2022行政部上半年工作总结 .docx
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1、2022行政部上半年工作总结 行政部上半年工作总结 120xx年上半年,人事行政部在公司领导的关切和大力支持下,在各个部门的协作帮助下,努力工作,仔细完成公司领导交办的各项业务,完善公司的规章管理制度,绩效考核制度,因个人实力限制,工作效果差强人意。现将20xx年上半年的工作状况和下半年的安排做如下报告:一、上半年的工作状况1、强化制度建设,实行部门化管理。接着完善制度建设,通过制度的管理各部门落实职责,明确责任。经过公司领导的多方探讨探讨,先后修订完善了储运部管理制度,储运部退货管理制度,完善储运部多个详细岗位的作业流程,修订了门卫管理制度。2、完善储运部的绩效考核制度。从20xx年1月份起
2、先,在公司领导的主导下储运部主管领先执行绩效考核制度,三月份储运部内部整件组、散货组、复核组也起先考核,同时加强员工的工薪管理,刚好调整员工的薪酬标准,既要提高员工的主动性,也要尽量的限制人力成本。3、切实做好员工聘请工作。依据配送公司人员流淌比较大的实际,(从20xx年1月至7月10日,离职人员xxxxxx人),加大力度多方聘请人员,从20xx年1月至7月10日,聘请入职公司人员有xxxxxx人,其中留职在岗的有xxxx人,确保了人员到岗,预定岗位尽量不留空,以优胜劣汰的原则上位。4、加强员工的沟通、培训。在洲总的大力支持下多次的对新员工绽开就职培训,组织新员工联谊会,丰富员工的精神生活,增
3、加公司团队的凝合力,平常常常对员工进行工作方式、方法的引导,适时谈心,增加相互了解。5、关切员工的生活。因人员增加、流淌性大,除增加餐桌,每月还必需对餐桌人员进行重新支配,考虑轮班等因素,确保每一员工都能吃饱饭,同时关切员工的休息问题,调整轮班上班时间,合理支配宿舍就寝,确保员工有足够精神做事。6、加强车辆运用管理工作。让每个司机熟知公司的车辆管理制度,同时加强监督跟进,除本人常常过问外,还要求储运部两个值班主管对车辆性能状况,刚好发觉,刚好维护、修理。16月份公司汽车仅仅油费一项就xxxx万多,修理费用xx万多,已缴违章罚款、年审、二级维护xx万多,小事故付出xx万多。7、加强后勤配备管理,
4、对公司配备软硬件的维护、修理、购置尽量限制,关键配备刻不待时,一般配备以及赠品的购置,驾驭货源,货比三家尽量降低成本,保证公司业务的正常运作。二、上半年工作上存在问题1、因实力限制,工作安排性不强,部门部分工作落实不到位,工作不敢也不懂分摊给下属,干脆影响工作质量和时间。好多问题想的多,做的少,导致部分工作积压,没有刚好解决。2、工作大胆管理不够,缺乏创新意识,想问题往往谨慎有余,开拓不足,办事情多是考虑过多,稳重有余,闯劲不足。3、人力资源管理和行政管理专业学问不足,缺乏信念,空闲时不知所措,事情多、杂的时候,硬着头皮顶,又怕做不好,常常处于高强度、快节奏的压力下,曾有退缩心理。4、人事行政
5、部现有人员结构不明朗,有时像有几个人,有时只有1个人,后勤人员是有几个,但都有固定的工作要做,分摊工作给他们时,有空就做一会,自己手头工作紧就落下了,跟踪不刚好该项工作就搁浅了。三、20xx年下半年主要工作安排1、加强员工的培训和引导,培训新员工尽快适应公司的运作,引导老员工在运作过程中起到主导和模范作用。下半年争取组织12次励志培训会或员工联谊会。2、合理调整员工的薪酬标准,稳住优秀老员工,培育可塑新员工,因人而易,为员工设置前途目标岗位,引导员工努力进取,对已取得肯定管理岗位的员工,建议任期应不少半年,最好是半年以上再考虑其他岗位。3、接着完善公司各部门的绩效考核,要求部门内部制订相应的考
6、核机制,层层激励、层层限制,尽量使员工从行动到思想上都能与公司保持一样。4、完善司机、在外业务人员的人身意外保险投保工作,上批团体买意外保的是20xx年10月12日,还没到期,现在还有部分新司机、新业务员没购买,正在探讨一种合适的险种和购买方式。5、着手规范员工宿舍管理制度,规范员工的生活守则,为员工创设平安、宁静、清洁的休息环境。6、规范自身的做事风格,争取时间学习,提升办事实力。多学习有关企业管理方面的理论学问,争取机会到正规公司观摩学习,多与外界相关业务接触,以拓宽视野,搜集更多的渠道、积累更多的阅历。行政部20xx年7月5日行政部上半年工作总结 220xx年上半年转瞬已过去,回顾这半年
