会计账务处理程序概述(37页PPT).pptx
《会计账务处理程序概述(37页PPT).pptx》由会员分享,可在线阅读,更多相关《会计账务处理程序概述(37页PPT).pptx(37页珍藏版)》请在淘文阁 - 分享文档赚钱的网站上搜索。
1、第七章会计账务处理程序第七章会计账务处理程序 欢迎大家步入欢迎大家步入 会计学殿堂会计学殿堂学习目标:学习目标:l知识目标:知识目标:l了解各种账务处理程序的基本特点、优缺点及其适用范围;了解各种账务处理程序的基本特点、优缺点及其适用范围;l理解各种账务处理程序的账务处理过程;理解各种账务处理程序的账务处理过程;l熟悉各种账务处理程序下凭证账薄的设置。熟悉各种账务处理程序下凭证账薄的设置。l技能目标:技能目标:l采用记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序处理经济采用记账凭证账务处理程序和科目汇总表账务处理程序处理经济业务全过程。业务全过程。内容提要:内容提要:l第一节第一节 会计账务处理
2、程序的概念与种类会计账务处理程序的概念与种类 l第二节第二节 记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序 l第三节第三节 科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序 l第四节第四节 汇总记账凭证账务处理程序汇总记账凭证账务处理程序 l第五节第五节 普通日记账账务处理程序普通日记账账务处理程序 第一节第一节 会计账务处理程序的概念与种类会计账务处理程序的概念与种类l任何一个会计主体在进行会计核算时,都要填制和审核会计凭证和登任何一个会计主体在进行会计核算时,都要填制和审核会计凭证和登记账簿,对经济业务进行不断地归类、加工整理、汇总综合,形成系记账簿,对经济业务进行不断地归类、加工整理、汇总综合,
3、形成系统的核算资料,再将这些核算资料按照规定的指标体系进一步归类、统的核算资料,再将这些核算资料按照规定的指标体系进一步归类、综合,形成报表。在整个过程中,有不同类型、格式的会计凭证和会综合,形成报表。在整个过程中,有不同类型、格式的会计凭证和会计账簿可供选择。把不同的会计凭证组织、会计账簿组织按不同的记计账簿可供选择。把不同的会计凭证组织、会计账簿组织按不同的记账程序和方法结合在一起,就形成了不同的账务处理程序。账程序和方法结合在一起,就形成了不同的账务处理程序。一、会计账务处理程序的概念一、会计账务处理程序的概念l也称会计核算程序、记账程序,是指会计核算中,会计凭证、也称会计核算程序、记账
4、程序,是指会计核算中,会计凭证、会计账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。会计账簿组织、记账程序和方法相互结合的方式。l会计凭证组织是指会计凭证的种类和格式以及凭证之间的相互关系。会计凭证组织是指会计凭证的种类和格式以及凭证之间的相互关系。l会计账簿组织是指会计账簿的种类和格式以及账簿之间的相互关系。会计账簿组织是指会计账簿的种类和格式以及账簿之间的相互关系。l记账程序和方法,是指从填制、整理、传递会计凭证,登记会计记账程序和方法,是指从填制、整理、传递会计凭证,登记会计账簿,到编制会计报表整个过程的工作顺序和方法。账簿,到编制会计报表整个过程的工作顺序和方法。二、会计账务处理程序的要求二、
5、会计账务处理程序的要求l(1)必须适应单位本身的经济活动特点、规模的大小和业务的繁简)必须适应单位本身的经济活动特点、规模的大小和业务的繁简情况,有利于会计核算的分工,建立岗位责任制。情况,有利于会计核算的分工,建立岗位责任制。l(2)必须适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要,全面、)必须适应本单位、主管部门以至国家管理经济的需要,全面、系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动情况的会计核算资料。系统、及时、正确地提供反映本单位经济活动情况的会计核算资料。l(3)必须在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下,)必须在保证核算资料正确、及时和完整的前提条件下,尽可能地简化会计核算手续,提
