预算-行政单位会计(66页PPT).pptx
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1、行政单位会计学习内容行政单位会计学习内容1、了解行政单位会计要素的内容了解行政单位会计要素的内容2、行政单位区别于事业单位的会计科目的使用行政单位区别于事业单位的会计科目的使用资产概念:资产概念:是指行政单位占用或使用的能以货币计是指行政单位占用或使用的能以货币计量的经济资源。量的经济资源。包括:包括:现金、银行存款、现金、银行存款、有价证券有价证券、暂付款暂付款、库存材料、固定资产库存材料、固定资产 行政单位资产的内容及科目行政单位资产的内容及科目货币资金货币资金资产的内容资产的内容总帐科目总帐科目非流动资产非流动资产流动资产流动资产存货存货应收及暂付应收及暂付有价证券有价证券银行存款银行存
2、款固定资产固定资产现金现金库存材料库存材料暂付款暂付款负债概念:负债概念:负债是指行政单位承担的能以货币计量,负债是指行政单位承担的能以货币计量,需要以资产偿付的债务需要以资产偿付的债务 包括:包括:应缴预算款、应缴财政专户款、应缴预算款、应缴财政专户款、暂存款暂存款 行政单位负债的内容及科目行政单位负债的内容及科目负债的内容负债的内容应付及暂存应付及暂存暂存款暂存款会计科目会计科目各种应缴款各种应缴款应缴预算款应缴预算款应缴财政专户款应缴财政专户款净资产的概念:净资产的概念:净资产是指行政单位资产减去负债的差净资产是指行政单位资产减去负债的差额。额。包括:包括:固定基金、固定基金、结余结余
3、行政单位净资产的内容及科目行政单位净资产的内容及科目净资产的内容净资产的内容固固定定资资产产占占用用会计科目会计科目各各项项收收支支结结余余固定基金固定基金结余结余项目结余项目结余基本结余基本结余收入的概念:收入的概念:收入是指行政单位为开展业务活动,通收入是指行政单位为开展业务活动,通过各种渠道所取得的非偿还性资金。过各种渠道所取得的非偿还性资金。包括:包括:拨入经费、预算外资金收入、拨入经费、预算外资金收入、其他收入其他收入行政单位收入的内容及科目行政单位收入的内容及科目收入的内容收入的内容财财政政或或上上级级拨拨入的入的会计科目会计科目专专户户拨拨入入的的零零 星星 杂杂 项项收入收入项
4、目支出项目支出基本支出基本支出拨入经费拨入经费预算外资金收入预算外资金收入基本基本支出、项目支出支出、项目支出其他收入其他收入支出的概念:支出的概念:支出是指行政单位为开展业务活动所发支出是指行政单位为开展业务活动所发生的各项资金耗费和损失。生的各项资金耗费和损失。包括:包括:经费支出经费支出、拨出经费、结转自筹基建拨出经费、结转自筹基建行政单位支出的内容及科目行政单位支出的内容及科目支出的内容支出的内容日常业务支出日常业务支出会计科目会计科目转拨所属支出转拨所属支出自筹基建支出自筹基建支出项目支出项目支出基本支出基本支出经费支出经费支出拨出经费拨出经费结转自筹基建结转自筹基建拨出项目经费拨出
5、项目经费拨出基本经费拨出基本经费财务会计财务会计行政事业单位会计比较行政事业单位会计比较名称、内容和使用方法完全相同的科目名称、内容和使用方法完全相同的科目对比项目对比项目行政单位会计科目行政单位会计科目事业单位会计科目事业单位会计科目名称、核算名称、核算内容和使内容和使用方法完用方法完全相同的全相同的会计科目会计科目现金现金现金现金银行存款银行存款银行存款银行存款固定资产固定资产固定资产固定资产应缴预算款应缴预算款应缴预算款应缴预算款应缴财政专户款应缴财政专户款应缴财政专户款应缴财政专户款固定基金固定基金固定基金固定基金其他收入其他收入其他收入其他收入结转自筹基建结转自筹基建结转自筹基建结转
