04_第五章_会计账簿设计(59页PPT).pptx
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1、1第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计第六章第六章 会计账簿设计会计账簿设计第一节第一节 会计账簿设计的意义与要求会计账簿设计的意义与要求第二节第二节 日记账簿的设计日记账簿的设计第三节第三节 分类账簿的设计分类账簿的设计第四节第四节 备查账簿的设计备查账簿的设计综合设计训练综合设计训练22022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计第一节第一节 会计账簿设计的意义与要求会计账簿设计的意义与要求一、一、会计账簿设计的意义会计账簿设计的意义二、二、会计账簿的种类会计账簿的种类三、三、会计账簿的设计原则会计账簿的设计原则四、四、会计账簿设计的要求会计账簿设计的要求3第六章第六章会计账簿设计
2、会计账簿设计一、会计账簿设计的意义一、会计账簿设计的意义 1.1.能够全面、系统、连续地反映经济活动能够全面、系统、连续地反映经济活动情况情况 2.2.为编制会计报表提供依据为编制会计报表提供依据 3.3.便于监管企业经济活动便于监管企业经济活动 4.4.有利于经济责任的建立和考核有利于经济责任的建立和考核42022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类会计账簿按用途分类会计账簿按用途分类会计账簿按外表形式分类会计账簿按外表形式分类会计账簿按账页格式分类会计账簿按账页格式分类52022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计会计账簿按用途分类会
3、计账簿按用途分类库存现金库存现金日记账日记账银行存款银行存款日记账日记账特种特种日记账日记账普通普通日记账日记账序时账序时账明细明细分类账分类账总分类账总分类账分类账分类账备查账备查账按用途分按用途分62022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计会计账簿按外表形式分类会计账簿按外表形式分类订本式账簿订本式账簿活页式账簿活页式账簿卡片式账簿卡片式账簿按外表按外表形式分形式分会计账簿会计账簿72022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计会计账簿按账页格式分类会计账簿按账页格式分类三栏式账簿三栏式账簿数量金额式账簿数量金额式账簿多栏式账簿多栏式账簿按账页按账页格式分格式分会计账簿
4、会计账簿82022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计92022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计1.1.适应企业规模和特点适应企业规模和特点账簿的种类、册账簿的种类、册数数2.2.账簿设计要适应单位管理的需要账簿设计要适应单位管理的需要在满在满足需要的前提下,避免重复设账足需要的前提下,避免重复设账3.3.账簿格式要适应操作手段和满足信息量账簿格式要适应操作手段和满足信息量的需要的需要三、会计账簿的设计原则三、会计账簿的设计原则102022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计4.4.与采用的会计核算程序相适应与采用的会计核算程序相适应如如“记记账凭证核算程序账
5、凭证核算程序”下,总分类账簿可设计为下,总分类账簿可设计为“三栏式三栏式”,而在,而在“日记总账核算程序日记总账核算程序”下,则下,则必须设计为必须设计为“多栏式多栏式”5.5.满足会计报表的信息需要满足会计报表的信息需要内部报表、内部报表、外部报表外部报表6.6.便于审核、查阅和保管便于审核、查阅和保管账簿的尺寸、账簿的尺寸、格式、结构格式、结构三、会计账簿的设计原则三、会计账簿的设计原则112022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计四、会计账簿设计的要求四、会计账簿设计的要求(一)账簿的选择(一)账簿的选择 考虑单位规模大小考虑单位规模大小/经济业务繁简经济业务繁简/会计人员分
6、工会计人员分工/采用采用的核算程序的核算程序/记账机械化程度记账机械化程度 日记账的设置日记账的设置:无论在哪种情况下,都要设计现金和:无论在哪种情况下,都要设计现金和银行存款日记账这两种序时账簿。银行存款日记账这两种序时账簿。总账和明细账的设置总账和明细账的设置:在采用记账凭证核算程序和科目:在采用记账凭证核算程序和科目汇总表核算程序以及多栏式日记账核算程序时,则应设计一本汇总表核算程序以及多栏式日记账核算程序时,则应设计一本总分类账簿和多本明细分类账簿。而在采用日记总账核算程序总分类账簿和多本明细分类账簿。而在采用日记总账核算程序时,则只设计一本既序时记录又分类记录的日记总账账簿和必时,则
7、只设计一本既序时记录又分类记录的日记总账账簿和必要的明细分类账簿。要的明细分类账簿。122022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计四、会计账簿设计的要求四、会计账簿设计的要求(掌握)(掌握)(二)账页设计的要求(二)账页设计的要求不管何种账页,都应有以下要素:不管何种账页,都应有以下要素:账户名称;账户名称;记账日期;记账日期;凭证号字;凭证号字;经济业务摘要;经济业务摘要;借方贷方金额及余额;借方贷方金额及余额;余额方向标记;余额方向标记;账页的编号账页的编号132022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计总总分分类账类账第第1页页科目科目 库存现金库存现金200820
