2022办公室主任述职报告汇编15篇.docx

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1、2022办公室主任述职报告汇编15篇办公室主任述职报告1200*年，我在联社班子的正确领导下，在兄弟科室的大力协作下，紧紧围绕联社各个时期的中心工作，充分发挥办公室管理、服务、协调、保障的职能作用，与兄弟科室紧密协作，本着勤俭、节约、高效、全面的原则，使后勤保障工作和服务管理水平有了肯定的提高。现将全年工作总结汇报如下：一、高标准，严要求，提高了自己的处世实力从事办公室工作不仅要具备做人的基本素养，还要有胜任重要岗位的特别实力，详细地讲就是忠诚牢靠、公道正派、清正廉洁、甘于奉献、学问全面、业务精湛。自己在工作中一是做到了处事豁达，不要求全责怪、斤斤计较。上下之间、部门之间在日常工作中不行能没有

2、冲突，我在协调、处理各类工作冲突、问题时，坚持“相互理解，相互支持，换位思索，求同存异”的原则，抓主要冲突，不在非原则问题上较真，不在微小末节上纠缠。二是处事谨慎，不为所欲为、马虎大意。开会发言、汇报工作、处理公文、接待来访、现场处理协调问题，是做一名办公室主任的常常性工作，说话办事做到了言之有据、行之有序、动之有规。三是待人真诚，不欺上瞒下、互不信任。在工作中传达真实意图，反馈真实状况，把问题讲清、把缘由讲透、把方法讲实，千万不要弄虚做假，反馈假状况、反映假民意，干扰领导决策。二、规范管理，提高水平年初以来，我依据联社全年工作要求，在往年管理阅历的基础上，从提高办公室内部管理水平，规范办公室

3、管理行为入手，着重抓了办公室的内部制度建设。一是在原有车辆管理规定的基础上，明确了车辆管理的详细要求，强化了对驾驶员的行为约束，使联社的车辆管理、费用开支、车况车貌等达到了有章可循，有制度可依。二是严格限制费用开支，对办公用品的管理与发放实行了帐物分管，杜绝了粗放管理。三、尽职尽责，团结合作，全面做好办公室各项工作办公室是一个综合性较强的工作，是一个单位的总后勤。虽然不能与主要业务科室同日而语，但是所管辖事物的繁杂、琐碎也是自身最大的特点。在联社对科室进行调整之后，我带领工作人员发扬了腿勤、眼勤、手勤，不怕吃苦，不怕麻烦，甘心奉献的良好工作作风，使各项工作的开展达到了杂而不乱，细致入微，上下兼

4、顾，快速高效。一是仔细做好驾驶员和车辆管理工作。单位日常公务用车特别惊慌，不仅派车有时会出现冲突，驾驶员的体力和精力也受到了较大的考验。但我们以高度的敬业精神作到了领导、科室用车刚好有保障，严格做到了出车有批准，完成任务刚好归队。都表现出了较高的思想觉悟。我们在对联社自身驾驶员进行严格管理的同时，为确保日常用车的刚好，也对全县值班车辆进行每日早签到制度和有事提前请假制度，杜绝了无故迟到早退现象的出现，肃穆了工作纪律。二是做好后勤保障工作，主动履行服务职能。今年我围绕既节约费用，又办好各项事物性工作做了较大的努力。在款待费、餐厅设施更新、餐厅环境上自己动手，能不花的不花，能自己做的自己做，较好的

5、发挥了餐厅功能。三是仔细做好其他综合服务工作。办公室事物杂，涉及面广，头绪多，但我们没有因为为联社和基层社服务而感到低微，而是在为大家供应服务的过程中感到了无限的欣慰和欢乐。每当看到同志们能吃上可口的饭菜，能刚好打上开水，环境卫生得到了净化，同志们能够平安乘车奔波在各条战线上，我们就感到莫大的欣慰和骄傲。在联社及各信用社的设施修理上尽量作到了少花钱多办事，不花钱也办事。四、20xx年工作安排（一）发挥无私奉献，甘做老黄牛的精神，出满勤、干满点，听从领导支配，听从领导指挥。（二）进一步加强办公室的领导管理，保障车辆平安，削减费用开支。（三）全面做好后勤保障工作，为领导、同志们解决实际问题，确保领

