2022仓库管理规章制度(合集15篇).docx
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1、2022仓库管理规章制度(合集15篇)仓库管理规章制度1一、库房重地未经允许,任何人不得进入库房内,不得在库房吸烟。二、需到库房领货的人员不得进入库房,应在门外等候。三、对物料的保管和收发负有重要责任,依据各档口领料单领料,严格限制数量。四、库房员工应坚守自己的工作岗位,必需遵纪遵守法律,严格遵守酒店店的各项规章制度,以高度的责任心仔细完成本职工作。五、保持库房的清洁和整齐,对物品分类码放,保证快捷刚好的发放。六、把好质量关,对劣质商品、过期食品拒绝收货,并上报经理。七、收货时严格按领货单上清点商品,如无差错,可与供货部门办理收货手续。八、定期进行物品的盘点,对自己保管的物品常常检查有无过期,
2、发觉问题刚好解决,做到货帐相符。仓库管理规章制度2一、目的为保障公司正常经营的连续性和秩序,使仓库作业合理化,避开奢侈,降低成本,限制物资,削减库存资金占用,结合公司实际状况特制定本制度。二、适用范围本制度适用于信阳天润广场正常经营、办公所需各种原辅材料、零配件、外协加工件、工具、办公、清洁用品等物料的库存管理规定。三、管理原则仓库管理应保证满意公司正常经营所需的物资须要,不缺货断档,并使库存物资、选购成本总额资金费用最小化。四:职责a、仓库设兼职或专职仓库管员,仓库管理员负责物料的收料、验收、入库、发料、退料、储存、防护登记出入帐工作;b、司财务部、行政部负责仓库管理工作的监督。c、选购部、
3、保安部、仓库管理员共同负责废弃物处理工作。d、仓库管理员对物料的检验和不良品处置方式的确定。五、库存物品的限额标准(1)日常消耗物料的库存限额:a、一般按安排选购,库里可保留少量库存;b、特别状况另行处理。(2)常备的物品的库存限额:a、一般按安排选购,最多保留持每月平均消耗量的1倍;b、特别状况另行处理。六、物品选购的申请(1)公司各部门原则上应在每月25日前依据本部门的实际须要填报下月物品需求安排,并报公司财务部进行预算审核。(2)当仓库常用物品(如:背心袋、购物袋、销售小票)低于规定的库存限额时,应刚好填制所需物品的选购申请安排。(3)仓库中无储存的零星、应急物品由运用部门负责人填制追加
4、选购安排。(4)公司财务部主管会计依据下列内容审核:a、仓库实际库存量;b、当月实际消耗量;c、费用预算安排。(5)部门经理审核:a、选购安排不合理的,应刚好予以调整申购安排;b、选购安排合理的,部门经理应在选购申请表签署姓名日期。c、固定资产物品申购,必需由总经理签字确认。七、物品的入库(1)选购员原则上应在物品选购回来的当日,将物品送交仓库验收,特别状况不能在当日入库的,应报行政部经理批准后另行处理;(2)如选购员通知物品供应商送货上门,选购员应陪伴供应商一起到仓库验货;(3)仓管员应对购买的物品根据选购申请安排进行验收;(4)阅历收合格的物品,库管员应开具入库单(入库单为一式二联),并将
5、物品分类存放;在摆放合理平安牢靠的前提下,必需做到过目见数,检点便利,成行成列,整齐美观。(5)仓管员应依据入库单和领料单,刚好登记物品明细账;(6)仓管员应在办理入库手续后将入库单的二联交由选购员,由选购员将此单据附在发票后到财务部报销选购费用。八、仓库物品的存放管理(1)物品存放仓库的自然条件:a、有通风设备;b、光线足够;c、面积宽敞。(2)仓库物品的存放分类:a、易燃、易爆与挥发性强的物品;b、吸水性强、简单发潮、发霉和生锈的物品;c、常用工具、材料和配件等;d、易碎、易损物品;e、工具存放区;f、文具物品存放区;g、消耗品物品存放区。(3)仓库区域划分的方法:a、在货架上标识开并隔离
