医院财务制度(模版)(61页DOC).docx
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1、最新资料推荐XXXXX单位财务制度第一章 总则3第二章 财务人员工作制度3第三章 财务科的主要职能及工作范围4第四章 财务科岗位设置及岗位职责5财务科长岗位职责5内部审计岗位职责6稽核会计岗位职责7药品耗材会计岗位职责7出纳岗位职责8综合管理会计的岗位职责9固定资产会计岗位职责10成本(奖励性绩效工资)核算岗位的职责11收费结算岗位职责(收费员)12第五章 货币资金管理制度12第六章 禁止设立“小金库和设置帐外帐13第七章 门诊、住院收费、退费管理制度16第八章 预收医疗款管理制度17第九章 收费员缴款管理办法18第十章 收入管理制度19第十一章 应收帐款管理制度20第十二章 财务支出管理制度
2、22第十三章 财务开支审批制度23第十四章 成本控制管理制度24第十五章 报销制度30第十六章 财政补助资金使用管理办法36第十七章 基本公共卫生服务项目补助经费管理制度37第十八章 财务综合目标考核制度40第十九章 药品管理的制度43第二十章 库存物资管理制度44第二十一章 物价管理制度45第二十二章 固定资产管理制度47第二十三章 发票管理制度50第二十四章 会计档案管理制度52第二十五章 会计交接制度54第一章 总则为了规范中心财务行为和会计工作秩序,保证会计信息质量,促进中心公益事业健康发展。依据中华人民共和国会计法、事业单位财务规则(财政部令第8号)、基层医疗卫生机构财务制度(201
3、1年7月1日起施行)、基层医疗卫生机构会计制度(2011年7月1日起执行)等相关法律法规,结合单位实际情况,制定了本中心财务管理任务:依法组织收入,努力节约支出,正确安排和合理使用资金;确保国有资产安全;认真编制和执行财务预算、做好年度部门决算;积极推进绩效考核方法,完成目标管理,做好财务监督、检查和经济活动分析;进行经济预测,参与经济决策,做好医疗收费的管理工作。本中心一切财务活动在主任的领导下,由财务科统一负责管理。主任为中心财务总负责人,对本中心财务负总责。根据规定,建立健全内部财务管理办法,定期上报会计报表及财务分析,服从本中心的管理、监督和检查,为接受财政、审计、物价、卫生局等部门的
4、指导和监督做好财务管理的基础性工作。第二章 财务人员工作制度一、热爱中心、爱岗敬业、恪尽职守、诚实守信。二、认真遵守会计法,严格按基层医疗卫生机构财务制度(2011年7月1日起施行)及基层医疗卫生机构会计制度(2011年7月1日起施行)等财经法规开展会计核算。遵守职业道德,树立良好的职业道德、严谨的工作作风,严守财经纪律,端正心态,努力提高工作效率和工作质量。三、应热爱本职工作,努力钻研业务,不断更新知识储备,使自己的知识和技能适应所从事财务工作岗位的要求,并努力取得相关会计专业技术资格。四、熟悉财经法律法规和国家统一会计制度,保证所提供财务信息合法、真实、准确、及时和完整。五、在工作中应实事
5、求是,客观公正。六、熟悉中心的基本情况,要深入了解中心运作流程以及组织结构,运用掌握的财务信息和方法,为改善内部管理、提高经济效益服务。七、保守商业秘密,不得私自向外界提供或泄露中心的财务信息。八、具备耐心细致、文明礼貌的良好素质,有理有节地做好财务工作。九、违反职业道德的,由中心依据相关规定进行处罚;情节特别严重的,移交司法部门处理。第三章 财务科的主要职能及工作范围一、在财务科科长带领下,负责中心财务预、决算的编制,经主任批准后执行。二、负责本中心财务管理工作,严格执行财经纪律和财务规章制度,坚持增收节支,勤俭办事的原则,积极组织各项收入,防止漏收漏记,严格控制支出。三、按照会计制度做好会
6、计核算工作,为经济管理和经济决策提供准确的会计资料和经济信息。四、加强财产物资、货币资金、债权债务的核算与管理,参与经济合同的签订。五、按时报送会计报表、财务计划、财务分析。对经济前景和经济活动进行科学预测,并参与经济决策。六、对全中心财务人员进行业务指导,实施财务监督检查。七、负责财务人员的业务培训和考核,协同有关部门组织财会技术职务的申报考试工作。八、完成上级交办的各项临时工作。第四章 财务科岗位设置及岗位职责财务科长岗位职责一、按照会计法和有关财经法规、政策和制度的规定,负责统筹中心的财会人员办理会计事务,会计核算,实行会计监督。二、不断完善中心的内部控制,加强财务风险的防范,支持会计人
