2022学校办公室主任述职报告(合集15篇).docx
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1、2022学校办公室主任述职报告(合集15篇)学校办公室主任述职报告120xx年,依据工作须要,领导将我支配到办公室工作,这对我来说是一个不小的挑战。但是在校领导的关切指导下,同事们的帮助下,以服务全局、团结协作为主导思想,紧紧围绕学校的中心工作,主动履行办公室主任岗位职责,我努力的完成每一项任务。何谓办公室工作?办公室在整个学校中处于什么地位、发挥什么作用?办公室的基本任务有哪些?办公室主任的职责又如何?回答这一连串的问题是做好办公室工作的第一步。通过学习办公室专业学问,我懂得了办公室是帮助领导办理特地事项、协助和协调整个日常工作的部门,在一个单位中处于中枢和要害部位,是沟通上下的咽喉,联系左
2、右的纽带,对外沟通的窗口,传递信息的中枢,领导决策的外脑和处理日常事务的手足。办公室的基本任务是参加政务、管理事务、搞好服务,详细地说有:协助决策、管理事务、起草公文、协调关系、调查探讨、收集信息、制定规章制度、管理睬议、收发信函、接待来访、款待客人、支配车辆、整理文档等。办公室主任的详细职责是:承办、参谋、管理、协调。下面我就谈一谈我是怎样完成基本任务履行基本职责的:一、作为办公室人员,完成基本任务状况。1、协助决策。这是办公室最重要的任务。为了决策的正确性、可行性。我坚持搞好调查探讨,刚好发觉新问题、驾驭新状况、总结新阅历,为领导供应有价值的信息,帮助领导制定规划,参加管理,帮助领导抓好中
3、心工作。在协助决策的过程中,我始终坚持办文准、办事稳、状况实、留意慎的原则。2、起草公文。做好文秘工作也是办公室的重要任务。在过去的一个学期里,我主动为领导拟定讲话初稿、规章制度等。3、接待工作。这是办公室必不行少的日常事务工作。接待工作的好坏将干脆反映本单位的工作作风和外在形象。搞好接待工作可以使单位改善外部环境,扩大对外影响,树立良好的形象。为此我努力做到待客恳切、热忱、细致,保证了每次接待工作的顺当完成,努力为学校创建一个良好的对外形象。4、会议管理。办公室是会议工作的主要组织者。不论是全校师生参与的大型会议,还是部分老师、职工参与的中型会议,以及领导班子成员参与的小型会议,我都是会前仔
4、细打算(下通知、拟写会议程序和主要领导讲话稿、布置会场等);会中精确地记录、热忱周到的服务;会后刚好清理睬场、督促落实会议精神、搞好调查探讨。二、作为办公室主任,履行基本职责状况。1、承办职责。办公室是一个单位的综合办事机构,承办职责是办公室主任的首要职责。也正因如此,我在过去的一个学期里主要承办的事项有:领导层的集体决策和领导个人交付办理的事项。牵涉面广、归属不太明确、其他职能部门不便于也不宜担当的事项。教办等上一级办公室交办的事项。党支部、教育处、总务处、少先队、年级组等职能部门交办的事项。老师、职工转办的事项。不论承办哪一事项我都坚持肃穆仔细、从速办理的原则,能干脆办理的干脆“主办”,不
5、能干脆办理的联合各职能部门“会办”。从未拒绝过任何一件交办事项,从未耽搁过任何一件交办事项。虽然在承办过程中也遇到过这样那样的困难,但经过多方克服,最终还是能较好地完成各类承办事项。2、参谋职责。参谋职责是办公室主任在协助领导决策过程中应担当的重要职责。当好领导的“参谋”对办公室主任而言,责无旁贷。为此,我主动进行调查探讨、收集各方信息,把调查中获得的大量第一手资料进行综合分析,刚好向领导反馈,帮助领导决策。决策公布之后,还通过调查探讨,了解和驾驭决策看法的执行状况,刚好发觉问题,有针对性地进行调整。3、管理职责。作为领导工作的帮助者和参谋,办公室主任既要参加政务,又要承办大量的事务,事务管理
6、是办公室主任不行推卸的责任。因此,不论是与领导工作有关的活动,还是其他职能部门不管的杂事,我都做到了主动加以关注、协调。也正如有人所说的:“办公室看上去游离于各种管理之外,事实上又存在于各种管理之中”。4、协调职责。联系内外,沟通上下左右等诸方面,是办公室主任应有的职责。在过去的一个学期里,首先,我努力搞好纵向协调,致力于上下级之间关系融洽。做到上令下行,上情下达,上下紧密协作,步调一样的工作。其次,我也注意横向协调,致力于各业务部门之间的协调,对于业务部门的一些安排,重要工作部署,我都主动去了解,统筹平衡、刚好沟通、统一协调,尽力避开各业务部门之间的“撞车”和主要领导的“超负荷”工作。第三,