7、来,在公司领导的关切指导和各部门的支持与协作下,行政部顺当完成上半年度的各项工作。行政平安、后勤保障工作较为困难和琐碎,始终以来,本部坚持以“分工不分家”的原则来做好各个部门的后勤服务保障工作,各自由行政工作各方面都有所提升,但也有不足之处,需不断学习,不断积累工作阅历,努力完善行政全面工作,现将这半年的工作状况总结如下:一、平安生产工作平安生产工作是行政后勤工作的永恒主题,我们始终坚持“以人为本”的管理概念,仔细贯彻“平安第一、预防为主、综合治理”的方针,坚固树立“隐患险于明火,防范胜于救灾,平安重于泰山“的平安意识,完善和落实各项平安管理责任制,强化对特种作业人员的平安培训,加强平安生产管
8、理,较好地完成平安生产工作任务,促进各车间(班组)各项平安工作的开展。 20xx年上半年度深圳全公司整体工伤事故共发生5起,同比20xx年度同期下降30%,重大、特大事故为零,因操作失误,发生火灾事故1起,未造成重大经济损失,(公司已按消防相关法律法规作出处理)。黄江工业园上半年度发生工伤1起(深圳藉员工),同比20xx年度同期下降90%,无重、特大事故发生。深圳、黄江行政部按月对公司平安员进行平安管理培训,技能培训,从车间自查着手(查出隐患刚好处理),加强监督管理,强化制度落实,把平安责任层层落实到每一位。依据政府发文精神,黄江工业园全力推动“四个实力”建设,现已经入攻坚阶段,“四个实力”的
9、建设使黄江工业园在平安生产工作业绩上取得实质性的突破。二、行政后勤保障工作公司后勤工作,如行军战场同出一撤。为保障员工身心健康,创建良好休息居处,由行政部牵头,更换新床,并对整体宿舍进行杀虫,以避开虫叮蚊咬,传播疾病。员工就餐是行政部后勤职工生活保障工作中的重点,为达到众人就餐需求及在与饮食公司的协作下不断改善就餐质量和服务,以收集广阔职员工的建议为依据,对饮食公司行政部建立实时有效的监督、跟踪机制。行政对外工作是全公司对应政府相关部门唯一途径,是外界传达于公司信息的唯一渠道,社保的办理、工伤的处理及理赔、职业病体检及排查等诸多系列工作。作为行政部的附属部门保安队,在这半年的工作中,在处理救火
10、、异样等突发事务时能够镇静、冷静;在日常工作、巡逻中,发觉担心全因素能够刚好处理(解除)。上半年共计解除隐患4起,为公司挽回了系列损失,订正严峻违反厂纪厂规的员工30余起。为了同一标准、提升保安队伍的整体素养,在政府相关部门的组织下,全员经过培训、考取上岗证,全面提高了保安员的服务意识及服务技巧。车务科是公司交通运输管理科室、半年以来,在交通运输平安方面作出巨大努力与贡献,事故率为零。因司机为特别工种,上班时间非固定,是按各部需求出车,任劳任怨。三、制度建设加强制度建设,提高行政管理实力。建立健全具有全局性、稳定性和长期性的各项规章制度,在现有基础上,进一步完善、优化和健全部门职责、岗位职责、
11、规章制度、工作规程等一系列具有科学性、规范性和长效性的后勤服务保障工作制度,明确职责,合理分工。新增管理性制度文件2份,制度的功能在于规范和约束行为,为此加强制度建设将有利于规范和约束后勤工作,使后勤保障工作有章可循、有法可依,也使今后的后勤保障工作更加程序化、规范化和法制化。四、增产、节约为了更好限制成本、实施做好增产节约制度,行政部在一切对外制作设施、设置等进行了严格把关和管控。对于公司及宿舍水电运用,将节约水电向全体员工进行教化和宣扬,并随时调配房间住宿人员,对宿舍管理刚好修理损坏的输水、电源等设施,避开及杜绝奢侈。五、行政工作中的不足点半年以来,行政工作基本完成原定安排及总经办下达的任
12、务。但也存在诸多不足,在生产平安管理方面缺乏连续性的跟踪,有时未能按时有效完成隐患整改,在食宿管理方面未达到精益求精。后勤保障方面需进一步提升。六、下半年的工作安排必需强化行政业务学习意识,因此,我们既要学习行政工作业务学问,同时增长实际工作的本事。在平安生产工作方面,加强平安生产教化,对责任人进行追责的同时落实管理人员的“一岗双责”工作。加强进取意识,提高创新实力。有效履行和不断强化行政管理的职能,提高服务质量。现随着公司经营管理的转型升级,如今行政工作的内容和要求都发生了很大改变,从原来的单一后勤服务工作发展到如今后勤政策制定等事务工作。为适应这个发展趋势,做好新形势下的行政工作,就须要不