8、08年年记账记账凭证凭证号数号数摘摘 要要借借 方方贷贷 方方借借或或贷贷余余 额额月月日日百百十十万万千千百百十十元元角角分分百百十十万万千千百百十十元元角角分分 百百 十十万万 千千百百十十元元角角分分1 1 1 1上年结转上年结转借借2 2 3 3 3 3 5 5 0 0 0 01 1 1010 汇汇0101凭证凭证001001#-009-009#1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 05 5 0 0 0 0 0 0 0 01 1 2020 汇汇0202凭证凭证010010#-015-015#1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 01 1 3131 汇汇0303凭证凭证016
9、016#-027-027#9 9 0 0 0 0 0 0借借1 1 7 7 4 4 5 5 0 0 0 0本月合计本月合计1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 01 1 5 5 9 9 0 0 0 0 0 0借借1 1 7 7 4 4 5 5 0 0 0 0142022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计四、会计账簿设计的要求四、会计账簿设计的要求(掌握)(掌握)设计账页时除具备以上内容外,还应符合以下要求:设计账页时除具备以上内容外,还应符合以下要求:1 1账页格式要符合账户所核算和监督的内容账页格式要符合账户所核算和监督的内容固定资产、原材料、产成品等明细账户,不但要核算金
10、额,固定资产、原材料、产成品等明细账户,不但要核算金额,而且要核算数量、品名、规格、计量单位等;为了加强固定资而且要核算数量、品名、规格、计量单位等;为了加强固定资产管理,在卡片账中还要反映其购进或调入时间、使用年限、产管理,在卡片账中还要反映其购进或调入时间、使用年限、折旧记录、大修理记录、附属设备名称及规格的内容、报废清折旧记录、大修理记录、附属设备名称及规格的内容、报废清理记录等;理记录等;对债权债务类明细账及总账而言,一般只需设计借对债权债务类明细账及总账而言,一般只需设计借贷余三栏即可,而有的明细账如管理费用、制造费用、贷余三栏即可,而有的明细账如管理费用、制造费用、销售费用等,由于
11、其内容多,信息量大,需设计多栏式销售费用等,由于其内容多,信息量大,需设计多栏式账页来核算。账页来核算。152022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计四、会计账簿设计的要求四、会计账簿设计的要求2 2多栏式账页中有关明细项目的应尽可能与会计报多栏式账页中有关明细项目的应尽可能与会计报表的有关项目一致,如生产成本账户的账页应按成本项表的有关项目一致,如生产成本账户的账页应按成本项目设栏次,以便月末编制主要产品单位成本表。目设栏次,以便月末编制主要产品单位成本表。162022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计第二节第二节 日记账簿的设计日记账簿的设计一、一、日记账簿的种类日
12、记账簿的种类 二、二、日记账的设计日记账的设计 172022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计一、日记账的种类 一一日记账的作用日记账的作用序时反映序时反映重要项目重要项目的增减变化及结存情况。的增减变化及结存情况。二二日记账的登记日记账的登记每日及时登记。每日及时登记。【如何进行如何进行日清月结?】三三日记账的种类日记账的种类库存库存现金日记账现金日记账 银行存款日记账银行存款日记账 转账日记账(购货日记账转账日记账(购货日记账/销货日记账)销货日记账)182022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计 大多数单位,只设现金和银行存款日记大多数单位,只设现金和银行存款日记
13、账。账。如采用根据日记账过总账的核算程序,如采用根据日记账过总账的核算程序,根据原始凭证记录日记账,根据日记账记总根据原始凭证记录日记账,根据日记账记总分类账,则要求设计完整、严密的日记账体分类账,则要求设计完整、严密的日记账体系。需设转账日记账(普通日记账),或是系。需设转账日记账(普通日记账),或是再另设购货日记账、销货日记账、货币资金再另设购货日记账、销货日记账、货币资金日记账(现金、银行存款日记账)。日记账(现金、银行存款日记账)。192022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计现现 金金 日日 记记 账账20042004年年记账记账凭证凭证号数号数摘摘 要要对方科目对方科目