6、导和同事工作无后顾之忧，确保各方面平安顺当。（四）帮助联社各科室做好日常工作。加强与兄弟科室的联系与协作，解决联社同志们工作中的相关问题，作好后勤保障，维护整体团结，为联社上下服好务，促进全盘工作开展。总之，在各项综合服务性工作中，我将带领办公室全体人员实现了满负荷运转，围绕联社的中心工作付出了肯定的劳动，做出了肯定的贡献。在二00年工作中，我将带领办公室全体人员接着尽职尽则的做好本职工作，接着发扬吃苦耐劳的工作作风，以主动向上的精神面貌和吃苦在前，享受在后的工作作风，不断为全县的各项工作供应更加坚毅的后勤保障，供应更加优质高效的后勤服务。办公室主任述职报告2敬重的各位领导，同事们：大家好!依

7、据中层干部竞聘原则，学校领导支配，今日我在此做本学期工作总结。20xx年2月，我怀揣着丝丝欣喜，点点怯意再次踏上这个岗位，“欣喜”是因为承蒙领导和同事们的信任我竞聘上了办公室主任这个岗位，“怯意”是因为我胆怯做不好这份工作。如今，在各位领导的关切和帮助下，在全体同事的支持协作下，我听从工作支配，加强学习熬炼，仔细履行职责，全面提高了自己的思想相识、工作实力和综合素养，较好的完成了各项目标任务。凭心而论我喜爱我们的学校，喜爱我的学生，更喜爱我从事的办公室工作，这是一种挑战，更是一个机会。自从20xx年春季我从徐书记手中接过这份“差事”以来，工作实践让我体会颇多，从对办公室工作的半知半解，到如今这

8、样“半信半疑”的胜任这份工作，其中有喜乐，也有苦恼，但更多的是心存感谢，因为在这里我不仅学到了与工作相关的学问、技能与方法，学习到了做人处世的道理，还熬炼了自己的意志，这是比任何东西都珍贵并将受益终生的人生财宝。所以我始终怀着一颗感恩的心在工作着、学习着、思索着。现在把我本学期的工作向大家做一个汇报：一、仔细履行职责，主动开展工作(一)脚踏实地，努力工作是重点我始终以来都认为：无论是在什么时候都要把学校的大小事情看作是自己的事情，哪怕不在自己的职责范围之内，只要是力所能及的都应当主动的将它们做好，将我们的学校推出去，让社会知道我们是一个团结协作的大集体。办公室是一个工作繁杂、任务较重的部门。作

9、为办公室主任肩负着领导助手的重任，不论工作支配还是处理问题时，都得慎重考虑，做到能独挡一面，全部这些都是办公室人员不行推卸的职责。长此以往，我坚固树立了尽职尽责，努力工作的思想。始终如一地抓好理论学习，进一步增加了自己的政治敏锐性和鉴别力，增加了贯彻执行党的路途、方针和政策的信念和决心，增加了用理论指导工作的意识和实力。(二)端正作风，摆正位置是要点在工作中，时刻留意自己的言谈举止，无论是接个电话还是迎来送往，我不因为自己的过失而影响到学校的形象。始终坚持勤奋、务实、高效的工作作风，仔细做好工作。听从领导分工，不计得失、不挑轻重。对工作上的事，只注轻重大小，不分彼此厚薄，任何工作都力求用最少的

10、时间，做到最好，并接受老同志的看法和建议，与他们一同进步，一起为学校出力。自工作以来，不耽搁任何领导、同事交办的任务。在生活中，坚持正直、虚心、朴实的生活作风，摆正自己的位置，敬重领导，团结同事，同等相处，以诚待人，不趋炎附势，也不欺上压下，正确处理好与领导、同事之间的关系，大事讲原则，小事讲风格，自觉抵制腐朽思想的侵蚀。(三)工作完成状况1、帮助领导做好行政管理工作，做好召开教职工大会、校委会会议等会议打算以及学校各项活动的通知、组织和记录等工作;2、仔细做好材料的打印、复印工作，每月按时统计上报各类信息。帮助领导做好各种文件的收发，保管和运用好学校印章、介绍信和证明等管理工作;3、完成了2

11、0xx年度学校各项工作的资料收集、整理、归档及各项统计报表的上报工作;4、帮助师资管理人员公允公正地做好各项人事调动、职称评定等工作;5、做好全校老师接着教化工作，让我们全部的老师在玩中学，学中乐;6、有效完成我校教学设备统计及管理;7、参加县教委开展的 “我在阳光下成长”歌咏竞赛，我校获得了优异的成果;8、做好其他兄弟单位及相关部门的协调工作，做到重大问题刚好反馈、上报;9、完成领导布置的其他工作。二、工作准备1、从学校的发展及办公室的工作性质来看，要本着”从严、从细、可行”的原则，在原有各项制度的基础上进一步修订完善办公室工作规范、考核制度、保密制度、文件管理制度，从而使办文、办事、办会等

