会计学之会计循环概述(powerpoint 81页).pptx
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1、第五讲第五讲 会计循环会计循环:以商业为例:以商业为例本讲内容提要会计循环概述经济业务的分析与记录收付实现制与权责发生制期末调整事项试算平衡与会计报表结账2一个小问题这里凤姐儿来至三间一所抱厦内坐了,因想:头一件是人口混杂,遗失东西,第二件,事无专执,临期推委,第三件,需用过费,滥支冒领,第四件,任无大小,苦乐不均,第五件,家人豪纵,有脸者不服钤束,无脸者不能上进此五件实是宁国府中风俗,不知凤姐如何处治,且听下回分解(红楼梦,第十三回)王熙凤是如何解决上述问题的?贾府的会计系统应当如何设计?34会计循环的基本步骤会计循环的基本步骤会计循环的基本步骤会计循环的基本步骤1.1.分析经济业务分析经济
2、业务分析经济业务分析经济业务2.2.编制会计分录编制会计分录编制会计分录编制会计分录3.3.登记账簿登记账簿登记账簿登记账簿4.4.调整前试算调整前试算调整前试算调整前试算5.5.编制调整分录编制调整分录编制调整分录编制调整分录6.6.调整后试算调整后试算调整后试算调整后试算7.7.编制会计报表编制会计报表编制会计报表编制会计报表8.8.结账结账结账结账Start the Start the next cyclenext cycle回顾:已经掌握了哪些会计技术?在讨论会计循环之前,我们需要回顾一下我们已经掌握的会计基本概念和技术方法:会计要素及其分类设置账户复式记账原理借贷记账法会计凭证与账簿
3、5会计循环的起点:分析经济业务61.1.分析经济业务分析经济业务分析经济业务分析经济业务2.2.编制会计分录编制会计分录编制会计分录编制会计分录3.3.登记账簿登记账簿登记账簿登记账簿4.4.调整前试算调整前试算调整前试算调整前试算5.5.编制调整分录编制调整分录编制调整分录编制调整分录6.6.调整后试算调整后试算调整后试算调整后试算7.7.编制会计报表编制会计报表编制会计报表编制会计报表8.8.结账结账结账结账重要提示:不能孤立地看会计和学会计,重要提示:不能孤立地看会计和学会计,重要提示:不能孤立地看会计和学会计,重要提示:不能孤立地看会计和学会计,必须把会计与企业经济活动结合起来,在必须
4、把会计与企业经济活动结合起来,在必须把会计与企业经济活动结合起来,在必须把会计与企业经济活动结合起来,在企业和企业的经济活动框架内学习和理解企业和企业的经济活动框架内学习和理解企业和企业的经济活动框架内学习和理解企业和企业的经济活动框架内学习和理解会计会计会计会计。必须通过一个完整的会计循环,必须通过一个完整的会计循环,必须通过一个完整的会计循环,必须通过一个完整的会计循环,才能向报表使用者提供有用的会才能向报表使用者提供有用的会才能向报表使用者提供有用的会才能向报表使用者提供有用的会计信息,这个循环是从分析企业计信息,这个循环是从分析企业计信息,这个循环是从分析企业计信息,这个循环是从分析企
5、业的经济业务开始的。的经济业务开始的。的经济业务开始的。的经济业务开始的。分析经济业务含义:分析经济业务就是分析其对会计要素从而对财务报表项目的影响。方法:对于每一笔经济业务,需要分析:该业务影响到哪些会计要素;被影响的要素通过什么会计账户反映;影响的数量是增加还是减少;影响的方向是借方还是贷方。7分析经济业务假如可可贸易公司2010年3月成立,当月发生了以下几笔经济业务:(1)6日,股东可欢和可欣分别投入注册资本20和30万元;分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:现金(资产)实收资本(所有者权益)8提示:对于每一提示:对于每一提示:对于每一提示:对于每一笔经济业务,都笔经济业务,都笔经
6、济业务,都笔经济业务,都要从来龙去脉两要从来龙去脉两要从来龙去脉两要从来龙去脉两个方面分析其对个方面分析其对个方面分析其对个方面分析其对会计要素的影响会计要素的影响会计要素的影响会计要素的影响分析经济业务(2)10日,用现金购买汽车一部,买价与各类费用共计15万元,款项已经支付;分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:现金(资产)固定资产(资产)9请留意:本讲所请留意:本讲所说的现金包括银说的现金包括银行存款和库存现行存款和库存现金。金。分析经济业务(3)13日,购买商品1000件,每件50元,共计50000元,商品已经入库,货款尚未支付。分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:库存商品(
