07第七章会计循环和会计账务处理程序(65页PPT).pptx
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1、第七章第七章 会计循环和会计循环和会计账务处理程序会计账务处理程序本章重点及难点本章重点及难点第七章第七章 会计循环和会计账务处理程序会计循环和会计账务处理程序 1、了解会计循环的基本步骤,掌握分、了解会计循环的基本步骤,掌握分析经济业务的基本方法(重点);析经济业务的基本方法(重点);2、理解期末账项调整的必要性和几类、理解期末账项调整的必要性和几类不同性质的调整账项的会计处理(难、不同性质的调整账项的会计处理(难、重点);重点);3、掌握调整前后试算平衡表的编制方、掌握调整前后试算平衡表的编制方法(难点);法(难点);4、掌握结帐的基本方法(重点)。、掌握结帐的基本方法(重点)。第一节第一
2、节 会计循环概述会计循环概述第一节第一节 会计会计循环概述循环概述 一、会计循环的涵义一、会计循环的涵义 会计循环是在经济业务事项发生时,从填制和会计循环是在经济业务事项发生时,从填制和会计循环是在经济业务事项发生时,从填制和会计循环是在经济业务事项发生时,从填制和审核审核审核审核会计凭证会计凭证会计凭证会计凭证开始,到开始,到开始,到开始,到登记账簿登记账簿登记账簿登记账簿,直至编制,直至编制,直至编制,直至编制财务会计财务会计财务会计财务会计报告报告报告报告,即完成一个会计期间,即完成一个会计期间,即完成一个会计期间,即完成一个会计期间会计核算会计核算会计核算会计核算工作的过程。工作的过程
3、。工作的过程。工作的过程。企业将一定时期发生的所有经济业务,依据一定的步企业将一定时期发生的所有经济业务,依据一定的步企业将一定时期发生的所有经济业务,依据一定的步企业将一定时期发生的所有经济业务,依据一定的步骤和方法,加以记录、分类、汇总直至骤和方法,加以记录、分类、汇总直至骤和方法,加以记录、分类、汇总直至骤和方法,加以记录、分类、汇总直至编制会计报表编制会计报表编制会计报表编制会计报表的的的的会计处理全过程。在连续的会计期间,这些工作周而会计处理全过程。在连续的会计期间,这些工作周而会计处理全过程。在连续的会计期间,这些工作周而会计处理全过程。在连续的会计期间,这些工作周而复始地不断循环
4、进行。复始地不断循环进行。复始地不断循环进行。复始地不断循环进行。(一)从会计核算方法理解。(一)从会计核算方法理解。(一)从会计核算方法理解。(一)从会计核算方法理解。就其会计核算方法来说,主要包括三个环节:就其会计核算方法来说,主要包括三个环节:就其会计核算方法来说,主要包括三个环节:就其会计核算方法来说,主要包括三个环节:填制和审填制和审填制和审填制和审核会计凭证、登记账簿、编制会计报告核会计凭证、登记账簿、编制会计报告核会计凭证、登记账簿、编制会计报告核会计凭证、登记账簿、编制会计报告。在一个会计期间所发生。在一个会计期间所发生。在一个会计期间所发生。在一个会计期间所发生的一切交易或者
5、事项,都要通过这三个环节,周而复始地进行的一切交易或者事项,都要通过这三个环节,周而复始地进行的一切交易或者事项,都要通过这三个环节,周而复始地进行的一切交易或者事项,都要通过这三个环节,周而复始地进行会计处理,以提供对决策有用的会计信息。会计处理,以提供对决策有用的会计信息。会计处理,以提供对决策有用的会计信息。会计处理,以提供对决策有用的会计信息。(二)从会计核算的基本程序理解(二)从会计核算的基本程序理解(二)从会计核算的基本程序理解(二)从会计核算的基本程序理解 就其会计核算程序的基本序来说,主要是两个环节:就其会计核算程序的基本序来说,主要是两个环节:就其会计核算程序的基本序来说,主
