企业用工风险防范与控制--如何构建和谐的劳动关系(66页PPT).pptx
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1、企企业业用工用工风险风险防范与控制防范与控制-如何如何构建和构建和谐谐的的劳动劳动关系关系主主讲讲:周:周 潮(潮(HELEN)分享内容分享内容第一部分第一部分企企业业面面临临的人力的人力资资源管源管理理问题问题第二部分第二部分新新环环境下的用工境下的用工风险风险及及防防范分析范分析第三部分第三部分问题讨论问题讨论与解答与解答第一部分:第一部分:企企业业面面临临的人力的人力资资源管理源管理问问题题难难于及于及时时招聘到合格的招聘到合格的员员工工A人人员员的流的流动动率居高不下率居高不下并并不断不断攀攀高高B员员工工的的工作工作意意愿度愿度与与居居高高不下不下的的人人力力成本成本之之间间矛盾矛盾
2、C员员工工维维权权意意识识日日益益高高涨涨与企与企业业管管理理人人员员的管理技能之的管理技能之间间矛盾矛盾D人力人力资资源工作三大原源工作三大原则则 摆摆正正“情、理、情、理、法法”三者关系三者关系 在法定的基在法定的基础础上做有效的上做有效的约约定定 在解决事的同在在解决事的同在时时,考,考虑虑人的人的问题问题 法律契法律契约约VS心理契心理契约约(一)相关法律(一)相关法律1.中中华华人民共和国人民共和国劳动劳动法法1995.1.12.中中华华人民共和国人民共和国劳动劳动合合同同法法2008.1.13.中中华华人民共和国就人民共和国就业业促促进进法法2008.1.14.中中华华人民共和国安
3、全人民共和国安全生生产产法法2002.11.15.中中华华人民共和国人民共和国妇妇女女权权益保益保障障法法2005.11.16.中中华华人民共和国人民共和国劳动劳动争争议调议调解解仲裁仲裁法法2008.5.17.社会保社会保险险法法(2010.10.28)(2011年年7月月1日日实实施施)8.中中华华人民共和国个人人民共和国个人所所得税得税法法2011.6.30(9月月1日日实实施)施)9.中中华华人民共和国未成人民共和国未成年年人保人保护护法法2007.6.110.中中华华人民共和国企人民共和国企业业破破产产法法2007.6.111.劳动劳动合同法修合同法修订订案案2012年年12月月28
4、日日正式正式通通过过公公布布,2013年年7月月1日日实实施施12.(二二)行政法行政法规规和地方法和地方法规规1.国国务务院关于院关于职职工工作工工作时间时间的的规规定定(2007年修年修订订)2.2014年年 新修改的新修改的全国年全国年节节及及纪纪念日放假念日放假办办法法3.职职工工带带薪年休假条薪年休假条例例(2008-1-1)4.劳动劳动合同合同实实施法施法实实施条施条例例5.女女职职工工劳动劳动保保护规护规定定(1988-7-21)(2012-57日日实实施施)6.工工伤伤保保险险条例条例(2011-1-1)7.劳务劳务派遣派遣暂暂行行规规定定(人社部人社部22号令)号令)(14-
5、3-1施行)施行)8.XX省人口与省人口与计计划生育条划生育条例例9.XX省失省失业业保保险险条条例例10.残疾人就残疾人就业业条例条例11.工工资资支付条例支付条例12.(三三)司法解司法解释释1.最高人民法院关于最高人民法院关于审审理理劳动劳动争争议议案案件件适用适用法法律若律若干干问题问题的的解解释释(一)(一)2001-4-302.最高人民法院关于最高人民法院关于审审理理劳动劳动争争议议案案件件适用适用法法律若律若干干问题问题的的解解释释(二)(二)2006-10-013.最高人民法院关于最高人民法院关于审审理理劳动劳动争争议议案案件件适用适用法法律若律若干干问题问题的的解解释释(三)
