会计基础(上岗证培训课件三)(157页PPT).pptx
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1、第七章 财产清查 学习目的和要求:学习本章,要求理解财产清查的意义、种类,掌握财产清查的方法及财产清查结果的处理 第 一 节 财产清查概述一、财产清查的概念和种类 财产清查是指通过对财产物资、货币资金和往来款项进行实地盘点和核对,确认其实存数,查明账面结存数额和实际结存数额是否相符的一种会计核算的专门方法。财产清查的分类标准分类说明1、按财产清查的范围全面清查对属于本单位或存放在本单位全部财产物资进行的清查。如:年终决算前;单位撤销、合并或改变隶属关系前;中外合资、国内合资前;企业股份制改制前;开展全面的资产评估、清产核资前;单位主要领导调离工作前。局部清查局部盘点和核对(流动性较强的资产)。
2、如:现金每日清点;银行存款每月至少与银行核对一次;债权债务每年至少一至两次;各项存货应有计划、有重点地抽查;贵重物品每月至少一次。2、按财产清查的时间定期清查一般在期末。可以是全面清查也可以是局部清查。不定期清查一般是局部清查。如:更换出纳时对库存现金、银行存款的清查;更换仓库保管员时对其所保管的财产进行清查;发生自然灾害或意外时所进行的清查等(其目的在于查明情况分清责任)。二、财产清查的意义(一)造成账实不符的原因(二)适当运用财产清查有重要的意义 1、保证账实相符和会计核算资料的真实准确。2、建立健全财产物资管理制度。3、促进资金的有效管理和安全完整账实不符的原因(1)在收发物资时,由于计
3、量、检验不准而发生的品种上、数量上或质量上的差错;(2)财产物资在运输、保管、收发过程中,在数量上发生自然增减变化;(3)由于计算或账证记录的错误发生的差异;(5)因贪污盗窃、营私舞弊造成的差异;(4)由于管理不善或工作人员失职造成的差异;(6)因自然灾害造成的非常损失;财产清查的意义财产清查的意义1、可以查明各项财产物资的实有数量,确定实有数量与账面数量之间的差异,查明原因和责任,以便采取有效措施,消除差异,改进工作,从而保证账实相符,提高会计资料的准确性;2、可以查明各项财产物资的保管情况是否良好,有无因管理不善,造成霉变、变质、损失浪费,或者被非法挪用、贪污盗窃的情况,以便采取有效的措施
4、,改善管理,切实保障各项财产物资的安全完整;3、可查明各项财产物资的库存和使用情况,合理安排生产经营活动,充分利用各项财产物资,加速资金周转,提高资金使用效果。三、财产清查的一般程序制定清查方案制定清查方案(内容、时间、(内容、时间、步骤、方法)步骤、方法)先数量、后先数量、后质量质量建立财产清建立财产清查组织查组织学习政策学习政策规定规定编制清查结编制清查结果报告果报告确定清查对象确定清查对象范围、明确清范围、明确清查任务查任务填盘存填盘存清单清单四、财产物资的盘存制度(一)永续盘存制(账面盘存制)1、概念 是指平时对各项财产的增加数和减少数,根据会计凭证在有关账簿记录中进行连续登记,并随时
5、在账簿上结出各种财产的账面结存数量和结存金额的一种方法。2、具体做法 3、永续盘存制的优缺点 优点:随时结算,反映财产物资的收入发出和结算情况,可从数量和金额上双重控制,加强对财产物资的管理缺点:财产品种复杂、繁多的企业,工作量比较大,需要逐日逐笔登记账簿。具体做法是:收入和发出某项财产时,应根据有关会计凭证及时将收入数和发出数(包括收入数量和金额及发出数量和金额)登记在相应的明细账簿的收入栏和发出栏,并将收入与发出所引起的该项财产的结存数额及时结出,登记在账簿的结存栏内。各项财产的期末余额同样也可以在账面上依据下列公式直接计算出来:账面期末数量=账面起初结存数量+本期账面增加合计数量-本期账
6、面发出数量 永续盘存制的程序永续盘存制的程序期末期末存货存货实地实地盘点盘点本期减本期减少存货少存货本期增本期增加存货加存货期末存货存货期初期初存货存货账面账面记录记录核对核对调整差额调整差额调整后相等调整后相等(二)实地盘存制(以存计销)1、实地盘存制的概念 也称定期盘存制,是指通过定期对实物的清点,来确定各项财产的期末结存数量,从而计算出发出数量和金额以及结存金额的一种方法。2、实地盘存制的具体做法 3、实地盘存制的优缺点 优点核算简单,不必逐笔登记存货减少的业务,大大减少了会计核算的工作量。缺点无法结出日常的账面余额,手续不够严密,不利于加强管理和保护财产的安全、完整。实地盘存制的具体做
