财务经理工作日记(79页DOC).docx
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1、最新资料推荐财务经理工作日记一直潜水学习,在论坛上收获良多。但自己却无任何优越的可与同行们分享,非常惭愧。刚换了工作,想把每天的要点记录下来,促使自己成长,有问题也好请教大家。 昨天用笔记本打了半天,老是自动跳走,不知怎么回事,先补作业3/25第一天上班,先看了下会计的帐务处理,用的KIS,只有财务模块,相对简单,感觉公司资金较少。上午就跟会计,出纳聊了会天,下午去仓库聊了会(仓库也属财务部管)。董事长过来交待了下首要工作安排,1.主要整合各分公司报表,以二月底的数据为期初数,统一分公司的帐务;2.核减资产,把不良资产直接处理 3.列个工作计划及完成时间.(主要是对内合并分公司帐务,公司财务制
2、度,公司管理制度,财务部培训,资金计划,贷款)作为我试用期的考核.4.我的上司,行政上属于公司总经理,报告直接对董事会,不希望我与总经理太近,一定要有自己的工作立场.做事的重要性及条理性.3/26今天一天都在忙碌,先把各分公司的财务报表拿到手,一家一家的每个明细科目去核对,然后整理成电子档.全天的时间都在做这个.到下班才做了一半,昨晚又继续做了点.两天上班感受:总经理正好出差不在,但已经电话过,感觉受到尊重.压力其实还是很大,首要的是做好合并的期初帐,工作量也相对多了些.总之两天感觉不错. 楼主| 发表于 2010-3-29 12:32:00 | 显示全部楼层 3/29趁中餐时间打几个字。早上
3、一来就写了几个邮件,因为周末加班把可以调整的表都调好了,写了个工作计划,又写邮件找相应的人要数据,安排了装财务软件。可能是周末做的多了,今天觉得还算得心应手,只是几个分公司的应付利润,未分配润利,资本公积还没搞清楚来源。要等总经理来才能定了。下午给财务部开个会,按排下近期工作,宣传下财务今年的目标。 早上网络不通,邮件没得看,想想现在要是没有网,人可怎么活啊.上午慢慢的调好合并报表,因为昨晚在家已经整理得差不多了,显得时间不紧,发了邮件,总算做完了上班来的第一件工作,心情放松了不少.然后开始看他们的付款申请书,报销单,天啦,从来没看过是这样的,就是写一张付款单,付哪家要付多少钱,然后给老总签字
4、,再给财务审核付款,没有任何附件.我问老总怎么去审核这张单的真实合理性,他说这正是要改变的,等我出制度.然后我开始询问目前付款的全过程,然后先把付款流程简要写了个要求,要怎么审核.但我的工作安排中制度是放在后面的,我也担心因为公司的实际情况不同,要求了,执行不了,毕竟我才来上班,不能太显了.所以只能这样先审着,审着我都担心,会不会有错,有重复付款的,财务审核居然按采购的电子档,采购自己申请付款,自己做付款明细.很容易出空子.如果一到公司就开始更改原本的制度是不是有点不妥,原计划过一个月再出来,但现在这种审核真的不符职业习惯. 楼主| 发表于 2010-4-1 22:14:00 | 显示全部楼层
5、 3/31现在发现每天回邮件都要花去不少时间,我在想采购的内控制度,但非一天一夜,所以我习惯记录成电子档,以便查阅。今天有个经营计划,想整个预算,以便申请融资。这个行业我没接触过,预算以前也做的少,我还没细看,想放在假期来做,实在是很我事4/1今天有点事,以为不会太晚到公司,没想到在深南大道走了很久才找到北环,到公司都快下班了。回邮件完毕就到中餐时间,时间真是太快。整个下午都在研究合并帐的初始化,时间还是紧了点。 又到清明节,出去玩了两天,很放松的海上田园,和孩子们一样,爬下水上桥,荡下秋千,住下小木屋,感受工作以外的时光,刚回到家。要趁明天的假期把预算表做了,下周约了银行的人谈贷款,为什么无
6、抵押贷款成本这么高。因为无资产,无担保,真不知贷款是否有必要。目前虽然对公司状况行业不熟,但我不能这样说,我是负责财务,如果我说我不知怎么办,下面的人怎么做,公司领导又怎么决定贷款,所以我一定要熟,一定要知道怎么做。这也可能是与普通财务的区别,在其位,想其事。给自己加油 zddoctor在2010-4-3 14:02:00的发言:我行,你也是在深圳的吗,深南大道啊,多多交流学向你学习啊? 我在深,一起学习,在论坛我是新人。 点评 木子草沙1125 我也在深圳 多多学习 详情 回复 发表于 2014-8-11 11:34 . 积分2025.发消息. 8# 楼主| 发表于 2010-4-9 23:
7、39:00 | 显示全部楼层 4/9原本的工作计划被打断,重点转移,所以一周都在赶工作,加上电脑上网及财务软件总有问题出现,浪费了些时间。原计划把合并帐先做起来,7号开始,但到今天还没有启用,因为系统问题,又要等明天了,晚上还让同事加班处理。本周重点整理制度,按我的计划是五月份的事,因为新来一位老总,所以改变了计划,不得不马上拟定财务相关制度,一方面对公司情况还不够了解,边写制度边问,到今天终于把明天开会要的资料准备好了,实用性还待讨论,但主体应是没什么变化的。报销,现金管理,对帐,付款,加工厂的问题 计划真的不如变化,公司每天都是变化的,慢慢生出来的很多细节需要花时间力气去整,当然大计划是不
8、变的,但属于长期的,很多计划又是提前了的,比如贷款,制度等.发现很多基础的工作要先建立起来,才能展开后面的工作.对于下属的了解有,现在开始整合分公司的财务,但目前没法去变更,因为自己手上的事没法分出去,虽然不是非我能做,但好像必须得我去完成,只能按排原来的样子继续.打算这周把岗位分工做出来.以下是引用shshm在2010-4-10 10:55:00的发言:感谢分享!Lz一上任就马上投入工作,这种积极的态度是很多老板都非常欣赏的。只是在下有点意外的感觉,不知道对不对:你似乎还没有对份内的工作和下属的情况进行全面了解,还没有分出工作的轻重缓急来,就已经匆忙着手开展工作了。这样,你在工作当中,可能就
9、会经常出现计划赶不上变化快的情况,甚至有些时候会感觉工作开展起来有些忙乱。也许是我的错觉,Lz前期的调查摸底的准备工作没有交待清楚吧。希望Lz继续,今后重新整理起来,就是一篇非常好的职业发展文章。 楼主| 发表于 2010-4-14 22:02:00 | 显示全部楼层 4/14我看要变成周记了,这两周突然加进了很多大的计划,我原本要放在几个月后做的,基本的合并帐并行需要提前完成,贷款需要本月完成,相关流程制度需要本月完成,资金预算需要反复测试.资金调度要用起来,分公司的操作要规范.所有这些都并不单纯财务部的,有些是全公司使用的,当我想到一个新的点子,当看到同事邮件中的某一个点,可能就发现了公司
10、存在的相互制约的问题,那就产生了一堆工作,能不能改现状,怎么去改变,然后还要写建议,通过来再整流程或规定,再讨论确认了还要实施.每天回复邮件都要花很多时间,很多邮件,需要回复的邮件还要找数据或是想明白才能回. 点评 米莉莫莉 同感,在工作中总要不断的总结问题的根本自己还要想出解决方案,下属报上来的问题也要处理。 详情 回复 发表于 2013-7-11 13:00 .4/15双重领导,觉得隐性中还是有种无形的网,只是暂时没有显现.就如贷款,股东与经理人意见相左,我却是受他们双重领导,当然股东本来只领导经理人,不参与事务,但暗下是领导我的,财务是独立的.所以感觉上经理人对我总是有一层,我的意见提出
11、来,一般他都是回复OK的,但实际可能并没有去操作.自己隐约觉得有一点怪,不明显,难道我也要开始进入传说中的办公政治了吗,我却是面对的却不是普通的同事.小企业贷款,我总结了下,有几种方式,1,无抵押贷款,外资银行,融资公司一般可以做,但年利10点以上2.抵押贷款,这无需再述,一般银行都会做,标准利率上下浮动.抵押物难找,其实动员下股东可行,经理人好像不愿意3.开银行承兑票,三个月,六个月,本来也是贷款来备货付供应商款的.都觉得可行,但采购说供应商COD都不想做,世界反了还是行业反了,起码也要解决一部份,这个利息千分之五左右,可以接受4.融资租赁,不适合暂时没有固定资产投入5.项目贷款,不适合没项