6、(三)2010-9-144.最高人民法院关于当最高人民法院关于当前前形形势势下下做好做好劳劳动动争争议议纠纷纠纷案案件件审审判判工作的工作的 指指导导意意见见(法法发发 2009 41号号)2009-7-65.最高人民法院关于最高人民法院关于审审理理劳动劳动争争议议案案件件适用适用法法律若律若干干问题问题的的解解释释(四)(四)2012年年12月月31日日通通过过由由2013年年2月月1日日起施起施行行。6.最高人民法院关于最高人民法院关于审审理理拒不拒不支支付付劳劳动动报报酬酬刑刑事案事案件件适用适用法法律若干律若干 问题问题的解的解释释已于已于2013年年1月月14日日通通过过,2013年
7、年1月月23日日起施行。起施行。7.最高人民法院关于最高人民法院关于审审理理工工伤伤保保险险行行政政案件案件若若干干问问题题的的规规定定已于已于自自2014年年9月月1日起日起施施行。行。(四四)行政行政规规章和地方政府章和地方政府规规章章1.劳动劳动部关于部关于贯彻执贯彻执行行若干若干问题问题的意的意见见2.集体合同集体合同规规定定3.企企业职业职工患病或非因公工患病或非因公负伤负伤医医疗疗期期规规定定4.工工资资支付支付暂暂行行规规定定5.违违反和解除反和解除劳动劳动合同的合同的经济补偿办经济补偿办法法6.上海市企上海市企业业工工资资支付支付办办法法(沪(沪劳劳保保综发综发20033号号7
8、.国国务务院关于修改院关于修改的决定(国的决定(国务务院令第院令第513号)(号)(08年年1月月1日施行)日施行)8.*市高院关于适用市高院关于适用劳动劳动合同合同法法若干若干问题问题的意的意见见*市高院关于市高院关于审审理理劳劳 动动争争议议案件若干案件若干问题问题的解的解答答9.关于关于职职工全年月平均工作工全年月平均工作时间时间和工和工资资折算折算问题问题的通的通知知10.关于工关于工资总额组资总额组成的成的规规定定若干具体范若干具体范围围的解的解释释(90年年1月月1日国家日国家统计统计局局)11.国家税国家税务务局关于个人因解除局关于个人因解除劳动劳动合同取得合同取得经济补偿经济补
9、偿金征收个人所得税金征收个人所得税问题问题的的 通知(国税通知(国税发发1999178号)号)(五)(五)有关工有关工时时制度的法律政制度的法律政策策依据:依据:1.劳动劳动法第法第36条至条至第第44条;条;2.国国务务院关于院关于职职工工作工工作时间时间的的规规定定(1994年国年国务务院令院令146号号发发布,布,1995年年3月国月国务务院院174号令修号令修订订););3.国国务务院关于院关于职职工工作工工作时间时间的的规规定定的的实实施施办办法法(1995年年3月月劳劳部部发发 1995 143号);号);4.国国务务院关于院关于职职工工作工工作时间时间的的规规定定问题问题解答(解
10、答(1995年年4月月劳劳部部发发 1995187号);号);5.关于关于贯彻执贯彻执行中行中华华人民共和国人民共和国劳动劳动法法若干若干问题问题的意的意见见(1995年年8月月劳劳部部发发 1995 309号);号);6.关于推关于推动动企企业业全面全面实实施新工施新工时时制度的通制度的通知知(1997年年4月月劳劳部部发发 1997 134号);号);7.关于关于职职工工作工工作时间时间有关有关问题问题的复的复函函(1997年年9月月劳劳部部发发 1997 271号)。号)。8.关于企关于企业实业实行不定行不定时时工作制和工作制和综综合合计计算工算工时时工作制的工作制的审审批批办办法法(劳
