时在相互联系的两个或两个以上的帐户进行登记的方法。n优点n（1）全面、系统地反映资金的来龙去脉。n（2）容易发现记账错误，经常保持帐户记录的正确性。2、借贷记帐法n特点：n（1）以借和贷作为记帐符号。n（2）以“有借必有贷，借贷必相等”作为记帐规则。n（3）可以设置双重性质的帐户。借贷记帐法下的帐户结构 年凭证号数摘要借方贷方借或贷余额 月 日会计科目（帐户名称）会计要素登记方法n资产增加数记在借方，减少数记在贷方；负债增加数记在贷方，减少数记在借方；n所有者权

6、益的增加数记在贷方，减少数记在借方。n成本和费用发生数记在借方，冲减或转销记在贷方。收入发生登记在贷方，冲减或转销记在借方。资产类帐户的结构期初余额 *本期增加数 *本期减少数 *本期借方发生额 *期末余额 *本期贷方发生额 *资产类帐户资产类帐户借方贷方期末借方余额期末借方余额=期初借方余额期初借方余额+本期借方发生额本期借方发生额本期贷方发生额本期贷方发生额基本结构：借方登记增加数，贷方登记减少数，该类帐户期末若有余额，一般为借方余额，表示资产的实有数额。负债类帐户的结构本期减少数 *期初余额 *本期增加数 *本期借方发生额 *本期贷方发生额 *期末余额 *负债类帐户负债类帐户借方贷方期末

7、贷方余额期末贷方余额=期初贷方余额期初贷方余额+本期贷方发生额本期贷方发生额本期借方发生额本期借方发生额基本结构：贷方登记增加数，借方登记减少数，该类帐户期末若有余额，一般为贷方余额，表示负债的实有数额。所有者权益类帐户的结构本期减少数 *期初余额 *本期增加数 *本期借方发生额 *本期贷方发生额 *期末余额 *所有者权益类帐户所有者权益类帐户借方贷方期末贷方余额期末贷方余额=期初贷方余额期初贷方余额+本期贷方发生额本期贷方发生额本期借方发生额本期借方发生额基本结构与负债类帐户相同：贷方登记增加数，借方登记减少数，该类帐户期末若有余额，一般为贷方余额，表示所有者权益的实有数额。成本类帐户的结构

8、期初余额 *本期增加数 *本期减少数 *本期借方发生额 *期末余额 *本期贷方发生额 *成本类帐户成本类帐户借方贷方期末借方余额期末借方余额=期初借方余额期初借方余额+本期借方发生额本期借方发生额本期贷方发生额本期贷方发生额成本类帐户结构和资产类帐户结构相同。成本帐户归属于资产项目存货。基本结构：借方登记增加数，贷方登记减少数，该类帐户期末若有余额，一般为借方余额，表示资产的实有数额。收入类帐户的结构本期冲减数 *本期转销数本期增加数 *本期借方发生额 *本期贷方发生额 *收入类帐户收入类帐户借方贷方收入类帐户的结构与所有者权益类帐户基本相同：贷方登记增加数，借方登记冲减或转销数。不同之处在于

9、，收入类帐户期末结转后没有余额。费用、损失类帐户的结构本期增加数 *本期冲减数 *本期转销数本期借方发生额 *本期贷方发生额 *费用、损失类帐户费用、损失类帐户借方贷方费用、损失类帐户的结构与所有者权益类帐户相反：借方登记增加数，贷方登记冲减或转销数。帐户期末结转后没有余额。帐户的基本结构资产的增加资产的减少负债的减少负债的增加所有者权益的减少所有者权益的增加成本的增加成本的冲减或结转收入的冲减或结转收入的增加费用、损失的增加费用、损失的冲减或转销各类帐户的基本结构各类帐户的基本结构借方贷方第三节 经济业务在账户中的纪录n1、经济业务在账户中的登记（1）从银行提取现金100000元期初余额 1

10、0 000（1）100 000借方贷方现金现金期初余额 1200 000（1）100 000借方贷方银行存款银行存款（2）将短期借款200000元转为长 期借款期初余额 1000 000（2）200 000借方贷方短期借款短期借款（1）200 000借方贷方长期借款长期借款（3）将未分配利润500000元转为资本期初余额 600 000（3）500 000借方贷方利润分配利润分配期初余额 5000 000（3）500 000借方贷方实收资本实收资本（4）年终分配给投资者现金股利20000元期初余额 600 000（3）500 000（4）20 000借方贷方利润分配利润分配（4）20 000借

11、方贷方应付股利应付股利（5）某投资者代企业归还银行短期借款200000元，并将这笔款项作为投资者投入资本期初余额 1000 000（2）200 000（5）200 000借方贷方短期借款短期借款期初余额 5 000 000（3）500 000（5）200 000借方贷方实收资本实收资本（6）从蓝天公司购入工程材料100000元，款项未付。（6）100 000借方贷方工程物资工程物资（6）100 000借方贷方应付账款应付账款（7）收到投资者投入设备300000元期初余额 5 000 000（7）300 000借方贷方固定资产固定资产期初余额 5 000 000（3）500 000（5）200

