中级财务会计-存货管理(86页PPT).pptx
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1、中级财务会计1第四章 存货1,存货概述;2,按实际成本计价的存货核算;3,按计划成本计价的材料核算;4,存货期末估价;5,低值易耗品和包装物的核算。一、存货的意义:P57存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物资等。第一节 存货概述在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料处在生产过程中的在产品以备出售的产成品或商品存货具有以下特点:(1)存货的价值是一次性转移,从实现的销售收入中得到补偿;(2)存货不断购进、耗用、销售,重复周转;(3)存货具有时效性和发生潜在损失的可能性;(4)存货是需要储存和保管的实物资产;(5)
2、存货是变现能力较强的流动资产;(6)存货一般金额大,品种、规格繁多,会计核算复杂。二、存货的确认:P57(一)存货的确认条件:同时满足下列条件的,才能予以确认:(1)与该存货有关的经济利益很可能流入企业;(2)该存货的成本能够可靠地计量。(二)存货的范围:P58凡依照购销合同已经售出,其所有权已经转移的存货,则不再列企业存货。以下情况的存货不属于企业的存货:(1)依照销售合同已经售出,其所有权已经转移的货品,但货品尚未运离企业;(2)已经运达或已验收入库,但所有权尚不属企业所有;(3)接受其他企业委托代为加工或销售的物品。二、存货的范围:P58企业应以所有权的归属而不以物品存放的地点为依据来确
3、定存货的范围。即在存货盘存日,法定所有权归属企业的一切存货,无论其存放于何处,都应作为本企业存货。甲企业乙企业实例存货确认产权、风险报酬实物产权、风险报酬实物已转出在企业已转入未在企业需待运的商品乙企业未转出未企业未转入在企业委托加工物资甲企业已转入未企业已转出发货在途物资甲企业企业会计准则规定的存货确定条件:(一)与该存货有关的经济利益很可能流入企业(二)存货的成本能够可靠地计量企业存货主要包括下列各项:P581,库存待售(商品或产成品);2,库存待耗(原材料或周围材料等);3,生产经营过程中使用以及处在加工过程中的存货(在产品或自制半成品等、地址易耗品和包装物);4,购入的正在运输途中的存
4、货和已运到但尚未办理入库手续的存货(在途存货、在途商品);5,委托其他单位加工、寄存的存货(委托加工材料、委托代销商品);6,以及发出,暂未实现销售的存货(发出商品、分期收款发出商品)。三、存货的分类:P58存货按具体内容存货按具体内容(或经济用途)分类(或经济用途)分类原材料原材料在产品和自制半成品在产品和自制半成品产成品产成品包装物包装物低值易耗品低值易耗品库存商品库存商品存 货 的 分 类四、企业对存货数量的记录有两种制度:P591,定期盘存制度;2,永续盘存制度。(一)定期盘存制度:P59 又称“实地盘存制(The Periodic Inventory System)”。是根据实地盘点
5、或技术推算所得的实存数量,作为存货账面结存数量的方法。其特点:设置存货明细账,平时只登记增加数,不登记减少数。在期末时通过盘点实物确定存货数量,并计算结存成本。根据以上数量关系倒算出本期发出存货成本。本期耗用或销售量=期初库存量+本期购入量期末盘存量(2)优点:日常核算的手续简化 缺点:平时不登记减少的数量,不能随时反映库存品种的动态;影响成本计算的明晰性和正确性;把工作差错、毁损和盗窃等短缺的财产隐没在耗用成本中,不利于物资管理。非特殊情况,一般不宜采用。(二)永续盘存制:P59(1)又称账面盘存制,是根据账簿记录计算账面结存数量的方法。其特点是平时在对各种物资的收入数和发出数及其金额逐笔或
6、逐日在明细账中进行连续登记,并随时结出发出成本、结存数和结存金额。(2)永续盘存制下期末存货数量、成本的计算 期末存货结存数量 =期初账面结存数量+本期增加数本期减少数 期末存货成本=期末结存存货数量存货单位成本 发出存货成本=本期发出存货数量存货单位成本 优点:能够随时提供存货收发存的信息,有利于对库存品种的日常管理和加速资金的周转。因为它平时按品种规格在明细账中随时登记收、发和结存情况,从数量和金额两方面加强了对库存品种的日常掌握,不仅账面是结存数量,可以通过盘点进行核对,而且可以及时查明和纠正库存的溢余和短缺,同时,还可以利用明细账上的结存数同库存限额对比,及时发现储备不足或积压,便于采