7、员依法行使职权,监督所有岗位坚决按照财务制度办事。发挥会计机构的核算职能、监督职能、控制职能的作用。不断完善中心的财务制度财务规范,尽可能减少财务漏洞的出现。三、统筹本中心的所有财务管理工作,负责各会计岗位业务协调,负责对财务人员进行定期轮岗;对全科人员进行岗位分工,检查、督促、协调各岗位工作。四、负责对日常财务活动的管理。(严格控制财务收支,审核所有的财务收支单据及业务,审核所有的经济管理合同;建立现金和各种银行存款的内部控制制度,经常检查货币资金收支和管理情况。对各种往来款项,按部门、个人和费用性质经常检查。妥善保管财务专用章,使用时审核业务是否合法。)五、负责月末的账务结转。六、负责编制
8、会计报表和财务状况说明书。将审核无误的各种报表连同财务状况说明书加具封面,装订成册,送交中心主任审核签章,及时上报。七、月度、季度和年度报表的组织实施。八、负责安排年初账务的初始化工作。九、定期或不定期地向院领导汇报财务状况和经营成果,提交财务评价。十、认真审查对外报出的会计报表和其他会计资料,保证数字准确、真实可靠。十一、按国家会计档案管理办法的规定,保管暂存于会计部门的会计档案。(严格执行档案保密及调阅制度,对所保管会计资料的安全、完整性负责。)十二、负责按有关规定,建立财产清查制度,定期组织有关部门共同进行财产清查工作,并结合财产清查,促使有关部门不断完善管理制度,改进管理方法。内部审计
9、岗位职责一、熟悉、掌握本中心各项财务制度及实施细则。审计本院在运营过程中出现的问题,及时纠正。在财务运作中发现出现的漏洞,及时提出,做出汇总,上报中心主任,寻找解决办法及补救措施。二、对货币资金、存货、应收应付款项、固定资产、收入、成本、费用、进行常规审计和不定期专项审计,根据审计中发现的问题认真总结分析,实事求是地进行业绩评价,针对存在的问题,提出建议和措施。三、参与中心内部财务管理制度的制定,规范统一是中心财务核算管理。四、监督审查各种专项经费的收支情况,做到专款专用。五、监督因调动工作或因故离职的会计工作人员,认真办理会计交接手续,保证会计记录的连续性和会计资料的完整性。六、承办领导交办
10、的其他工作。稽核会计岗位职责一、熟悉财经法规及中心有关会计核算制度、财务管理制度、各项收支标准等情况。严格按照会计法、会计准则和中心的有关规定,对经济事项进行逐笔审核。二、负责审核原始凭证、记账凭证的合法性,内容是否真实,手续是否完备、数据是否正确,对不合格的记账凭证,责成相关人员查明原因,更正处理。并对审核后的原始凭证逐笔按科室列支成本,月末提交成本(奖励性绩效工资)核算岗位。三、负责审核各种明细账、总账和会计报表,并核对相符。 四、稽核情况要有书面记录,重大问题及时向有关领导汇报。五、每月末编制银行余额调节表。六、承办领导交办的其他工作。药品耗材会计岗位职责一、熟悉和掌握有关财务会计法规,
11、会同有关部门制定药品、耗材核算与管理办法。二、及时掌握药品、耗材的动态,确定合理的存货库存,做好储备控制。如发现异常情况及时向财务科长汇报。三、搞好药品、耗材的日常核算和管理工作。(核算采购项目、对象、金额)四、负责做好药品、耗材的账务处理工作。(根据领用汇总情况,核对无误,编制会计凭证。)五、参与药品、耗材的清查盘点工作;负责将存货盘点表同药品、材料明细账进行对比,以确定存货的盘盈或盘亏,并查明原因,按规定进行账务处理。六、负责相关报表的编制工作。1、每月按时间顺序购入药品耗材汇总表、每月按供应商采购汇总表;2、按月做好付款计划表;3、每月各科室领用汇总表;4、每月各科室耗用药品成本表。七、
12、承办领导交办的其他工作。出纳岗位职责一、熟悉中心相关管理规定和报销制度,坚持原则,按章办事。及时办理资金收付结算业务。二、认真审查各项报销单据,对违反财务制度规定的原始票据提出更正或拒绝办理;根据审核无误的原始票据,报销资金。负责保管库存现金并对其安全性和真伪负责。三、负责支票的领购、保管空白银行票据、签发。四、严格遵守现金管理制度,做到日清月结,日结盘点后编制“现金盘点表”。五、严格执行财务制度,实行会计监督,抵制不合法的收支。六、严格执行财经纪律,不签发空头支票;库存现金不超过XX元;不坐支;不“白条”抵库;不挪用公款;保险柜内不存放私人现金及物品。七、负责月度资金计划安排以及上报资金预算