6、要是两个环节:就其会计核算程序的基本序来说,主要是两个环节:会计记录和会计记录和会计记录和会计记录和会计报告会计报告会计报告会计报告,其中:会计记录是通过填制、审核会计凭证,登记账,其中:会计记录是通过填制、审核会计凭证,登记账,其中:会计记录是通过填制、审核会计凭证,登记账,其中:会计记录是通过填制、审核会计凭证,登记账簿来完成的。簿来完成的。簿来完成的。簿来完成的。第一节第一节 会计循环概述会计循环概述第一节第一节 会计会计循环概述循环概述 二、会计循环的步骤二、会计循环的步骤 (一)分析经济业务,编制会计分录(一)分析经济业务,编制会计分录(一)分析经济业务,编制会计分录(一)分析经济业
7、务,编制会计分录 根据经济业务的实际发生和完成的真实情况编制必根据经济业务的实际发生和完成的真实情况编制必根据经济业务的实际发生和完成的真实情况编制必根据经济业务的实际发生和完成的真实情况编制必要的会计分录。要的会计分录。要的会计分录。要的会计分录。(二)登记账簿(过账)(二)登记账簿(过账)(二)登记账簿(过账)(二)登记账簿(过账)根据每笔会计分录所确定的应借、应贷金额,分别过根据每笔会计分录所确定的应借、应贷金额,分别过根据每笔会计分录所确定的应借、应贷金额,分别过根据每笔会计分录所确定的应借、应贷金额,分别过入有关总分类帐户和明细分类帐户之中。入有关总分类帐户和明细分类帐户之中。入有关
8、总分类帐户和明细分类帐户之中。入有关总分类帐户和明细分类帐户之中。(三)调整前试算平衡(三)调整前试算平衡(三)调整前试算平衡(三)调整前试算平衡 根据根据根据根据会计等式会计等式会计等式会计等式的平衡关系来检查、验证会计分录的平衡关系来检查、验证会计分录的平衡关系来检查、验证会计分录的平衡关系来检查、验证会计分录和和和和过帐过帐过帐过帐工作有无错误,以确定帐本记录的正确性。工作有无错误,以确定帐本记录的正确性。工作有无错误,以确定帐本记录的正确性。工作有无错误,以确定帐本记录的正确性。第一节第一节 会计会计循环概述循环概述 (四)账项调整(四)账项调整(四)账项调整(四)账项调整 根据根据根
9、据根据债权债权债权债权发生制和配比原则的要求,按照收入、发生制和配比原则的要求,按照收入、发生制和配比原则的要求,按照收入、发生制和配比原则的要求,按照收入、费用费用费用费用的归的归的归的归属期,对帐本记录进行必要的调整,从而正确的计算出属期,对帐本记录进行必要的调整,从而正确的计算出属期,对帐本记录进行必要的调整,从而正确的计算出属期,对帐本记录进行必要的调整,从而正确的计算出当期当期当期当期损益损益损益损益和反映企业和反映企业和反映企业和反映企业会计会计会计会计期末的财务状况。期末的财务状况。期末的财务状况。期末的财务状况。(五)调整前试算平衡(五)调整前试算平衡(五)调整前试算平衡(五)
10、调整前试算平衡 根据总分类帐户各帐户调整后的本期发生额和期末余额,根据总分类帐户各帐户调整后的本期发生额和期末余额,根据总分类帐户各帐户调整后的本期发生额和期末余额,根据总分类帐户各帐户调整后的本期发生额和期末余额,编制调整后的试算平衡表,以判断调整账务处理是否存在错误。编制调整后的试算平衡表,以判断调整账务处理是否存在错误。编制调整后的试算平衡表,以判断调整账务处理是否存在错误。编制调整后的试算平衡表,以判断调整账务处理是否存在错误。(六)对账和结账(六)对账和结账(六)对账和结账(六)对账和结账 根据分类帐户提供的会计数据和会计主体财产清查的结果,根据分类帐户提供的会计数据和会计主体财产清
