财务会计控制与组织系统的设计(102页PPT).pptx
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1、会计控制和组织系统的设计会计控制和组织系统的设计1第一节第一节 会计控制系统设计会计控制系统设计的意义和内容的意义和内容一会计控制系统的有关概念 会计控制 、会计控制系统设计 page 309二二意义意义三 有助于开展目标管理和推行计划管理四 有助于强化企业的指挥系统五 有助于发挥会计职能作用,提高企业的经济效益 2三三 基本内容基本内容资金控制设计:资金总量、资金构成、资金分布、资金流速与流量控制设计成本控制设计:前馈控制、成本反馈及成本考核与分析设计利润控制设计:根据具体情况提出利润预测模式3本资料来源4第二节第二节 内部控制制度设计内部控制制度设计一一内控的概念及意义内控的概念及意义二
2、内部控制制度设计的概念:三 为保证单位各项活动的有效进行,确保资产的安全完整,防止欺诈和舞弊行为,实现经营管理目标而制定和实施的一系列具有控制职能的方法、措施和程序5本资料来源6意义意义 保证会计资料的正确可靠,防止差错 防止个别人贪污盗窃、挪用公款的营私舞弊行为的发生 便于日后的审计工作,减少审计费用 实行内部控制制度后,由于各项工作明确分工,因而可提高工作效率,加强责任心,并且有利于维护财经纪律7二二 内控制度设计的原则内控制度设计的原则v 合理分工原则 权力分割v账务与事务分离原则 账钱分管、账物分管v 检查原则 下一程序对上一程序的检查 独立审计 独立检查v 经济责任原则-规定有关责任
3、人的职权和责任、奖励合惩处办法 8三 内控制度的内容和方法 内容:货币资金及有价证券的内控 实物资产的内部控制 采购业务的内部控制 销售业务的内部控制 其他重要事项的控制9方法:原始凭证和记账凭证必须经过认证审核 供、销计划和供、销合同必须经过专人核准 实物财产应定期组织包括经管人在内的盘点小组进行盘点 应收应付等结算款项应及时与对方核对 会计资料的计算结果应由另一人验证,或由下一程序复核 安排合理的办事程序,使一个人的工作必须有另外的人补充完成 建立健全的内部审计制度10四四 会计错误会计错误 会计错误分为:会计原理错误,对会计原理没有透彻的了解或有意违背造成的 会计技术错误,会计人员工作疏
4、忽或技术不过硬造成的11会计原理错误会计原理错误:1会计科目使用错误2混淆基本建设费用与产品成本费用3混淆公益金与一般盈余公积金4应该采用权益法核算却采用成本法核算5实行提取坏账准备的企业,发生坏账损失时任然直接计入“管理费用”6将发生的固定资产和流动资产盘盈盘亏直接增加或减少资本金126将发生的固定资产和流动资产7 盘盈盘亏直接增加或减少资本金87 “应收票据”与“应收账款”、“应付票据”与“应付账款”两对科目混用98 随意摊销待摊费用和递延资产,随意冲减材料成本差异,致使成本失真109 将广告费、销售机构费用等计入管理费用,将利息收入计入其他业务收入或营业外收入等13会计技术错误会计技术错
5、误 技术错误总账与明细账不符,汇总表与明细表不符记账错误会计方法错误14会计制度设计会计制度设计第三十一讲第三十一讲主讲教师:陈吉凤主讲教师:陈吉凤东南大学远程教育东南大学远程教育15五 常见的舞弊手法目的:1 为了以虚假的会计报表欺骗公众,尤其是投资人,来掩饰企业财务状况和经营成果 2 企图侵吞国家、集体的资产方法:伪造会计资料 编造会计资料16舞弊成立的前提条件前提条件内部控制制度很不严密或存在严重缺陷指责分离不符合内控制度没有必要的检查和审计合谋作案17常见的舞弊方法舞弊方法:1少记或不记收入2多记收入或多报销费用3以发票副联重新报销4无根据的把应收账款列作坏账损失,将受到的款项贪污5伪
6、造账目6虚报冒领,从中贪污7移东补西,从中挪用8拖延收入款的记账时间,挪用公款18 9 白条抵库,挪用公款10领用备用金长期不报,逾期不报11以假凭证充真凭证,行贪污之实12红字冲账,贪污公款13现销挂往来账14以付回扣为名,行贪污之实15大头小尾,贪污差额16多报商品、材料物质损耗和盘亏,掩盖偷窃和贪污行为17退回产品不入库,变卖后获赃19第三节第三节 资金和利润控制设计资金和利润控制设计一一资金总量控制设计资金总量控制设计二 生产经营计划编制财务计划、资金计划是资金总量控制设计的重要组成部分三 内部结算中心工作内容:v核定厂属各单位的借款指标和费用定额指标,并发放各种借款v管好资金提高资金