13、调整。八、妥善保管保险柜密码、钥匙。九、协助会计做好会计档案的整理工作。十、承办领导交办的其他工作。综合管理会计的岗位职责1、负责中心的内部报表(业务收入同期对比情况表、门诊收入、各科收入、住院收入、教育经费、现金福利、非现金福利、等内部报表)。2、负责中心发票的保管领用票据记录:发出前,应先进行清点,如有缺联、少份、缺号、错号等问题,应整本退回。核对缴销收回的票据:检查开具的票据有没时间顺序、逐栏、全部联次一次性复写,项目有没填写齐全、字迹清楚、书写规范,没缺联填写。票据金额栏的空白处,有没划斜线并标识“¥”符号封项,未填写的大写金额应填写“零”字封项。发生退回情况需更换票据的,有没说明原因
14、并收回原票据,注明“作废”字样,才开具新票据并让退回人签字确认。开错及作废的票据有没整份保存,在全部联次上注明“作废”字样,并与存根一起妥善保存。有没涂改、撕毁、挖补、代开、拆本和单联填写。财务科存根负责整理装箱,贴上封签,依据票据管理规定存放和保管(包括票据登记簿),保存五年,保存期满,报上级有关部门查验、批准后销毁。5财务科将不定期对票据使用情况进行检查。6、每次对物资仓库送来的手续齐备的票据,对供应商送货单及物资仓库办理的入库单进行审核。7、每季度与物资仓库进行账目核对,组织与物资仓库的定期盘点,负责盘点表的统计工作。对盘盈、盘亏的物资要查明原因,上报中心领导批准后,进行账务处理。8、负
15、责物资仓库各科室的领用核算、统计工作,负责制作和保存各种单据、报表。做到各种账目日清月结,各种报表准确及时。工作要求:1、各类报表每月X日前必须上传至成本(奖励性绩效工资)核算岗位。2、工作目标明确,责任心强,细心。固定资产会计岗位职责一、按制度规定,结合中心固定资产的配置情况,会同有关职能部门,建立健全固定资产、实物资产、在建工程、低值易耗品及其他资产的管理与核算办法。二、按制度规定,设置固定资产登记簿,组织填补固定资产卡片。三、根据规定,按取得固定资产的不同来源,正确计算和确定固定资产的原始价值,及时计价入账。四、会同有关职能部门完善固定资产管理的基础工作,加强固定资产增减的日常核算与监督
16、。五、会同有关部门定期组织固定资产清查盘点工作,汇总清查盘点结果,发现问题,查明原因,及时妥善处理;六、参与固定资产的处置工作,根据规定完善相关手续。七、负责相关报表的编制工作。八、承办领导交办的其他工作。成本(奖励性绩效工资)核算岗位的职责奖金核算岗位的职责1、预测、完善奖励性绩效工资分配方案2、依据行政会议通过的中心奖励性绩效工资分配方案计算各科室奖励性绩效工资;按奖励性绩效工资分配方案规定,根据区人社局核定各职务、岗位的奖励性绩效工资,计提各科室应发奖励性绩效工资总金额;认真核算各科室可控成本;根据各科室的考核分数计算各科应发奖励性绩效工资金额(一级分配方案);复核科室个人奖励性绩效工资
17、有没按二级分配方案计算。3、复核上传审批后分发各科室奖励性绩效工资。4、根据工作量、原始收入及可控成本分析科室业绩情况。为实施成本控制措施提供依据。工作要求:1、每月XX日前必须按一级分配方案计算出奖励性绩效工资金额。2、工作目标明确,责任心强,细心。收费结算岗位职责(收费员)一、熟悉中心各项收费政策和有关规定,严格执行中心相关政策二、认真计算收费金额,做到准确收费,无差错,维护结算纪律的严肃性。三、及时统计收费情况(电脑发票及手写发票),保证资金及时上缴。四、工作中要热情礼貌,使用礼貌用语,耐心解答病人提出的问题。五、要求当班的收费人员每天及时缴交现金,做好与上门收款的穗保公司的交接手续。(