7、法 (1)对于某项财产的增减变动,平时只依据会计凭证将增加数量和金额登记在相应账簿的收入栏内;(2)至于该项财产的减少数,则不在账簿中逐笔登记;(3)到结账时(一般为月末)根据实地盘点的数量作为账存数量,计算结余金额,作为账存金额。(4)本期减少数按下面公式倒轧:本期发出数量=账面起初结存数量+本期账面增加合计数量-期末盘点实际结存数量 (5)根据计算出来的发出数量和金额以及期末结存金额记入相关账簿的支出栏和结存栏。实地盘存制的程序实地盘存制的程序倒挤本期存货销售成本倒挤本期存货销售成本本期可供销售商品成本本期可供销售商品成本=期初存货成本期初存货成本+本期已购入商品成本本期已购入商品成本确定
8、期末存货的实际结存数确定期末存货的实际结存数实际库存数量实际库存数量=盘点数量盘点数量+在途商品数量在途商品数量+已提未销数量已销未提数量已提未销数量已销未提数量期末存货的总成本实际库存数量期末存货的总成本实际库存数量确定的单价确定的单价本期商品销售成本本期商品销售成本=期初存货成本期初存货成本+本期已购入商品成本期末存货成本本期已购入商品成本期末存货成本v实地盘存制工作简单,工作量小,但各项财产的减少数没有严密的手续,倒轧出的各项财产的减少数中除了正常耗用外,可能存在许多非正常因素,不便于实施监督。v在永续盘存制中,各种财产的明细账可以随时反映其收入、减少和结存情况,并能进行数量和金额的双重
9、控制。能够加强库存财产的管理,便于随时掌握各种财产的占用情况及其动态,有利于实施会计监督。v适用性:实地盘存制适用于商业企业的品种多、价值低、交易频繁的商品,数量不稳定、损耗大且难于控制的鲜活商品。其他企业一般情况下采用永续盘存制。第二节 财产清查的方法一、货币资金的清查方法(一)库存现金的清查(二)银行存款的清查二、实物的清查方法(三)实地盘点法(四)技术推算法三、往来账项的清查 (一)库存现金的清查 (1)清查方法 实地盘点法 (2)清查程序(两种情况)经常性的现金清查(出纳人员每日清点)定期或不定期清查 注意问题:出纳人员必须在场,库存现金由出纳人员经手盘点,清查人员从旁监督。步骤:有两
10、人以上在场,进行清查;填写“库存现金盘点报告表”(原始凭证)并据以调整库存现金日记账的账面记录。对清查的结果,如果发生溢余或短缺,均应及时入库,待查明原因后处理。(二)银行存款的清查 (1)银行存款清查的技术方法:核对账单法。(2)银行存款清查的程序 第一、检查、核对账簿记录 第二、确认未达账项(3)关于未达账项 (4)银行存款余额调节表的编制未达账项“未达账项”是指由于各种收付款的结算凭证在单位与银行间的传递存在着时间上的先后,造成一方已经入账,另一方因凭证未到而尚未入账的款项。未达账项主要有以下四种情况:存款单位已经收款,银行未收账项。存款单位已经付账,银行未付账项。银行已收账,存款单位未
11、收的账项。银行已付账,存款单位未付的账项。企业银行存款日记账余额调整后的余额银行已收企业未收银行已付企业未付银行对账单余额调整后的余额企业已收银行未收企业已付银行未付 银行存款余额调节表企业银存日记账余额 银行对账单余额加:银行已收企业未收加:企业已收银行未收1、1、2、2、3、3、4、4、5、(下略)5、(下略)减:银行已付企业未付减:企业已付银行未付1、1、2、2、3、(下略)3、(下略)调节后余额A调节后余额A 企业实际可以支用的存款数额银 行 存 款 余 额 调 节 表 2006 年 9 月 30 日 项 目金 额 项 目金 额企业银行存款 日记账余额 32200银行对账单余额 318
12、00加:银行已收企业 未收 3000 加:企业已收银行 未收 2500减:银行已付企业 未付 2200 减:企业已付银行 未付 1300调节后的余额 33000调节后的余额 33000 注意:A.“银行存款余额调节表”只是用来核对企业 与银行双方账面记录有无差错,不能作为 调节“银行存款”账面记录的依据,因而“银 行存款余额调节表”不属于原始凭证。B.“银行存款余额调节表”调节后的余额表明 企业当时实际可以动用的款项。C.调节后仍未相符,必须查明原因。实物的清查(1)清查方法:实地盘点法,即通过总数、过磅和度量,以确定全部物资的数量。适用范围:大多数财产物资的清查抽查盘点法,即按规定的比例抽样
13、进行实地盘点,以确定全部物资的数量。技术推算法,即对于物体笨重、数量多,价值低而难以逐一清点的物资所采取的方法。适用范围:煤炭、砂石等大宗物资的清查(2)清查程序选择适宜的盘点方法,进行盘点。登记“盘存单”。据账面记录与“盘存单”数据不符者,编制“实存账存对比表”。据实存数进行账项调整。往来款项的清查(1)方法:询证核对(发函询证)(2)凭证手续:填制“往来款项对账单”往来款项是单位或其他单位或个人之见的各种应收款项、应付款项、预收账款、预付账款及其他应收、应付款项。第三节 财产清查结果的处理一、财产清查结果的处理步骤处理的要求1、分析账实不符的原因和性质,提出处理建议;2、积极处理多余挤压财