7、使用效率,把费用的支出与规定的资金定额费用计划挂起钩来,严格按计划控制使用20v 准确地反映资金使用情况,及时提供考核成本和费用指标完成数据v办理本厂内部结算单位的经济往来结算业务,以及收支结算v及时清理厂属各单位往来账,做到上下账目一致 21二二 资金流速与流量控制设计资金流速与流量控制设计 资金流速资金流速是指资金在一定时间内周转的次数,或者是指资金周转一次所需要的天数 资金流速直接关系到资金效益的高低 资金流速控制设计,通过制定企业资金周转计划控制其流速;计划执行情况是通过设计检查分析表格来反映,并通过拟定其管理办法、措施来实施控制 平衡供需是控制资金总量资金总量的基本办法,通常制定加速
8、资金回笼的管理办法和减少资金占用的考核制度与奖惩制度22三三 利润总额的控制设计利润总额的控制设计 目标利润与计划利润 page336 利润实现的前提条件对于企业来讲及良好的产销情况23第四节第四节 会计组织系统设计会计组织系统设计一一概念概念 page 342二二会计组织系统设计的意义会计组织系统设计的意义 是顺利开展会计工作的基本条件是会计工作组织的基本方式是会计信息系统设计与会计控制系统设计的基础是现代会计制度设计的重要内容24三三 会计组织系统设计的基本内容会计组织系统设计的基本内容 确立会计工作管理体制 1 宏观的国家会计工作管理体制 2 微观的企业单位会计工作管理体制 会计机构设置
9、与会计人员配备分工 会计工作基本管理制度25四四 会计机构设计的原则会计机构设计的原则 会计机构的设置与企业规模相适应 会计机构内部岗位责任制应明确具体 机构设置应满足会计职能的发挥 企业管理以财务管理为中心 财务管理以资金管理为中心26五五 会计组织机构会计组织机构 大中型企业的会计工作体系 总会计师是企业经济工作负责人,全面负责企业的经济核算,直接对总经理负责,报告企业财务状况和经营情况 总会计师的职权:1 贯彻执行国家的财经政策、法令和制度 2 组织制定企业内部会计和财务管理制度,组织和实施责任会计27 3 审批重大开支及对外投资决策方案 4 领导财务会计工作,组织经济核算 5参与拟定企
10、业重大经营决策 6 组织编制财务计划(资金筹措计划、资金使用计划、产品成本计划、销售利润计划)7 主持企业经济活动分析会议,审查生产经营的经济效益 8 组织本企业会计人员培训、考核28总会计师内部银行计财处核算科责任会计科财务管理科主管及稽核组采购及付款组销售及收款组总账及报表组工资核算组出纳组资金管理组利润管理组固定资产成本核算所有者权益报表编制仓库核算29集团公司会计组织机构 集团公司一般由核心层、紧密层、松散性三个层次若干个企业组成 机构特点:财务与会计合一30 集团公司会计组织机构总会计师财务部内部银行财务科制度管理科分厂财务科分厂财务科分厂财务科分厂财务科分厂财务科核心层紧密层31财
11、务科财务科:1负责集团公司核心层个企业的日常会计核算工作 2负责核心层企业的财务管理工作 3负责母公司的合并会计报表的编制 4指导各分厂财务会计的工作 5负责有关财务指标的分解、厂内价格的制定工作32内部银行内部银行 1 负责集团公司内部各单位的结算工作 2 负责集团公司内部的资金调度、借贷工作 3 负责配合财务科进行集团公司有价证券的管理 4 负责配合财务科办理集团公司的资金筹措33制度管理科制度管理科:1设计集团公司会计制度 2拟定集团公司财务管理制度 3拟定公司内部会计控制制度 4检查各项财务制度的执行情况分厂财务科分厂财务科:1负责本分厂的财务会计工作 2提供本分厂的财务信息上报集团公
12、司34本章小结本章小结会计控制系统的内容内部控制制度设计的概念内控制度的内容会计错误的种类资金总量、流速、流量的设计目标利润和计划利润会计机构设计的原则会计组织机构的两种典型方式35会计制度设计会计制度设计第三十二讲第三十二讲主讲教师:陈吉凤主讲教师:陈吉凤东南大学远程教育东南大学远程教育36总复习总复习考试题型考试题型 一单项选择一单项选择(16=8*2)二多项选择二多项选择(24=8*3)三名词解释三名词解释(16=4*4)四问答题四问答题(28=4*6+1*4)五核算题五核算题(16)37为谁提供信息(投资人、债权人、经营管理者、政府和潜在投资人等社会公众。)提供何种信息(与过去经济活动