6、自筹基建名称不同、内容和使用方法完全相同的科目对比项目对比项目行政单位会计科目行政单位会计科目事业单位会计科目事业单位会计科目名称有区别、名称有区别、核算内容和核算内容和使用方法基使用方法基本相同的会本相同的会计科目计科目暂付款暂付款其他应收款其他应收款库存材料库存材料材料材料暂存款暂存款其他应付款其他应付款预算外资金收入预算外资金收入事业收入事业收入名称相似或相同、内容及方法有区别的科目对比项目对比项目行政单位会计科目行政单位会计科目事业单位会计科目事业单位会计科目总账科目总账科目明细科目明细科目总账科目总账科目名称相近(或名称相近(或不同),不同),但核算内但核算内容及方法容及方法不同的会
7、不同的会计科目计科目(主要表(主要表现在专项现在专项资金的核资金的核算)算)拨入经费拨入经费基本支出基本支出财政补助收入财政补助收入项目支出项目支出拨入专款拨入专款拨出经费拨出经费拨出基本经费拨出基本经费拨出经费拨出经费拨出项目经费拨出项目经费拨出专款拨出专款经费支出经费支出基本支出基本支出事业支出事业支出项目支出项目支出专款支出专款支出结余结余基本结余基本结余事业结余事业结余项目结余项目结余对冲结转(无科目)对冲结转(无科目)有价证券有价证券对外投资对外投资财务会计财务会计行政单位资产的核算行政单位资产的核算暂付款的核算:暂付款的核算:暂付款暂付款(一)定义:一)定义:是行政单位在业务活动中
8、与其他单位、所属单位是行政单位在业务活动中与其他单位、所属单位或本单位职工发生的或本单位职工发生的临时性待结算款项,临时性待结算款项,属债权属债权性资产。性资产。例:预付给其他单位的购置费、暂时垫付给因公例:预付给其他单位的购置费、暂时垫付给因公出差职工的差旅费借款等。出差职工的差旅费借款等。(二二)暂付款的核算暂付款的核算暂付款核算举例:暂付款核算举例:例例11王敏出差预借差旅费王敏出差预借差旅费1 0001 000元,以现元,以现金付讫。金付讫。借:暂付款借:暂付款王敏王敏 1000 1000 贷:现金贷:现金 1 000 1 000 例例22王敏出差回来报销差旅费王敏出差回来报销差旅费6
9、90690元,退元,退回现金回现金310310元。元。借:经费支出借:经费支出基本支出基本支出 690 690 现金现金 310 310 贷:暂付款贷:暂付款王敏王敏 1000 1000暂付款核算举例:暂付款核算举例:例例33财务部以现金财务部以现金2 5002 500元付给总务科作备用金。元付给总务科作备用金。借:暂付款借:暂付款备用金备用金2500 2500 贷:现金贷:现金 2500 2500 例例44总务科整理、汇总各种零星费用的支付单据,向财务部报账总务科整理、汇总各种零星费用的支付单据,向财务部报账1 4001 400元。元。财务部审核后,以现金补足其备用金定额。财务部审核后,以现
10、金补足其备用金定额。借:经费支出借:经费支出基本支出基本支出 1400 1400 贷:现金贷:现金 1400 1400 例例55年终,总务科退回备用金年终,总务科退回备用金25002500元,其中元,其中1 2301 230元为尚未报账的发票元为尚未报账的发票等单据。等单据。借:经费支出借:经费支出基本支出基本支出 1230 1230 现金现金 1270 1270 贷:暂付款贷:暂付款-备用金备用金 2 500 2 500有价证券的核算:有价证券的核算:有价证券是指行政单位用有价证券是指行政单位用结余资金结余资金购买的国债。购买的国债。(一一)有价证券的管理有价证券的管理 1.1.行政单位用于
11、购买有价证券的资金,必须是行政单位用于购买有价证券的资金,必须是行政单位能够自行支配的行政单位能够自行支配的结余资金结余资金。2.2.购入的有价证券应作为货币资金妥善保管,做购入的有价证券应作为货币资金妥善保管,做到账券相符。到账券相符。(二二)有价证券的核算有价证券的核算“有价证券有价证券”账户。账户。有价证券核算举例:有价证券核算举例:例例11某行政单位用上年经费结余资金购入国债某行政单位用上年经费结余资金购入国债2 2万元,年利率万元,年利率2.62.6。借:有价证券借:有价证券国库券国库券2000020000 贷:银行存款贷:银行存款 20 000 20 000有价证券核算举例:有价证