7、资产)应付账款(负债)10分析经济业务(4)20日,销售商品给白云公司600件,每件60元,商品已经发出,货款尚未收到。分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:11主营业务收入(收入)主营业务收入(收入)应收账款应收账款(资产)(资产)库存商品(资产)库存商品(资产)主营业务成本(成本)主营业务成本(成本)分析经济业务(5)26日,支付当月租金5000元。分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:管理费用(费用)现金(资产)12分析经济业务(6)31日,支付当月工资计4000元。分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:管理费用(费用)现金(资产)13会计循环第二步:编制会计分录14知识点回
8、顾:知识点回顾:知识点回顾:知识点回顾:会计分录,是指按照借贷记帐法会计分录,是指按照借贷记帐法记帐规则记帐规则的要求,对交易或事的要求,对交易或事项列示应借、应贷的帐户和金额的一种记录。项列示应借、应贷的帐户和金额的一种记录。1.1.分析经济业务分析经济业务分析经济业务分析经济业务2.2.编制会计分录编制会计分录编制会计分录编制会计分录3.3.登记账簿登记账簿登记账簿登记账簿4.4.调整前试算调整前试算调整前试算调整前试算5.5.编制调整分录编制调整分录编制调整分录编制调整分录6.6.调整后试算调整后试算调整后试算调整后试算7.7.编制会计报表编制会计报表编制会计报表编制会计报表8.8.结账
9、结账结账结账在分析了经济业务对会计在分析了经济业务对会计在分析了经济业务对会计在分析了经济业务对会计要素的影响之后,就要运要素的影响之后,就要运要素的影响之后,就要运要素的影响之后,就要运用复式记账原理对经济业用复式记账原理对经济业用复式记账原理对经济业用复式记账原理对经济业务加以记录,也就是要编务加以记录,也就是要编务加以记录,也就是要编务加以记录,也就是要编制会计分录。制会计分录。制会计分录。制会计分录。编制会计分录根据前面对经济业务(1)的分析和借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(1)的分录如下:借:现金 500000 贷:实收资本 50000015(11)66日,股东可欢和可欣
10、分别投入日,股东可欢和可欣分别投入日,股东可欢和可欣分别投入日,股东可欢和可欣分别投入注册资本注册资本注册资本注册资本2020和和和和3030万元;万元;万元;万元;分析:该笔业务对可可公司会计分析:该笔业务对可可公司会计分析:该笔业务对可可公司会计分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:要素的影响为:要素的影响为:要素的影响为:现金(资产)现金(资产)现金(资产)现金(资产)实收资本(所有者权益)实收资本(所有者权益)实收资本(所有者权益)实收资本(所有者权益)知识点回顾:知识点回顾:知识点回顾:知识点回顾:借贷记账借贷记账法的记账规则:有借必有法的记账规则:有借必有贷,借贷必相等。贷,借
11、贷必相等。编制会计分录根据前面对经济业务(2)的分析和借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(2)的分录如下:借:固定资产 150000 贷:现金 15000016(2 2 2 22 2)101010101010日,用现金购买汽车一部,日,用现金购买汽车一部,日,用现金购买汽车一部,日,用现金购买汽车一部,日,用现金购买汽车一部,日,用现金购买汽车一部,买价与各类费用共计买价与各类费用共计买价与各类费用共计买价与各类费用共计买价与各类费用共计买价与各类费用共计151515151515万元,款项万元,款项万元,款项万元,款项万元,款项万元,款项已经支付;已经支付;已经支付;已经支付;已经支付
12、;已经支付;分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:素的影响为:素的影响为:素的影响为:素的影响为:素的影响为:现金(资产)现金(资产)现金(资产)现金(资产)现金(资产)现金(资产)固定资产(资产)固定资产(资产)固定资产(资产)固定资产(资产)固定资产(资产)固定资产(资产)现实中,会计分录是现实中,会计分录是现实中,会计分录是现实中,会计分录是在在在在记账凭证记账凭证记账凭证记账凭证上编制的上编制的上编制的上编制的 编制会计分录根据前面对