13、、目前经济活动和未来经济活动有关的信息。)如何提供和何时提供(提供方法和时间)第一章第一章 会计制度设计概论会计制度设计概论会计的目标38会计制度是经过正式设计确定的会计工作应遵循的处理方法、程序和规程的总称。会计制度的概念v按会计工作内容分类:会计核算制度 会计分析制度 会计监督制度39会计核算制度会计核算制度是指以货币为统一计量单位对会计对象进行确认、计量、记录和报告会计分析制度会计分析制度是知如何利用现有会计信息对相关会计对象进行分析和考核,以比较不同时期或不同单位之间的财务状况和经营成果的会计规范特点:特点:(1)总结性 (2)预测性 (3)建设性 40会计监督制度会计监督制度是指对会
14、计核算结果依据一定的标准进行检查和验证的会计规范特点:特点:(1)目的性强 (2)监督性强 (3)从监督客体看,既有会计行为 客体,又有会计行为主体(人)(4)从效果看,有惩前毖后的 作用41企业会计制度共同特点:企业会计制度共同特点:(1)反映出资金运动的循环规律 (2)反映出企业自主经营、自负盈亏、自我 发展和自我约束的经济行为(3)企业会计制度使用权责发生制作为会计 处理基础(4)制度重要能满足企业核算成本和计算 盈亏的需要会计制度设计的概念 (page 2)会计制度设计工作的类型 完全设计 重新设计 部分修订设计422 会计制度与会计理论、会计工作会计制度与会计理论、会计工作会计理论会
15、计准则基本准则具体准则行业会计制度基层会计制度会计工作(会计制度)三者之间依次制约三者之间依次制约,会计制度是桥梁会计制度是桥梁43 1 会计制度设计的内容会计制度设计的内容规划会计行为的组织系统规划会计行为的组织系统规划财务会计信息系统规划财务会计信息系统 会计设计的会计设计的 重要内容重要内容规划会计控制系统规划会计控制系统443 会计制度设计的目标会计制度设计的目标 为投资人等利益关系人提供决策为投资人等利益关系人提供决策 有用的高质量的会计信息有用的高质量的会计信息-外部目标外部目标 为经营管理者提供加强经营管理和为经营管理者提供加强经营管理和 内部控制内部控制 的会计信息的会计信息-
16、内部目标内部目标 营利企业目标是实现利润最大化45二二 会计制度设计的基本程序会计制度设计的基本程序1.确定设计课题,明确设计任务确定设计课题,明确设计任务2.事前调查事前调查-基础基础3 总体设计总体设计 4 具体设计具体设计-中心环节中心环节 5 制度试用和修改制度试用和修改-检验阶段检验阶段46 三三 会计总则设计会计总则设计1.会计总则设计与总体设计的区别会计总则设计与总体设计的区别会计总则会计总则是设计某项会计制度的基本指导思想和基本规定,各项局部性会计制度都是在他的指导下设计的总体设计总体设计是根据调研后获得的资 料,对设计项目进行总体分析,对将进行的具体设计进行粗线条的构思47区
17、别:(1)内容上内容上 总体设计提供各局部制度 设计所采用的 基 本 方 法 会计总则是说明所设计制 度的依据、采用的一般原则 等 内 容 (2)设计步骤上设计步骤上 总体设计在前 会计总则设计在后48(3)组成部分上组成部分上 总体设计是构思,即具体设计 的提纲并不加入未来设计成果 中去 会计总则是对该制度中运用的 会计政策的说明,是设计成果 的重要组成部分,又称会计总 说明49第二章第二章 会计科目设计会计科目设计一 会计科目设计的原则会计科目设计的原则必须以国家财经政策、法令、制度为依据,必须适应经济体制改革和经济管理的要求必须根据经营规律和资金运动规律设计设计会计科目体系应遵循周延性、
18、互排性 的原则设计的名称应坚持通俗易懂、简明确切的原则设计会计科目的核算内容应坚持一致性原则设计会计科目应具有“适度弹性”适度弹性指伸缩性和灵活性适度弹性指伸缩性和灵活性 50会计科目编号设计的原则:简单明了、层次分明、便于记忆、简单明了、层次分明、便于记忆、留有余地留有余地编号设计的方法:顺 序 编 号 法、两位数编 号 法、三位数编号 法、四位数编 号 法、顺序编号与位数 编号相结合51二 会计科目总体设计的依据会计科目总体设计的依据以企业资金运动规律作为依据 资金运动:静态-实账户的基本依据 动态-虚账户的基本依据以会计要素作为依据 会计要素是会计对象的基本内容,也 是对资金运动的基本分
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