财务会计课件 第1章 出纳岗位核算(63页PPT).pptx
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1、 第一章第一章 出纳岗位核算出纳岗位核算第一节第一节 出纳岗位的核算概述出纳岗位的核算概述第二节第二节 出纳岗位的业务核算出纳岗位的业务核算第三节第三节 支付结算业务支付结算业务【学习目标】知识目标知识目标了解出纳岗位的核算任务;了解出纳岗位的核算任务;知道货币资金的内容、货币资金的管理知道货币资金的内容、货币资金的管理与控制制度;与控制制度;掌握出纳岗位的业务核算流程;掌握出纳岗位的业务核算流程;掌握库存现金核算、银行存款核算、其掌握库存现金核算、银行存款核算、其他货币资金核算和清查方法。他货币资金核算和清查方法。能力目标能力目标能正确进行现金和银行存款的序时核算;能正确进行现金和银行存款的
2、序时核算;能正确进行现金和银行存款的期末对账;能正确进行现金和银行存款的期末对账;能正确进行其他货币资金业务处理。能正确进行其他货币资金业务处理。第一节 出纳岗位的核算概述一、出纳岗位的核算任务一、出纳岗位的核算任务 (一)货币资金核算(一)货币资金核算 1办理现金收付,审核审批单据办理现金收付,审核审批单据2办理银行结算,规范使用支票办理银行结算,规范使用支票3认真登记日记账,保证日清月结认真登记日记账,保证日清月结4保管现金和有价证券保管现金和有价证券5保管有关印章,登记注销支票保管有关印章,登记注销支票6复核收入凭证,办理销售结算复核收入凭证,办理销售结算(二)往来结算(二)往来结算1办
3、理往来款项的结算业务办理往来款项的结算业务2建立往来款项清算手续制度建立往来款项清算手续制度二、出纳岗位的业务流程(一)现金收付业务流程(一)现金收付业务流程1现金收款业务流程现金收款业务流程2现金付款业务流程现金付款业务流程3现金存取及保管业务流程现金存取及保管业务流程4凭证传递流程凭证传递流程现金管理规定现金管理规定1现金使用范围现金使用范围2现金收取范围现金收取范围3库存现金限额库存现金限额4不得不得“坐支坐支”现金现金5其他规定其他规定(二)银行存款收付业务流程(二)银行存款收付业务流程1银行收款业务流程银行收款业务流程2银行付款业务流程银行付款业务流程3凭证传递流程凭证传递流程第二节
4、 出纳岗位的业务核算一、库存现金业务核算一、库存现金业务核算(一)库存现金的总分类核算(一)库存现金的总分类核算“库存现金库存现金”总分类科目的性质、用途总分类科目的性质、用途和结构。和结构。发生现金收入业务时发生现金收入业务时,借记,借记“库存现金库存现金”科目,贷记有关科目;科目,贷记有关科目;发生现金支出业务时发生现金支出业务时,借记有关科目,借记有关科目,贷记贷记“库存现金库存现金”科目。科目。现金收付业务总分类核算练习。现金收付业务总分类核算练习。提问提问(二)库存现金的序时核算(二)库存现金的序时核算“库存现金日记账库存现金日记账”。库存现金日记账为订本式账簿,由出纳库存现金日记账
5、为订本式账簿,由出纳人员根据审核无误的收付款记账凭证及所附人员根据审核无误的收付款记账凭证及所附原始凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐原始凭证,按照业务发生的先后顺序逐日逐笔登记。每日业务终了应结出余额,与实存笔登记。每日业务终了应结出余额,与实存现金进行核对。现金进行核对。(三)库存现金的清查(三)库存现金的清查“现金盘点报告表现金盘点报告表”。现金长款现金长款和和现金短款现金短款。“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动资产损溢待处理流动资产损溢”科目科目。1 1现金短款的账务处理现金短款的账务处理在在查明原因之前查明原因之前,应先借记,应先借记“待处理财产损溢待处理财产损溢待待处理流动资
