档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案【14篇】.docx
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1、档案室档案安全应急预案 档案室安全应急预案【14篇】第1篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为有效预防、刚好限制和快速消退档案突发灾难事务,确保总监办档案资源平安,依据国家档案局档案工作突发事务应急处置管理方法等有关规定,结合总监办实际,特制定本预案。一、工作原则预防为主、档案为主、应急联动。二、适用范围本预案中所指灾难为自然灾难和突发性事故。自然灾难包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案电脑系统崩溃。上述灾难如对管理处档案造成威逼,出现险情,应刚好组织抢救。三、组织领导总监办成立档案平安应急领导小组和抢险救灾工作队,领导小组挂靠办公室,负责部
2、署、检查档案平安工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。组长:成员:抢险救灾工作队:综合部人员、试验室人员、值班人员。四、工作目标(一)实行最有效措施消退对档案资料的平安威逼。(二)爱护未受损的档案资料。(三)抢救已受损的档案资料。五、工作重点(一)重点区域:1、档案库房;2、综合部;3、试验室办公室。(二)抢救依次:1、文书档案;2、会计档案;3、技术档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案书目和检索工具。六、应急保障措施(一)建立健全灾难应急培训制度,加强平安教化,增加防灾减灾意识,定期组织平安应急演练。(二)健全与公安
3、、消防等专业队伍的联动机制。当灾难发生时,能够帮助专业部门开展自救互助,最大限度削减损失。(三)抢险救灾小组成员应熟识抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、运用方法。(四)要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供应。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。(五)档案存放区域均应配备两套钥匙,一套由档案员运用,另一套由办公室主任保管以备急用。(六)每半年支配专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。(七)档案存放区域严禁吸烟或运用明火,严禁存放易燃易爆物品。(八)档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。(九)库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应
4、刚好检查,归还上架。(十)选择平安牢靠的档案软件系统和存储设备,建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案(一)一般性灾难操作步骤1、发觉档案存放区域有被烧异味或墙面、地面、暖气漏水等现象,应马上报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要马上实行切实可行的方法快速解除险情。事后,将发觉险情及解除状况上报,查明缘由,堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应马上实行措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案刚好进行修复,并将状况刚好上报。(二)较大灾难操作步骤1、较大火情(1)发觉火情马上发出警报,提示灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报
5、。(2)抢险救灾队利用旁边的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。(3)在可能的状况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层平安区域;火情严峻时,转移至室外平安区域。档案转移应由专人负责。(4)刚好向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。2、较大水情(1)发觉进水状况,应马上通知领导小组,同时快速切断水源,马上启用工具、设备排水。(2)快速组织人员查找缘由,堵塞漏洞。(3)领导小组视档案存放区域进水状况,确定档案转移处置看法,马上组织实施。档案转移由专人负责。(4)当遇强降雨时,库房管理员必需刚好检查库房渗漏状况。发觉严峻渗漏,应马上向领导小
6、组报告,派专人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密(1)应刚好爱护案发觉场,向领导小组报告。(2)向公安机关报案,主动供应破案线索。(3)档案员供应精确的失窃、泄密档案种类、数量等状况。(4)查明缘由,追究责任,总结改进。4、档案主机崩溃(1)通知监控中心技术人员,最大限度抢救档案数据。(2)联系档案软件维保单位修理更新,进行软件复原,数据导入。(3)查明缘由,刚好总结改进。(三)重大灾难操作步骤发生威逼档案平安,同时又损害人身平安的灾难,如雷击、地震、库房倒塌等重大状况时,可按上述较大灾难抢险步骤进行解除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应刚好通知