6、;b、划线挂标牌。(4)仓库物品的存放要求:a、易燃、易爆与挥发性强的物品应单独设置仓库存放,存放时应留意:-四周无明火、远离热源;-摆放在地下;-配备灭火器;-保持包装完好;-库房结构坚实,门窗封闭坚固;-库房门内开。b、吸水性强、简单发潮发霉和生锈的物品存放时:-用经过防水处理的货架放置;-放在干燥的地上或货架上;-配备防潮通风设施。c、常用工具、材料和配件等:-不规则物品、用盒或袋装好后摆放;-规则的物品整齐的摆放在货架或地上;-体积较大、体重较轻的牢靠墙立放或挂在墙上。d、易碎易损的物品:-体积较小或瓶装物品,放置货架的底层、整齐的摆放在地上;-体积较大的,应靠墙立放,放置上方不悬挂物
7、品;-放置位置有胶垫。九、仓库物品的领用管理a、物资出库坚持先进先出,按规定供应,节约用料的原则发料;如领用的物品在运用过程中有剩余的状况,领用人应将多领物品退回仓库,仓管员应仔细进行核对登记并刚好填写退料单。b、各部门要指定专人领取和专人管理运用物资。c、常备用料,凡属可分割折零的,本着节约的原则,都应折零领用,不准一次性领用;凡属低值的易耗品,可采纳分类造册干脆签领。特别工种(如水电工、修理工)人员领用各类工具时,除按领用程序填写领料单外,还需由仓管员登记所领用工具,此工具领用登记表反映记录领用人所领用保管的各类工具。领用人离职或变动工种时,需按工具领用登记表记录,移交本人原运用及保管的全
8、部工具(如有失落,应作赔偿),方能办理离职手续。d、办公用品领料程序:运用人填写领料单(物品名称、规格型号、数量)部门主管审批签字仓库发料。e、水电工程配件领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)部门主管审批签字凭领料单并同工作修理单仓库发料。f、清洁、绿化用品领料程序:填写领料单(物品名称、规格型号、数量、并注明用途)部门主管审批签字凭领料单仓库发料。g、全部领用物料要求以旧(坏)换新,但在实施过程中可先领后交;否则仓库有权拒绝发料。(附:以旧换新物料明细:A、办公用品:打印机用墨盒、订书机、计算器、办公设备及电脑配件等;B、水电配件类:全部工具、灯具、光源、水表、电表、
9、开关类、闭门器、锁类、设备工具配件、轴承类等;C、清洁、绿化类:全部工具、设备工具配件、胶桶、水管等。)十、仓库物品报废的管理(1)报废的标准:物品报废制度是为了明确物品报废程序。a、工程部对全部设备除加强日常运行、修理和保养等工作外,还应仔细做好设备、材料的更新工作。b、设备报废需符合下列状况之一:-c、经预料,接着大修后技术性能仍不能满意工艺(工作)要求,并且大修须要费用相对更新设备较多的。d、严峻影响平安,又无法改造,接着运用可能引起事故的。e、严峻污染环境,危害人体健康,进行改造又不经济的。f、其它需淘汰或更换的设备。g、对仓库中发觉因过期、损坏和老化不能运用的物品,仓库管理员应按年度
10、报公司领导批准报废,价值超过500元,需报总经理批准。(2)物品报废的程序:a、申请设备报废,经公司部门经理/主管同意后,填写“固定资产报废鉴定书”,经财务部和行政经理同意后方可报废,若设备价值超过人民币5,000元,还需总经理审核后方可报废。b、全部废旧物资统一交回仓库,运用人员不得自行处理;工作人员以旧换新的旧料,如灯具、电线和废电缆等集中到肯定数量作报废处理,对有回收利用价值的金属、塑料可集中送至废品回收站,所得款项由仓管员交财务入帐。(3)报废物资应由选购、仓管、保安、三方同时处理。十一、仓库物品的清点(1)每月25日前,仓管员应对仓库内物品进行逐一清点。(2)依据清点结果,填写库存物