7、人际关系协调工作我也努力做了一些。但在实际工作中暴露出不少缺点和不足,例如:遇事易急躁,政策法规学习驾驭不够,协调各科室工作不力,团结协作精神有待提高等,还要在今后的工作中改进,也真诚地希望得到大家的指导和帮助。在接下来的一个学期里,我将接着努力、尽职尽责、不断开拓、求实创新、努力做好学校的各项工作。我担当学校党政办公室主任一职已有四年。在这个岗位上,无论是组织支配什么工作,都能肯定听从,对所分管的工作都能想方设法、不遗余力地去完成。学校办公室工作千头万绪,困难烦琐,所分管的线口多、任务重、压力大。主要分管学校文件的下载、发送、收集;学校日常工作支配(通知),学校常务工作登记;撰写学校安排、总
8、结等汇报材料,填写教化基础年报、人事年报;学校各类表格、资料收集、归档;学校有关通讯报道,学校创建工作,学生车接送管理工作等。任职以来,尽管自己在上层领导与全体老师的支持和协作下,各项工作都较顺当地得到完成,但还是离自己的目标还有着较大的差距与不足,主要表现在:一、加强理论学习,提高政治素养。办公室主任肯定要加强学习,要刚好更新学问,提高自身素养。只要自身素养强,就会产生内在“魅力”和影响力,才能更好地开展工作。近三年来的岗位演练所表现出来的阅历欠缺、实力欠缺、处理事务不成熟等,是我面临的最大问题。所以今后我要多学理论、学政策、学技术、学管理,多向前辈、领导请教,以此来提高综合素养。如办文办事
9、实力、专业学问实力、领悟领导意图的实力、驾驭局势的实力、语言表达实力、处理困难事务的实力以及社会交往实力等,都是当好办公室主任所不行缺少的条件。二、明确职能职责,提高服务意识。办公室主任必需要有剧烈的服务意识和求真务实的工作作风,在有限的时间里办好应办之事。要擅长明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。首先是做到服务要尽心。要做到遇事不推诿,不遗余力,尽职尽责,发挥自身优势,协调校长室、教育室、总务室等各方关系,为各室刚好传达工作思路、工作方法等,以便大家统一工作思想。其次是做到服务要尽职。学校领导布置的各项事务,能在第一时间、规定时间内完成任务以尽量为学校领导削减一些事务性工作,让领导
10、从日常事务性工作中摆脱出来,去从事更重要的工作。对于下属各大小办公室的提出的工作建议,能刚好传递到上层,以便班子刚好商讨,择优接受。对于提出的困难和合理要求,也能在自己职能范围内第一时间帮助解决或通过班子成员商讨后赐予答复。三是意识要超前。服务工作尽管平凡、琐碎,但当好主动不被动的角色特别重要,对于各室各老师存在的隐形困难能主动去发觉、了解,主动去化解,这干脆关系到学校领导和本部门的形象。三、要养成“三勤”良好习惯,确保工作效率。勤走,就是平常要多进行调研和开展沟通,搜集一些相关信息,一方面为自己公文写作收集素材,另一方面还可给学校领导供应精确的信息,帮助领导正确决策。勤记,就是留意养成记录的
11、良好习惯。假如不养成记录的好习惯,把工作支配得井井有条,那么只会一天到晚手忙脚乱,丢三拉四,没有头序,工作效率必定低下。勤看,就是平常要留意视察,“眼观六路,耳听八方”,对方方面面的细微环节要多留意,或许从不经意的小事中也能获得一些珍贵的、有用的信息,为全体老师做好超前服务。四、做好分管工作,确保接送车无平安事故。学校工作中除了做好校长文书一职外,我主要分管接送车工作,我校近几年平均每学期约有250名左右乘车学生,乘车线路杂、且路程远。我将学生按各村各线路分成几个小队,每队选出一名队长。这些队长每天帮助值周老师清点乘车人数,维持乘车纪律。由此,学校车队形成了学生接送车管理领导小组值周老师各乘车
12、小队长乘车学生的四级管理网络。为保证乘车学生安心等车,消退各类平安隐患,学校特开放宽敞光明的餐厅给学生做平安、暖和的“候车室”,并给每一班次的学生设立了指定候车区域与座位,这样既可以让学生相互监督避开误车,又可以在“候车室”里可以看书、做作业,消退了等车时烦躁担心的心理。以前由于任课老师放学要留个别学生进行补差,常常造成1、2个乘车学生迟到而影响发车时间,间或会有漏乘现象,为避开这种状况发生,学校依据实际,整改并严格执行“五定”制,对接送工作实行“定路途、定时间、定地点、定人数、定车号”(“定车号”:由于我校接送车,以车队10辆车轮番接送形式进行,无法定车辆,依据实际状况,我校给车队发放指定的