6、产损溢处理流动资产损溢”科目,贷记科目,贷记“库存现金库存现金”科目。科目。查明原因后查明原因后按以下情况处理:按以下情况处理:应由责任人赔偿的部分,转入应由责任人赔偿的部分,转入“其他应收款其他应收款应收现金短缺款(应收现金短缺款(个人)个人)”或或“库存现金库存现金”科目科目(若当即赔偿);(若当即赔偿);应由保险公司赔偿的部分,转入应由保险公司赔偿的部分,转入“其他应收款其他应收款应收应收保险赔款保险赔款”科目;科目;无法查明原因的部分,根据管理权限,经批准后转入无法查明原因的部分,根据管理权限,经批准后转入“管理费用管理费用”科目;科目;贷记贷记“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动
7、资产损溢待处理流动资产损溢”科目。科目。2 2现金长款的账务处理现金长款的账务处理在在查明原因之前查明原因之前,应先借记,应先借记“库存现金库存现金”科目,贷记科目,贷记“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流待处理流动资产损溢动资产损溢”科目。科目。查明原因后查明原因后按以下情况处理:按以下情况处理:属于应支付给有关人员或单位的,转属于应支付给有关人员或单位的,转入入“其他应付款其他应付款应付现金溢余(应付现金溢余(个人或个人或单位)单位)”科目;科目;属于无法查明原因的现金溢余,经批属于无法查明原因的现金溢余,经批准后,转入准后,转入“营业外收入营业外收入现金溢余现金溢余”科目;科目;借记借
8、记“待处理财产损溢待处理财产损溢待处理流动资待处理流动资产损溢产损溢”科目。科目。二、银行存款业务核算二、银行存款业务核算 (一)银行存款收付的总分类核算(一)银行存款收付的总分类核算 “银行存款银行存款”总分类科目。总分类科目。当当存入银行存款存入银行存款时,应借记时,应借记“银行存款银行存款”科目,贷记有关科目;当科目,贷记有关科目;当付出银行存款付出银行存款时,时,应借记有关科目,贷记应借记有关科目,贷记“银行存款银行存款”科目。科目。企业在银行的其他存款,如外埠存款、银企业在银行的其他存款,如外埠存款、银行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、信行本票存款、银行汇票存款、信用卡存款、信用
9、证保证金存款等,在用证保证金存款等,在“其他货币资金其他货币资金”科目科目核算,不在核算,不在“银行存款银行存款”科目科目核算。核算。银行存款收付业务的总分类核算练习银行存款收付业务的总分类核算练习。提问提问 (二)银行存款收付的序时核算(二)银行存款收付的序时核算“银行存款日记账银行存款日记账”。银行存款日记账采用订本式账簿,由出纳银行存款日记账采用订本式账簿,由出纳人员根据审核无误的收付款记账凭证和银行收人员根据审核无误的收付款记账凭证和银行收付款结算凭证,按照经济业务发生先后顺序逐付款结算凭证,按照经济业务发生先后顺序逐日逐笔登记。每日终了应结出余额,定期与银日逐笔登记。每日终了应结出余
10、额,定期与银行核对,保证账实相符。行核对,保证账实相符。有外币业务的企业应分别按人民币和外币有外币业务的企业应分别按人民币和外币设置银行存款日记账进行序时核算。设置银行存款日记账进行序时核算。(三)银行存款的清查(三)银行存款的清查1 1银行存款清查的方法银行存款清查的方法清查的方法:清查的方法:核对账目核对账目。银行存款核对的内容包括账证核对、账银行存款核对的内容包括账证核对、账账核对、账单核对三个环节。账核对、账单核对三个环节。未达账项的含义未达账项的含义所谓未达账项,是指企业与银行之间对于所谓未达账项,是指企业与银行之间对于同一笔业务,由于凭证传递上的时间差,一方同一笔业务,由于凭证传递
