财务会计与登记账簿管理知识分析(79页PPT).pptx
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1、基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第七章第七章 会计账簿会计账簿通过本章学习,你将掌握:1.设置账簿对提供会计信息的重要作用;2.日记账,总分类账和明细分类账的内容、格式、登记依据和登记方法;3.掌握登记账簿的各种规则;4.登记账户和运用账簿。学习目标学习目标七章七章 会计账簿(夏海英)会计账簿(夏海英)基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第一节第一节 会会计账计账簿的意簿的意义义和种和种类类一、会计账簿的意义一、会计账簿的意义会计账簿是以会计凭证为依据,全面、连续、系统、综合地记录和反映企业、机关和事业单位经济活动全过程的簿记。它由用来进行记账的专门格式、相互联结的账页所组成。
2、基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第一节第一节 会会计账计账簿的意簿的意义义和种和种类类一、会计账簿的意义一、会计账簿的意义账账 簿簿A A可可以以为为经经济济管管理理提提供供连连续续、系系统统、完完整整的的会计信息会计信息 经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务经济业务B B可以保护企业财可以保护企业财产物资的安全与产物资的安全与完整完整 C C 会会计计报报表表的的主主要资料来源要资料来源会计报表会计报表计划或预计划或预算等算等规章制度规章制度基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第一节第一节 会会计账计账簿的意簿的意义义和种和种类类二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类(一)
3、会计账簿按用途分类(一)会计账簿按用途分类账 簿账账 簿簿日记账日记账明细账明细账序时账簿序时账簿分类账簿分类账簿备查账簿备查账簿总总 账账基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第一节第一节 会会计账计账簿的意簿的意义义和种和种类类1序时账簿序时账簿也称日记账,按照经济业务发生的时间顺序逐日逐笔登记。按其记录的经济内容不同又分为普通日记账和特种日记账两种。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第一节第一节 会会计账计账簿的意簿的意义义和种和种类类1序时账簿序时账簿特种日记账专门用来登记某一类经济业务的序时账簿。应用较广的是“现金日记账”和“银行存款日记账”。普通日记账用来登记全部经济业
4、务的序时账簿。对所有经济业务都要先在账簿中确定会计分录,予以全面、连续地登记。其内容类似于记账凭证,因此,这种日记账也叫“分录账”或“原始分类簿”。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第一节第一节 会会计账计账簿的意簿的意义义和种和种类类2分类账簿分类账簿按照分类会计科目设置的对各项经济业务进行分类登记的账簿。根根据据总总分分类类科科目目设设置置,总总括括反反映会计主体经济业务情况映会计主体经济业务情况总总 账账分类分类账簿账簿明细账明细账根根据据明明细细科科目目设设置置,详详细细记录某一类经济业务情况记录某一类经济业务情况基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第一节第一节 会会计账
5、计账簿的意簿的意义义和种和种类类3备查账簿备查账簿也称辅助账簿。它是对一些备忘事项为便于查考而登记的账簿。如“租入固定资产登记簿”等。备查账簿不是根据会计科目设置的,与其他账户之间不存在严密的依存关系。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第一节第一节 会会计账计账簿的意簿的意义义和种和种类类二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类(二)会计账簿按外表形式分类(二)会计账簿按外表形式分类卡片式账簿卡片式账簿 账 簿账账 簿簿订本式账簿订本式账簿 活页式账簿活页式账簿 日记账日记账总总 账账明细账明细账卡片箱卡片箱订本式账簿是在未启用前就把许多账页装订在一起,并有固定编号的账簿。应用订本式账簿,
6、能够避免账页散失和防止抽换账页,更好地起到统驭和控制作用。活页式账簿是在未启用前,账页不装订在一起,而是根据核算和管理需要,将单张账页随时加入账夹或从账夹中抽出的一种账簿,它是由若干具有专门格式的零散账页装置在账夹中所组成的账簿。卡片式账簿是指由若干具有专门格式的零散的硬纸卡片排列在卡片箱中所组成的账簿。根据某些核算和管理的特殊需要,在卡片的正反两面设计必要的栏次,反映各种指标和内容。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第一节第一节 会会计账计账簿的意簿的意义义和种和种类类二、会计账簿的种类二、会计账簿的种类 (三)依据帐页的格式分类(三)依据帐页的格式分类 三栏式账簿 数量金额式账簿