13、车号,由车队派车辆携带车号轮番接送),并将学生乘车班次时辰表张贴在教室里的布告栏中,让任课老师及学生人人知晓本班中每一班次的乘车学生,这样既不会造成学生因补差而误车,也避开了大量学生集中在食堂候车点难以管理的局面,同时既减轻放学高峰期候车压力,又削减了突发性平安事故隐患。同时学校开展“文明乘车小标兵”评比活动,乘车不文明的学生,一律取消各类先进的评比资格。总之,办公室工作是一门艺术,要做好学校的办公室工作,既须要有满腔的热忱,还要有无私奉献的精神,今后我将努力学习,积累阅历,弥补不足,充分发挥办公室的综合效能作用,提高办公室的工作水平和服务质量,为实现学校的和谐发展发挥我做大的作用。学校办公室
14、主任述职报告2敬重的领导:回首过去的一年,我和绝大多数同事一样,靠着对学校的酷爱、对工作的热忱和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。没有变的是劳碌而充溢的生活,虽然是负重前行,但在劳累中却享受到静默奉献的那份乐趣!以下是我的述职报告。一、重视学习和写作,不断提高自身素养人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿办法时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务学问,自觉把它们作为自己的思想理论源泉。在日常工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的学问积累。在工作中我体会到:凭实
15、力做自己感爱好的事情,这也是一种华蜜。二、忘我工作,无怨无悔1、切实履行办公室主任职责作为学校办公室主任,虽不敢说日理万机,却也常常有做不完的事,总感到事务缠身、工作千头万绪。为了做好办公室各项工作,年初我们制定了学校办公室工作要点,细化每月的主要工作任务,并进一步明确了岗位职责分工及目标管理任务。一年来我做到了主动思索、细心谋划,用主要精力抓办文、办会、办事,进行详细事务协调、目标管理任务及会议确定事项的督促落实。办公室人员做到各负其责、分工协作,每一件工作都有安排、有支配、有检查、有落实。除常规的工作外,今年还指导办公室完成了职工编制信息实名制登记等信息化管理工作,建校以来大事记等资料的整
16、理。为了搞好工作,我始终绷紧脑中那根责任之弦,每天睡觉前都会对当天所作的工作查漏补缺,对其次天所要办理的事务梳理一遍,这已经成为一种习惯。为了发挥办公室高效务实的作风,自己尽可能地做到早上班、晚下班,身体力行影响同事;为了保证材料质量,遇到重要的大型材料,自己亲自执笔。对于工作人员所拿出来的材料,自己尽量多看一遍,并多次修改,总想带动手下人员尽快成为行家内手。对于须要出面协调的事情,自己尽可能地多跑路子、多说话。起草了有关制度、讲话稿,审核公文、劳资、职称、统计年报、材料。先后四次去宁县新宁镇联系有关帮扶建房工作。2、全身心地投入教学工作在教学的过程中,学生是主体,让学生学好学问是老师的职责。
17、为了搞好教学,我做到课前吃透教材、查阅资料、仔细备课;课堂关掉手机、专心讲解,并尝试多种教学方法,让学生在视、听、触觉中培育创建性思维;晚自习辅导坚持到课,给学生补充通俗易懂的事例,做到传授学问与教给做人的道理相结合。三、反思中的不足和差距由于我性格上有诸多的不足喜爱直来直去,更加上工作头绪多,难免在工作上出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在不足需改进。因时间与精力有限,与学生沟通沟通不足,对如何调动学生学习主动性探讨不够,教学的方法也有待于进一步完善。文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素养有待进一步提高。办公室在帮助领导抓职工考勤和思想教化及管理方面做得不够。此致敬