11、上的时间差,一方已经取得结算凭证登记入账,而另一方因未取已经取得结算凭证登记入账,而另一方因未取得结算凭证尚未登记入账的款项。得结算凭证尚未登记入账的款项。未达账项的四种类型未达账项的四种类型企业已记存款增加,而银行未收到结企业已记存款增加,而银行未收到结算凭证尚未登记;算凭证尚未登记;企业已记存款减少,而银行未收到结企业已记存款减少,而银行未收到结算凭证尚未登记;算凭证尚未登记;银行已记存款增加,而企业未收到结银行已记存款增加,而企业未收到结算凭证尚未登记;算凭证尚未登记;银行已记存款减少,而企业未收到结银行已记存款减少,而企业未收到结算凭证尚未登记。算凭证尚未登记。2 2银行存款清查结果的
12、核算银行存款清查结果的核算银行存款余额调节表的具体编制方法银行存款余额调节表的具体编制方法是:是:在银行对账单与企业银行存款日记账账面余额在银行对账单与企业银行存款日记账账面余额的基础上,分别加上各自未记的增加款项,减的基础上,分别加上各自未记的增加款项,减去各自未记的减少款项,然后再计算出各自的去各自未记的减少款项,然后再计算出各自的调节后余额。调节后余额。编制银行存款余额调节表所依据的基本编制银行存款余额调节表所依据的基本公式为公式为企业银行存款日记账余额企业银行存款日记账余额+未达账项未达账项(3)未达账项(未达账项(4)=银行对账单余额银行对账单余额+未达账项(未达账项(1)未未达账项
13、(达账项(2)调节后的双方余额相等,表示双方记账调节后的双方余额相等,表示双方记账基本没有错误,基本没有错误,调节后的余额就是企业目前调节后的余额就是企业目前银行存款的实有数银行存款的实有数。但要说明的是,企业在。但要说明的是,企业在调节表上调整的未达账项不是记账依据,也调节表上调整的未达账项不是记账依据,也不能据此做账面调整,要待结算凭证到达企不能据此做账面调整,要待结算凭证到达企业后再进行账务处理,登记入账。业后再进行账务处理,登记入账。经调节后,双方余额如果仍不相等,表经调节后,双方余额如果仍不相等,表明企业或银行记账错漏,应及时查明原因,明企业或银行记账错漏,应及时查明原因,进行错账更
14、正。属于本企业原因的,应按规进行错账更正。属于本企业原因的,应按规定的改错方法进行更正;属于银行方面原因定的改错方法进行更正;属于银行方面原因的,应及时通知银行更正。的,应及时通知银行更正。三、其他货币资金业务核算三、其他货币资金业务核算其他货币资金的含义:其他货币资金的含义:是指除库存现金、是指除库存现金、银行存款以外的其他各种货币资金。银行存款以外的其他各种货币资金。其他货币资金与库存现金、银行存款的其他货币资金与库存现金、银行存款的异同。异同。“其他货币资金其他货币资金”总分类科目的性质、用总分类科目的性质、用途和结构途和结构。“其他货币资金其他货币资金”明细科目明细科目设置设置“外埠存
15、款外埠存款”、“银行汇票银行汇票”、“银银行本票行本票”、“信用卡信用卡”、“信用证保证金信用证保证金”、“存出投资款存出投资款”等等明细科目明细科目,进行明细分类核,进行明细分类核算。算。1 1外埠存款外埠存款外埠存款外埠存款是指企业到外地进行临时或零星是指企业到外地进行临时或零星采购时,汇往采购地银行开设临时采购时,汇往采购地银行开设临时采购专户采购专户的的款项。款项。采购专户只付不收,付完结束账户。外埠采购专户只付不收,付完结束账户。外埠存款的核算程序可分为三个步骤:存款的核算程序可分为三个步骤:汇出资金汇出资金并开户;并开户;采购付款;采购付款;余额转回。余额转回。核算举例。核算举例。
