会计凭证培训(38页PPT).pptx
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1、第八章 会计凭证 交交易易或或事事项项的的账账务务处处理理必必须须以以可可靠靠的的凭凭据据进进行行,在在本本章章中中主主要要介介绍绍会会计计凭凭证证的的定定义、种类和作用,以及会计凭证的填制和应用方法等。义、种类和作用,以及会计凭证的填制和应用方法等。内内容容导导图图处理交易或事项的原始依据原始凭证及填制方法原始凭证及填制方法 会计凭证方法的重要地位 会计凭证的作用与种类会计凭证的作用与种类掌握掌握登记账户的直接依据 记账凭证及填制方法记账凭证及填制方法掌握掌握理解理解会计确认会计确认事项事项交易交易会计计量会计计量原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证会计记录会计记录专用记账凭证通用记账凭证科目汇
2、总表银行存款银行存款实收资本实收资本投资收益投资收益财务费用财务费用经营资金循环:经营资金循环:P65会计循环:企业在一定会计期间对其发生的交易和事项进行账务会计循环:企业在一定会计期间对其发生的交易和事项进行账务处理,并根据处理结果于会计期末编制会计报告的全过程。主要处理,并根据处理结果于会计期末编制会计报告的全过程。主要是指企业从交易或事项发生后取得或填制原始凭证起,根据原始是指企业从交易或事项发生后取得或填制原始凭证起,根据原始凭证填制记账凭证,并据其登记账簿,到期末编制会计报告为止凭证填制记账凭证,并据其登记账簿,到期末编制会计报告为止的一系列处理程序。的一系列处理程序。事项事项交易交
3、易记账凭证记账凭证会计账簿会计账簿会计报告会计报告原始凭证原始凭证1.1.会计凭证的定义会计凭证的定义 是用以记载交易或事项的发生和完成情况,明确经济责任,并据以登是用以记载交易或事项的发生和完成情况,明确经济责任,并据以登记账簿的证明文件。是记账簿的证明文件。是会计核算的专门方法之一会计核算的专门方法之一。2.会计凭证的作用会计凭证的作用(1)传导经济信息的重要载体)传导经济信息的重要载体(2)登记账簿的必要依据)登记账簿的必要依据(3)明确经济责任的重要手段)明确经济责任的重要手段(4)实行会计监督的具体措施)实行会计监督的具体措施 3.会计凭证的会计凭证的基本种类基本种类:原始凭证和记账
4、凭证原始凭证和记账凭证第一节第一节 会计凭证的作用与种类会计凭证的作用与种类 第二节第二节 原始凭证原始凭证一、原始凭证的定义与种类一、原始凭证的定义与种类 (1)原始凭证的定义)原始凭证的定义 是在交易或事项是在交易或事项发生时发生时取得或填制的凭证,它证明交易或事取得或填制的凭证,它证明交易或事项的内容和完成情况;是会计核算的原始资料和主要依据项的内容和完成情况;是会计核算的原始资料和主要依据 取取得得方方式式:交交易易或或事事项项发生时取得或填制发生时取得或填制取得取得填制填制会计凭证会计凭证原始凭证原始凭证记账凭证记账凭证 内内容容:证证明明交交易易等等内内容及完成情况容及完成情况 作
5、作用用:进进行行会会计计核核算算的原始依据的原始依据事项事项交易交易会计会计确认确认会计会计计量计量(2)原始凭证的种类)原始凭证的种类 原始凭证原始凭证1 按来源分类按来源分类2 按填制手续和内容分类按填制手续和内容分类一次凭证一次凭证汇总原始凭证汇总原始凭证累计凭证累计凭证一次凭证一次凭证事事项项凭凭证证交交易易凭凭证证外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证1)外来原始凭证)外来原始凭证 一般为一次凭证一般为一次凭证外来原始凭证外来原始凭证2)自制原始凭证)自制原始凭证一次凭证一次凭证 只记载一项业务或同时记载只记载一项业务或同时记载若干项同类性质若干项同类性质经济业务;经济业务