12、各项工作的开展更加规范有序，让我们的集体成为管理严格、纪律严明、号令畅通的战斗集体。2、工作中要学会开动脑筋，主动思索，充分发挥参谋作用，主动为领导出谋划策，探究工作的方法和思路。3、主动与领导和各办公室间进行沟通学习，使工作能够更加完善。三、存在问题及今后努力方向存在的主要问题：一是政治理论水平不够高，理论指导实践还有欠缺。个人文字综合实力提高还不够快，离领导们的要求和同事们的期望还有肯定差距;二是服务质量还不够高，办会、办文工作有时不够细致。这些不足，我将在今后的工作中努力加以改进提高，争取把自己的工作做得更好，也希望领导和各位同事能够刚好对我工作中的不足指责指正。总之，在这学期里，我虽然

13、做了很多事情，取得了一些小成果，但在某些方面，离领导的要求和同事的期望还是有很大差距，所以在新学期里，我肯定要仔细查找不足，主动改正，不断探究新的工作方法，与时俱进，开拓创新，力争在以后使办公室工作再上一个新台阶。最终，我想与大家共享“欢乐”，我觉得人生不论是长是短，是丰富还是平凡，是富有还是窘迫但是欢乐都是最重要的。然而回头再想，我们怎样才会欢乐?欢乐须要去争取!通过自己的努力把工作做好，得到领导和同事们的认可，珍惜眼前、把握机会、欢乐工作，这就是我的目标。”办公室主任述职报告3依据总公司工作标准和20xx年目标责任，总经理助理、办公室主任的主要职责是：1、受总经理托付，协调总公司领导之间、

14、机关职能部门之间，分（子）公司之间的工作关系。2、受总经理委派、处理详细事务和问题，各项工作对总经理和总公司负责。3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时建议召开协调会议。4、不断了解总公司生产经营中出现的新状况、新问题、重大问题刚好向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。5、刚好传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。6、组织支配总公司党、政各种会议，负责并督促会议决议的实行。7、刚好组织完成总经理，公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。8、限制监督总公司机关管理费、款待费用的运用程序、核定运用标准。9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。10、管理总公司

15、机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。总之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参谋、协调、服务。一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、责任目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要述职如下：几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清晰自己所处的位置；清晰自己所应具备的职责和应尽的责任；正确相识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“协助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对处理一些详细事物，又处在“代理者”的地位。这个角色的多重性确定了在实际工作中简

16、单产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的详细作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预领导工作。只有把“位置”认准，把“政”字搞清，自觉维护领导之间的团结，在工作中尽职尽责，不越权，不越位，严格要求自己作一个为人恳切、忠于职守，勤于职守、胜任职守的助理和办公室主任。摧办和协调是我的主要工作之一，工作中虽然难度不小，但领导和同志们都赐予了我很大的支持，我也留意力争作到对工作主动摧办和协调，承上启下，沟通左右，协调各方，因此一年来的工作相对还比较顺当。为发挥好参谋助手作用，为领导参好谋、献好策，真正为公司和职

17、工办一些实事，在实际工作中留意去基层单位利用各种方式了解生产经营状况，倾听各级领导和职工的建议，征求机关相关处室的看法、围绕公司领导决策和生产经营实际，刚好向总经理或有关领导同志反映，全年共提交重要的工作建议XXX项，领导接受XXX项，协调较重要的工作XXX起，基本尽到了参谋，协调的职责。为进一步削减会议和提高会议质量，我们支配会议坚持了会前有打算、有议题，建议与会者会上讲话要短、话不离主题、讲话要解决实际问题和开小会、开短会、不开无打算会的原则等。坚持了XXX多次要求的“会前无议题，会上临时动议的问题，一律不予探讨”的要求，今年全公司大型性会议明显削减，会议质量大有提高，基层单位比较满足。在

18、实际操作中主要实行了四个方面的措施：一是限制会。结合公司生产实际，仔细贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度，哪些会议能开，哪些会议不能开，哪些会议可以合并开，对会议参与的人员、内容、时间都进行严格的把关，尤其是让基层一把手参与的会议，必需要经过总公司主要领导同意才能开，从而限制了会议的数量，保证了会议的质量。二是少开会。开会是推动工作的重要方法，但不是唯一方法。在工作协调中、本着向基层服务，眼睛向下、便利基层的精神和意识，凡有些工作打个电话，发个通知或者到基层调查探讨，通一下气就可解决的问题，就坚决担心排开会，做到了既少开会或不开会又保证了政令畅通，保证了工作进行有序。三是开短会。每次支配