12、000（7）300 000借方贷方实收资本实收资本（8）用银行存款支付前欠蓝天公司货款100000元（8）100 000（6）100 000借方贷方应付账款应付账款期初余额 1200 000（1）100 000（8）100 000借方贷方银行存款银行存款（9）经批准，同意某投资者抽回所投入资金50000元期初余额 5 000 000（9）50 000（3）500 000（5）200 000（7）300 000借方贷方实收资本实收资本期初余额 1200 000（1）100 000（8）100 000（9）50 000借方贷方银行存款银行存款（10）用银行存款支付广告费100000元。（10）10

13、0 000借方贷方营业费用营业费用期初余额 1200 000（1）100 000（8）100 000（9）50 000（10）100 000借方贷方银行存款银行存款（11）接到电费账单，本月应付行政办公用电费2000元（8）100 000（6）100 000（11）2 000借方贷方管理费用管理费用（11）2 000借方贷方应付账款应付账款（12）取得本月设备出租租金收入20000元，款项存入银行。（12）20 000借方贷方银行存款银行存款期初余额 1200 000（12）20 000（1）100 000（8）100 000（9）50 000（10）100 000借方贷方其他业务收入其他业务

14、收入（13）销售商品一批，价款300000元，款项直接偿还银行短期借款。期初余额 1000 000（2）200 000（5）200 000（13）300 000借方贷方短期借款短期借款（13）300 000借方贷方实收资本实收资本2、会计分录n（1）会计分录及其书写n应用账户，可以将企业日常经营的业务引起的资产、负债和所有者权益等会计要素的变化，按照一定分类连续的做成纪录。但账户涉及数目较多，直接纪录容易发生错误，所以，通常在记账凭证中先编制“会计分录”，然后据此，记录到相关账户。n会计分录登记在记账凭证上。会计分录做完后，要进行过帐工作。编制分录如下：（1）借：现金 100 000 贷：银行

15、存款 100 000（2）借：短期借款 200 000 贷：长期借款 200 000（3）借：利润分配 500 000 贷：实收资本 500 000（4）借：利润分配 20 000 贷：应付股利 20 000（5）借：短期借款 200 000 贷：实收资本 200 000（6）借：工程物资 100 000 贷：应付账款 100 000（7）借：固定资产 300 000 贷：实收资本 300 000（8）借：应付账款 100 000 贷：银行存款 100 000（9）借：实收资本 50 000 贷：银行存款 50 000（10）借：营业费用 100 000 贷：银行存款 100 000（11）借

16、：管理费用 2000 贷：应付账款 2000（12）借：银行存款 20 000 贷：其他业务收入 20 000（13）借：短期借款 300 000 贷：主营业务收入 300 000n（2）简单分录和复合分录n简单分录：在一笔会计分录中只有一个借方账户和一个贷方账户n复合分录：涉及到两个以上账户的会计分录称为复合分录。一个复合分录可以分解为几个简单分录。例题：n（1）某企业购买厂部办公用品1000元，用银行转账支票付款。n（2）假如上述购买的办公用品中，其中200元付现，其余800元开具转账支票。第四节 过账与试算平衡n一、过账n过账是指将登入日记账的会计分录，按照借项和贷项分别转记到分类账的有

17、关帐户中。n日记账日记账是根据原始凭证，按时间顺序，依次记录每笔交易或事项，也称为日记簿。分为普通普通日记账日记账和特种日记账特种日记账。二、试算平衡n所谓试算平衡，就是在期末对所有账户的发生额和余额进行加总，以确定借贷是否相等，检查过账、记账中是否存在差错。n错误的原因：n（1）日记账的会计分录错误。n（2）过账中出现错误。n（3）分类账户余额结记错误。n（4）试算平衡表错误。试算平衡原理n账户之间的平衡关系：n（1）全部账户的期初借方余额合计数等于期初贷方余额合计数。n（2）全部账户的本期借方发生额合计数等于本期贷方发生额合计数。n（3）全部账户的期末借方余额合计数等于期末贷方余额合计数成

18、大公司总分类账本期发生额试算平衡表2005年12月账户名称账户名称借方发生额借方发生额贷方发生额贷方发生额现金100 000银行存款20 000350 000固定资产300 000工程物资100 000短期借款700 000应付账款100 000102 000应付股利20 000长期借款200 000实收资本50 0001000 000利润分配520 000主营业务收入300 000其他业务收入20 000管理费用2 000营业费用100 000合计1992 0001992 000成大公司期末余额试算平衡表2005年12月账户名称账户名称借方发生额借方发生额贷方发生额贷方发生额现金110 00