7、多栏式账簿基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记一、会计账簿的基本内容一、会计账簿的基本内容(一)设置账簿的基本原则(一)设置账簿的基本原则满足管理需要保证组织严密格式简便适用(二)(二)账簿的基本内容账簿的基本内容账账 簿簿扉扉 页页 填填写写“账账簿簿使使用用登登记记表表”或或“账账户户目录目录”等内容等内容账账 页页 格格式式不不一一,用用以以记记录录具具体经济业务内容体经济业务内容封封 面面(含含封封底底)起起保保护护账页的作用账页的作用会计账簿的组成内容会计账簿的组成内容基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节
8、会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记一、会计账簿的基本内容一、会计账簿的基本内容(二)(二)账簿的基本内容账簿的基本内容基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记一、会计账簿的基本内容一、会计账簿的基本内容(二)(二)账簿的基本内容账簿的基本内容基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记一、会计账簿的基本内容一、会计账簿的基本内容(二)(二)账簿的基本内容账簿的基本内容基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记一、会计账簿的基本内
9、容一、会计账簿的基本内容(二)(二)账簿的基本内容账簿的基本内容账页的格式,因反映经济业务的内容的不同而存在差异,但基本内容包括:账户的名称,包括总账科目、明细科目;登账日期栏;凭证种类、号数栏;摘要栏;金额栏;总页次和分户页次。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记二、会计账簿的启用和登记规则二、会计账簿的启用和登记规则(一)(一)会计账簿的启用会计账簿的启用设置封面与封底填写账簿经管人员一览表填写账户目录粘贴印花税票基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记二、会计账簿的启用和登
10、记规则二、会计账簿的启用和登记规则(二)(二)会计账簿的登记规则会计账簿的登记规则1.根据凭证记账,登记内容齐全;2.使用蓝黑墨水,红字限制使用;基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记3.账页连续登记,不得隔页跳行;基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记4.记账发生错误,按规定方法更正;5.说明简明扼要,书写适当留格;总总 账账 会计科目:会计科目:生产成本生产成本 摘摘 要要 借借 方方 贷贷 方方 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0
11、0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0总总 账账 会计科目:会计科目:生产成本生产成本 千 百 十 万 千 百 十 元 角 分 千 百 十 万 千 领用材料 1 0 0 0 0 0 0 领用材料 1 0 0 0 0 0 0书写正确书写正确(占行高二分之一)书写错误书写错误(书写占满格)摘摘 要要借借 方方贷贷 方方基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记6.账页结转说明;基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记7.注明余额方向;“T T”形账户中没有余额时的表示方法
12、。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记8.做好记账标记。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记三、会计账簿的设置与登记三、会计账簿的设置与登记(一)(一)日记账的格式与登记方法日记账的格式与登记方法1.特种日记账的格式与登记方法(1)现金日记账格式:收、付、余三栏式;登记方法:逐日逐笔登记。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记将会计凭证中的内容登记到会计账簿将会计凭证中的内容登记到会计账簿的过程叫的过程叫“过账过账”。
13、过账的内容包括:。过账的内容包括:时间;时间;凭证编号;凭证编号;摘要;摘要;对方科目;对方科目;金额。金额。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记三、会计账簿的设置与登记三、会计账簿的设置与登记(一)(一)日记账的格式与登记方法日记账的格式与登记方法1.特种日记账的格式与登记方法(2)银行存款日记账格式:收、付、余三栏式;登记方法:逐日逐笔登记。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记