19、会议前，都按领导的意图，事先确定议题，并提前通知到每个与会人员。对于临时动议的，不予支配。这样大大缩短了会议时间。四是开实会。开会是一件特别肃穆的事情，为了使会议起到预定效果和解决实际问题，我们一是做到了会前要打算实、打算充分，坚决杜绝漏洞；二是做到了内容实，对领导的讲话，会议材料和下发的文件等要语言简明，言之有据，不拖泥带水；三是形式实，为了变更会上领导读讲话稿职工不爱听的现象，我们留意了在打算讲话稿时，尽可能多供应详细素材，使领导在吃透讲话内容精神上，面对观众讲材料而不是读材料；最终是效果实，对于会议精神和领导提出的要求，会后我们留意进行检查和督办，保证了会议精神落到实处。通过领导的重视和

20、实行了以上措施，今年支配的会议明显削减，更有效的保障了生产经营的正常运行，经征求看法，大部分单位是满足的。承办工作是助理，特殊是办公室的主要工作之一，有来自上级领导、上级机关的，也有来自外部的，但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司，各厂处的事宜，还有些日常事务性工作，可以说是千头万绪，如何处理和承办好每一项工作，我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项，先急后缓；二是先办上级和外来的，后办内部的；三是先办基层单位的，后办机关的，因为基层的同志来一趟公司不简单，不但我这样做；同时也要求办公室全体同志都必需这样做；四是按职责分工进行承办，办公室四名副主任都有明确的分工，谁主管的工作由谁负责办

21、理，其它人帮助，但总的原则，承办的每一项工作和事情，都必需做到向公司负责，向领导负责，向职工负责。为了落实总公司“狠抓内部管理，压缩各项费用开支”的要求，特殊是机关的管理费用，今年同20xx年以前相比，公司给核定的数目少了50还要多，今年下半年，公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格限制，并核定标准，费用再次削减，而机关的工作量并没有削减，车辆、微机、办公设备等越买越多，越用越破，维护、更件、修理量越来越大，再加之现在车辆长途任务多，费用也就自然上升；原先打字室油印（费用低）保证了整个机关，现在随着办公现代化的不断提高，消耗品的价格由此而升，微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上，大部分处

22、室的电脑虽然能够打印，但印刷、复印量却越来越大，打字室变成了印刷厂，费用较以前相比有大量增加，以上这些实际状况及问题与压缩了一半的费用成了反比。面对这个现状，经与有关公司领导、有关处室共同探讨，实行了一些措施，如车辆、微机、设备等要加强平常的维护保养，能自己修理、解除的故障不去送修，而确需更件、修理的，必需由运用人事先填写更件修理申请单，所在处室领导签字，专管人员进行检查鉴定，批准后方可发生；并分别逐台、逐辆建立修理费用档案，对公司内部发文、实行无纸办公，凡有电脑的处室、单位，不再印制文字文件，一律在网上发；尽量削减材料复印量，超过15张者不予复印，能油印尽量油印，除办公室把好关外，大部分处室

23、领导也都进行限制和把关。通过大家的共同努力，成效还是比较明显的，如手机运用费经与电讯部联系，实行大客户先预交额定费的方法，变更了以前大部分超支的现象，为运用者个人节约了不少费用；有线电话自从搞了局拟网，同时少了物业、科技两个公司的电话费，费用由以前的三万多元/月降到了现在的万元/月以内，当然现在各处室限定的费用标准不尽合理，反对较大，我已向公司主要领导汇报过，待明年再说，力争作到既保障办公，又节余费用。尽管实行了许多措施，但管理费还是超出了核定的数量。办公室工作是相当繁杂和非常辛苦的，一年到头只有受苦、受累、挨批而看不出明显的政绩，其酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的，又都是静默无闻的“配

24、角”工作和“地下”工作，有些又是其它部门无法代替的，为了提高办公室工作人员的思想素养、业务实力和工作作风，搞好办公室自身建设，我们一是实行不同方式进行教化和引导，使大家树立敬业爱岗的精神，树立荣誉感，克服“配角”的自卑感，使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认，是一种荣誉。二是坚持了各项制度的落实，如学习制度，会议制度，劳动纪律，办公秩序等，坚持了月有工作探讨会，常有碰头会的作法；三是为了提高工作人员各项素养、工作实力，不定期组织学习，并有意支配写一些不同方面的文字材料和布置一些详细事务性工作，强调提高办事效率和完成时限；四是狠抓了劳动纪律，坚持考评、讲评，对迟到早退者除指责教化外，在扣