12、券核算举例:例例22上述国债到期,兑付本息上述国债到期,兑付本息20 52020 520元。元。借:银行存款借:银行存款 20 520 20 520 贷:有价证券贷:有价证券国库券国库券 20000 20000 其他收入其他收入利息收入利息收入 520 520行政单位的负债行政单位的负债 负债负债是行政单位承担的能以货币计量,是行政单位承担的能以货币计量,需以资产偿付的债务,包括应缴预算款、应需以资产偿付的债务,包括应缴预算款、应缴财政专户款、缴财政专户款、暂存款暂存款等。等。暂存款的核算暂存款的核算暂存款是行政单位在业务活动中与其他单位和个暂存款是行政单位在业务活动中与其他单位和个人发生的人
13、发生的待结算款项,待结算款项,是单位短期可以占用的债是单位短期可以占用的债务性资金。务性资金。包括:包括:临时性暂存、应付未付两种。临时性暂存、应付未付两种。例如:例如:行政单位收到行政单位收到存入的保证金、押金;存入的保证金、押金;由行政单位代扣代缴的款项;由行政单位代扣代缴的款项;购进材料、物资或其他物品而发生的购进材料、物资或其他物品而发生的应付应付未付供货单位的款项等。未付供货单位的款项等。例例1 1某单位向职工发放工资某单位向职工发放工资4 4万元,代扣个人所得税万元,代扣个人所得税1 5001 500元,元,代扣住房公积金代扣住房公积金1 2001 200元,实际向职工支付元,实际
14、向职工支付37 30037 300元;开出缴款元;开出缴款书,上缴个人所得税款和住房公积金。书,上缴个人所得税款和住房公积金。借:经费支出借:经费支出基本支出基本支出工资福利支出工资福利支出4040 000 000 贷:暂存款贷:暂存款代扣个人所得税代扣个人所得税 1500 1500 代扣住房公积金代扣住房公积金 1200 1200 银行存款银行存款 37 300 37 300 借:暂存款借:暂存款代扣个人所得税代扣个人所得税 1500 1500 代扣住房公积金代扣住房公积金 1200 1200 贷:银行存款贷:银行存款 2700 2700 例例22收到新星公司租入设备交来押金收到新星公司租入
15、设备交来押金12 12 000000元,存入银行。元,存入银行。借:银行存款借:银行存款 12000 12000 贷:暂存款贷:暂存款新星公司新星公司 12000 12000 例例33将长期无人认领的暂存款将长期无人认领的暂存款1 0001 000元转为元转为应缴预算款。应缴预算款。借:暂存款借:暂存款 1000 1000 贷:应缴预算款贷:应缴预算款无主财产变价收入无主财产变价收入10001000行政单位收入的核算:行政单位收入的核算:收入收入是指行政单位为开展业务活动,依是指行政单位为开展业务活动,依法取得法取得非偿还性资金,。非偿还性资金,。包括:包括:拨入经费、预算外资金收入和其他收入
16、等。拨入经费、预算外资金收入和其他收入等。拨入经费的核算拨入经费的核算 一、拨入经费的概念:一、拨入经费的概念:含义:含义:是指行政单位按照经费领报关系,由财政是指行政单位按照经费领报关系,由财政部门或上级单位拨入的预算经费。部门或上级单位拨入的预算经费。二、拨入经费的核算:二、拨入经费的核算:账户:账户:“拨入经费拨入经费”明细账明细账 :“基本支出基本支出”、“项目支出项目支出”两个二两个二级账。按级账。按20072007政府收支分类科目中政府收支分类科目中“支出支出功能分类科目功能分类科目”的的“项项”级科目级科目设置明细帐。设置明细帐。(1)(1)基本支出:基本支出:反映行政单位为保障
17、其机构正反映行政单位为保障其机构正常运转、完成日常工作任务而发生的各项支常运转、完成日常工作任务而发生的各项支出。出。(2)(2)项目支出:项目支出:反映行政单位为完成其特定的反映行政单位为完成其特定的行政工作任务或事业发展目标,在基本支出行政工作任务或事业发展目标,在基本支出之外发生的各项支出。之外发生的各项支出。例如,专业业务项目、大型修缮、大型购置、例如,专业业务项目、大型修缮、大型购置、大型会议、其他项目。大型会议、其他项目。拨入经费的核算:拨入经费的核算:例例11某教育局收到财政部门通过银行拨来的小学教育经某教育局收到财政部门通过银行拨来的小学教育经费费4040万元,其中基本经费万元