6、;在同一时间一次性填写完成。在同一时间一次性填写完成。累计凭证累计凭证 在一定期间内多次记载同类业务内容;在一定期间内多次记载同类业务内容;填制手续随经济业务的发生分次完成。填制手续随经济业务的发生分次完成。期末计算总数后才能作为记账的依据期末计算总数后才能作为记账的依据 汇总原始凭证汇总原始凭证(原始凭证汇总表原始凭证汇总表)根据若干同类经济业务的根据若干同类经济业务的原始凭证原始凭证定期加以汇总重新编制的凭定期加以汇总重新编制的凭证。证。在业在业务发务发生时生时填制填制定期汇总定期汇总而成而成二、原始凭证的内容与填制二、原始凭证的内容与填制 1原始凭证的基本内容(原始凭证的基本内容(P16
7、8)凭证名称凭证名称填制日期填制日期接受凭接受凭证单位证单位数量、单价、金额等数量、单价、金额等开出凭证单位开出凭证单位有关经办人员签字(盖章)有关经办人员签字(盖章)原始凭证的基本要素原始凭证的基本要素凭证名称与编号凭证名称与编号凭证名称与编号凭证名称与编号填制日期填制日期填制日期填制日期交易双方单位名称交易双方单位名称交易双方单位名称交易双方单位名称交易数量与金额交易数量与金额交易数量与金额交易数量与金额经办人签名经办人签名经办人签名经办人签名2.原原始凭证的填制方法始凭证的填制方法 原始凭证原始凭证1 按来源分类按来源分类2 按填制手续和内容分类按填制手续和内容分类一次凭证一次凭证汇总原
8、始凭证汇总原始凭证累计凭证累计凭证一次凭证一次凭证事事项项凭凭证证交交易易凭凭证证外来原始凭证外来原始凭证自制原始凭证自制原始凭证重编原始凭证重编原始凭证在交易的发生过程中由其在交易的发生过程中由其他单位的经办人员按要求他单位的经办人员按要求填制填制 1)交易或事项完成时由本企业经办人员填制)交易或事项完成时由本企业经办人员填制2)由本企业会计人员定期汇总填制)由本企业会计人员定期汇总填制 3)由会计人员根据账簿记录资料重新编制)由会计人员根据账簿记录资料重新编制3.原原始凭证的填制要求始凭证的填制要求 记录真实记录真实 手续完备手续完备 内容齐全内容齐全 书写规范书写规范 填制及时填制及时交
9、易或事项内容及数量、金额等必须真实交易或事项内容及数量、金额等必须真实签字盖章不可少签字盖章不可少所有内容均应填写所有内容均应填写数字、文字按规范要求书写数字、文字按规范要求书写业务完成后及时填制或取得业务完成后及时填制或取得金额书写规则(金额书写规则(P169)小写:合计金额之前要有币值符号:¥、HK填写至角分:¥132.02大写:壹、贰、参、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元(圆)、整(正)100703.00 108700.53 100075.03前加“人民币人民币”,无角分时无角分时加加“整(正)整(正)”三、原始凭证的审核与管理三、原始凭证的审核与管理1.原始凭证的审核原始
10、凭证的审核 真实性、合法性的审核。真实性、合法性的审核。准确性、完整性的审核。准确性、完整性的审核。中华人民共和国会计法第十四条规定:会计机构、会中华人民共和国会计法第十四条规定:会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。
11、第三节第三节 记账凭证记账凭证一、一、记账凭证的定义记账凭证的定义 根据原始凭证归类整理后编制的凭证;根据原始凭证归类整理后编制的凭证;会计分录凭证会计分录凭证(与原始凭证的最大区别与原始凭证的最大区别);登记账簿的直接依据。登记账簿的直接依据。填填制制程程序序:根根据据原原始始凭证归类整理而填制凭证归类整理而填制记账凭证记账凭证 主主要要内内容容:编编制制交交易易或事项的会计分录或事项的会计分录登记账簿登记账簿 主主要要作作用用:登登记记账账簿簿的直接依据的直接依据账账 簿簿取得取得填制填制原始凭证原始凭证事项事项交易交易二、记账凭证的分类二、记账凭证的分类(1)按记账凭证的)按记账凭证的用
12、途用途不同分类不同分类1)专用记账凭证)专用记账凭证 含义:在每张凭证上只含义:在每张凭证上只反映反映特定种类的交易或事特定种类的交易或事项项(收款业务、付款业务(收款业务、付款业务和转账业务)的记账凭证。和转账业务)的记账凭证。记账凭证记账凭证1 按记账凭证的按记账凭证的用途不同分类用途不同分类专用记账凭证专用记账凭证通用记账凭证通用记账凭证收款凭证收款凭证付款凭证付款凭证转账凭证转账凭证 特定种类交易或事项特定种类交易或事项按交易或事项与货币资金(库存现金按交易或事项与货币资金(库存现金和银行存款等)收付关系的分类和银行存款等)收付关系的分类收款交易收款交易或或 事事 项项付款交易付款交易