13、断的总结、创新和提升。行政部高国强20xx年xx月xx日行政部上半年工作总结 3步入20xx年度下半年,行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素养,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下半年度的各项工作,取得了有目共睹的成果。因我从20xx年度x月下旬到公司,所以目前仅对近六个月的工作状况进行总结汇报。一、思想建设思想相识水平的凹凸是影响工作质量的首要因素。我们部门接着在统一相识上下工夫。在近几个月中,我们部门强化了员工对部门职能的相识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力
14、气强化员工“专心服务”的理念。行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点确定了其工作的重要性。虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性确定了行政人事部工作的困难与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝合起全部门的力气,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不模糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。二、行政管理1、制度制订众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理
15、等一系列做了整理和建设。虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。2、证照办理近几个月以来,随着公司业务和发展的须要,设立的xxxx投资有限公司并进行变更,对xxxx投资有限公司、xxxx房地产公司、xxxx投资担保有限公司的营业执照年检,办理了xx煤矿和xx煤矿的各称核准和变更、xxxx投资担保有限公的变更等等,通过一系列公司的办理和变更,我们和省工商局、xx市工商局的对口科室建立了良好的合作关系,为以后的各项工作打下良好的基矗3、人员聘请随着企业集团及下属子公司的业务快速发展以及公司规范化管理的须要,各部门和公司对人才的须要成为一个迫切的问题,近期通过新闻媒体我
16、们进行三次人员聘请工作,刚好为代表处和下属子公司聘请人才和储备人才,虽然聘请状况不太志向,但我们会通过各种途径拓宽聘请渠道,满意公司的发展的须要。4、人事档案管理由于公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依旧严格把关。对老员工的人事资料,不完善进行补充和整理,并且仔细核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是仔细审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。同时对离职员工和转正员工填写书面申请,通过所在部门、行政人事部和代表处总经理层层把关,仔细整理归档,做好统计,做到有据可查,依章办理。三、后勤保障1、前台接待前台是公司对外交
17、往的首要接触媒介,因此也是一个展示对外形象的重要窗口。前台人员负责接收代表处的各类邮件、报刊,电话转接、传真收发,并且帮助各部门的文件打印和资料整理等工作,为各部门供应了便利;同时还负责接待公司的来访客户,做好来访人员的引领介绍支配工作,同时拒绝闲杂人员进入公司,保证大家工作环境,受到各部门和客户的一样好评。2、保洁工作我们选择了服务质量好的保洁公司,保证代表处的各领导办公室和公共区域的卫生保洁,结合实际状况,从原来的每天打扫一次,到现在的每两天由保洁集中打扫一次,保洁没有打扫的时间,由行政人事部的工作人员负责将各领导办公室和公共区域进行打扫和维护,不但保证了办公室环境卫生工作,同时也节约了费
