2022业主委员会年度工作总结.docx
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1、2022业主委员会年度工作总结业主委员会年度工作总结1 20xx年XX国际小区业委会本着构建“和谐、文明、平安、卫生”小区的原则,在有关部门领导的关怀和指导下,在广阔业主的大力支持下,主动开展维护全体业主利益和监督物业公司仔细履行物业合同等各项工作,取得了肯定的工作成果,得到了上级领导和广阔业主的认可,现将一年来的主要工作汇报如下: 一、建章立制、成立组织领导机构。 20xx年,依据物业管理条例和业主大会规程,在广阔业主的支持下,XX国际小区通过选举成立了第一届业主委员会,产生了主任一名、副主任两名、委员六名。 业委会成立后,首先明确了业委会的职责,制订了业委会委员守则,先后修订完善了印章管理
2、制度、财务制度、会议学习制度以及档案管理等制度,使业委会的各项工作能有有条不紊地顺当开展。 二、完善物业资料、建立基础台账。 为进一步完善XX小区的相关资料,业委会多次找开发商移交有关XX国际建立时全部相关资料,目前已收集包括土地运用权出让合同书、转让批准书、国有土地运用证、立项报告、建筑工程规划许可证、工程规划验收合格证、工程综合验收报告等xx种程序的相关资料。 从以上资料中,业委会发觉,开发商应移交XX国际业主的配套用房及其它用房共1050平方米。经业委会多次与开发商商谈,目前润南置业有限公司已将业主的物管用房全部移交给业委会保管。 三、主动主动协调沟通、切实为业主排忧解难 一年来,业委会
3、成员就本小区业主提出的建议或看法、物业服务企业递交的工作函、修理方案、修理报价等事项,召开了业委会及办公室负责人开会共6次。通过协商,小事由业委会办公室刚好转交物业回复,大事经由全体委员会探讨或业主代表大会探讨后提交业主大会作表决方案。 20xx年,业委会和开发商负责人就地下车位出租合同事项协商协调5次。在物业管理中发生紧急状况,先后10次与物业公司进行探讨解决。主动到市城管局开会、询问物业管理有关事项、送备案资料等4次,到街办、社区询问小区物业管理事项6次。 业委会办理移交时,发觉硬件设施电梯出现问题,马上找开发商协商,要求开发商将电梯按特种设备进行修理,阅历收合格后,持省或市特种设备检验合
4、格证后正式移交给XX国际业主运用,有效地保证了小区业主的合法利益。 四、提倡人性化管理、提高小区业主的凝合力 今年以来,业委会依据业主的建议,对来客短暂停车问题进行了妥当处理,赢得了广阔业主的赞誉。为切实加强小区业主之间的凝合力,业委会在端午节、中秋节、春节期间组织业主消遣互动、参与慈善捐款、组团参与扬州一日游。 目前,为切实解决小区业主电瓶车充电难的问题,业委会建议开发商在每栋楼建电瓶车遮阳棚和电瓶车充电桩,现正在实施中,充电桩和遮阳棚的竣工,将为广阔业主带来平安保证,同时也有益于小区的环境有序。 五、下一步工作准备 当前业委会最大的问题就是开发商规划中的业主活动中心未到位,下一步,业委会的
5、主要工作是联系社区协调处理。 对于小区周边环境(饭店)等相关事宜,业委会也将与社区及政府主管部门协调沟通,主动处理,为小区业主们供应满足的居住环境。 业主委员会年度工作总结2 20xx年1月20日XX第一届业主委员会成立,一年时间过去了。回顾这一年来业委会的工作,有许多值得总结的地方。我们做了哪些工作,起到了什么样的效果,业委会委员是怎么看待我们的工作成果和困惑,经过探讨,就有了下面的一些总结和体会。请广阔业主知晓,并请提出建设性的珍贵看法。 业主委员会20xx年工作总结 一、建立业委会和小区楼道长的组织架构 本届业委会成立之初,委员们来自各个苑区,大家都有一种为小区的美妙奉献一份力气的愿望,