25、分罚钱上，谁被扣了分谁就把钱全部拿出来。从而更进一步加强了劳动纪律性。办公室全年草拟各种文件、总结、报告，工作布置，领导讲话稿、整理各种资料、材料共二百余篇（份），刚好组织完成了党委、公司领导所需的一切文字材料。今年还着重抓了车辆管理和行车平安，办公室管理着公司机关的办公车辆，为了保障公司领导、机关办公按时出车并保证平安，使车辆始终保持良好状态，除严格派车制度外，我们接着坚持了由办公室正、副主任、班长和平安员参与的，不定时、不事先通知检查车况和车容车貌，并进行逐项登记和评比，节假日，星期天进行停车位置的检查，大大提高了司机人员维护车辆、爱惜车辆、保证平安的自觉性、主动性和责任感，从而保证了全年

26、行车平安。细想起来，今年的工作量比以前任何年度都多、都忙，除以上职责外，一是参与了邙山干渠改造项目部；二是预防“非典”；三是优化经济环境；四是“三创一树”活动，五是公司XXX年庆典等等、等等，都要办公室作来作、来组织，不是叫苦，真有点疲惫。虽然作了一些应当作的工作，这与公司的正确领导和各分公司、机关各处室同志们的大力支持是密不行分的，也是办公室全体同仁共同努力的结果，但细查起来，问题也还不少，主要是：1、调查探讨还不够深化，有些状况没有刚好地驾驭，以致为领导参谋还不到位。2、有关处室相继组织开展的活动太多，致使基层单位承爱不了，看法太大，应加强全公司性活动的安排性。3、为基层服务的深度还不够，

27、需进一步加强办公室内部建设，强调服务意识和服务看法，不断提高办事效率和工作实力，为公司建设、发展做出新的贡献。办公室主任述职报告4敬重的各位领导、同事们：大家好！我于20xx年8月加入国贸团队，始终在办公室从事行政办公等工作。20xx年，在王总助的详细分管及李总等公司领导的带领下，在办公室其他同事的协作支持下，本人紧紧围绕公司工作部署，立足服务、协调、管理、宣扬等职能定位，仔细履行工作职责，全方面提高了自己的思想相识、工作实力和综合素养，较好地完成了领导交办的各项事务和工作任务。现将本人及办公室20xx年的工作状况汇报如下：一、20xx年的主要工作1、办理公司证件的年检等手续与往年相比，今年公

28、司的证照年检工作由以往的济南分公司分支为山东公司、济南分公司和餐饮分公司三个独立单元，在办理难度和工作量上都大大增加了。办公室在三月份制定了相应的安排，提前布置、充分打算，通过合理的统筹支配，三公司的营业执照、组织机构代码证、社会保险登记证、企业安置残疾人就业状况等年检工作顺当通过审核，无线电执照、ISO9000质量体系外审、资质证书等年审换证工作也接连顺当办理。2、主动开展多种渠道的宣扬工作（1）加强公司的对外信息报道工作。20xx年，办公室刚好围绕行业发展动态，结合公司实际发展状况进行新闻采写，同时对有新闻价值的事务实行约稿或采访等形式进行宣扬报道，丰富了信息报道的内容。全年，办公室累计撰

29、写新闻通讯稿件31篇，向济南市物业管理杂志社等行业主管部门投稿发表17篇，全面公开了公司发展动态以及日常管理工作，对公司的市场发展及企业文化宣扬起到了主动地推动作用。（2）与总部主动沟通、亲密协作做好宣扬工作。20xx，办公室主动为总部宣扬册、宣扬片制作供应相关素材及修改看法，参加总部内刊的供稿及校对编辑工作，全年发表文章共计14篇，为公司上下沟通、内外宣扬架起了有利桥梁。（3）完善网站建设，主动参加各项宣扬评比活动。1月，主动组织参加由济物协与舜网联合举办的济南物业行业双十佳评比活动，并帮助李总胜利当选济南市首届十佳物业服务精英；4月，协作总部整理企业金牌榜文字部分，为宣扬企业品牌再添推动力

30、；6月，完成公司网站域名过户、备案复审工作，并依据公司发展状况刚好调整网站“组织架构”、“精英团队”、“项目介绍”等栏目细微环节，对呼伦贝尔分公司网站初期建设供应建议和技术支持，有效提升了公司的社会形象。3、仔细做好办公文字工作，使各项信息运转顺畅办公室担当着草拟综合性文件和各类文字的记录、撰写工作。20xx年，办公室协作领导完成专家委员会相关章程制度的草拟修订，为进一步整合公司内部管理和技术资源供应文字依据；协作领导完成公司季度经营报告，并制作上半年工作汇报幻灯片；对春节前后稳定人员、调整企龄、仓库管理、人员任命调动、举办各类培训讲座、百日服务提升活动、消防平安管理等公司行政决策进行下文通告