16、2 2信用证保证金存款信用证保证金存款信用证保证金存款信用证保证金存款是指企业为取得信用证按规定存是指企业为取得信用证按规定存入银行的保证金。入银行的保证金。【例【例1.6】某企业某企业4月发生了如下业务。月发生了如下业务。(1)企业因采购需要向银行申请开立信用证,企)企业因采购需要向银行申请开立信用证,企业在按规定向银行提交开证申请书、信用证申请人承诺业在按规定向银行提交开证申请书、信用证申请人承诺书和购销合同后,向银行交纳保证金书和购销合同后,向银行交纳保证金30000元。根据元。根据银行退回的进账单第一联,做会计分录如下:银行退回的进账单第一联,做会计分录如下:借:其他货币资金借:其他货
17、币资金信用证保证金存款信用证保证金存款30000贷:银行存款贷:银行存款30000(2)企业根据开证行交来的信用证开单通知书及)企业根据开证行交来的信用证开单通知书及有关单据列明的价款有关单据列明的价款40000元,增值税款元,增值税款6800元,通元,通过银行存款科目补付差额过银行存款科目补付差额16800元后,做会计分录如元后,做会计分录如下:下:借:在途物资借:在途物资40000应交税费应交税费应交增值税应交增值税(进项税额)(进项税额)6800贷:其他货币资金贷:其他货币资金信用证保证金存款信用证保证金存款30000银行存款银行存款168003 3存出投资款存出投资款存出投资款存出投资
18、款是指企业已存入证券公司指定是指企业已存入证券公司指定的第三方银行,但尚未进行短期投资(未进入的第三方银行,但尚未进行短期投资(未进入交易性金融资产)的货币资金。交易性金融资产)的货币资金。企业向指定的第三方银行划出资金时,应企业向指定的第三方银行划出资金时,应借记借记“其他货币资金其他货币资金存出投资款存出投资款”科目,贷科目,贷记记“银行存款银行存款”科目;科目;企业购买股票、债券时,应借记企业购买股票、债券时,应借记“交易性交易性金融资产金融资产”、“长期股权投资长期股权投资”科目,贷记科目,贷记“其他货币资金其他货币资金存出投资款存出投资款”科目。科目。【例【例1.7】某企业某企业4月
19、发生了如下业务。月发生了如下业务。(1)企业因短期投资需要,将暂时闲置的)企业因短期投资需要,将暂时闲置的资金资金10000000元存入证券公司指定的第三方元存入证券公司指定的第三方银行投资资金专用账户,根据银行退回的进账银行投资资金专用账户,根据银行退回的进账单第一联,做会计分录如下:单第一联,做会计分录如下:借:其他货币资金借:其他货币资金存出投资款存出投资款 10000000贷:银行存款贷:银行存款 10000000(2)企业用该投资资金专用账户存款购买)企业用该投资资金专用账户存款购买股票支付价款股票支付价款4000000元、有关费用共元、有关费用共20000元,根据证券交易凭证,编制
20、会计分录如元,根据证券交易凭证,编制会计分录如下:下:借:交易性金融资产借:交易性金融资产成本成本4000000投资收益投资收益20000贷:其他货币资金贷:其他货币资金存出投资款存出投资款 4020000第三节 支付结算业务支付结算的含义支付结算的含义支付结算支付结算是指单位、个人在社会经济活是指单位、个人在社会经济活动中使用票据、信用卡、汇兑、托收承付动中使用票据、信用卡、汇兑、托收承付和委托收款等结算方式进行货币给付及其和委托收款等结算方式进行货币给付及其资金清算的行为。资金清算的行为。一、支付结算纪律及原则一、支付结算纪律及原则 结算纪律结算纪律不准套取银行信用,不准签发空头支票、不准
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