2022员工离职管理制度(范例).docx
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1、2022员工离职管理制度(范例)员工离职管理制度(范例)1一、目的:为确保员工离职时,其工作能明确地转移,以利接交人完整地接任工作,特制定本方法。二、适用范围:适用于本公司全体员工离职时的处理程序。三、离职管理1、辞职1.1员工因故辞职,应提前30天向其主管领导提出书面申请。1.2员工主管与辞职员工主动沟通,对绩效良好的员工努力挽留,探讨改善其工作环境、条件和待遇的可能性。1.3辞职员工填写员工辞职申请表,经各级领导签署看法审批后,递交行政人事部。1.4审批通过后,部门应支配其他人员接替其工作和职责。到离职日期当日办理离职移交手续。1.5辞职员工完成全部必需的离职手续后,将员工离职交接表交行政
2、人事部存档、结算薪资。1.6试用期职员或未签订劳动合同者,视岗位的重要性应提前3-7天提出申请。1.7审批权限:岗位审批人一线岗位(装卸工、生产线员工、厨师、清洁工等)基层管理岗位(文职岗位、仓管、质检、秘书、助理、出纳、统计、班组长等)中层管理岗位(各部门主管、会计)高层管理岗位(副总经理、总经理)部门主管副总行政人事部总经理董事会2、辞退、除名2.1有以下状况的予以辞退:1)员工严峻违反公司规章制度、工作流程给公司造成巨大损失的;2)经考核不能完成工作任务或经过多次培训不能胜任工作,又不听从另行支配或重新支配工作仍不能完成工作任务或不能胜任工作的;3)损害单位利闪,造成严峻后果以及严峻违反
3、职业道德,给单位造成坏影响的;4)无理取闹、打架斗殴、恐吓威逼领导、严峻影响工作秩序各社会秩序的;5)贪污、盗窃、赌博、假公济私情节严峻但不够成刑事处分的;6)受到刑事惩罚的;出现以上状况的员工由其部门经理填写员工辞退通知单呈准后,作辞退处理。部门经理级以上的由总经理填写。交由行政人事部审核。2.2辞退员工收到行政人事部的员工辞退通知单后,办理离职移交手续。部门应支配其他人员接替其工作和职责。2.3员工未经批准擅自离开工作岗位连续三天者,视为自动离职,作除名处理。3、离职面谈员工辞职、辞退时,该部门负责人与该员工进行离职面谈;如有必要,可请其他人员帮助。谈话完成下列内容:1)审查文件、资料的全
4、部权;2)审查其了解公司隐私的程度;3)审查其驾驭工作、进度和角色;4)阐明公司和员工的权利和义务。5)员工离职面谈记录表经员工和谈话经理共同签字,并交行政人事部存入员工档案。4.移交、监交4.1员工获准离职或作辞退处理时,依规定办理移交手续。4.2离职员工应填写员工离职交接表一式三份,并由移交人、接交人及监交人签名盖章。移交清单由移交人、接交人各持一份,一份送行政人事部备查。4.3移交事项1)现款、有价证券、帐表凭证2)原物料、财产设备、器具、印鉴3)规章、技术文件、业务等有关资料4)其他应交办事项5)未完成事项4.4监交1)经理级以上员工由总(副)经理监交,但状况特别者,仍由在握董事长指派
5、专人帮助监交。2)主管级以下员工由直属经理监交。5、薪资5.1除名员工不发放薪资。5.2员工办妥离职手续后,由行政人事部依劳动合同办理劳动合同终止、退保及结算工资等相关手续。5.3辞退员工薪资依据劳动法发放。5.4全部离职员工需接受财务部的审计,通过后才可发放薪资,不通过者公司有权追究其经济责任,情节严峻者通过司法机关处理。5.5离职、辞退、员工薪资另外作表,不体现在当月的薪资表中,审计通过的财务部于次月发薪时一起发放,如有特别状况可以与当事人协商后再另定发放时间。6、管理6.1员工离职时必需办妥离职手续,否则员工本人将担当由此造成的损失,必要时将要求其担当法律责任。6.2辞退或除名的员工,部