6、高会计工作效率,节约人力尽可能地简化会计核算手续,提高会计工作效率,节约人力物力,节约核算费用。物力,节约核算费用。三、会计账务处理程序的种类三、会计账务处理程序的种类l(1 1)记账凭证账务处理程序)记账凭证账务处理程序l(2 2)科目汇总表账务处理程序)科目汇总表账务处理程序l(3 3)汇总记账凭证账务处理程序)汇总记账凭证账务处理程序l(4 4)普通日记账账务处理程序)普通日记账账务处理程序第二节第二节 记账凭证账务处理程序记账凭证账务处理程序l一、记账凭证账务处理程序的特点一、记账凭证账务处理程序的特点l记账凭证账务处理程序是指对发生的经济业务,先以原始凭证或原始记账凭证账务处理程序是
7、指对发生的经济业务,先以原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后根据记账凭证逐笔登记总分类账户的凭证汇总表编制记账凭证,然后根据记账凭证逐笔登记总分类账户的一种会计处理程序。一种会计处理程序。l其显著特点是:直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。其显著特点是:直接根据记账凭证逐笔登记总分类账。二、记账凭证账务处理程序下凭二、记账凭证账务处理程序下凭证、账簿的设置及格式证、账簿的设置及格式l(1 1)记账凭证的设置:可以采用通用记账凭证,也可以采用收款)记账凭证的设置:可以采用通用记账凭证,也可以采用收款凭证、付款凭证和转账凭证。凭证、付款凭证和转账凭证。l(2 2)会计账簿的设置:)会计账簿的设
8、置:需设置现金日记账、银行存款日记账、需设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。总分类账和明细分类账。l()现金日记账、银行存款日记账采用三栏式;总分类账按规()现金日记账、银行存款日记账采用三栏式;总分类账按规定的会计科目开设,采用三栏式。明细分类账则可以根据经营管定的会计科目开设,采用三栏式。明细分类账则可以根据经营管理的需要分别采用三栏式、数量金额式或多栏式。理的需要分别采用三栏式、数量金额式或多栏式。三、记账凭证账务处理程序的核算步骤三、记账凭证账务处理程序的核算步骤l(1 1)根据各种原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。)根据各种原始凭证或汇总原始凭证,编制记账凭证。
9、l(2 2)根据收款凭证、付款凭证及所属原始凭证,由出纳逐笔登记现金日记账和银)根据收款凭证、付款凭证及所属原始凭证,由出纳逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。行存款日记账。l(3 3)根据记账凭证,参考原始凭证或汇总原始凭证,登记各种明细分类账。)根据记账凭证,参考原始凭证或汇总原始凭证,登记各种明细分类账。l(4 4)根据记账凭证逐笔登记总分类账。)根据记账凭证逐笔登记总分类账。l(5 5)月终,将现金日记账、银行存款日记账的余额以及各种明细分类账户余额合计数,分)月终,将现金日记账、银行存款日记账的余额以及各种明细分类账户余额合计数,分别与总分类账中有关科目的余额核对相符。别与总分类账中
10、有关科目的余额核对相符。l(6 6)月终,根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的记录,编制会计报表。)月终,根据核对无误的总分类账和各种明细分类账的记录,编制会计报表。记账凭证账务处理程序流程图记账凭证账务处理程序流程图 记账凭证账务处理程序的适用范围记账凭证账务处理程序的适用范围 l记账凭证账务处理程序的优点是:方法易掌握,简单明了,手续记账凭证账务处理程序的优点是:方法易掌握,简单明了,手续简便。总分类账较详细地记录和反映经济业务的发生情况,过程简便。总分类账较详细地记录和反映经济业务的发生情况,过程清楚,便于查对账目。清楚,便于查对账目。l不足之处是由于总分类账是直接根据记账凭证逐笔登
11、记的,如不足之处是由于总分类账是直接根据记账凭证逐笔登记的,如果企业规模大,记账凭证多,登记总分类账的工作量就很大。果企业规模大,记账凭证多,登记总分类账的工作量就很大。l在不实行会计电算化的手工记账情况下,这种账务处理程序适用于规在不实行会计电算化的手工记账情况下,这种账务处理程序适用于规模小且经济业务较少的单位。模小且经济业务较少的单位。第三节第三节 科目汇总表账务处理程序科目汇总表账务处理程序l一、科目汇总表账务处理程序的特点一、科目汇总表账务处理程序的特点l科目汇总表账务处理程序是指对发生的经济业务,首先根据科目汇总表账务处理程序是指对发生的经济业务,首先根据原始凭证或原始凭证汇总表编