14、产,清理往来款项;3、总结经验教训,建立健全各项管理制度;4、及时调整账簿记录,保证账实相符。二、财产清查结果的处理步骤和方法核准金额,查明原因调整帐簿记录,使账实相符进行批准后的账务处理步骤2、财产清查结果核算应设置的账户 “待处理财产损溢”账户 该账户是一个双重性的账户。其结构为:资产类账户借方 “待处理财产损溢”贷方(1)盘亏数和毁损数 (1)确定的盘盈数(2)批准后结转的盘盈数 (2)批准后结转的 盘亏数和毁损数余额:尚未批准处理 余额:尚未批准处理 盘亏数和毁损数 盘盈数3、财产清查结果的账务处理 审批后流动资产盘盈一般冲减管理费用。定额内合理损耗记入管理费用。偷盗损失找出责任人赔偿
15、,记入其他应收款。往来款项无法收回确认坏账。借记坏账准备,贷记应收款项。无法支付的应付款项转入营业外收入。(一)库存现金盘盈 1、审批前:借:库存现金 贷:待处理财产损溢 2、审批后,根据审批意见:借:待处理财产损溢 贷:其他应收款 营业外收入(二)库存现金盘亏 1、审批前:借:待处理财产损溢 贷:库存现金 2、审批后,根据审批意见:借:其他应收款 管理费用 贷:待处理财产损溢 (三)存货、固定资产清查的处理及原则批准前批准后存货盘盈:借:原材料等科目 贷:待处理财产损益盘亏:借:待处理财产损益 贷:原材料等科目盘盈:借:待处理财产损益 贷:管理费用盘亏借:管理费用(管理不善)营业外支出(非常
16、原因)其他应收款(应收子人人、保险公司赔偿)贷:待处理财产损益固定资产盘盈:盘盈的固定 资产做完前期差错,通过“以前年度损益调整”科目核算,不用区分批准前批准后,在盘盈前做一份分录。盘亏:借:待处理财产损益 累计折旧 贷:固定资产盘盈:借:固定资产(重置成本)贷:以前年度损益调整盘亏(盘亏净损失处理):借:营业外支出固定资产盘亏 贷:待处理财产损益 习题一题解习题一题解 银银 行行 存存 款款 余余 额额 调调 节节 表表 2000 2000 年年 7 7月月 31 31 日日 项 目金 额 项 目金 额企业银行存款 日记账余额 535000银行对账单余额 508000加:银行已收企业 未收
17、50000 加:企业已收银行 未收 64000减:银行已付企业 未付 1000 减:企业已付银行 未付 1600调节后的余额 584000调节后的余额570400 例例1 1 某企业在进行库存现金清查中发现长款某企业在进行库存现金清查中发现长款100100元元。借:库存现金100贷:待处理财产损溢100审批前:举举 例例借:待处理财产损溢100贷:营业外收入100经核查,原因不明,报经批准转作营业外收入:例例2 2 某企业在进行库存现金清查中发现短款某企业在进行库存现金清查中发现短款300300元。元。借:待处理财产损溢300贷:库存现金300审批前:举举 例例借:其他应收款张某300贷:待处
18、理财产损溢300经核查,该短款属于出纳人员张某的责任,由其赔偿。例例3 3 某企业在财产清查中,盘盈账外机器一台,估计某企业在财产清查中,盘盈账外机器一台,估计价值价值8 0008 000元,已提折旧元,已提折旧2 0002 000元。元。借:固定资产6000贷:待处理财产损溢6 000审批前:举举 例例借:待处理财产损溢6 000贷:营业外收入6 000审批后决定,该机器由企业留用,作为增加营业外收入处理。例例4 4 某企业在财产清查中,盘盈账外钢材某企业在财产清查中,盘盈账外钢材6 6吨,价值吨,价值18 00018 000元。元。借:原材料18 000贷:待处理财产损溢18 000审批前
19、:举举 例例贷:管理费用18 000借:待处理财产损溢18 000经查明,这项盘盈材料因计量仪器不准造成生产领用少付多算,所以,经批准冲减本月管理费用,例例5 5 在财产清查中,发现购进的某种原材料实际库在财产清查中,发现购进的某种原材料实际库存较账面库存短缺,实际成本为存较账面库存短缺,实际成本为50005000元。元。借:待处理财产损溢5 850贷:原材料5 000审批前:应交税费应交增值税(进项税额转出)850举例举例例例6 6 在财产清查中,发现购进的某种原材料实际库存较账在财产清查中,发现购进的某种原材料实际库存较账面库存短缺,面库存短缺,实际成本为实际成本为50005000元。元。