6、门主管或相关部门需事先通知对方。6.3在通知期内,如有关员工有意缺勤或未尽全力执行任务,或因不尽职责而给公司带来经济损失的,公司有权追究其经济责任。6.4移交人于离职6个月内,经发觉有亏空、舞弊或业务上不法事情,除应负担赔偿责任外,情节严峻者,将追究法律责任。如监交人知情不报或有意疏失,需受连带处分。7、附则(1)公司员工的离职工作以保密方式处理并保持工作连贯、顺当进行。(2)辞职员工的辞职手续办理完毕后,辞职者即与公司脱离劳动关系,公司亦不受理在二个月内提出的复职要求。四、本制度说明权归于行政人事部。五、附件:附件一:离职审批流程;附件二:辞退员工离职手续办理流程;附件三:员工离职申请表;附
7、件四:员工离职交接表;附件五:离职证明附件六:解除/终止劳动合同通知书附附七:员工离职面谈记录表附件七:审计表附件一:正常离职手续办理流程不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)离职申请离职面谈(离职面谈表)发放薪资签字确认离职手续办理(员工离职交接表)撤消申请挽留胜利挽留失败审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通审批审批附件二:辞退员工离职手续办理流程:不通过员工部门负责人上司人力资源部财务部总经理(副总)发放薪资辞退通知单离职手续办理(员工离职交接表)单)审计薪资结算不发薪物品交接物品交接工作交接通过审批审批辞退面谈(离职面谈表)附件三:员工辞职申请表申请日期:年月日姓
8、名部门职务进公司日期批准离职日期辞职因素公司因素个人因素待遇无晋升机会环境公司前景人际关系培训工作不对其他:另有他搬迁生病回乡照看庭创业交通不便其他:辞职报告干脆主管建议、审批副总建议、审批人事(建议、审批)总经理(建议、审批)附件四:员工离职交接表离职员工签名:各相关部门:请按以下依次依次为部(室)岗位员工办理离职交接,并在相应的位置签名确认交接完成。行政人事部:日期:年月日以下填写工作移交手续所在岗位工作移交现指定接交的工作,请马上进行交接。直属负责人:日期:年月日1.企业的各项内部文件2.经管工作具体说明3.客户信息表、供销关系信息表4.培训资料件5.企业的技术资料(包括书面文档、电子文
9、档两类)6.项目工作状况说明(包括项目安排书、项目实施进度说明、项目相关技术资料、其他项目相关状况的具体说明)借用图书文件资料劳保用品通讯设备附交接清单页不附交接清单移交人接交人监交人日期日期日期以下填写事物移交手续直属负责人看法直属负责人:日期:后勤负责人看法宿舍退房及用品验收负责人签字:行政人事看法解除劳动关系保险手续工作牌工作服办公室钥匙办公用品负责人签字:日期:所在部门看法财务部欠款清理财务清算工资发放负责人签字:日期:附件五:离职证明兹证明,xxx于年月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。xxxx公司年月日离职证明兹证明,xxx于年
10、月日至年月日就职于我公司,于年月日与我公司正式解除劳动关系,其离职手续均已办妥,特此证明。xxxx公司年月日本人以收到离职证明,特此签收。签收人:此离职证明一式两份公司联此通知书一式两份员工联附件六:终止解除劳动合同通知书:因缘由,公司确定解除终止与您年月日签订的劳动合同,请您于年月日前办理离职手续。特此通知。通知人:通知日期:年月日终止解除劳动合同通知书:因缘由,公司确定解除终止与您年月日签订的劳动合同,请您于年月日前办理离职手续。特此通知。通知人:通知日期:年月日本人以收到离职证明,特此签收。签收人:年月日此通知书一式两份员工联此通知书一式两份公司附件七:员工离职面谈记录表填表日期:年月日
11、离职人员姓名所在部门担当职位员工工号入职日期离职日期1.请指出你离职最主要的原(请在恰当处加号),并加以说明薪金工作性质工作环境工作时间健康因素福利晋升机会工作量加班与公司关系或人际关系其他:2.你认为公司在以下哪些方面须要加以改善(可选择多项)公司政策及工作程序部门之间沟通上层管理实力工作环境及设施员工发展机会工资与福利教化培训与发展机会团队合作精神其他:3.是什么促使你当时选择加入本公司4.在你做出离职确定时,你发觉公司在哪些方面与你的想像和期望差距较大5.你最喜爱本公司的方面有哪些,最不喜爱本公司的哪些方面6.在你所在的工作岗位上,你面临的最大的困难和挑战是什么7.你对公司聘请该岗位的任