11、劳部部发发 1994 503号)号)9.关于印关于印发发关于企关于企业实业实行不定行不定时时工作制和工作制和综综合合计计算工算工时时工作制的工作制的审审批管理批管理办办法的通知法的通知(粤粤劳劳社社发发20098号号)新法新法给给企企业带业带来的用工来的用工风风险险分析分析险险;1、劳资纠纷时劳资纠纷时的的举证举证风风险险;2、不、不签订书签订书面面劳动劳动合合同同双倍双倍工工资资的的风风险险;3、无固定期限、无固定期限劳动劳动合合同同;4、辞退不当,双倍、辞退不当,双倍赔赔偿偿的的风风险险;5、员员工工合合同同到期到期终终止止或或因因企企业过业过错错而而辞辞职职需要需要支支付付经经济补偿济补
12、偿金金的的风风6、员员工工赔偿赔偿范范围缩围缩小小的的风险风险;7、克扣拖欠工、克扣拖欠工资资造成造成员员工工单单方方辞辞职职的的风险风险;8、劳务劳务派遣人派遣人员员不符不符合合三性三性要要求的求的风风险险;9、人力成本大幅上、人力成本大幅上涨涨的的风险风险;第二部分:新第二部分:新环环境下的境下的用用工工风风险险及防及防范范分析分析1234员员工入工入职职管理的管理的风险风险防防范范与控制与控制员员工离工离职职管理的管理的风险风险防防范范与控制与控制工工资资、工、工时时管理管理过过程中程中的的风险风险防防范范与控制与控制各各类类假期的制假期的制订订与与执执行行过过程中程中的的风风 险险与防
13、范与防范用工用工风险风险中的中的节节点控制点控制招聘招聘录录用用 招聘面招聘面试试、报报到到签约签约、试试用用转转正正考勤假期考勤假期 工工时时适用、考勤适用、考勤标标准、准、假假期管理期管理薪酬福利薪酬福利 劳动报劳动报酬、工酬、工资资支付、支付、社社保福利保福利工作管理工作管理 岗岗位异位异动动、工作地点、工作地点、工工作流程作流程培培训训考核考核 员员工培工培训训、绩绩效考核、效考核、职职业发业发展展职业职业道德道德 行行为为准准则则、纪纪律管理、律管理、保保密密竞业竞业企企业责业责任任 劳动劳动保保护护、投、投诉诉建建议议、工工会民主会民主劳动劳动关系关系 用工合同、制度管理、用工合同
14、、制度管理、劳劳动动争争议议离离职职交接交接 离离职职手手续续、工作交接、工作交接、经经济补偿济补偿什么什么样样的的HR政策政策/制度制度是是有效的有效的站在更高的高度告站在更高的高度告诉员诉员工工,如果如果做做到如到如何何如何如何,会会有什有什么么样样的的结结果果,如任如任职资职资格格体体系、系、奖奖金机金机制制、评评优优、完、完 成任成任务务去旅游等都属于去旅游等都属于这这个范畴个范畴牵引机制推动机制如果你不做会怎如果你不做会怎样样,绩绩效效考核考核机机制、制、惩惩罚罚机机制制等都等都属属于于这这个范个范围围。好公司重点在。好公司重点在牵牵引机引机制制制制订订上上,而,而不不是推是推动动机
15、制机制入入职职中中风险节风险节点提醒点提醒试试用期的期限合法用期的期限合法吗吗?试试用期的工用期的工资标资标准合理准合理吗吗?不符合不符合录录用的条件明确用的条件明确吗吗?考核考核标标准量化准量化吗吗?终终止止试试用用转转正正时间时间把握把握了了吗吗?如何确如何确认员认员工的身份?工的身份?如何收如何收验员验员工的工的资资料?料?如何起草合同的文本?如何起草合同的文本?如何落如何落实实合同的合同的签订签订?有没有担保抵押行有没有担保抵押行为为?员员工入工入职职的五个的五个环节风环节风险险控制控制身份信息员工入职合同公示试用员工入职的五个环节控制 身份:建立劳动还是劳务关系的基础 信息:劳动者背