20、借借:其他应收款:其他应收款XXXX人人1 0001 000贷贷:待处理财产损溢:待处理财产损溢1 0001 000(2 2)如属于管理人员过失造成短缺,则应由过失人赔偿。)如属于管理人员过失造成短缺,则应由过失人赔偿。举例举例借借:其他应收款:其他应收款保险公司保险公司3 0003 000贷贷:待处理财产损溢:待处理财产损溢3 0003 000应由保险公司赔偿部分应由保险公司赔偿部分3 0003 000元。元。银银 行行 存存 款款 余余 额额 调调 节节 表表 20002000年年 8 8月月 31 31 日日 项 目金 额 项 目金 额企业银行存款 日记账余额42594 银行对账单余额2
21、4158 加:银行已收企业 未收 12308 加:企业已收银行 未收28000 减:银行已付企业 未付 3120 减:企业已付银行 未付376 调节后的余额51782 调节后的余额51782 第八章 财务会计报告 学习目的与要求:学习本章,要求理解财务会计报告的作用、种类和编制要求;掌握资产负债表、利润表的结构原理和基本的编制方法。一、财务会计报告的概念 (一)概念 又称财务报告,是指单位根据审核后的会计账簿记录和有关资料编制并对外提供的反映单位某一特定日期内财务状况和某一会计期间经营成果、现金流量等会计信息的文件。(二)财务会计报告的作用 (1)为经营管理提供总括、集中的会计信息;(2)为实
22、行会计监督提供依据;(3)为投资者、债权人进行经济决策提供资料第一节 财务会计报告的概述 二、财务会计报告的构成财务报表(资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益增减变动表及相关附表)附注构成年度财务会计报告(要求提供完整、反映全面)分类中期财务会计报告半年度季度月度(简明扼要,及时反映)在详细程度方面,介于年度与月报之间真实可靠全面完整编报及时便于理解 三、财务会计报告的编制要求 四、会计报表及其分类静态(资产负债表)动态(利润表、现金流量表)按反映的经济业务内容内部报表外表报表按服务对象不同年度中期(月度、季度、半年度)至少包括:资产负债表、利润表、现金流量表、附注按编制时间不同单位会计
23、报表汇总会计报表合并会计报表按编制基础不同第二节 资产负债表 一、资产负债表和意义 (一)概念 资产负债表是总括反映企业在某一特定日期财务状况的会计报表,反映了企业在某一特定时点上的资产负债和所有者权益的情况及其相互联系。资产负债表依据“资产=负债+所有者权益”的会计恒等式设置和编制。资产负债表是一种静态报表。(二)编制资产负债表的意义 1、可以掌握企业拥有的经济资源及其分布状况;2、反映了企业的资金来源及其构成情况;3、可据以了解投资者和债权人的权益;4、可据以分析企业的偿债能力和资产营运情况。二、资产负债表的结构和内容 (一)资产负债表的结构(账户式账户式、报告式)、报告式)(二)资产负债
24、表的内容 1、资产负债表基本内容分为资产、负债和所有者权益三类项目。2、资产类项目以能否改变和变现速度的快慢作为项目排列标准。按照流动资产、非流动资产进行分类并分项列示。3、负债类项目以偿还期限的长短作为项目排列标准。按照流动负债、非流动负债进行分类并分项列示。4、所有者权益类项目以其永久性程度的高低作为项目排列标准。一般按照实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润等项目分别列示。资产负债表的结构 1、实务中,通常采用左、右双方相互对照的账户式报表结构。其中,报表左方列示资产项目(按按资资产产流流动动大大小小排排列列,流流动动性性大大的的在在前前面面。资资产产:货货币币资资金金、交交易易性性金
25、金融融资资金金、存存货货、无无形形资资产产),报表右方列示负债项目和所有者权益项目(按按清清偿偿时时间间先先后后顺顺序序排排列列。所有者权益:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润所有者权益:实收资本、资本公积、盈余公积、未分配利润)。2、报表左方合计数等于报表右方合计数。即资产总额等于负债和所有者权益总额合计,该报表结构的特点在于突出报表项目的平衡关系。3、资产负债表还有报告式的报表结构,即采用上下双方相互对照的垂直式报表结构。三、资产负债表编制的基本方法(一)“年初数”的编制依据上年末资产负债表的“期末数”栏所列数字填列。(二)“期末数”的编制资产类:应收票据、固定资产原值、累计折旧、无
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