31、，刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神；负责对公司例会进行记录，使公司重大决策精神有卷可查；刚好下达行业制度要求、恶劣天气防范措施、重大活动会议等通知，较好的履行了办公室上传下达的工作职能。在文件管理方面，办公室一如既往仔细做好公司有关文件的收发、登记、文印和督办工作，努力做到规范化、程序化，刚好做好文件分类、归档。年初以来，办公室共处理文件78件，其中公司发文21件，总公司往来函13件，外来文件6件，政府文件4件，下达各类书面通知34则。公文运转无一重大差错，办结质量和速度有了肯定的进步。4、接着强化公司人事、劳资管理工作（1）保险福利事务方面：今年，办公室对劳资、人事、工资管理和员工档

32、案管理等工作仍旧没有放松要求，除做好常规性的工资、福利费编制发放、社保缴纳、人事档案管理等工作外，办公室强化了员工意外损害险的统计督办，参保人员从20xx年的49人增至144人。20xx年处理意外损害险理赔7起，合计赔付金额16580.17元，另处理员工的2起工伤、13起生育、15起失业等社保手续，为54名准退休人员顺当办理档案信息采集手续，切实保障员工福利，规避用工风险，解决了员工的后顾之忧。7月到11月，济南分公司和山东公司先后被劳动部门抽检社保缴费状况，办公室在公司领导的大力支持和其他部门同事的帮助下，顺当通过社保部门审查。（2）员工档案及合同管理等方面：办公室接着强化对各项目入职手续的

33、督办，并先后询问新农合、农夫工等保险方案，完善劳动合同。同时，帮助地税苑、民政厅、地税局、交行宿舍、嘉恒大厦等项目起草邵立生、孔军、魏长亮、王树忠、赵连胜、王慧及其他保洁员等人离职/解除劳动关系赔偿协议，最大限度减免了公司损失，平衡了员工利益。由于规避用工风险方法得当，化解纠纷隐患方式合理，20xx年公司无一例有效劳资纠纷案件发生。（3）在人事管理方面，7月-8月，办公室主动响应济南市关于严格执行保安服务管理条例，全面推动单位自行招用保安员备案管理的通告精神，帮助各项目做好保安备案登记工作，在一个月的时间内顺当帮助济南市各辖区项目共计136名秩序维护员完成备案登记工作。10月，应总部要求，办公

34、室会同财务部强化了对项目岗位编制的监督管理，对各项目定岗定编状况进行了摸底调研，促进了项目人事管理的规范化，帮助项目做好人力资源成本限制。5、切实抓好公司及项目管理的后勤保障工作（1）做好公司本部的后勤管理工作。20xx年，办公室根据费用预算严格限制办公管理成本，合理落实公司办公用品、打印耗材、劳保福利等用品的选购、调配和实物管理工作，切实保障公司的房屋租赁、通讯、网络、水电、报刊、卫生、平安、接待、车辆、装修、花卉租摆养护等工作，确保公司本部运转正常。（2）做好各项目后勤保障工作。20xx年，办公室根据工作常规，依据各项目需求，对项目运用表格、合同数量进行了统计、排版、印刷；同时，修改并印制

35、了大、小各1000个手提袋，便利了对外宣扬；另，对重大节日员工福利及业主礼品贺卡统计、购买、发放等工作也按常规正常推动。（3）全面做好“百日服务提升”活动后勤保障工作公司自全面开展“百日服务提升”活动以来，办公室在活动策划、组织培训、接待顾问公司查勘、统一标示标牌、上传下达会议文件精神、业办法见调查等方面，全力贯彻执行活动精神，为公司及项目供应保障支持，为推动项目服务水平提升做出了肯定贡献。（4）做好项目撤离/接管的后勤保障工作。自年初嘉恒大厦项目到年中总队项目，办公室主动帮助合同终止项目做好撤离工作，先后担当物资的搬运、清点、建账、调拨事宜，使项目撤出工作进行的惊慌有序，肯定程度上保障了项目

36、损失的最小化。同时，办公室帮助财务部进行嘉恒大厦费用清欠工作，前期发送费用催缴函49份，整理、汇总33户欠费起诉资料及费用明细，并在起诉过程中主动查找文件、打算材料，为诉讼工作供应了有力保障。在项目承接方面，办公室先后协作省体育局训练中心、民政厅、兴业银行、滨州交通局、系统集成餐厅、交行宿舍、物资储备中心、济南总医院、人民财产保险公司等项目的接管、交接工作，按时按量为新接管项目配备服装、工牌、表格、标示等物品，主动协调员工开荒借调支援，保障了项目进驻工作的顺当开展。（5）优化服装管理。今年上半年，由于原服装供应商的供货质量、服务看法及供应效率均有所下降，加之处于服装生产行业供销旺季，服装后勤管