11、查的结果,根据分类帐户提供的会计数据和会计主体财产清查的结果,根据分类帐户提供的会计数据和会计主体财产清查的结果,在每一个会计期末进行对帐,以确保帐薄所反映的在每一个会计期末进行对帐,以确保帐薄所反映的在每一个会计期末进行对帐,以确保帐薄所反映的在每一个会计期末进行对帐,以确保帐薄所反映的会计资料会计资料会计资料会计资料的正的正的正的正确、真实和可靠。确、真实和可靠。确、真实和可靠。确、真实和可靠。(七)编制财务报表(七)编制财务报表(七)编制财务报表(七)编制财务报表 根据一定时期内全部入帐的经济业务的内容,将各种帐薄记根据一定时期内全部入帐的经济业务的内容,将各种帐薄记根据一定时期内全部入
12、帐的经济业务的内容,将各种帐薄记根据一定时期内全部入帐的经济业务的内容,将各种帐薄记录结算清楚,即结算出本期发生额和期末余额,以便为编制会计录结算清楚,即结算出本期发生额和期末余额,以便为编制会计录结算清楚,即结算出本期发生额和期末余额,以便为编制会计录结算清楚,即结算出本期发生额和期末余额,以便为编制会计报表提供标准的资料。报表提供标准的资料。报表提供标准的资料。报表提供标准的资料。w 三、会计循环程序三、会计循环程序交易或交易或者事项者事项设设置置会会计计科科目目与账户与账户填填制制和和审审核核会会计凭证计凭证登记登记账簿账簿编制会编制会计报告计报告复式记账复式记账初始确认初始确认会计计量
13、会计计量会计记录会计记录最终确认最终确认会计报告会计报告交易或者事项交易或者事项会计记录会计记录第一节第一节 会计循环概述会计循环概述 第二节第二节 账项调整账项调整 在在权权责责发发生生制制下下,企企业业在在会会计计期期末末需需要要对对实实际际归归属属期期与与实实际际收收付付期期不不一一致致的的业业务务进进行行调调整整,通通过过调调整整,使使应应归归属属于于本本期期的的收收入入与与归归属属于于本本期期的的费费用用在在同同一一会会计计期期间内确认,以正确计算当期损益。间内确认,以正确计算当期损益。第二节第二节 账项调整账项调整 一、账项调整的意义一、账项调整的意义 在持续经营假设下,为了准确、
14、及时地提供会计信息,在持续经营假设下,为了准确、及时地提供会计信息,在持续经营假设下,为了准确、及时地提供会计信息,在持续经营假设下,为了准确、及时地提供会计信息,需要将持续不断的生产经营活动划分为一定的会计期间,按需要将持续不断的生产经营活动划分为一定的会计期间,按需要将持续不断的生产经营活动划分为一定的会计期间,按需要将持续不断的生产经营活动划分为一定的会计期间,按照权责发生制来划分收入和费用的归属期。由于日常账簿记照权责发生制来划分收入和费用的归属期。由于日常账簿记照权责发生制来划分收入和费用的归属期。由于日常账簿记照权责发生制来划分收入和费用的归属期。由于日常账簿记录仅根据有关原始凭证
15、反映的交易或事项来记录收入和费用,录仅根据有关原始凭证反映的交易或事项来记录收入和费用,录仅根据有关原始凭证反映的交易或事项来记录收入和费用,录仅根据有关原始凭证反映的交易或事项来记录收入和费用,而有些交易事项虽然在本期没有收到或支付款项,没有取得而有些交易事项虽然在本期没有收到或支付款项,没有取得而有些交易事项虽然在本期没有收到或支付款项,没有取得而有些交易事项虽然在本期没有收到或支付款项,没有取得原始凭证,但根据权责发生制应在本期确认收入或费用,应原始凭证,但根据权责发生制应在本期确认收入或费用,应原始凭证,但根据权责发生制应在本期确认收入或费用,应原始凭证,但根据权责发生制应在本期确认收