7、取措施加速资金周转。缺点:日常核算的手续较繁,工作量较大。第二节 按实际成本计价的存货核算一、账户设置:P60按实际成本进行原材料核算时,材料收发凭证和计价、材料明细核算和材料总分类核算均按材料的实际成本计价。原材料核算中所需设置的主要账户有:在途物资原材料应付账款应付票据应交税费应交增值税“原材料”科目按实际成本记录:1,按照实际成本计价时,原材料的收入、发出和结存都按其实际成本计价。2,会计核算上,一般需要设置“原材料”和“在途物资”账户进行核算。3,存货的取得方式不同,其计量的方法也有所不同。其取得方式包括:外购存货、自制存货、委托加工存货、投资者投入的存货、接受捐赠取得的存货、接受抵债
8、取得的存货、非货币性交易换入的存货、盘盈的存货等。第二节 按实际成本计价的存货核算应设置的会计科目:1.“1.“在途物资在途物资”科目科目账户用途:账户用途:用来反映企业购入的尚未用来反映企业购入的尚未运达企业或已运达但尚未运达企业或已运达但尚未验收入库存货的实际成本。验收入库存货的实际成本。在途物资在途物资已付款或承兑材已付款或承兑材料实际成本料实际成本入库材料实入库材料实际成本际成本月末尚未验收入月末尚未验收入库材料实际库材料实际成本成本第二节 按实际成本计价的存货核算 2.“2.“原材料原材料”科目科目账户用途:账户用途:用来反映企业库存材料用来反映企业库存材料存货的实际成本。存货的实际
9、成本。原材料原材料验收入库存货验收入库存货实际成本实际成本发出材料发出材料实际成本实际成本月末库存存货月末库存存货实际成本实际成本第二节 按实际成本计价的存货核算二、材料取得的会计处理:P60(一)材料取得的计价:P60企业存货的入账价值一般应以取得存货的实际成本为基础。由于存货的取得来源不同,其入账价值构成也不同。实际成本包括采购成本、加工成本、其他成本。第二节 按实际成本计价的存货核算存货取得来源外购存货外购存货自制存货自制存货其他方式其他方式接受投资接受捐赠非货币性资产交换债务重组盘盈等(二)材料取得的会计处理(P62)1、款付料到(验收入库和货款结算同时完成)2、款付料未到(货款已结算
10、但存货尚在运输途中)3、料到款未付(存货已验收入库但货款尚未结算)4、购料发生短缺第二节 按实际成本计价的存货核算1、存货验收入库和货款结算同时完成 借:原材料 应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款等银行存款银行存款应付票据应付票据原材料原材料应交税费应交税费应交增应交增值税(进项税额)值税(进项税额)虚线框表示框内至少有一个,但不需全部科目参与会计处理银行存款银行存款原材料原材料应交税费应交税费应交增应交增值税(进项税额)值税(进项税额)在途物资在途物资2 2、货款已结算但存货尚在运输途中 单到时:借:在途物资 应交税费应交增值税(进项税额)贷:银行存款、应付账款、应付票据等 材料入库
11、后:借:原材料 贷:在途物资3 3、存货已验收入库但货款尚未结算 货到月末估价:借:原材料 贷:应付帐款 下月初冲回:借:原材料(红字登记金额 贷:应付帐款(红字登记金额)发票等结算单据到时:借:原材料 应交税费应交增值税(进项税)贷:银行存款等3 3、存货已验收入库但货款尚未结算存货已验收入库但货款尚未结算如果月末时结算凭证仍未到达,为全面反映资产及负债情况,应对收到的存货按暂估价值入账银行存款银行存款应付票据应付票据原材料原材料周转材料周转材料库存商品库存商品应交税费应交税费应交增应交增值税(进项税额)值税(进项税额)应付账款应付账款暂估应付账款暂估应付账款本月末暂估值下月初红字冲为什么估
12、价入库?为什么下月初冲回?情况会计处理运输途中的合理损耗运输途中的合理损耗计入有关存货的采购成本计入有关存货的采购成本供货单位或运输单位的责供货单位或运输单位的责任造成的存货短缺任造成的存货短缺由责任人补足存货或赔偿货款,不计入存货的采购成本由责任人补足存货或赔偿货款,不计入存货的采购成本自然灾害或意外事故等非自然灾害或意外事故等非常原因造成的存货毁损常原因造成的存货毁损先转入先转入“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目核算;待报经批准处理后,将扣科目核算;待报经批准处理后,将扣除保险公司和过失人赔款后的净损失,计入营业外支出除保险公司和过失人赔款后的净损失,计入营业外支出尚待查明原因的存货短缺