12、目研究6.应收款抵押,不适合,应收款零散不多6,走非正常程序,如信用卡套现,不适合,作为正规公司,我希望能走正规流程,至少也要保险其它还没想到,贷款的事还在继续。 此贴子已经被季节花开于2010-4-15 23:35:17编辑过 点评 孤独的水滴 今天刚看到这里,我也很想知道你怎样处理多头领导的 详情 回复 发表于 2014-3-14 22:22 . 楼主| 发表于 2010-4-19 23:30:00 | 显示全部楼层 4/19当电脑还有20分钟可用电时,我才发现已经很晚了。工作忙碌不是累,焦虑才是累,我觉得在行业产品知识上的欠缺,使得我在公司决策面前非常被动,被动的认可,心里虽然觉得不可行
13、,不好,但却拿不出数据说明,拿不出理由说服,所以不得不认可,因为时不待我。接下来除了加快帐务准确完整,还需要更多的时间来学习公司的产品,行业状况,供应商市场,才能更好的控制计划,调度资金才有主动权,不然总是被动的接受。 楼主| 发表于 2010-4-24 16:16:00 | 显示全部楼层 4/23又到周末,终于昨天把报表做出来了,太多的不合理处理方式,连出入库的完整都有问题,经常是有库存无单据,财务核算的科目混乱,从帐上都看不清到底发了什么,哪来的分析,成本的核算更是离谱,居然只有BOM成本,所以毛利虚高,资产中的水份也较多,有的根本不见尸首的东西还在公司的资产帐上。财务部不管有什么样的任务
14、与责任,我想最最基本的是核算,核算都没有,谈何分析,谈何控制,更别说能为决策提供数据了。没有人能在帐上看到真实的东西,我都怀疑帐上的金额,但不管是哪种原因哪种历史留下的问题,我来了,那就要解决,有的问题解决不了,那我也知道原因何在,怎么去处理它。常常说要会用人,其产很多事情还真的得事必恭亲,你才能真正发现问题的所在,才能找到解决的办法,才能顶受住压力,但工作时间总不会因为工作量多而平白多给我,我不知道要花多久的时间才能理清,能不能理清。周末要按公司实际做一本完整的财务制度,不断的发现问题就要不断的去修改,制度应是最好的工具。 点评 nxh1206 给你点个赞,支持一下,真不容易 发表于 201
15、4-6-30 18:21 . pengzi 我也遇到过,如此的状况 ,坚持两月,看不到希望,退了。 详情 回复 发表于 2013-9-2 09:04 . 楼主| 发表于 2010-5-20 21:35:00 | 显示全部楼层 5/20一直的忙碌,今天突然觉得应闲下来,所以晚上也没带电脑回家.说下近况终于把贷款的资料递交出去了,结果不管怎样都是努力去做过了总算把财务数据各报表的及时性,准确性搞出来了,渐渐走向正常化接下来要把整个财务核算的分类细分,重新设置一下资金调度的流程模板预算基本也整理清楚了,只需要让其更有参考价值接下来要把资产清查出来,做到帐实相符开始认同公司的成长文化,虽然我总是持怀疑
16、态度对待公司的事继续努力,凡事只要有信心,一定可以慢慢去改变到想要的结果 楼主| 发表于 2010-5-20 22:24:00 | 显示全部楼层 虽然有职位,但毕竟不是大公司,配套完整,我也不是一个很摆谱的人,很多时候很多事我会自己去做,看到别人忙不过来会帮手,看到别人做不出来我也会帮手,不光是财务部.这几天财务制度的执行,我也是反复讲说,允许他们有错,不抱怨,好态度的去讲.当然因为资金的问题,可能有些人对我还是有误解的,并且对一个空降的人来说,团队力量,其它支持都是需要时间来经营的,可能我还缺一种PO力,那种让人觉得不可妥协的力量.每次我提出一个流程或变改,总会有人反对,我有时会妥协调整,总
17、是想以和气的态度坚决,但内心却不是这么想的,当然这些让步也只是些小事,但我觉得职位所在,不应这么处事,不过又不敢太过火,所以一直这样,对同事对部门的人都一样我应着手些培训部门的专题,以前因时间的原因一直未有做过.其实培训好一个得力助手,远比自己去做轻松多了.让他们学到更多的知识提升自身的职业资历,又让事情更顺利解决,省却了自己帮忙收拾.但还没选好应从哪几方面着手先教他们.我不怕他们超越,我想在公司的职位,只要我做得好,是可以保证下去的.并且学会有效管理也是提升自己的一步 楼主| 发表于 2010-5-20 22:27:00 | 显示全部楼层 我需要什么要的学习呢,近来工作都是在处理些基础的问题