16、入或费用,应计入相关的账户;有的款项虽然本期收到但却不属于本期的计入相关的账户;有的款项虽然本期收到但却不属于本期的计入相关的账户;有的款项虽然本期收到但却不属于本期的计入相关的账户;有的款项虽然本期收到但却不属于本期的收入,不应计入本期的收入账;有些款项虽然本期支付但不收入,不应计入本期的收入账;有些款项虽然本期支付但不收入,不应计入本期的收入账;有些款项虽然本期支付但不收入,不应计入本期的收入账;有些款项虽然本期支付但不属于本期的费用,不应计入本期的费用账。所以需要在期末属于本期的费用,不应计入本期的费用账。所以需要在期末属于本期的费用,不应计入本期的费用账。所以需要在期末属于本期的费用,
17、不应计入本期的费用账。所以需要在期末结账前,按照权责发生制要求对日常的账簿记录进行调整,结账前,按照权责发生制要求对日常的账簿记录进行调整,结账前,按照权责发生制要求对日常的账簿记录进行调整,结账前,按照权责发生制要求对日常的账簿记录进行调整,从而为决策者提供真实、可靠的信息,便于管理者做出正确从而为决策者提供真实、可靠的信息,便于管理者做出正确从而为决策者提供真实、可靠的信息,便于管理者做出正确从而为决策者提供真实、可靠的信息,便于管理者做出正确经营决策。经营决策。经营决策。经营决策。第二节第二节 账项调整账项调整 二、账项调整的内容二、账项调整的内容 期末账项调整主要内容可分为以下几类:期
18、末账项调整主要内容可分为以下几类:期末账项调整主要内容可分为以下几类:期末账项调整主要内容可分为以下几类:(一)本期已实现尚未收到款项的收入(一)本期已实现尚未收到款项的收入(一)本期已实现尚未收到款项的收入(一)本期已实现尚未收到款项的收入 企业在本期已向其他单位或个人提供商品或劳企业在本期已向其他单位或个人提供商品或劳企业在本期已向其他单位或个人提供商品或劳企业在本期已向其他单位或个人提供商品或劳务,或财产物资使用权,理应获得属于本期的收入,务,或财产物资使用权,理应获得属于本期的收入,务,或财产物资使用权,理应获得属于本期的收入,务,或财产物资使用权,理应获得属于本期的收入,但由于尚未完
19、成结算过程,或延期付款的原因,致但由于尚未完成结算过程,或延期付款的原因,致但由于尚未完成结算过程,或延期付款的原因,致但由于尚未完成结算过程,或延期付款的原因,致使本期的收入尚未收到。按权责发生制原则,凡属使本期的收入尚未收到。按权责发生制原则,凡属使本期的收入尚未收到。按权责发生制原则,凡属使本期的收入尚未收到。按权责发生制原则,凡属于本期的收入,不管其款项是否收到,都应作为本于本期的收入,不管其款项是否收到,都应作为本于本期的收入,不管其款项是否收到,都应作为本于本期的收入,不管其款项是否收到,都应作为本期收入,期末是将尚未收到的款项调整入账。期收入,期末是将尚未收到的款项调整入账。期收
20、入,期末是将尚未收到的款项调整入账。期收入,期末是将尚未收到的款项调整入账。第二节第二节 账项调整账项调整例例1、应计收入的调整:属于本期,但期、应计收入的调整:属于本期,但期末尚未收到款项的收入。如银行存款利息,末尚未收到款项的收入。如银行存款利息,本月应得银行利息本月应得银行利息2000元。元。借:其他应收款借:其他应收款 2000 贷:财务费用贷:财务费用 2000 第二节第二节 账项调整账项调整 例例例例2 2、20072007年年年年9 9月月月月2828日海天物业公司与本市工业展览日海天物业公司与本市工业展览日海天物业公司与本市工业展览日海天物业公司与本市工业展览馆签订合约,为该馆