13、尚待查明原因的存货短缺先转入先转入“待处理财产损溢待处理财产损溢”科目核算;待查明原因后,再按上述科目核算;待查明原因后,再按上述要求进行会计处理要求进行会计处理4、外购存货发生短缺的会计处理外购存货发生短缺的会计处理上列短缺存货涉及增值税的,还应进行相应处理。上列短缺存货涉及增值税的,还应进行相应处理。相关会计处理待处理财产损溢待处理财产损溢在途物资在途物资应付账款应付账款公司公司其他应收款其他应收款运输单位运输单位供货方责任运输方责任发现短缺,原因待查在此挂账原材料原材料合理损耗各种材料的计价方法参阅会计学基础教材中的详细讲解。发出材料的计价方法先进先出法月末一次加权平均法移动加权平均法个
14、别计价法(一)发出材料的计价方法三、发出材料的会计处理:三、发出材料的会计处理:P65P65存货计价方法对损益计算有直接影响存货计价方法对资产负债表有关项目数额的计算有直接影响存货计价方法对应交所得税数额的计算有一定的影响发出存货的计价各种存货计价方法的比较:1,先进先出法的发出成本最低,期末存货成本最高2,后进先出法的发出成本最高,期末存货成本最低3,加权平均法的发出成本和期末成本居中。三、发出材料的会计处理三、发出材料的会计处理(二)会计处理 P711、生产经营领用原材料根据原材料的消耗特点,企业应按发出原材料的用途,将其成本直接计入产品成本或当期费用。原材料原材料制造费用制造费用生产成本
15、生产成本委托加工物资委托加工物资销售费用销售费用管理费用管理费用2、原材料 P72企业对外销售原材料,取得的销售收入作为其他业务收入,相应的原材料成本计入其他业务成本。应交税费应交税费应交增应交增值税(销项税额)值税(销项税额)其他业务收入其他业务收入银行存款银行存款应收账款应收账款原材料原材料其他业务成本其他业务成本3、在建工程领用的原材料 P72在建工程领用的原材料,相应的增值税进项税额不予抵扣,转出,和其领用原材料的账面价值一并计入有关工程项目成本。4、材料盘亏P72 通过“待处理损益账户”处理四、其他存货的核算:P73(一)产成品的核算:1,产成品,是指企业已经完成全部生产过程并已验收
16、入库的合乎标准规格和技术条件,可以按照合同规定的条件送交订货单位,或者可以作为商品对外销售的产品。2,设置“库存商品”账户(二)委托加工物资原材料原材料应交税费应交税费应交增应交增值税(进项税额)值税(进项税额)委托加工物资委托加工物资银行存款银行存款原材料原材料发出物资支付加工费用交增值税回收物资受托加工方代收代交的消费税,根据不同情况处理,见下页需要交纳消费税的委托加工存货,由受托加工方代收代交,根据不同情况处理,有如下相关会计处理:委托加工物资委托加工物资应交税费应交税费应应交消费税交消费税待销售委托加工存货时,不需要再缴纳消费税待连续生产的应税消费品生产完成并销售时,从生产完成的应税消
17、费品应纳消费税额中抵扣收回后直接用于销售收回后用于连续生产应税消费品银行存款银行存款应付账款应付账款一、计划成本法的一般核算程序:归纳如下:1.平时:采购材料时,按实际成本计入“材料采购”科目;发出时,根据领用部门和用途按发出材料的计划成本计入“费用”科目和“原材料”科目。2.月末:确定结转入库材料的差异。(入库的超支差异和节约差异)对发出材料的计划成本进行差异分配。第三节 按计划成本计价的材料核算(P75)采用计划成本法进行存货日常核算的基本程序如下:材料成本差异借方登记:借方登记:入库入库 超支差异超支差异 贷方登记:贷方登记:入库节约差异入库节约差异 分配发出差异分配发出差异借方余额:借
18、方余额:超支差异超支差异 贷方余额:贷方余额:节约差异节约差异材料采购借方登记:借方登记:购入存货的实际成本购入存货的实际成本 转出采购的节约差转出采购的节约差贷方登记:贷方登记:入库存货的计划成本入库存货的计划成本 转出采购的超支差转出采购的超支差借方余额:借方余额:在途存货的实际成本在途存货的实际成本超支差异蓝字转出节约差异红字转出 “材料采购材料采购”账户账户二、应设置的会计账户(按计划成本核算):二、应设置的会计账户(按计划成本核算):P75P75账户用途:账户用途:用来反映企业购入原材料用来反映企业购入原材料的实际成本,并计算材料的实际成本,并计算材料成本差异。成本差异。材料采购材料
19、采购已付款或已付款或承兑材料承兑材料实际成本实际成本入库材料入库材料计划成本计划成本月末尚未月末尚未验收入库验收入库材料实际材料实际成本成本入库材料入库材料节约差异节约差异入库材料入库材料超支差异超支差异 “材料成本差异材料成本差异”账户账户二、应设置的会计二、应设置的会计账户账户(按计划成本核算)(按计划成本核算)账户用途:账户用途:用来反映企业材料实际用来反映企业材料实际成本与计划成本的差异。成本与计划成本的差异。材料成本差异材料成本差异入库材料入库材料超支差异超支差异入库材料入库材料节约差异节约差异月末库存月末库存材料超支材料超支差异差异发出材料发出材料超支差异(兰字)超支差异(兰字)发