19、0银行存款870 000固定资产5300 000工程物资100 000其它长期资产790 000短期借款300 000应付账款2000应付股利20 000长期借款200 000实收资本5950 000盈余公积400 000利润分配80 000主营业务收入300 000其他业务收入20 000管理费用2 000营业费用100 000合计7272 0007272 000成大公司本期发生额及期末余额试算平衡表2005年12月账户名称账户名称期初余额期初余额本期发生额本期发生额期末余额期末余额借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方借方借方贷方贷方现金10 000100 000110 000银行存款1200

20、00020 000350 000870 000固定资产5000 000300 0005300 000工程物资100 000100 000其它长期资产790 000790 000短期借款1000 000700 000300 000应付账款100 000102 0002000应付股利20 00020 000长期借款200 000200 000实收资本5000 00050 0001000 0005950 000盈余公积400 000400 000利润分配600 000520 00080 000主营业务收入300 000300 000其他业务收入20 00020 000管理费用20002 000营业费

21、用100 000100 000合计7000 0007000 0001992 0001992 0007272 0007272 000应用举例：创新公司*年8月初各帐户余额帐户名称帐户名称借方余额借方余额贷方余额贷方余额现金现金3000银行存款银行存款110 000应收帐款应收帐款56 000其他应收款其他应收款1000库存商品库存商品150 000待摊费用待摊费用12 000固定资产固定资产400 000累计折旧累计折旧10 000短期借款短期借款150 000应付帐款应付帐款52 000预收帐款预收帐款20 000实收资本实收资本500 000合计合计732 000732000该公司8月份发生

22、下列经济业务n（1）从银行提取现金2000元。n（2）采购员王三借支差旅费1000元，以现金支付。n（3）某投资者投入一台新设备，价值80000元。n（4）以银行存款20000元偿还前欠货款。n（5）收到应收销货款50000元，存入银行。n（6）从银行借入短期借款60000元，存入银行。n（7）销售商品200000元，款项未收。n（8）上述商品的销售成本为150000元，将商品成本转入主营业务成本。n（9）采购员王三报销差旅费1200元，冲销其预支款后，补付现金200元。创新公司发生额和余额试算表账户名称账户名称期初余额期初余额本期发生额本期发生额期末余额期末余额借方借方贷方贷方借方借方贷方贷

23、方借方借方贷方贷方现金3000(1)2000(2)(9)12003800银行存款110000(5)(6)110000(1)(4)220000198000应收帐款56000(7)200000(5)50000206000其他应收款1000(2)1000(9)10001000库存商品150000(8)150000待摊费用1200012000固定资产400000(3)80000480000累计折旧100010000短期借款150000(6)60000210000应付帐款52000(4)2000032000预收帐款2000020000实收资本500000(3)80000580000主营业务收入(7)20

24、0000200000主营业务成本(8)150000150000管理费用(9)12001200合计73200073200056420056420010520001052000第五节 账项调整与结账n所谓账项调整，是指按照权责发生制的要求，确认哪些收入和费用应本期计入而尚未入账，那些收入和费用虽已入账，但必须按期分摊。n一般来说，企业在月末需要调整的账项有四类：应计收入、递延收入、应计费用和递延费用。n所谓结账，就是在会计期末结算各种账簿纪录。n结账的程序：n账项调整；n账务处理n将本期的收入和费用配比，从而计算出本期的利润（或亏损），为编制利润表提供依据。1、每一个成功者都有一个开始。勇于开始，

25、才能找到成功的路。11月-2211月-22Monday,November 7,20222、成功源于不懈的努力，人生最大的敌人是自己怯懦。22:32:0322:32:0322:3211/7/2022 10:32:03 PM3、每天只看目标，别老想障碍。11月-2222:32:0322:32Nov-2207-Nov-224、宁愿辛苦一阵子，不要辛苦一辈子。22:32:0322:32:0322:32Monday,November 7,20225、积极向上的心态，是成功者的最基本要素。11月-2211月-2222:32:0322:32:03November 7,20226、生活总会给你另一个机会，这个

26、机会叫明天。07十一月202210:32:03下午22:32:0311月-227、人生就像骑单车，想保持平衡就得往前走。十一月2210:32下午11月-2222:32November 7,20228、业余生活要有意义，不要越轨。2022/11/722:32:0322:32:0307 November 20229、我们必须在失败中寻找胜利，在绝望中寻求希望。10:32:03下午10:32下午22:32:0311月-2210、一个人的梦想也许不值钱，但一个人的努力很值钱。11/7/2022 10:32:03 PM22:32:0307-11月-2211、在真实的生命里，每桩伟业都由信心开始，并由信心跨出第一步。11/7/2022 10:32 PM11/7/2022 10:32 PM11月-2211月-22谢谢大家谢谢大家