18、,其中基本经费3030万元,项目经费万元,项目经费1010万元。万元。借:银行存款借:银行存款 400 000 400 000 贷:拨入经费贷:拨入经费基本支出基本支出 小学教育小学教育 300 000 300 000 项目支出项目支出-小学教育小学教育 100 000 100 000 例例22某教育局将多余的项目经费某教育局将多余的项目经费15 00015 000元缴回主管部门。元缴回主管部门。借:拨入经费借:拨入经费项目支出项目支出-小学教育小学教育 15 000 15 000 贷:银行存款贷:银行存款 15 000 15 000预算外资金收入:预算外资金收入:一、预算外资金收入一、预算外
19、资金收入 指财政部门按规定从指财政部门按规定从财政专户核拨给行政单位的预算外资财政专户核拨给行政单位的预算外资金金和部分和部分经财政部门核准不上缴预算外资金财政专户经财政部门核准不上缴预算外资金财政专户而直接而直接由行政单位按计划使用的预算外资金。由行政单位按计划使用的预算外资金。二、预算外资金收入的核算二、预算外资金收入的核算账户账户账户账户:“预算外资金收入预算外资金收入”明细账明细账:“基本支出基本支出”、“项目支出项目支出”两个二级账。按两个二级账。按20072007政府收支分类科目中政府收支分类科目中“支出功能分类科目支出功能分类科目”的的“项项”级科目设置明细帐。级科目设置明细帐。
20、预算外资金收入核算举例:预算外资金收入核算举例:1.1.某教育局收到从财政专户核拨的属于本单位某教育局收到从财政专户核拨的属于本单位的预算外资金的预算外资金1010万元,其中用于中专教育的基万元,其中用于中专教育的基本经费本经费8 8万元,项目经费万元,项目经费2 2万元。万元。借:银行存款借:银行存款 100 000 100 000 贷:预算外资金收入贷:预算外资金收入基本支出基本支出中专教育中专教育 80 000 80 000 项目支出项目支出中专教育中专教育 20 000 20 0002.2.年终将预算外资金收支结余年终将预算外资金收支结余6 0006 000元转至结余账户,其中元转至结
21、余账户,其中基本结余基本结余5 0005 000元,项目结余元,项目结余1 0001 000元。元。借:预算外资金收入借:预算外资金收入基本支出基本支出 5 000 5 000 项目支出项目支出 1 000 1 000 贷:结余贷:结余基本结余基本结余 5 000 5 000 项目结余项目结余 1 000 1 0003.3.某单位收到财政专户核拨的属于应返还所属单位的预某单位收到财政专户核拨的属于应返还所属单位的预算外资金算外资金72 00072 000元。元。借:银行存款借:银行存款 72 000 72 000 贷:暂存款贷:暂存款单位单位 72 000 72 0004.4.某行政单位实行按
22、某行政单位实行按2020比例上缴比例上缴预算外资金预算外资金财政专户的办法,发生下列有关经济业务:财政专户的办法,发生下列有关经济业务:(1)(1)收到基本预算外资金收到基本预算外资金5 5万元,存入银行。万元,存入银行。借:银行存款借:银行存款 50 000 50 000贷:预算外资金收入贷:预算外资金收入基本支出基本支出 40 000 40 000 应缴财政专户款应缴财政专户款 10 000 10 000(2)(2)在规定日期上缴上述财政专户款在规定日期上缴上述财政专户款10 00010 000元。元。借:应缴财政专户款借:应缴财政专户款 10000 10000 贷:银行存款贷:银行存款
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