6、委员们相互也不是很熟识,假如要开展工作,必需是一个团队。而且本届业委会是小区第一届业委会,业主们对我们抱着很大的希望。我们是从一张白纸起先的。万事开头难,业委会经过集体探讨达成共识, (一)通过了业委会委员分工,分为清点财产、平安保卫、宣扬、小区文明建设、经营性收入管理等几个主线,分别和物业有关职能部门对接。 (二)组织了各苑区楼道长的推选工作,截止20xx年10月份,7个苑区共推选出楼道长近百名,并分别召开了楼道长会议,各楼道基本建立了楼道的微信群。 二、建立建立业委会工作制度 (一)业委会通过学习XX业主大会议事规则、XX业主大会管理规约、杭州市物业管理条例,制定了XX业主委员会工作制度、
7、XX业主委员会20xx年工作目标和安排、XX业主委员会财务管理制度、业委会印章管理制度、业委会工作流程等内部管理制度,并公示广阔业主,接受业主监督。 (二)建立了业委会公众号,20xx年共发布各类公告、通知191篇。 三、清点各类公共财产,做到心中有数。抓好经营性收入,为小区建设助力。 (一)通过几个月的时间,对小区各类图纸、设备设施、对小区每栋楼的楼道、景观、路灯、路面、生活水泵以及其他财产的进行清点,清点的结果如下: 1、本小区一共138部电梯,电梯除了查看修理记录、保养记录外,每一部电梯都进行了检查,在检查过程中发觉的问题,召开专题会议,督促维保公司、物业加强管理。在电梯清点过程中发觉的
8、问题为:物业公司签订的电梯维保合同为一家单位,作业员工3人,根本无法做到15天检查一次的维保要求,电梯没有做到一梯一档管理,修理作业记录混乱。业委会要求物业公司对138部不同型号的电梯实施原厂维保。 2、消防设备,监控设备始终没有接到物业的书面通知,也不清晰是否经过了相关专业部门验收。 3、对于清点财产中因维护不当或者到达运用年限的设备设施,景观、路灯、围墙、水泵等有部分物业已经在业委会的要求下进行了修理,水景基本修复,其他进度不快,费用无法落实。 (二)截止20xx年6月30日,小区物业经营用房已经全部移交清晰,并全部出租完毕(荷塘轩会所租期至20xx年8月,目前空置)。每平方的租金从去年0
9、.8元,依据楼层和用房性质,目前每平方为1.30-1.50元。并挖掘潜力,将润泽园一栋整体打包出租,每年增加收入80余万元,用增加的部分收入改建扩建位于流霞苑的500多平方米的业主活动室。 (三)要求物业公司规范小区地面停车收费,从20xx年4月份起,逐步进行车辆登记工作,4-6月份依据物业统计共收到停车费35万多元。但是从停车收费起先,有物业工作人员私自用其个人支付宝二维码收取停车费,为此,业委会调取了车辆识别系统的报表,并要求物业依据托付收款协议清算停车收入。 (四)、电梯广告正在和有关单位洽谈中,快递柜等场地占用费的合同正在逐步改签合同主体。 在业委会的努力下,小区的公共性收益,多年来第
10、一次有了结余。 四、与物业服务中心建立联动机制,有问题刚好沟通督促解决。 1、小区景观河从20xx年起先就渐渐被污染,业委会成立后,经过不断的投诉、协商,成立了特地的河道治理专题小组,物业最终支配资金进行了清淤工作,同时督促物业清理了多年未清理的小区内的格栅井,降低了小区污水管的水位。 2、高层的消防系统许多都处于瘫痪状态,被政府有关部门点名指责。业委会一方面刚好向有关部门反映问题,一方面多次与物业现场查看,邀请有消防系统专业学问的业主出办法想方法,督促物业尽快解决。 3、流霞苑门禁系统自交付起就没有投入运用,业委会多次在联席会议上提出整改要求,并多次联系余杭住建局,寻求解决方案。 4、车辆识
11、别系统、人行摆闸投入运用后,多次督促物业加强管理,但是效果不明显。沿街商铺整治、路灯、小区景观等,多次会议探讨、现场查看,但是整治效果不好。 5、业委会自成立以来,每月至少召开一次全体会议、一次与物业的联席会议,出具关于消防、电梯、流霞苑门禁系统、停车管理、景观河污染治理、停车收费等工作联系函24份,督促物业工作的工单30余份,各类会议纪要40多个,发动业主对各苑区的问题进行统计汇总,共10大项: (1)、小区乱停车问题,每个苑区都存在,业主反映剧烈。 (2)、小区平安问题,消防平安,保安巡逻、管理停车、门禁系统启用和管理,电瓶车充电等问题;负一楼公共区域的管理问题。 (3)、小区商铺占道经营
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