37、理一度陷于被动。基于该现状，办公室一方面加强对供应商的监督，一方面主动找寻合适的服装生产厂家。最终，在项目经理的大力帮助下，经过仔细比对考察布料、做工、价格、服务等，最终敲定与新服装厂的合作事宜，优化了服装供应渠道。同时，管理服统一订做、各项目服装申购、制作、调拨、储备等常规管理工作正常开展，为树立企业形象起到主动的作用。6、加强工作协调，做好会务接待及外联工作20xx年，办公室依据工作须要强化了接待职能。从协作总部委派人员赴山东拍摄宣扬片及总部财务审计工作，到接待控股公司、集团领导、浦发银行考察、博兴政协主席考察、滨州项目参观、顾问询问公司访问、呼伦贝尔分公司财务经理等，办公室在明确分工的基

38、础上，加强了工作统筹协调，制定相关流程制度，完善了会务接待工作。全年，办公室在会场支配、会议资料打算、茶水餐点供应、接待用车、机票预订、食宿支配等方面基本做到了周到细致，无一例重大失误差错发生。7、主动组织员工培训及文体活动自年初到现在，办公室帮助公司领导顺当举办年终晚会暨文艺汇演、礼仪培训、秩序维护部主管座谈、春游、管理人员旅游、管理人员培训等各类活动，丰富了企业文化内涵，推动了企业团队建设。二、工作中的感受1、作为一名合格的办公室人员，我认为热忱比阅历更重要，品质比实力更重要。平凡的行政办公工作，须要投入更多的工作热忱和责任心。2、做好办公室工作，首先必需是有心人，无论做什么工作，哪怕毫不

39、起眼的工作任务，都应当专心做到最好，力求做出精品，擅长从中找寻乐趣，做到日新月异，从变更中找寻创新。3、必需具备剧烈的时效观念和工作闭环意识，具备求真务实、大张旗鼓的工作作风，要擅长“分身”，明确工作的轻重缓急，做到事事有落实、有回音。4、作为办公室人员，更要有奉献精神。没有奉献精神，工作就没有主动性、主动性和创建性。没有吃苦耐劳的作风，没有无私奉献的精神，是难以胜任办公室工作的。三、工作的进步提升办公室作为公司的枢纽部门，工作千头万绪，内容多、事情杂、时间紧、要求高。面对繁杂琐碎的大量事务性工作，今年年初以来，办公室人员注意强化工作意识，强调分工协调，加快工作节奏，提高工作效率，有效提升了办

40、公室综合工作水平。1、整体规划，细化分工，提高工作效率。年初，公司与办公室重新完善修订了目标责任书，在结合以往工作状况的基础上，办公室对各项工作进行了细化分工，明确了劳资、社保、网站、内刊、文书、后勤保障、资产管理、档案管理、外勤、接待等工作的责任人，全方位发挥办公室人员的专长作用，并树立团队合作意识，增加了工作的有效性和主动性，最大限度的发挥了办公室工作潜能，有效提升了办公室的工作质量。2、加强沟通，注意协调，保持工作主动性。办公室今年主动调整工作状态，注意方式方法，刚好制定完善工作安排，仔细完成领导交办的每一项工作，坚持做到件件有落实，事事有回音，并结合驾驭的实际状况，主动出办法、想方法，

41、为领导决策做好参谋工作，确保了各项工作能够根据公司发展目标和步骤顺当向前推动。3、加强自我要求，主动提升综合素养。一年来，办公室人员通过参与“团队建设与企业文化建设”、“服务技巧和经营模式”、“节能降耗模式的探究”、“物业企业的战略规划和卓越领导力”管理人员培训、礼仪培训等培训讲座，通过参加外地先进经理赴总部沟通学习活动，以及在日常工作中注意积累业务学问及法律常识，逐步在实践中驾驭了工作要领，能够较从容地处理日常工作中出现的各类问题，在组织管理实力、综合分析实力、协调办事实力和文字言语表达实力等方面都有了肯定提高，增加了工作的主动性和安排性，提高了工作效率和工作质量，保证了办公室各项工作的正常

42、运行。4、顾全工作大局，细心维护团结。办公室作为公司的综合办事机构，肩负着协调各方的重要任务，工作千头万绪，任务重、难度大，有时难免遇到瓶颈。面对难题，办公室人员始终告诫自己以大局为重，以团结为重，主动补台不拆台，主动补位不越位，不讲份内份外，不计个人得失。在协调各部门、各项目关系的过程中，坚持把有利于发展、有利于团结放在第一位，赢得了各部门、各项目的支持、理解和好评，推动了各项工作的顺当开展。四、不足之处及明年的工作思路20xx年，办公室能主动地开展工作，取得了一些成果，但也存在一些问题和不足，主要表现在：第一，办公室独立担当一部分新工作任务时尚显稚嫩，如大型会议或文艺演出的策划组织、主管及