11、品盘点表。(3)仓管员应将库存物品明细账的余额和盘点表上的实物余额进行核对;a、经核对无误的,仓管员应依据当月发生的入库单发出库单,编制库存物品进、耗、存表,报于行政部。行政部依据此表做好下月选购安排。b、如经核对有误:-实际多于账面余额的,应报财务会计依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行账务处理;-照实物少于账面余额的,原则上视详细状况依据公司相关规程处理。(4)仓管员应在28日前将当月物品盘点表、物品进、耗、存表、物品申购安排表报送公司财务部经理审核。(5)公司财务部会计应于每于每月25-31日对仓库物品进行抽样或全部核对,并在当月31日前将核对结果报财务部经理。十二、仓库物品管理资料
12、的保管(1)公司财务会计应在每月末将仓库物品的财务原始单据编制记账凭证、登记账薄,并依据会计核算标准作业规程中的相关规定进行账务处理。(2)仓库物品管理的财务资料交财务部经理审核无误后,加密在管理处财务部长期保存。十三、其它有关事项a、仓库人员工作调动时肯定要办理移交手续,列明移交物资清单(一式三份),经三方确认后,要求各方签字确认,以免发生纠纷。b、仓库的盈亏反映出仓库人员的工作质量,力求做到不出差错。c、对仓库人员由于工作失误造成的亏损,要进行处理以及赔偿。十四、附则(1)本制度由公司办公室负责说明;(2)本制度报总经理审批备案后生效仓库管理规章制度31、库存商品要进行定位管理,其含义与商
13、品配置图表的设计相像,即将不同的商品分类、分区管理的原则来存放,并用货架放置。仓库内至少要分为三个区域:第一,大量存储区,即以整箱或栈板方式储存;其次,小量存储区,即将拆零商品放置在陈设架上;第三,退货区,即将打算退换的商品放置在特地的货架上。2、区位确定后应制作一张配置图,贴在仓库入口处,以便于存取。小量储存区应尽量固定位置,整箱储存区则可弹性运用。若储存空间太小或属冷冻(藏)库,也可以不固定位置而弹性运用。3、储存商品不行干脆与地面接触。一是为了避开潮湿;二是由于生鲜仪器吸规定;三是为了堆放整齐。4、要留意仓储区的温湿度,保持通风良好,干燥、不潮湿。5、仓库内要设有防水、防火、防盗等设施,
14、以保证商品平安。6、商品储存货架应设置存货卡,商品进出要留意先进行出的原则。也可实行色调管理法,如每周或每月不同颜色的标签,以明显识别进货的日期。7、仓库管理人员要与订货人员刚好进行沟通,以便到货的存放。此外,还要适时提出存货不足的预警通知,以防缺货。8、仓储存取货原则上应随到随存、随需随取,但考虑到效率与平安,有必要制订作业时间规定。9、商品进出库要做好登记工作,以便明确保管责任。但有些商品(如冷冻、冷藏商品)为讲究时效,也实行卖场存货与库房存货合一的做法。10、仓库要留意门禁管理,不得随意入内。仓库管理规章制度41、物品验收:(1)仓管员对选购员购回的物品无论多少、大小等都要进行验收,并做
15、到:发票与实物的名称、规格、型号、数量等不相符时不验收;发票上的数量与实物数量不相符,但名称、规格、型号相符可按实际验收;对购进的物品已损坏的不验收(2)验收后,要依据发票上列明的物品名称、规格、型号、单价、单位、数量和金额填写验收单,一式四份,其中一份自存,一份留仓库记账,一份交选购员报销,一份交材料会计。2、入库存放:(1)验收后的物资,除直拨的外,一律要进仓保管;(2)进仓的物品一律按固定的位置堆放;(3)堆放要有条理、留意整齐美观,不能挤压的物品要平放在层架上;(4)凡库存物品,要逐项建立登记卡片,物品进仓时在卡片上按数加上,发出时按数减出,结出余数;卡片固定在物品正前方。3、保管与抽
16、查:(1)对库存物品要勤于检查,防虫蛀、鼠咬,防霉烂变质,将物资的损耗率降到最低限度。(2)材料会计或有关管理人员也要常常对仓库物资进行抽查,检查是否账卡相符、财物相符、账账相符。4、领发物资:(1)领用物品安排或报告:凡领用物品,依据规定须提前做安排,报库存部门打算;仓管员将报来的安排按每天发货的依次编排好,做好书目,打算好物品,以使取货人领取。(2)发货与领货:各部门各单位的领货一般要求专人负责;领料员要填好领料单(含日期、名称、规格、型号、数量、单介、用途等)并签名,仓管员凭单发货;领料单一式三份,领料单位自留一份,单位负责人凭单验收;仓管员一份,凭单入账;材料会计一份,凭单记明细账;发