13、或或 事事 项项转账交易转账交易或或 事事 项项【例例】企企业业销销售售产产品品收到货款存入银行等收到货款存入银行等导致现金导致现金流入企业流入企业收款凭证收款凭证【例例】企企业业用用银银行行存存款购买材料、设备等款购买材料、设备等导致现金导致现金流出企业流出企业付款凭证付款凭证【例例】企企业业赊赊购购材材料料和设备等和设备等与现金的与现金的流动无关流动无关转账凭证转账凭证事项事项交易交易专用记账凭证格式见教材(专用记账凭证格式见教材(P165P165):):8-58-5,8-68-6,8-78-7 企业发生的库存现金与银行存款之间的相互存取事项(也称相企业发生的库存现金与银行存款之间的相互存
14、取事项(也称相互划转业务),按照惯例应统一按减少方填制互划转业务),按照惯例应统一按减少方填制付款记账凭证付款记账凭证,而不,而不再填制收款记账凭证。再填制收款记账凭证。从银行提取现金:从银行提取现金:借:库存现金借:库存现金 5 000 5 000 贷:银行存款贷:银行存款 5 000 5 000 将现金存入银行:将现金存入银行:借:银行存款借:银行存款 20 000 20 000 贷:库存现金贷:库存现金 20 000 20 000付款在先付款在先收款在后收款在后付款在先付款在先收款在后收款在后2)通用记账凭证(适用于所有的经济业务,格式同转账凭证)通用记账凭证(适用于所有的经济业务,格式
15、同转账凭证)收款交易收款交易或或 事事 项项付款交易付款交易或或 事事 项项转账交易转账交易或或 事事 项项【例例】企企业业销销售售产产品品收到货款存入银行等收到货款存入银行等导致现金导致现金流入企业流入企业【例例】企企业业用用银银行行存存款购买材料、设备等款购买材料、设备等导致现金导致现金流出企业流出企业【例例】企企业业赊赊购购材材料料和设备等和设备等与现金的与现金的流动无关流动无关事项事项交易交易通用记账凭证通用记账凭证(2 2)按记账凭证所包括的)按记账凭证所包括的内容内容单一记单一记账凭证账凭证汇汇 总总记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证按反映交易按反映交易或事项或事项内容内容多多少分类
16、少分类专用记专用记账凭证账凭证收款记账凭证收款记账凭证付款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证转账记账凭证通用记通用记账凭证账凭证科目汇总表科目汇总表1)单一记账凭证)单一记账凭证 根据原始凭证编制,只反映根据原始凭证编制,只反映某一笔交易或事项某一笔交易或事项内容,内容,并作为记账依据的记账凭证(专用记账凭证和通用记账并作为记账依据的记账凭证(专用记账凭证和通用记账凭证均属于单一记账凭证)。凭证均属于单一记账凭证)。汇汇 总总记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证汇总收款凭证汇总收款凭证汇总付款凭证汇总付款凭证汇总转账凭证汇总转账凭证定期定期汇总汇总而成而成专用记专用记账凭证账凭证收款记账凭证收款记账
17、凭证付款记账凭证付款记账凭证转账记账凭证转账记账凭证2)汇总记账凭证)汇总记账凭证 将将一定时期内的同类一定时期内的同类专专用记账凭证用记账凭证按一定方法汇总后重新填制按一定方法汇总后重新填制的,并作为记账依据的记账凭证。的,并作为记账依据的记账凭证。汇总记账凭证格式见教材汇总记账凭证格式见教材(P171P171):):8-108-10,8-118-11,8-128-123)科目汇总表)科目汇总表 将将一定一定时时期内期内的的所有的所有的记账记账凭凭证证按照相同按照相同会计科目会计科目定期定期汇总编汇总编制的、包含全部制的、包含全部经济业务经济业务的的记账记账凭凭证证(格式(格式见见P172P
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