16、景与联系方式的留存 公示:执行企业管理的证据前置程序 合同:履行劳动权利义务的参照依据 试用:判断应聘者是否符合录用条件招聘与招聘与录录用中的法律用中的法律规规范范与与实实操操指指导导招聘招聘风险风险招聘招聘管理管理录录用用管理管理试试用期用期管理管理1.试试用期用期约约定(定(时间时间、待遇)、待遇)2.试试用期考核与用期考核与评评估(估(对对象、内容、周期、象、内容、周期、结结果运用)果运用)3.转转正手正手续续(不予(不予转转正的手正的手续续)4.缩缩短或延短或延长试长试用期的用期的风险风险1.合同合同签订时签订时效(效(1个月个月/1年)年)2.合同内容、期限的合同内容、期限的设计设计
17、与与约约定定3.各各类类表表单单的的设计设计(应应聘、入聘、入职职、录录用、用、试试用用转转正、定薪定正、定薪定岗岗等)等)4.先体先体检检后合同再上后合同再上岗岗(体(体检检程序及注意要程序及注意要项项)1.招聘信息中的招聘信息中的录录用条件的用条件的设计设计(文字留档)(文字留档)2.面面试试流程及方法(有效流程及方法(有效记录记录)3.背景背景调查调查(身份、(身份、资质资历资质资历、竞业竞业限制、离限制、离职职原因等)原因等)1.就就业业歧歧视险险视险险(种族、性(种族、性别别、宗教、年、宗教、年龄龄、地域等)、地域等)2.求求职职欺欺诈风险诈风险(各(各类证类证明的确明的确认认)3.
18、连带赔偿责连带赔偿责任(双重任(双重劳动劳动关系、关系、竞业竞业限制)限制)设设定定试试用期的限制用期的限制劳动劳动合同的种合同的种类类试试用期用期间间非全日制用工的非全日制用工的劳动劳动合同合同不得不得约约定定以完成一定工作任以完成一定工作任务为务为期期限的限的劳劳动动合同合同不得不得约约定定固定期限的固定期限的劳动劳动合合 同同期限不期限不满满3个月的个月的不得不得约约定定3个月以上不个月以上不满满1年的年的1个月以内个月以内1年以上不年以上不满满3年的年的2个月以内个月以内年以上的年以上的6个月以内个月以内无固定期限的无固定期限的劳动劳动合同合同6个月以内个月以内试试用用环节环节的控制的
19、控制制。制。试试用用期限期限试试用用要素要素试试用用考核考核试试用考核用考核应应有完整的考有完整的考核核评评估估标标准准试试用考核用考核应应把握把握时间时间尺度尺度不合格不合格员员工工应应尽快辞退尽快辞退试试用期的工用期的工资资不得低于不得低于同同岗岗位位最最低工低工资资或合或合同同工工资资的的80,并不低于当地最低工,并不低于当地最低工资资(不(不含含社保社保公公积积金)金)试试用期用期应为员应为员工工办办理用理用工工手手续续并并缴纳缴纳社社会保会保险险经济经济裁裁员员不适用于不适用于试试用用期期员员工工员员工在本企工在本企业终业终生只能生只能试试用一次用一次试试用期解除合同双方用期解除合同
20、双方应应提提前三前三天天通知通知控制控制试试用期用期时间时间,重点,重点做做好好试试用用期期转转正正与否与否的的时间时间控控三年合同五年合同,三年合同五年合同,获获取半取半年年试试用用期期时间时间,拉拉长长无无固固定期限合同建立的条件定期限合同建立的条件出出现现例:什么情况下可以例:什么情况下可以视为视为不符合不符合录录用用条件条件不符合不符合录录用条件用条件对对有可有可能能产产生生争争议议的的事事项项,作作出具出具体体的界的界定定方方法。以下情况均将被法。以下情况均将被视视为为不符不符合合录录用用条条件件:(一)曾(一)曾经经被本公司开除或未被本公司开除或未经经批准擅自离批准擅自离职职者;者