18、用。3、美化环境作为一个服务部门,我们始终在关注和探究着怎样为员工创建更加和谐愉悦的办公环境。我们部门多次更换花卉。依据不同季节,我们刚好对代表处的欣赏性花卉进行更换,使各位员工能够常常有簇新舒适的办公感受。4、办公用品选购对于办公用品选购,我们尽量考虑员工的看法,从大多数人的意愿动身,争取做到为员工购买高质,易用的产品。在购买时,本着“货比三家,质量与价格并重”的原则,既为员工购买到合适用品,又在程度上节约公司开支。对于突然急需而办公室没有库存的特别用品,我们会立刻到市场上购买,力争做到不影响工作。5、会议接待由于代表处和下属子公司业务比较繁忙,常常性须要接待各类重要客人,我们虽然人员较少,
19、但我们始终尽心尽国力为每一位客人服务到家,做好接待工作。我们同省内六家宾馆签订了合作协议,每一位客人到访,我们都会提前支配好接机、送机、酒店预订,有时部分客人飞机晚点,常常要凌晨才能到接到客人,但我们没有任何怨言,受到客人的交口赞扬。6月份公司战略研讨会的召开,时间紧、任务重,同时也是我公司第一次接待如此高规格的会议,大部分工作人员都没有工作阅历,但我部门在代表处其它部门的帮助下,圆满完成了会议接待任务,受到了与会专家和公司领导的一样好评。6、车辆管理公司业务量增多,车辆运用频繁,车辆费用也相应增高,平均车辆每天都要去登封一趟,所以我们刚好保障车辆合理运用支配,同时也相应限制费用,我们办理了加
20、油卡,并且每次出车都做好记录。四、问题回顾虽然在过去的几个月中,我们取得了令人满足的成果。但是我们仍旧醒悟地看到我们在工作中仍存在着很多不足。比如行政制度、人事制度、职责划分有待进一步明确等等。我们会在总结阅历的基础上对这些问题提出相应的解决方法,在不断摸索的过程中步步提高。五、将来展望下半年,我们有信念做出更高质量的成果,为公司员工供应更加满足,更加周到细致的服务。在接着做好本职工作的基础上,我们将会在完善制度、规范流程、明晰岗位职责等薄弱方面下工夫,努力向全公司员工交出一份满足的答卷。下半年主要工作重点有以下几方面:1、行政制度建设。2、人事制度建设。3、绩效考核的执行。4、对金丰公司的高
21、层的考核。5、员工入职培训、岗位技能培训、中高层培训、礼仪培训。6、劳动合同签订、半年以上员工“劳动统筹”办理。行政部上半年工作总结 4集团行政部根据20xx年年初的工作安排以及集团领导的工作部署,仔细开展工作。现将本年度上半年工作状况进行总结汇报如下:一、加强部门基础工作管理,创建良好的工作环境为各位领导和员工创建一个良好的工作环境是集团行政部重要的工作内容之一,20xx年上半年行政部结合工作的实际,仔细履行部门工作职责,加强与公司其他部门之间的沟通与协调,使行政部的基础管理工作实现了规范化、制度化、流程化、高效化,为公司的发展创建了良好的条件。详细体现在以下几方面工作:(一)制度修订在20
22、xx年上半年,集团行政部始终没有放松对企业制度的建设工作,主要编制与修订了以下制度。企业两则的修订、XX地产企业文化整理、修改、XX地产各部门组织构架、管理制度修订、企业文件、表格运用规范编制、修订、智盛汽车管理制度编制、市场营销部管理制度编制、项目开发部管理制度编制、杨凌水电工、保洁员岗位职责编制、安装工程事岗位职责编制、绩效考核制度参照集团修订、考勤制度修订,以及公司最新运用表格的整理、修改。(二)公章管理依据集团财务印章管理制度规定,对公章及证照进行合理保管与运用,对各部门运用状况进行规范管理,每项业务有相关记录和领导签字。(三)合同档案管理20xx年上半年集团各子公司共签订26份合同。
23、其中:1、XX地产:自20xx年1月1日6月30日共签订14份合同。2、智得科技:自20xx年1月1日6月30日共签订12份合同。而在12份合同中有一份编号为20xx003号合同审批流程未完成;另一份编号为20xx008号合同已定稿但并未打印签署。(四)收发文件、传真、公文批示转发、下发集团文件到各子公司及部门,做到收发有序,将文件精神落实、执行究竟。(五)各种证照办理1、20xx年集团及各子公司营业执照和组织机构代码证的年审工作正在进行中。(1)已完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxxx(2)未完成营业执照年检的公司有:xxxxxxxx(3)未完成组织机构代码证年审的由:xxxxxxxx
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