17、货时仓管员要留意物品先进的先发、后进的后发。(3)货物计价:货物一般按进价发出,若同一种商品有不同的进价,一般按平均价发出;需调出酒店以外的单位的物资,一般按原进价或平均价加手续费和管理费调出。5、盘点:(1)仓库物资要求每月月中小盘点,月底大盘点,半年和年终彻底盘点;(2)将盘点结果列明细表报财务部审核;(3)盘点期间停止发货。6、记账:(1)设立账簿和登记账,账簿要整齐、全面、一目了然;(2)财簿要分类设置,物资要分品种、型号、规格等设立财户;(3)记账时要先审核发票和验收单,无误后再入账,发觉有差错时刚好解决,在未弄清和更正前不得入账;(4)审核验收单、领料单要手续完善后才能入账,否则要
18、退回仓管员补齐手续后才能入账;(5)发出的物资用加权平均法计价,月终出现的发货计价差额分品种列表一式三份,记账员、部门、财务部门一份;(6)直拨物资的收发,同其他人库物资一样入账;(7)调出本酒店的物资所用的管理费、手续费、不得用来冲减材料成本,应由财务部冲减费用;(8)进口物资要按发票的数量、金额、税金、检疫费等照实折为单价人民币入账,发出时按加权平均法计价;(9)对于发票、税单、检疫费等尚未到的进口物资,于月底估价发放,待发票、税单、检设费等收到、冲减估价后,再按实入账,并调暂估价,报财务部材料会计调整三级账;(10)月底按时将材料会计报表连同验收单、领料单等报送财务部材料会计;(11)与
19、仓管员校对实物账,每月与财务部材料会计对账,保证账物相符、账账相符。7、建立档案制度(1)仓库档案应有验收单、领料单和实物账簿;(2)材料会计的楼案有验收单、领料单、材料明细账和材料会计报表。仓库管理规章制度5一、 物资的入库与验收1、原材料入库。外购原材料到货后,库房管理员应按供应人员填写的选购入库清单细致核对物资的数量、规格、型号,核对无误后入库。2、产成品入库。经品质部验收合格并填写检验移交单后入库。3、对须要质量验收的原材料,入库时先标识待验品,按规定刚好通知品质部进行验收,经认定合格的原材料放入指定合格品区域。判定不合格则需隔离堆放,并标识“不合格品”标识。4、在验收过程中发觉数量、
20、规格型号、颜色、质量及单据等不符合时,应马上向有关部门反映,以便刚好查清、解决问题,必要时通告对方。5、对临时寄存在库房的货品,必要时划出区域,隔离存放,做好“待处理品”标识。6、对退货产品的处理应按退货清单进行清点和出入帐,并查明退货缘由。对退货属返修产品,需报生产部与供应部,由生产开具返修产品领料单进行返修;对退货属报废产品由品质部验收签字后入废品库,并报总经理批准后进行报耗。7、对于不合格品、生产过程中合理消耗产生的废品需入废品库,经品质部和生产相关责任人签字后方可入库。废品库需明确划分。8、入库物资的堆放必需符合先进先出的原则。9、入库物资应刚好入库。二、原材料的出库与发放1、凡属产品
21、配套原料,由生产部出具生产通知单和生产领料清单。由仓库保管员进行分解消化,车间专人来领取原材料,严格按生产领料清单的规格、型号、数量等发放。2、用于生产过程中造成报废或损失而需进行补料,则需由生产部开出补料单后方可发放。3、非生产所用的物资发放,需严格审批手续、必要时需务副总经理批准,凭领料单发放。4、物资(包括成品)的发放力求先进先出,详细按仓库物资先进先出执行规范进行操作。当面点清数量,核对规格名称,并刚好登记处入帐(手工及电脑帐),做到帐、物相一样,帐、帐相符。5、废品库内物资由生产部负责处理,并保留处理清单。并负责组织出库,仓库人员严格清点数量或过磅,出库时开具产品出库单,并刚好登记入
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