21、;(二)判(二)判处处有期徒刑,尚在服刑者;有期徒刑,尚在服刑者;(三)被剥(三)被剥夺夺公民公民权权力者;力者;(四)通(四)通缉缉在案者;在案者;(五)(五)经经公司指定医院体公司指定医院体检检不合格者不合格者(六)有欺(六)有欺骗骗、隐瞒隐瞒行行为为者;者;(七)患有精神病或(七)患有精神病或传传染病者;染病者;(八)酗酒、吸毒者(八)酗酒、吸毒者(九)曾有(九)曾有亏亏空、拖欠公款行空、拖欠公款行为为者;者;(十)(十)试试用期内用期内连续连续缺勤五个工作日或者有缺勤五个工作日或者有旷旷工行工行为为者;者;(十一)(十一)试试用期内患病或非因工用期内患病或非因工负伤负伤的医的医疗疗期期
22、满满者;者;(十二)工作能力不符合(十二)工作能力不符合试试用期考核用期考核标标准或准或岗岗位要求位要求者者;(十三)(十三)试试用期用期满满前未能按本手册第十六条完前未能按本手册第十六条完备备手手续续者者离离职职的十的十项风险项风险的控制的控制离职风险的保质期为一年,通常离职都面临无数的仲裁隐患!员员工是否在工是否在规规章制度上章制度上签签字字 员员工年休假是否已确工年休假是否已确认认休休完完员员工是否有工是否有违约违约金事宜金事宜待待办办员员工是否工是否为为不可解除不可解除终终止止者者员员工离工离职职是否已是否已签签解除解除协协议议 员员工工劳动劳动合同是否已合同是否已经经签签定定 员员工
23、工工工资资是否足是否足额额支付支付签签收收 员员工社保工社保综综保是否足保是否足额额缴缴纳纳 员员工住房公工住房公积积金是否已金是否已缴缴纳纳 员员工是否存在加班工工是否存在加班工资资风风险险员员工离工离职风险职风险的控制与防范的控制与防范离离职职情情形分析形分析员员工工单单方解除方解除违纪违纪解解除管理除管理协协商解除商解除1.协协商解除情形商解除情形2.协协商商协议协议的内容及要的内容及要项项3.补偿补偿金的金的发发放放标标准及准及发发放要求放要求1.违纪违纪事事实实依据依据2.违纪处违纪处理程序理程序3.风险风险分析及分析及对对策(制度、程序、策(制度、程序、谈谈判手段等)判手段等)1.
24、试试用期提前三天,合同期提前一个月如何用期提前三天,合同期提前一个月如何约约束?束?2.员员工擅自离工擅自离职职如何如何处处理?理?3.如何如何约约定擅自离定擅自离职职造成的造成的损损失失赔偿赔偿1.合同合同终终止止2.协协商解除商解除3.单单方面解除(公司或个人)方面解除(公司或个人)4.经济经济性裁性裁员员劳动劳动合同解除、合同解除、终终止止类类型型与文与文书书的的对对应应关系关系劳动劳动合同解除、合同解除、终终止止类类型型劳动劳动合同解除、合同解除、终终止的文止的文书书包含要点包含要点协协商解除商解除劳动劳动合同合同解除合同解除合同协议书协议书1、应应明确由哪方提出明确由哪方提出2、可以
25、不必、可以不必说说明解除理由明解除理由3、应应明确解除明确解除时间时间4、应应明确明确补偿补偿金金额额及支付程序及支付程序单单位解除位解除劳动劳动合同合同解除合同通知解除合同通知书书1、应说应说明解除明解除时间时间2、应应当当说说明解除理由明解除理由3、可以、可以说说明基本事明基本事实实4、不必、不必过为详细过为详细员员工解除工解除劳动劳动合同合同辞辞职报职报告告劳动劳动合同合同终终止止终终止合同通知止合同通知书书1、应应明确明确终终止的止的时间时间2、应应明确明确终终止的理由止的理由劳动劳动合同解除、合同解除、终终止通知送达的情止通知送达的情形形和期限和期限劳动劳动合同合同提前提前30天,未
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