14、三、会计账簿的设置与登记三、会计账簿的设置与登记(一)(一)日记账的格式与登记方法日记账的格式与登记方法2.普通日记账的格式与登记方法格式:借、贷两栏式;登记方法:逐日逐笔登记。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记三、会计账簿的设置与登记三、会计账簿的设置与登记(二)(二)分类账簿的格式与登记方法分类账簿的格式与登记方法1.总分类账的格式与登记方法格式:借、贷、余三栏式;登记方法:逐笔登记根据专用记账凭证逐笔登记。汇总登记对专用记账凭证进行
15、汇总后,根据汇总的数字登记。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记一、会计账簿的基本内容一、会计账簿的基本内容(二)(二)账簿的基本内容账簿的基本内容基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记:原材料原材料基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿8 0 0 0 0 0 08 0 0 0 0 0 0银行存款银行存款主营业务收入主营业务收入20062006200620065 1月初余额月初余额销售商品销售商品5 12 收收 29 0 0 0 0 0 09 0 0 0 0 0 01 7
16、0 0 0 0 0 05 20收收 6收收 65 20销售商品销售商品贷贷借借借借贷贷9 0 0 0 0 0 0 0 0销售商品销售商品9 0 8 0 0 0 0 0 0基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记三、会计账簿的设置与登记三、会计账簿的设置与登记(二)(二)分类账簿的格式与登记方法分类账簿的格式与登记方法2.明细分类账的格式与登记方法(1)三栏式明细分类账(同总分类账)格式:借、贷、余三栏式。登记方法:逐笔登记。适用核算内容往来款项等。特点只提供价值指标。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的
17、簿的设设置和登置和登记记(1)三栏式明细分类账(同总分类账)基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记(1)三栏式明细分类账(同总分类账):应付账款应付账款东方工厂东方工厂明细账明细账购买甲材料归还货款银付100005000基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记(1)三栏式明细分类账(同总分类账)【例】2006年3月11日,公司接到开户银行通知,上年向星光公司赊销商品的货款8万元已经收到。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿月初余额月初余额银行存款银行存款866000000借借
18、20063 1应收账款应收账款18000000月初余额月初余额收回货款收回货款8000000收收161 0 0 0 0 0 0 0借借借借20063 13 11收回货款收回货款8 0 0 0 0 0 0收收16借借8 7 4 0 0 0 0 0 03 118 6 6 0 0 0 0 0 03 1收收16收回货款收回货款月初余额月初余额8 7 4 0 0 0 0 0 0应收账款应收账款星光公司星光公司7 0 0 0 0 0 0月初余额月初余额收回货款收回货款8 0 0 0 0 0 080000001 5 0 0 0 0 0 0收收 16借借借借借借借借200620063 13 113 11基础会
19、计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记三、会计账簿的设置与登记三、会计账簿的设置与登记(二)(二)分类账簿的格式与登记方法分类账簿的格式与登记方法2.明细分类账的格式与登记方法(2)数量金额式明细分类账格式:借、贷、余三栏中分设数量、金额等栏。登记方法:逐笔登记。适用核算内容实物资产等。特点既提供价值指标,又提供实物指标。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记(2)数量金额式明细分类账基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记(2)
20、数量金额式明细分类账基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记三、会计账簿的设置与登记三、会计账簿的设置与登记(二)(二)分类账簿的格式与登记方法分类账簿的格式与登记方法2.明细分类账的格式与登记方法(3)多栏式明细分类账格式:按借方、贷方或借贷双方分别设置专栏。登记方法:逐笔登记。适用核算内容成本费用(借方多栏式)和收入(贷方多栏式)、利润、增值税明细账(借贷双方多栏式)等。特点只提供价值指标;减少数用红字登记。基础会计学基础会计学 8 会计账簿会计账簿第二节第二节 会会计账计账簿的簿的设设置和登置和登记记(3)多栏式明细分类账基础会计学
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