18、,这些乍似简单却必须的,没有数据的保证,何谈决策与管理.但事情顺了后我应着重在哪里,我自己需要什么的提升呢,不知有没同学可以指点.可以让自己站在更高的角度去规划,去工作,不为短期的目标,而为长期的未来. 楼主| 发表于 2010-6-3 22:08:00 | 显示全部楼层 6/3时间真是快啊,转眼又到了董事会的日子,第一次参加,还不知应汇报些什么,我不是一个会做表面功夫的人,但实际上人在职场,表面功夫有的还是要做才行。资产理清了,接下来要做些部门培训,还没想清楚应培训些什么,专业基础,普通账务处理,财务管理,税务等等,好像很多,但不知哪个针对性更强。存货的周转说起来几个字,应是最好花时间最头痛
19、的部分,现在市场缺货很多,一料难求,所以必然会有更多备货,抢货,接而出现押资金,库存,高成本的运作 楼主| 发表于 2010-6-17 22:05:00 | 显示全部楼层 6/17这几天有点郁闷,虽然每天费心费力的工作,但效果好像不是特别好,也一直在反思是不是自己做得不好,还是别人要求太高。自认为非常努力,但工作越做越多,看来整体规划不够,即便再努力的过程,没有上面想要的结果,那努力只是一种无用功。转眼就三个月了,三个月我整理了份PPT,觉得自己做了很多事,但并没有改变太多现状,觉得还有很多事要做,但有点无头绪 应说这周来有点开心的事,是终于把贷款搞定了,技术合同的免税也搞定了,凡事努力一定会
20、有结果,有人说只要有梦,只要坚持不放弃,成功是迟早的,但往往很多人就在半路放弃,我有时看我们会计做事,会想,做那个位置很好,每个月都做那些事,上班有事做,下班不做事,不用想多好啊,女人何必这么累呢。但我每每有一件事做成了,会在内心告诉自己,原来我也可以做到,我能做为什么不做呢。这周经历了思想的低谷,一直提不起劲来工作,好在都过去了,慢慢工作的热情又上来了,发现固定资产从来没人管理过,写了份固定资产制度,然后找到相关的人去管理这件事,付维修费发现没有维修记录,也不知付的维修费有没从客户收回,又整了一个关于维修的表格。公司的事到处都是,只有发现一个问题,没人管的都去主动管起来,每个人都这样想,那事
21、事都会有人做。但我还在思考我的成套的管理体系,管理原则,都没有。现在着手开始写成本核算流程,希望能在七八月把公司的成本核算正常划,做事时只应想到把事做成做就好,功劳在其次,不用太在意别人的看法,努力去做事 今天是我33岁的生日,33岁,在公司已经是很老的年纪,回头看看自己,拥有了什么呢。前些天与以前同事聊天,得知以前的一位财务同事,当时我们很不屑她的工作水平,后她经人介绍到一家手机厂,管了十几号人,年薪也水涨船高,真是感叹不已。人有时不得不感叹命运,当我稍微有点满足自己的时候,突然发现其实差距还有好远,最近总有几天会得过且过,虚度光阴。为了不误导各位朋友,我不敢上来写文字,直到今天我觉得我要回
22、到工作状态中来,充满激情的投入工作,不计回报的投入,工作不光是为了赚钱,还有一种人生价值的寄托,还有一种内在提炼,知识的积累。 8/3 关于财务分析经过几个月来的整理,基础数据,制度的调整,核算的处理,流程的建设,七月终于有时间来做点本职应做的事情.我想财务分析应是最应先做的.因为对公司的行业,产品,市场了解不多.所以计划本年的分析重点以财务数据为基础,专门针对财务数据的一个分析.看过以前的比率分析,不仅多数老板看不懂,我觉得对老板参考意义不大,行业的标准值又不定,所以我初步规划了分析内容,打算从七月份报表开始提供,月度分析结构主要如下:1.销售收入的分析(分部门,内外销)2.销售产品的分析(
23、自产自销,外购成品转卖)3.前五大客户及毛利分析,毛利率50%以上客户分析4.销售成本分析(分部门,内外销,与收入分析对应.还分产品来源)5,生产成本,采购成本分析6.三大费用分析,例外项目做附件,单独统计7.毛利净利分析8.存货周转报废处理9.应收应付款分析10.现金流(以月度预算为基础)11.几个财务比率,存货周转天,应收款周转天,流动资金周转天,产品销售率12.本月存在问题13.改进建议好像显得有点多,其实每个项目不用太多文字,我想应再简单精练一点,如果有更好的意见还望大家赐教,谢谢 积分2025.发消息. 22# 楼主| 发表于 2010-8-3 22:59:00 | 显示全部楼层 8
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