12、制记账凭证,然后根据记账凭原始凭证或原始凭证汇总表编制记账凭证,然后根据记账凭证定期编制科目汇总表,并据此登记总分类账的一种会计处证定期编制科目汇总表,并据此登记总分类账的一种会计处理程序。理程序。l显著特点是:定期将所有记账凭证编制成科目汇总表,然后根显著特点是:定期将所有记账凭证编制成科目汇总表,然后根据科目汇总表登记总分类账。据科目汇总表登记总分类账。二、科目汇总表账务处理程序下二、科目汇总表账务处理程序下凭证、账簿的设置及格式凭证、账簿的设置及格式l(1 1)记账凭证的设置:可以采用通用记账凭证,也可以采用收款凭证、付款凭证)记账凭证的设置:可以采用通用记账凭证,也可以采用收款凭证、付
13、款凭证和转账凭证。为了定期将全部记账凭证进行汇总,还应设置和转账凭证。为了定期将全部记账凭证进行汇总,还应设置“科目汇总表科目汇总表”。l(2 2)会计账簿的设置:在科目汇总表账务处理程序下,需设置现金日记账、银行)会计账簿的设置:在科目汇总表账务处理程序下,需设置现金日记账、银行存款日记账、总分类账和明细分类账。存款日记账、总分类账和明细分类账。l()现金日记账、银行存款日记账采用三栏式,总分类账采用三栏式,不过,由于不反映()现金日记账、银行存款日记账采用三栏式,总分类账采用三栏式,不过,由于不反映各科目的对应关系,总分类账采用不设各科目的对应关系,总分类账采用不设“对方科目对方科目”的借
14、、贷、余三栏。明细分类账根据经的借、贷、余三栏。明细分类账根据经营管理的需要分别采用三栏式、数量金额式或多栏式。营管理的需要分别采用三栏式、数量金额式或多栏式。三、科目汇总表的编制方法三、科目汇总表的编制方法l科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行科目汇总表是根据一定时期内的全部记账凭证,按科目进行归类编制的。在科目汇总表中,分别计算出每一个总账科目归类编制的。在科目汇总表中,分别计算出每一个总账科目的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。由于借贷记账法的借方发生额合计数、贷方发生额合计数。由于借贷记账法的记账规则是的记账规则是“有借必有贷,借贷必相等有借必有贷,借贷必相等”,所以
15、在编制的,所以在编制的科目汇总表内,全部总账科目的借方发生额合计数与贷方发科目汇总表内,全部总账科目的借方发生额合计数与贷方发生额合计数相等。生额合计数相等。科目汇总表可以每月汇总一次,科目汇总表可以每月汇总一次,编制一张表,其格式见表编制一张表,其格式见表7-1。依据科目汇总表,登记总账:依据科目汇总表,登记总账:科目汇总表也可以每旬汇总一次,每月编科目汇总表也可以每旬汇总一次,每月编制一张,其格式与内容见表制一张,其格式与内容见表7-3:四、科目汇总表账务处理程序的核算步骤四、科目汇总表账务处理程序的核算步骤 l(1)根据原始凭证和汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭)根据原始凭证
16、和汇总原始凭证,编制收款凭证、付款凭证和转账凭证等记账凭证。证等记账凭证。l(2)根据收款凭证、付款凭证及所属原始凭证,逐笔登记现金日记账和银行)根据收款凭证、付款凭证及所属原始凭证,逐笔登记现金日记账和银行存款日记账。存款日记账。l(3)根据记账凭证,参考原始凭证、汇总原始凭证登记各种明细分类账。)根据记账凭证,参考原始凭证、汇总原始凭证登记各种明细分类账。l(4)根据一定时期内的全部记账凭证,汇总编制科目汇总表。)根据一定时期内的全部记账凭证,汇总编制科目汇总表。l(5)根据定期编制的科目汇总表,登记总分类账。)根据定期编制的科目汇总表,登记总分类账。l(6)月终,将总分类账分别与现金日记
- 配套讲稿:
如PPT文件的首页显示word图标,表示该PPT已包含配套word讲稿。双击word图标可打开word文档。
- 特殊限制:
部分文档作品中含有的国旗、国徽等图片,仅作为作品整体效果示例展示,禁止商用。设计者仅对作品中独创性部分享有著作权。
- 关 键 词:
- 会计 账务 处理 程序 概述 37 PPT
限制150内