13、经济业务(3)的分析和借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(3)的分录如下:借:库存商品 50000 贷:应付账款 5000017 (3 33)131313日,购买商品日,购买商品日,购买商品日,购买商品日,购买商品日,购买商品100010001000件,每件,每件,每件,每件,每件,每件件件件件件505050元,共计元,共计元,共计元,共计元,共计元,共计500005000050000元,商品已经元,商品已经元,商品已经元,商品已经元,商品已经元,商品已经入库,货款尚未支付。入库,货款尚未支付。入库,货款尚未支付。入库,货款尚未支付。入库,货款尚未支付。入库,货款尚未支付。分析:该笔业
14、务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:素的影响为:素的影响为:素的影响为:素的影响为:素的影响为:库存商品(资产)库存商品(资产)库存商品(资产)库存商品(资产)库存商品(资产)库存商品(资产)应付账款(负债)应付账款(负债)应付账款(负债)应付账款(负债)应付账款(负债)应付账款(负债)编制会计分录根据前面对经济业务(4)的分析和借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(4)的分录如下:借:应收账款 36000 贷:主营业务收入 36000借:主营业
15、务成本 30000 贷:库存商品 3000018是否在此时编制该笔是否在此时编制该笔是否在此时编制该笔是否在此时编制该笔分录与企业采用的存分录与企业采用的存分录与企业采用的存分录与企业采用的存货盘存制度有关,以货盘存制度有关,以货盘存制度有关,以货盘存制度有关,以后有关章节将详细讨后有关章节将详细讨后有关章节将详细讨后有关章节将详细讨论。论。论。论。(4 44)202020日,销售商品给白云公司日,销售商品给白云公司日,销售商品给白云公司日,销售商品给白云公司日,销售商品给白云公司日,销售商品给白云公司600600600件,每件件,每件件,每件件,每件件,每件件,每件606060元,商品已经发
16、出,元,商品已经发出,元,商品已经发出,元,商品已经发出,元,商品已经发出,元,商品已经发出,货款尚未收到。货款尚未收到。货款尚未收到。货款尚未收到。货款尚未收到。货款尚未收到。分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:素的影响为:素的影响为:素的影响为:素的影响为:素的影响为:主营业务收入(收入)主营业务收入(收入)主营业务收入(收入)主营业务收入(收入)主营业务收入(收入)主营业务收入(收入)应收账款应收账款应收账款应收账款应收账款应收账款
17、(资产)(资产)(资产)(资产)(资产)(资产)同时:同时:同时:同时:同时:同时:库存商品(资产)库存商品(资产)库存商品(资产)库存商品(资产)库存商品(资产)库存商品(资产)主营业务成本(成本)主营业务成本(成本)主营业务成本(成本)主营业务成本(成本)主营业务成本(成本)主营业务成本(成本)编制会计分录根据前面对经济业务(5)的分析和借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(5)的分录如下:借:管理费用 5000 贷:现金 500019(5)26(5)26(5)26(5)26(5)26(5)26日,支付当月租金日,支付当月租金日,支付当月租金日,支付当月租金日,支付当月租金日,支付当
18、月租金500050005000500050005000元。元。元。元。元。元。分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:管理费用(费用)管理费用(费用)管理费用(费用)管理费用(费用)管理费用(费用)管理费用(费用)现金(资产)现金(资产)现金(资产)现金(资产)现金(资产)现金(资产)编制会计分录根据前面对经济业务(6)的分析和借贷记账法的记账规则,可以编制记录经济活动(6)的分录如下
19、:借:管理费用 4000 贷:应付职工薪酬 4000借:应付职工薪酬 4000 贷:现金 400020为了单独反映企业的工资费用为了单独反映企业的工资费用为了单独反映企业的工资费用为了单独反映企业的工资费用水平,即使计提工资与发放工水平,即使计提工资与发放工水平,即使计提工资与发放工水平,即使计提工资与发放工资同时进行,一般也要通过应资同时进行,一般也要通过应资同时进行,一般也要通过应资同时进行,一般也要通过应付职工薪酬帐户。付职工薪酬帐户。付职工薪酬帐户。付职工薪酬帐户。(6 6 6 66 6)313131313131日,支付当月工资日,支付当月工资日,支付当月工资日,支付当月工资日,支付当