43、经理春游活动组织支配、重大接待任务的参加、工装款式的更换调整等等。很多工作以往在王总助等公司领导的亲自支配参加下进行，现在独立担当上述工作时尚存在肯定的依靠性，工作细微环节不够缜密周到，工作效率有待进一步提高；其次，宣扬策划职能相对薄弱，网站、内刊及其他宣扬途径没有重大创新和突破；第三，物业管理及其他专业性理论水平恃待提高。第四，深化项目体验学习的时间、机会偏少，对服务管理一线了解比较片面和感性。针对以上几方面，办公室在20xx年的工作中应着力强化以下几方面工作： 第一，主动接受新工作任务，注意在实践工作中总结积累阅历，主好听取领导看法建议，加强与各部门各项目的沟通沟通，适时变更工作思路及方法

44、，进一步提高工作效率和质量，真正让领导省心、放心。其次，进一步加强网站建设与内刊建设，主动关注行业发展态势，关注热点话题，关注员工思想动态，专心学习、探究优秀企业网站及内刊的创作模式及设计风格，争取20xx年在宣扬工作方面有所突破。第三，加强学习，拓宽学问面。努力学习物业专业学问和业务技能，加强对物业行业发展动向的了解，提升工作视角的高度，做好调查探讨，驾驭各方面信息材料，为领导决策供应服务真正做好领导的参谋和助手。第四，接着强化办公室的工作作风建设，加强管理，强化职责，挖掘每个人的工作潜力，更好地形成统一协调的工作程序和机制，形成团结一样、高效运作的氛围，不断改进办公室对公司、对项目的支持实

45、力、服务水平。第五，深化项目做好督查和服务。主动仔细对公司作出的确定、指示及工作部署的贯彻、执行、落实状况进行督查。深化基层，了解员工动态，全面驾驭信息动态，为项目做好服务，丰富领导决策信息。工作更主动一些，更大胆一些，更扎实一些。20xx年即将过去，回顾一年的工作，有许多感慨，这一年既是公司服务质量进一步提升的一年，同时也是自己在行政办公工作阅历与实力方面得到提升熬炼的一年。这一年的工作中，感受到在公司领导的帮助、同事们的支持下自己所取得进步的喜悦，感受到在工作中与各位同事共同努力取得成果的自信，感受到因面对众多事务不能四平八稳而留下的缺憾，感受到因实力有限面对工作如何更好的创新思路而留下的

46、思索。20xx年，我将以开放的意识、宽敞的视野、不断学习新的学问、驾驭新的技能，着力提高自身素养，尽快增长多方面才能，进一步发扬成果，改进不足，兢兢业业，扎实工作，努力成为公司、领导、项目满足的好参谋、好助手，为公司的发展和办公室工作的全面提升再作新贡献！以上汇报如有不当，请指责指正。办公室主任述职报告5依据总公司工作标准和20xx年目标职责，总经理助理、办公室主任的主要职责是：1、受总经理托付，协调总公司领导之间、机关职能部门之间，分(子)公司之间的工作关系。2、受总经理委派、处理详细事务和问题，各项工作对总经理和总公司负责。3、督促、催办总公司年度各重点工作的完成，必要时举荐召开协调会议。

47、4、不断了解总公司生产经营中出现的新状况、新问题、重大问题刚好向总经理报告，并协调有关部门、有关单位处理和解决。5、刚好传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。6、组织支配总公司党、政各种会议，负责并督促会议决议的实行。7、刚好组织完成总经理，公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。8、限制监督总公司机关管理费、款待费用的运用程序、核定运用标准。9、协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。10、管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。总之，我的主要职责归纳起来是三句话六个字，即：参谋、协调、服务。一年来，在公司党委、班子的领导下，在各分公司、厂、处和机关各处室及办公室全体同志的大力支持下，较好完成了本职工作、职责目标和“参谋、协调、服务”三大职能，现简要述职如下：几年来的工作实践使我深深体会到，作为一个助理、办公室主任，要作好工作就要首先清晰自己所处的位置；清晰自己所应具备的职责和应尽的职责；正确相识所处的位置和所要谋的政。就地位而言：从领导决策过程看，我处在“协助者”地位，从执行看处在“执行者”地位；对处理一些详细事物，又处在“代理者”的地位。这个主角的多重性确定了在实际工作中简单产生履职或者越位，何况所要协调工作的对象是公司领导，自己的上级、同级和下级，在实际工作中我的详细作法是：为领导参谋到位但不越位：督促、催办到位，但不“拍板”；服务到位但不干预