21、提供全面物业管理服务,从本年第馆签订合约,为该馆提供全面物业管理服务,从本年第馆签订合约,为该馆提供全面物业管理服务,从本年第馆签订合约,为该馆提供全面物业管理服务,从本年第4 4季度开始,合同期一年。物业管理费全年季度开始,合同期一年。物业管理费全年季度开始,合同期一年。物业管理费全年季度开始,合同期一年。物业管理费全年2020万元万元万元万元分两次支付。合同约定第一次支付日为分两次支付。合同约定第一次支付日为分两次支付。合同约定第一次支付日为分两次支付。合同约定第一次支付日为20082008年年年年4 4月月月月1 1日。日。日。日。(1 1)20072007年末,根据确认的业务收入:年末
22、,根据确认的业务收入:年末,根据确认的业务收入:年末,根据确认的业务收入:借:应收账款借:应收账款借:应收账款借:应收账款 50 000 50 000 贷:主营业务收入贷:主营业务收入贷:主营业务收入贷:主营业务收入 50 000 50 000(2 2)20082008年年年年4 4月月月月1 1日,收到展览馆第一次支付的物日,收到展览馆第一次支付的物日,收到展览馆第一次支付的物日,收到展览馆第一次支付的物业费:业费:业费:业费:借:银行存款借:银行存款借:银行存款借:银行存款 100000 100000 贷:应收账款贷:应收账款贷:应收账款贷:应收账款 50000 50000 主营业务收入主
23、营业务收入主营业务收入主营业务收入 5000050000 第二节第二节 账项调整账项调整 (二)本期已发生尚未支付款项的费用(二)本期已发生尚未支付款项的费用 企业在本期已耗用,或本期已受益的企业在本期已耗用,或本期已受益的支出,理应归属为本期发生的费用。由于支出,理应归属为本期发生的费用。由于这些费用尚未支付,故在日常的账簿记录这些费用尚未支付,故在日常的账簿记录中尚未登记入账。按权责发生制的规定,中尚未登记入账。按权责发生制的规定,凡属于本期的费用,不管其款项是否支付,凡属于本期的费用,不管其款项是否支付,都应作为本期费用处理。期末应将那些属都应作为本期费用处理。期末应将那些属于本期费用,
24、而尚未支付的费用调整入账。于本期费用,而尚未支付的费用调整入账。第二节第二节 账项调整账项调整例例3、应计费用的调整:、应计费用的调整:本期已经发生,本期已经发生,应由本期负担,但尚未支付款的费用应由本期负担,但尚未支付款的费用 如本月应承担的水电费如本月应承担的水电费100元。元。借:管理费用借:管理费用 100 贷:应付账款贷:应付账款 100 第二节第二节 账项调整账项调整 例例例例4 4、20072007年年年年1 1月月月月4 4日,吉隆公司与广天传媒服务公日,吉隆公司与广天传媒服务公日,吉隆公司与广天传媒服务公日,吉隆公司与广天传媒服务公司签订一项服务合同,由广天公司为其进行广告宣
25、传,司签订一项服务合同,由广天公司为其进行广告宣传,司签订一项服务合同,由广天公司为其进行广告宣传,司签订一项服务合同,由广天公司为其进行广告宣传,为期两年,吉隆公司到期一次性支付全部广告费为期两年,吉隆公司到期一次性支付全部广告费为期两年,吉隆公司到期一次性支付全部广告费为期两年,吉隆公司到期一次性支付全部广告费1200012000元。元。元。元。(1 1)20072007年年年年1212月月月月3131日,确认本年度应负担的广告费。日,确认本年度应负担的广告费。日,确认本年度应负担的广告费。日,确认本年度应负担的广告费。借:销售费用借:销售费用借:销售费用借:销售费用 6000 6000
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