20、月工资日,支付当月工资计计计计计计400040004000400040004000元。元。元。元。元。元。分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公分析:该笔业务对可可公司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:司会计要素的影响为:管理费用(费用)管理费用(费用)管理费用(费用)管理费用(费用)管理费用(费用)管理费用(费用)现金(资产)现金(资产)现金(资产)现金(资产)现金(资产)现金(资产)会计循环第三步:账簿登记21 账簿账簿是由若干具有专门格式相互联结的账页组
21、成的是由若干具有专门格式相互联结的账页组成的簿籍。账簿内的账页一旦标上会计科目,这个账页就成簿籍。账簿内的账页一旦标上会计科目,这个账页就成为用来记录和反映该科目所规定核算内容的账户为用来记录和反映该科目所规定核算内容的账户 1.1.分析经济业务分析经济业务分析经济业务分析经济业务2.2.编制会计分录编制会计分录编制会计分录编制会计分录3.3.登记账簿登记账簿登记账簿登记账簿4.4.调整前试算调整前试算调整前试算调整前试算5.5.编制调整分录编制调整分录编制调整分录编制调整分录6.6.调整后试算调整后试算调整后试算调整后试算7.7.编制会计报表编制会计报表编制会计报表编制会计报表8.8.结账结
22、账结账结账登记账簿就是将会计分录登记账簿就是将会计分录登记账簿就是将会计分录登记账簿就是将会计分录所记载的内容过到总分类所记载的内容过到总分类所记载的内容过到总分类所记载的内容过到总分类账和明细分类账簿上,因账和明细分类账簿上,因账和明细分类账簿上,因账和明细分类账簿上,因此,登记账簿又叫过账。此,登记账簿又叫过账。此,登记账簿又叫过账。此,登记账簿又叫过账。账簿登记22将经济业务(将经济业务(将经济业务(将经济业务(1 1)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:现现现现 金金金金(1 1)500000500000
23、(1 1)500000500000实收资本实收资本实收资本实收资本上述举例所用的账户称为上述举例所用的账户称为上述举例所用的账户称为上述举例所用的账户称为“丁丁丁丁”字帐户或字帐户或字帐户或字帐户或“T”T”T”T”型账型账型账型账户。现实中,账簿中的账户通常为三栏式或多栏式。户。现实中,账簿中的账户通常为三栏式或多栏式。户。现实中,账簿中的账户通常为三栏式或多栏式。户。现实中,账簿中的账户通常为三栏式或多栏式。账簿登记23固定资产固定资产固定资产固定资产(2 2 2 2)150000150000150000150000将经济业务(将经济业务(将经济业务(将经济业务(2 2 2 2)的会计分录
24、过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:现现现现 金金金金(1 1 1 1)500000500000500000500000(2 2 2 2)150000150000150000150000账簿登记24将经济业务(将经济业务(将经济业务(将经济业务(3 3)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:库存商品库存商品库存商品库存商品(3 3)5000050000应付账款应付账款应付账款应付账款(3 3)5000050000账簿登记25将经济业务(将经济业
25、务(将经济业务(将经济业务(4 4)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:应收账款应收账款应收账款应收账款(4 4)3600036000(4 4)3600036000主营业务收入主营业务收入主营业务收入主营业务收入主营业务成本主营业务成本主营业务成本主营业务成本(4 4)3000030000库存商品库存商品库存商品库存商品(3 3)5000050000(4 4)3000030000账簿登记26将经济业务(将经济业务(将经济业务(将经济业务(5 5)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分录过入总分类账如下:)的会计分
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