18、礼!述职人:xxx20xx年x月x日学校办公室主任述职报告3回首过去的一年,我和绝大多数同事一样,靠着对学校的酷爱、对工作的热忱和对领导的感情,坚持“真诚为校”的不变信念,在艰辛和执著中尽职尽责地工作。没有变的是劳碌而充溢的生活,虽然是负重前行,但在劳累中却享受到静默奉献的那份乐趣!下面,我向大家汇报自己一年来的工作,请评议。一、重视学习和写作,不断提高自身素养人常说,有理论才有水平,有水平才有实力。为使自己在写文章、办事情时更有底气,在想问题、拿办法时更有见地,一年来,我始终坚持学习政治理论、时事政策和业务学问,自觉把它们作为自己的思想理论源泉,用党的十七大精神武装头脑、指导行动、推动工作。
19、在日常方案.范.文.库整理工作中,我坚持阅读一些管理类和文学类的书籍,以博采众长,增加自己的学问积累。撰写的把握时代特征,谋求思想解放、以科学发展观为指导,筹建庆阳市职业技术学院两篇心得体会参与了市委宣扬部今年的征文活动.前者在征文活动中获三等奖;后者在20xx年全省职业与成人教化协会中职年会上沟通获优秀科研成果奖。完成了加强党员教化培训,促进职教事业健康发展等多篇调研报告。完成全国侨务法律法规学问竞赛答题并组织职工参赛;参与了全市统战民族宗教学问竞赛。在暑假参与了庆阳市税务志的编写,完成10多万字。全年本人博客创作80余篇文章。在陇东报发表3篇文章、通讯报道多则。主编校刊2期。今年老师节又受
20、到学校的表彰,这是我工作15年来第15次连续获得年度先进教化工作者称号。在工作中我体会到:凭实力做自己感爱好的事情,这也是一种华蜜。二、忘我工作,无怨无悔1、切实履行办公室主任职责作为学校办公室主任,虽不敢说日理万机,却也常常有做不完的事,总感到事务缠身、工作千头万绪。为了做好办公室各项工作,年初我们制定了学校办公室20xx年工作要点,细化每月的主要工作任务,并进一步明确了岗位职责分工及目标管理任务。一年来我做到了主动思索、细心谋划,用主要精力抓办文、办会、办事,进行详细事务协调、目标管理任务及会议确定事项的督促落实。办公室人员做到各负其责、分工协作,每一件工作都有安排、有支配、有检查、有落实
21、。除常规的工作外,今年还指导办公室完成了职工编制信息实名制登记等信息化管理工作,建校以来大事记等资料的整理。为了搞好工作,我始终绷紧脑中那根责任之弦,每天睡觉前都会对当天所作的工作查漏补缺,对其次天所要办理的事务梳理一遍,这已经成为一种习惯。为了发挥办公室高效务实的作风,自己尽可能地做到早上班、晚下班,通过,方案范.文库为您/搜集DOCKU.COM整理,身体力行影响同事;为了保证材料质量,遇到重要的大型材料,自己亲自执笔。对于工作人员所拿出来的材料,自己尽量多看一遍,并多次修改,总想带动手下人员尽快成为行家内手。对于须要出面协调的事情,自己尽可能地多跑路子、多说话。起草了有关制度、讲话稿,审核
22、公文、劳资、职称、统计年报、材料。先后四次去宁县新宁镇联系有关帮扶建房工作。2、全身心地投入教学工作今年,我担当了07计算机应用班的哲学教学,每周4学时课堂教学,2学时晚自习辅导。自认为在教学的过程中,学生是主体,让学生学好学问是老师的职责。为了搞好教学,我做到课前吃透教材、查阅资料、仔细备课;课堂关掉手机、专心讲解,并尝试多种教学方法,让学生在视、听、触觉中培育创建性思维;晚自习辅导坚持到课,给学生补充通俗易懂的事例,做到传授学问与教给做人的道理相结合。此外,今年自己还担当了兰教院大专班文书秘书学、形式逻辑、公共关系学辅导教学和兰大行政管理本科班29名学生的毕业论文指导工作。三、反思中的不足
23、和差距由于我性格上有诸多的不足喜爱直来直去,更加上工作头绪多,难免在工作上出现顾此失彼、考虑不周现象,经过反思,我觉得自己还存在以下几个不足需改进方案。1、因时间与精力有限,与学生沟通沟通不足,对如何调动学生学习主动性探讨不够,教学的方法也有待于进一步完善。2、文件材料的质量还不高,办公室工作人员的整体素养有待进一步提高。3、办公室在帮助领导抓职工考勤和思想教化及管理方面做得不够。最终,对一年来关切指导我工作的领导和支持理解我工作的同事们表示最真诚的谢意!学校办公室主任述职报告4敬重的领导:您好!一年来,在领导的关切和帮忙下,在全体同志们的支持协作下,我听从工作支配,加强学习,坚持“干大事,从
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