18、具体按第九章收费员缴款管理办法)工作要求:1、以自然月为的结算周期(即每月的结算周期为本月的1日至30日)。如有特殊情况另按通知执行。2、工作目标明确,责任心强,细心。第五章 货币资金管理制度 一、中心要加强货币资金的管理,严格遵守国家有关规定,建立健全“现金”、“银行存款”的内部管理制度,要设置“现金”、“银行存款”日记账,做到日清月结。 二、中心现金的使用要严格遵守其使用范围,库存的备用现金不得超过三天的零星开支,确保现金的安全。经常进行现金余额清查盘点,如果发现账款不符,应及时查明原因。现金不得以白条抵库。三、中心银行存款帐每月要与开户银行进行逐笔核对,并填制银行存款余额对账表。不得多头
19、开设银行基本账户,不得出借、转让银行账户,不得公款私存。四、严禁中心为任何经济组织和个人提供借款或担保,如有违反,按挪用公款有关规定处理。第六章 禁止设立“小金库和设置账外账为进一步规范和强化我中心的财务部门的管理职能,中心的一切财务收支、核算工作全部纳入财务科统一管理,禁止中心任何部门、科室设置账外账“小金库”。根据中华人民共和国会计法、财政违法行为处罚处分条例等有关法律、法规,制定中心禁止设立“小金库”的财务管理规定,现将有关事项通知如下:第一条,本规定所称任何部门、科室是指我中心的各职能科室,临床科室,医技科室,设备及建基后勤等。第二条,本规定所称“小金库”是指凡违反国家财政法规及其他有
20、关规定,侵占、截留国家和中心收入,未列入中心财务会计部门账内或未纳入预管理,私存私放的各项资金。第三条,中心的财务科应当统一负责中心银行账户的开设与管理工作。做好财务会计管理的各项基础工作,根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,做到原始记录准确完整,禁止以虚假的经济业务事项和资料进行会计核算。第四条,本中心的财务部门、所有职能科室及临床、医技、设备、建基、后勤科应当严格财务管理制度,将各项收支纳入账内管理和核算,做到账账、账证、账款、账实、账表相符,禁止设置“小金库”。第五条,收入的管理。凡属中心业务范围内的各项收入,应当在依法设置的会计账本上统一登记、核算。1、所有的门诊挂号收入、医疗收入
21、、药品收入、其他收入,住院预交款,在每日终了,分别填制门诊收入日报表、挂号收入日报表、住院预交款日报表、住院收入日报表,经财务科分管收入会计汇总审核后,如数足额上缴银行,不允许挪用、坐支。所有收费收据的存根财务科由专人进行稽核,以保证收入的完整。2、住院病人在院期间的费用,实行按日结算,一日一清的管理办法。3、出院病人费用结算时,应收回病人住院预交金收据,将住院期间所发生的全部医疗费用和预交款相抵后多退少补。4、本中心业务收入之外的其他收入按照形成的原因,全部纳入中心账户核算,包括盘盈、清理固定资产收入、赞助、捐款捐赠收入,其他服务和劳务收入、中心内举办的各种培训班、学习班、研讨会等收入。第六
22、条,支出的管理。中心的各项支出,包括成本费用支出,资本性支出和其他支出,应当严格按照国家的财务会计制度规定,据实列入对应账户核算,禁止虚列,多列或者作其他账务处理。 1、中心财务科应当严格控制各项成本费用支出标准,所有支出一律纳入账内核算,禁止虚列费用支出套取现金,用于其他支出或者转移存放到其他单位。 2、中心财务科应当按照规定使用费用科目,禁止以错用会计科目等手段调配、转移、列支成本费用,通过账外设账的形式私存私放资金。 3、中心业务外支出应当按照发生原因如数纳入对应账户核算,包括盘亏固定资产净损失、经费支出、违约和赔偿支出、公益救济性捐款支出、其他业务支出等。 第七条,本中心应当严格控制资
23、本性支出,加强固定资产管理。固定资产严格按照财务会计制度规定的原则计价和计提折旧。禁止私自处理中心固定资产。固定资产购建过程中所获得的回扣、佣金、好处费等收入,一律纳入账内核算,禁止通过任何形式隐匿或者转移、私存私放、坐收坐支。禁止侵占国家和中心资产、私揽业务获取账外收入。 第八条,本中心应当严格执行国家有关现金管理制度,加强现金管理,控制现金使用,做到库存现金账面余额与库存金额相符。禁止用不符合财务会计制度规定的凭证顶替库存现金、使用转账凭证套取现金、利用账户套取现金,将资金转移到账外。 第九条,本中心应当加强财会监督制度,完善相互监督的制约机制,严格各项业务的财务核算,从根源上消除形成“小
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