12、职者有什么建议8.你认为公司应当实行哪些措施来更有效地吸引和留住人才9.你情愿在今后条件成熟的时候在返回公司,是否会为公司接着效力。简洁陈述理由面谈者签名:职务:日期:附件八:个人财务审计表被审计人员所属部门审计日期审计类型1、离职审计:离职日期:正常离职自动离职恶意离职开除2、年终审计3、临时审计审计风险程度大一般无审计内容及事项余额是否(发放/扣除)(发放/扣除)日期备注未发个人工资个人借款个人学习基金个人其他欠款个人其他应收款部门领导审批签字财务审批签字营运总监审批签字总经理审批签字注:全部离职人员所在部门领导必需填此表进行离职人员财务审计,离职人员未经审计或未完成审计手续,不发当月工资
13、和退任何费用;管理人员每半年审计1次,审计日期为每年7月和1月份。填表人:年月日员工离职管理制度(范例)21、公司规定,员工申请辞职应满一年方能辞职,且辞职必需提前一个月打离职报告,经领导批准后,方可办理离职手续。2、办理离职手续时,须要填写员工离职申请表,提交公司办理的全部证件、劳保用品,且需领导签字(清单)。3、对于离职员工,公司规定实行离厂即给核算工资,但不同的离职方式,结算工资的方法也有所不同。(1)不向公司辞职,私自离开公司的员工,视为自动离职(不予发工资)。(2)向公司辞职但未提前一个月写辞职报告且马上要走的员工,公司赐予结算工资时,以出勤天数结算“基本工资”。(3)全部手续齐全,
14、根据规定程序办理离职手续的,离职时结清全部未发工资。(4)在未满一年辞职的员工还需担当公司为其办理的证件费用(N3证:650元,上岗证:50元等等)。4、工资根据公司财务规定,工资结算当月月底打到员工的原有工资卡中。5、试用期(三个月)内员工辞职特殊规定。(1)为防止试用人员随意、有意或蓄意行为、不辞而别,奢侈公司大量人力和物力,故新进员工凡在试用期内15天(含)辞职(退),无任何薪资结算。(2)试用期辞职的员工以“基本工资”且按出勤天数计薪,在试用期一个月内(含)辞职(退),其薪资公司将以“基本工资”的60%,试用期二个月内(含)的员工“基本工资”按70%,试用期三个月内(含)的员工以“基本
15、工资”80%。6、本制度从即日起执行。员工离职管理制度(范例)3敬重的领导:愧疚在此时提出辞职申请。20xx年7月入职至今,我从一名懵懂的应届毕业生成长为一名合格的XX银行员工。期间离不开领导们的殷切关怀和同事们的无私帮助,更离不开总行和部门供应的一次次机会,让我通过不断的学习实践来提升自我。在工作实力不断提升的同时,团结友爱的人际关系和轻松和谐的工作氛围,让我产生了剧烈的归属感,一度希望自己能为XX银行的发展壮大服务终身。但是,人生就是一场横跨近一个世纪的旅程,可平淡平稳、闲看花开花落,亦可投身怒海、勇战猛虎蛟龙。但以我智力之愚笨、品性之软弱,只有饱经风吹雨打、遍踏密布荆棘、翻越层峦叠嶂,方
16、可丰富阅历、增加胆识、提升气度。然而,最近我愈发觉得自己在工作中遭受瓶颈,无法如入职之初那样快速提升自我,导致工作效率降低,极大地拖累了部门工作进度,对此懊恼不已。为避开自己的精神状态影响团队的正常运转,我特此慎重提出辞职申请。我恳请在此辞呈提交之日起4周内完成审查审批和工作交接手续,以使部门有足够的时间找寻合适的替代人选,填补我离职造成的岗位空缺。在此期间,我也将全力帮助接替我的同事完成工作交接,尽力把离职造成的影响降到最低。海内存知己,天际若比邻。离开之后,我仍将时刻惦念XX银行的各位领导和同事,怀念在此度过的每一分一秒。很缺憾不能接着为XX银行的发展壮大献出自己的力气,唯有诚心祝福部门工
17、作顺当开展,领导同事生活顺意。特此申请。XXX20xx年XX月XX日员工离职管理制度(范例)4一、目的公司为进一步提高人力资源管理水平,规范员工离职管理,并保证公司财产、信息平安,结合公司实际,特制定本制度。无论何种离职行为,均适用本方法。二、适用范围离职制度适用于公司全部员工离职管理。三、管理职责综合管理部负责公司员工离职的统一管理。1.干脆主管负责十一级以下(含十一级)员工的离职申报,综合管理部离职面谈,部门负责人负责离职确认,综合管理部部长负责离职审核,主管副总经理负责十级以下(不含十级)人员的离职批准。2.主管副总经理负责中层(七至十级人员)管理技术人员离职面谈及审核,由综合管理部长协