14、借借 方方贷贷 方方余余 额额月月 日日万万千千百百十十元元角角分分万万千千百百十十元元角角分分万万千千百百十十元元角角分分1 11 1上年结转上年结转2 2 3 3 3 3 5 5 0 0 0 01 13 30404支付市内运费支付市内运费管理费用管理费用5 5 0 0 0 0 0 0 0 01 13 30505提现备用提现备用银行存款银行存款1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 02 2 8 8 3 3 5 5 0 0 0 01 1 20201414张宝借差费张宝借差费其他应收款其他应收款1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 01 1 8 8 3 3 5 5 0 0 0 01
15、1 31312222盘点短缺现金盘点短缺现金待处理财产待处理财产损溢损溢9 9 0 0 0 0 0 01 1 7 7 4 4 5 5 0 0 0 0本月合计1 1 0 0 0 0 0 0 0 0 0 01 1 5 5 9 9 0 0 0 0 0 01 1 7 7 4 4 5 5 0 0 0 0 第第1页页202022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计年年凭证凭证摘要摘要发货发货单位单位材料采购借方材料采购借方应交应交税费税费借方借方库存库存现金现金贷方贷方银行银行存款存款贷方贷方应付应付账款账款贷方贷方过过账账月月日日字字号号买价买价运费运费合计合计购货日记账购货日记账212022
16、/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计年年凭证凭证摘要摘要购货购货单位单位库存库存现金现金借方借方银行银行存款存款借方借方应收应收账款账款借方借方主营业主营业务收入务收入贷方贷方应交应交税费税费贷方贷方过过账账月月日日字字号号销货日记账销货日记账222022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计二、日记账的设计二、日记账的设计1 1一栏式日记账一栏式日记账 现金收入(或付出)日记账,适用于采用单现金收入(或付出)日记账,适用于采用单式凭证的单位;式凭证的单位;购货日记账,只适于作备查簿,不起过账作购货日记账,只适于作备查簿,不起过账作用。用。2 2常见的日记账格式(三栏式)常见
17、的日记账格式(三栏式)3 3多栏式日记账多栏式日记账232022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计现现金收入(支出)日金收入(支出)日记账记账(一(一栏栏式日式日记账记账)年年记账凭记账凭证号数证号数摘摘 要要贷方(借方)贷方(借方)金金 额额月月 日日万万 千千 百百 十十 元元 角角 分分第第 页页242022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计2 2常见的现金和银行存款日记账格式常见的现金和银行存款日记账格式现金日记账现金日记账年凭证号数摘要对应账户借方贷方余额月 日现收现付252022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计银行存款日记账银行存款日记账年年凭
18、证凭证号数号数结结算算方方式式摘要摘要对应账户对应账户借方借方贷方贷方余额余额月月 日日银银收收银银付付262022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计3 3多栏式特种日记账的设计多栏式特种日记账的设计多栏式银行存款日记账多栏式银行存款日记账年凭证号数对应账户贷方银行存款借方对应账户借方银行存款贷方余额库存现金产品销售收入应收账款库存现金物资采购应付账款制造费用月 日272022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计现金支出日记账现金支出日记账 年凭证摘要借方科目支出合计过账转出数月 日 字 号材料采购管理费用应付工资银行存款(多(多栏栏式特种日式特种日记账记账)282022
19、/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计第三节第三节 分类账簿的设计分类账簿的设计 一、总分类的设计一、总分类的设计 二、明细分类账的设计二、明细分类账的设计 292022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计一、总分类账的设计一、总分类账的设计 一一总账的作用总账的作用 1 1总括反映各一级会计科目的增减变化及总括反映各一级会计科目的增减变化及余额情况;余额情况;2 2能检验各日记账、明细账的记录是否正能检验各日记账、明细账的记录是否正确性;确性;3 3为编制会计报表提供基础数据。为编制会计报表提供基础数据。二二总账的登记总账的登记 每月定期或不定期进行登记;每月定期或不定期进
20、行登记;逐笔登记逐笔登记/汇汇总登记总登记302022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计一、总分类账的设计一、总分类账的设计 三三总账的一般格式总账的一般格式 1 1三栏式总账三栏式总账 2 2对应科目式总账对应科目式总账 3 3日记总账日记总账 登记时,先登记期初余额,再按经济业务登记时,先登记期初余额,再按经济业务的发生顺序登记借、贷方发生额,最后结出期的发生顺序登记借、贷方发生额,最后结出期末余额。缺点是科目不能太多,否则账页会过末余额。缺点是科目不能太多,否则账页会过长。长。4 4科目汇总表代总账科目汇总表代总账312022/11/7第六章第六章会计账簿设计会计账簿设计三栏
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