7、有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为干脆救灾责任人,其责任是:(一)快速拨打电话报警。(二)电话通知处领导或其他责任人。(三)工作队员接到救助电话应快速到达指定地点。(四)在不危害人身平安的状况下,阻挡灾情。(五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,刚好指明灾险部位。(六)抢险结束后,报告灾情状况。九、灾后工作(一)抢救能够补救和修复的档案、资料。(二)将灾难发生缘由、造成损失及处理结果快速上报。(三)依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定肃穆处理。第2篇:
8、档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案一、总则(一)编制目的以有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务,提高应对各种险情的应急救援实力,达到快速有效救援,削减损失,确保档案资源平安为目的。(二)编制依据依据中华人民共和国档案法制定本预案。(三)工作原则1.档案优先原则。档案是不行再生资源。当面临其他财产损失和档案平安的选择时,要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务,最大限度地削减其对档案的影响。2.预防为主原则。把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务,完善工作机制,强化平安管理,完善防范手段,建立平安预报机制,提高对重大事故和自然灾难的紧急处置实力。3以
9、人为本原则。档案室内应保持平安出口和疏散通道畅通,各类平安器材、平安设施要保持良好状态,发生灾情时,要组织好档案工作人员的疏散。4分级管理原则。在省局统一领导下,根据分级管理、各负其责的原则,局本部发生的灾难由局本部负责组织处置,分支局的档案由各分支局负责。5快速处置原则。提高工作人员对突发事务的识别和应急处置实力,做到早发觉、早报告、刚好正确处理,最大限度地避开或削减灾难对档案资料造成的损失。(四)适用范围凡在本系统内因人为、自然灾难或不行抗拒因素等缘由造成影响档案平安,经探讨确定,成立我局档案应急工作领导小组。1.档案管理应急工作领导小组组成组长:分管局长副组长:办公室负责人、科技处负责人
10、成员:办公室、法综处、科技处、人事处、计财处、服务中心等有关部门负责人。2.领导小组及成员单位主要职责应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾难时,详细组织事故处理,救灾管理和协调工作,刚好统计受灾影响范围和受灾程度,向上级党委、政府和业务主管部门做好状况汇报。二、处置程序第3篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失,依据公安部第61号令机关、团体、企业、事业单位消防平安管理规定、中华人民共和国消防法,结合我馆实际状况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急
11、处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾事务,实行统一领导和协调指挥。组长:严斌成员:秦巧玲朱明左爱琼二、应急处置程序1、发觉火情时,对初始火灾,现场人员应马上运用灭火器进行扑救,并马上切断火场电源,当火势较大时,应马上向119报警,并向局领导报告。如有人员受伤,应马上拨打120急救电话;2、消防人员到达现场后,管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救;3、依据火灾状况,现场作出档案及设备是否须要抢救转运的确定,并组织人员马上实施;4、抢救出来的档案及设备,要支配专人负责爱护,并请武警或公安局协作警卫工作;5、档案和设备须要撤离时,档案要装袋密封
12、,按编号包装,并请武警或公安局警员武装押运;6、须要撤离的档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。第4篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为有效预防、刚好限制和快速消退档案突发灾难事务,确保铁冲乡档案平安,依据档案工作突发事务应急处置管理方法等有关规定,结合铁冲乡实际,特制定本预案。一、工作原则预防为主、档案为重、应急联动。二、适用范围本预案中所指灾难为自然灾难和突发性事故。自然灾难包括:水灾、地震等。突发性事故包括:火灾、档案丢失、档案被盗、档案泄密、档案服务器系统崩溃。上述灾难如对管理处档案造成威逼,出现险情,应刚好组织抢救。三、组织领导成立档案平安应急
13、小组,小组设在办公室,负责部署、检查档案平安工作;宣布应急状态的启动和解除;全面指挥调动应急工作队,调配应急资源,按程序实施应急抢险。组长:李学南;副组长:朱余昌;成员:吴谋亮、余洪静、陈绍云、张利民、朱德涛、范道平、王运金。四、工作目标1、实行最有效措施消退对档案资料的平安威逼。2、爱护未受损的档案资料。3、抢救已受损的档案资料。五、工作重点(一)重点区域:1、档案库房;2、党政办公室、3、项目办、4、扶贫办(二)抢救依次:1、文书档案(先永久,后定期);2、会计档案;3、科技档案;4、声像档案;5、电子文件档案;6、实物档案;7、档案书目和检索工具。六、应急保障措施1、建立健全灾难应急培训
14、制度,加强平安教化,增加防灾减灾意识,定期组织平安应急演练。2、健全与派出所、消防队等专业队伍的联动机制。当灾难发生时,能够帮助专业部门开展自救互助,最大限度削减损失。3、抢险救灾小组成员应熟识抢险岗位、职责及救灾设备存放位置、运用方法。4、要完善抢险救灾器材配置,保障后勤供应。消防器材应每年更换一次,保证消防通道畅通。5、每半年支配专业人员对档案室各类仪器进行检测,确保其正常运转。6、档案库房、办公室严禁吸烟或运用明火,严禁存放易燃易爆物品。7、档案库房实行专人管理,非库房管理员未经允许不得出入库房。8、库房管理员对进、出库房的档案要逐卷清点,加强对利用档案的监控,利用完毕应刚好检查,归还上