18、作离职面谈,总经理负责七至十级人员离职批准,综合管理部人事科负责报集团公司备案。3.总经理负责高层(六级以上)人员离职面谈与离职审核,董事长负责六级以上离职批准,综合管理部人事科报青山董事局备案。4.各部门负责人负责本部门十级以下(不含十级)人员的工作与物品交接,主管副总经理负责中层(七至十级人员)管理技术人员离职的工作与物品交接与监督。六级以上高级管理人员由总经理或董事长干脆交接。5.综合管理部负责经批准的离职手续的办理,并出据离职证明,按规定办理社保手续及工作关系转移。6.财务部负责经批准的离职的工资结算与发放。四、离职类别我公司员工离职包括:解除劳动关系、辞退、辞职、自动离职、合同期满、
19、退休等六种情形。1.解除劳动关系与辞退依据公司规章制度并参照劳动法的有关规定执行,特别状况下,参照公司当地的劳动法规执行;2.辞职:员工没有意愿或无法接着工作而主动申请离职;3.自动离职:员工连续旷工三日(含)以上、月累计旷工五日(含)以上、年累计旷工十五日(含)以上,且无任何缘由和说明的离岗行为(请长假违规不续假、不按期返岗者,一律不办理或代办离职结算手续,均按自动离职处理);4.合约期满:劳动合同期满且没有续签合同而解除劳动关系;5.退休:员工达到国家规定的退休年龄而解除劳动关系。五、详细规定1.解除劳动关系依据公司规章制度而予以除名的,由用人部门或综合管理部通知当事人,要求其马上办理离职
20、手续,移交工作和各类资产,且必需于当日离开公司和宿舍。解除劳动合同的情形包括但不限于以下四类:1)严峻违反或多次违反公司规章制度,屡教不改者;2)有意或过失行为给公司造成重大损失者;3)作奸犯科受公安、司法部门处理者;4)具有其他造成恶劣影响和不良后果之行为者。2.辞退凡具有以下情形,公司将提前告知予以辞退:1)试用期间被证明不符合岗位要求的,公司提前3天予以告知;2)员工患病或非因工负伤,医疗期满后不能从事原工作,也不能从事另行支配工作的,公司提前30天予以告知;3)不能胜任工作,经再培训或调整工作岗位仍不能胜任工作的,公司将提前30天予以告知;4)双方协商同意提前解除劳动合同,公司将提前3
21、0天告知;5)经济性裁员,提前30天告知。3.辞职辞职为员工自愿行为,必需提前提出书面离职申请(离职面谈记录),试用期员工应至少提前三天提出申请,正式员工依据岗位、职责不同,申请时间不同,详细规定:1)生产线一般工人提前30天;2)车间一般管理人员、技术人员、高校生、行政管理人员提前13个月;3)中层(七级至十级)管理技术人员提前13个月提出申请;4.自动离职自动离职人员,由本部门或综合管理部依据实际考勤状况认定。全部自动离职人员,由综合管理部发布除名通告,并不负责办理任何薪资结算、社保关系转移等人事手续。5.合同期满与本公司签订劳动合同的员工,在合同期满前30天,综合管理部以人事通知单(见附
22、表1)通知所属部门及本人,是否接着签订合同。如符合条件且本人同意在合同期限前一周内续签,则接着留任;如没有以书面形式答复,一律作自动弃权处理。合同期满,劳动关系自动解除。6.退休当员工达到企业规定的退休年龄时,须要办理退休相关手续,公司将依据其在公司服务年限赐予适当礼品赠送(一般为一年一个月工资标准)。六、离职办理流程除解除劳动关系和自动离职外,全部形式的离职都依照以下流程办理:1.离职申请审批依据规定时限提前提出离职申请,根据干脆主管部门负责人综合管理部分管副总(或)总经理董事长的依次逐级审批。6级以上(含)人员离职,由董事长审批;10级(含)以上人员的离职申请,由总经理审批;11级(含)以
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