20、出材料发出材料节约差异(红字)节约差异(红字)月末库存月末库存材料节约材料节约差异差异 “原材料原材料”账户账户二、应设置的会计二、应设置的会计账户账户(按计划成本核算)(按计划成本核算)账户用途:账户用途:用来反映企业库存材料用来反映企业库存材料存货的计划成本。存货的计划成本。原材料原材料验收入库验收入库原材料原材料计划成本计划成本发出原材料发出原材料计划成本计划成本月末库存月末库存原材料原材料计划成本计划成本(二)会计核算(二)会计核算收入材料时:收入材料时:借:材料采购(实际成本)应交税费应交增值税(销项税额)贷:银行存款等:借:原材料 贷:材料采购 材料成本差异(节约):借:原材料 材
21、料成本差异(超支)贷:材料采购(二)会计核算(二)会计核算发出材料时:发出材料时:平时按计划成本结转:平时按计划成本结转:借:生产成本、制造费用等 贷:原材料(二)会计核算(二)会计核算月末计算成本差异率:月末计算成本差异率:期初差异率=期初成本差异/期初材料计划成本本期差异率=(期初成本差异+本期成本差异)/(期初计划成本+本期计划成本)(二)会计核算(二)会计核算期末结转差异:期末结转差异:借:材料成本差异(节约)贷:生产成本、制造费用等期末结转差异:期末结转差异:借:生产成本、制造费用等 贷:材料成本差异(超支)材料成本差异的计算材料成本差异率包括本期材料成本差异率和期初材料成本差异率两
22、种,计算公式如下:P67本月发出存货应负担的成本差异及实际成本和月末结存存货应负担的成本差异及实际成本,可按如下公式计算:第六节 存货期末估价一、成本与可变现净值孰低法的含义:P81成本与可变现净值孰低法,是指按照存货的成本与可变现净值两者之中的较低者对期末存货进行计量的一种方法。期末存货的价值情况期末计量谨慎原则处理成本可变现净值按可变现净值计量计提存货跌价(计入当期损益)资产负债表资产负债表日,存货应日,存货应当按照成本当按照成本与可变现净与可变现净值孰低计量。值孰低计量。我国我国企业企业会计准则会计准则存货准则存货准则 1 1、成本、成本存货的存货的实际成本、原始成本实际成本、原始成本
23、2 2、可变现净值、可变现净值 在日常活动中,以存货的估计售价在日常活动中,以存货的估计售价减去至完减去至完 工时估计将要发生的成本、估计的工时估计将要发生的成本、估计的销售费用销售费用 以及相关税费后的金额。以及相关税费后的金额。=估计售价估计售价 至完工的估计成本至完工的估计成本 估计销估计销售费税售费税(1 1)以正常生产经营为前提确定)以正常生产经营为前提确定(2 2)实质是净现金流入实质是净现金流入,而非存货的售价,而非存货的售价或合同价或合同价第六节 存货期末估价二、成本与可变现净值孰低法的应用二、成本与可变现净值孰低法的应用企业应定期或企业应定期或年末年末对存货进行全面清查对存货
24、进行全面清查存货毁损存货毁损全部或部分陈旧全部或部分陈旧售价售价成本成本存货成本可变现净值存货成本可变现净值按按差额差额计提存货跌价准备计提存货跌价准备(一)会计处理方法(一)会计处理方法 1.单项比较法:逐项或个别比较单项比较法:逐项或个别比较 2.分类比较法:按存货类别比较分类比较法:按存货类别比较 3.综合比较法:总额比较综合比较法:总额比较结论:结论:比较方法不同,计提的跌价准备的金额不同比较方法不同,计提的跌价准备的金额不同比较口径比较口径准则规定:准则规定:单项比较法:一般单项比较法:一般分类比较法:数量多,单价低分类比较法:数量多,单价低综合比较法:难以区分估价综合比较法:难以区
25、分估价(二)可变现净值的确定(二)可变现净值的确定可变现净值可变现净值=估计售价估计售价估计成本估计成本估计销售费税估计销售费税存货的直接用途(目的)不同存货的直接用途(目的)不同确定估计售价的方法不同确定估计售价的方法不同1.为直接出售而持有为直接出售而持有 2.为生产而持有为生产而持有可变现净值应根据取得的确凿证据为基础,可变现净值应根据取得的确凿证据为基础,并考虑并考虑持有存货的目的持有存货的目的、资产负债表、资产负债表日后事项的日后事项的 影响影响等因素合理确定。等因素合理确定。1、为、为直接销售直接销售而持有的存货而持有的存货 产成品、商品等产成品、商品等(1)有合同约定)有合同约定
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