15、架。9、选择平安牢靠的档案软件系统和存储设备,建立档案建立档案电子数据备份系统,对于重要数据要实行实时备份。七、应急预案(一)一般性灾难操作步骤1、发觉办公室、档案室有被烧异味或墙面、地面、空调漏水等现象,应马上报告领导小组,查找险源。如险情不大,能自行处置的,要马上实行切实可行的方法快速解除险情。事后,将发觉险情及解除状况上报,查明缘由,堵塞漏洞。2、发生虫害、鼠害时,库房管理员应马上实行措施,对档案进行消毒、杀虫灭鼠处理,防止交叉感染;对受损档案刚好进行修复,并将状况刚好上报。(二)较大灾难操作步骤1、较大火情(1)发觉火情马上发出警报,提示灭火和疏散,同时切断电源,向领导小组汇报。(2)
16、抢险救灾队利用旁边的移动消防器材进行灭火,同时拨打消防报警电话,明确说明受灾地点。(3)在可能的状况下,组织实施档案资料抢救搬运工作。发生小范围局部火情时,转移至同楼层平安区域;火情严峻时,转移至楼外平安区域。档案转移应由专人负责。(4)刚好向消防人员介绍险情,一切听从其专业指挥。2、较大水情(1)发觉进水状况,应马上通知领导小组,同时快速切断水源,马上启用工具、设备排水。(2)快速组织人员查找缘由,堵塞漏洞。(3)领导小组视档案库房进水状况,确定档案转移处置看法,马上组织实施。档案转移由专人负责。(4)当遇强降雨时,库房管理员必需刚好检查库房渗漏状况。发觉严峻渗漏,应马上向领导小组报告,派专
17、人抢修和维护,库房管理员负责渗漏范围内的档案处置。3、档案被盗、泄密(1)应刚好爱护案发觉场,向领导小组报告。(2)向公安机关报案,主动供应破案线索。(3)档案员供应精确的失窃、泄密档案种类、数量等状况。(4)查明缘由,追究责任,总结改进。(三)重大灾难操作步骤发生威逼档案平安,同时又损害人身平安的灾难,如雷击、地震、库房倒塌等重大状况时,可按上述较大灾难抢险步骤进行解除。若险情危及到供水、供电、通信等自身不能处理时,应刚好通知有关部门进行抢险工作。八、非工作时间责任人及责任落实24小时值班和领导带班制度,确保通信畅通。如双休日、节假日时间出现灾情,值班人员及带班领导为干脆救灾责任人,其责任是
18、:(一)快速拨打电话报警。(二)电话通知分管领导或其他责任人。(三)工作队员接到救助电话应快速到达指定地点。(四)在不危害人身平安的状况下,阻挡灾情。(五)在公安、消防、供电及其他抢险人员到来后,刚好指明灾险部位。(六)抢险结束后,报告灾情状况。九、灾后工作(一)抢救能够补救和修复的档案、资料。(二)将灾难发生缘由、造成损失及处理结果快速上报。(三)依据状况对抢险救灾有功人员进行表彰,对有关事故责任人按有关规定肃穆处理。第5篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为确保在发生火灾时,各项应急工作高效、有序地进行,最大限度削减人员伤亡和档案、资料的损失,依据公安部第61号令机关、团体、企
19、业、事业单位消防平安管理规定、中华人民共和国消防法,结合我馆实际状况,特制定本应急预案。本预案适用于成华区档案局档案库房发生火灾事故时的应急处置。一、组织机构及职责成立成华区档案局档案库房防火应急预案领导小组,对我局档案库房火灾事务,实行统一领导和协调指挥。组长:严斌成员:秦巧玲朱明左爱琼二、应急处置程序1、发觉火情时,对初始火灾,现场人员应马上运用灭火器进行扑救,并马上切断火场电源,当火势较大时,应马上向119报警,并向局领导报告。如有人员受伤,应马上拨打120急救电话;2、消防人员到达现场后,管理科工作人员应帮助消防人员进行火灾扑救;3、依据火灾状况,现场作出档案及设备是否须要抢救转运的确
20、定,并组织人员马上实施;4、抢救出来的档案及设备,要支配专人负责爱护,并请武警或公安局协作警卫工作;5、档案和设备须要撤离时,档案要装袋密封,按编号包装,并请武警或公安局警员武装押运;6、须要撤离的档案及设备,应疏散到市内各区档案馆或符合档案保管条件的场所存放。第6篇: 档案室档案平安应急预案 档案室平安应急预案为有效预防、刚好处理和解决档案管理工作中的突发事务,提高应对各种险情的应急救援实力,达到快速有效救援,削减损失,确保档案资源平安。依据中华人民共和国档案法和国家档案局档案工作突发事务应急处置管理方法等法律法规规定,制定本预案。一、组织领导为做好档案管理突发事务应急处置工作,经探讨确定,
21、成立档案管理突发事务应急工作领导小组,与档案工作规范化管理领导小组合署办公。档案管理突发事务应急领导小组的主要职责是:档案库房发生重大事故或灾难时,详细负责组织事故处理、救灾管理和协调工作,刚好统计受灾影响范围和受灾程度,向党委、政府和档案业务主管部门刚好汇报。二、工作原则档案优先的原则。档案是不行再生资源,当面临其他财产损失和档案平安的选择时,要把保障档案的平安作为重大事故和自然灾难紧急处置的首要任务,最大限度地削减其对档案平安的影响。预防为主的原则。把灾难预防作为档案平安工作的中心环节和主要任务,健全工作机制,强化平安管理,完善防范手段,建立平安预警机制,提高对重大事故和自然灾难的紧急处置
22、实力。平安保密的原则。在档案管理工作发生突发事务时,要从抢救、包封、运输、存储等各个环节确保档案平安,对涉密档案资料要肯定保密。三、处置程序(一)预案启动1、发生重大档案管理突发事务,由领导小组提出启动本预案的建议经中心主任办公会议探讨确定后报主管部门批准实施。2、请示启动本预案的主要内容包括:事务概况、启动建议、参加处置的部门或单位名单。3、档案管理突发事务应急领导小组办公室依据须要可设置:信息宣扬组、现场处置组、综合协调组、善后处置组等详细工作机构,本中心相关科室担当相应职责,并指定工作人员(12人)参加相关工作组的工作。(二)处置程序1、档案管理突发事务应急领导小组办公室通知各相关部门或
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