2022行政部岗位职责15篇.docx

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1、2022行政部岗位职责15篇行政部岗位职责11、在办公室主任领导下，帮助办公室主任做好公司行政后勤事务处理、人力资源管理和内外联系协调工作。2、负责联系协调、内外联络工作。3、公司后勤管理工作，包括：水电暖、通讯网络、安保消防、员工生活等日常事务管理，并做好办公、生活设施、用品等的管理工作。4、公司环境卫生管理以及办公室值班管理。5、车辆调配、油料管理和车辆修理的联系协调。6、完成公司领导和办公室主任交办和其它工作。7、娴熟运用办公软件。行政部岗位职责21、帮助销售总监做好日常管理工作，帮助解决现场突发事务，督促物业搞好销售现场环境卫生，确保销售现场氛围、秩序的良好。2、帮助销售总监，协调处理

2、销售人员之间撞单等问题，为分单供应前台原始依据。3、帮助对减免物业费的核查、确认及流转工作，与物业公司、财务部、合约部形成良好的对接。4、与公司其它部门的工作联络、协调工作。5、销售总监支配的其它临时性工作。行政部岗位职责31、负责主持本部的全面工作组织并督促部门人员全面完成本部职责范围内的各项工作任务；2、实行本部岗位责任制和工作标准，加强与有关部门协作协作；3、负责组织行政后勤、保卫工作管理制度的拟订、检查、监督和执行；4、负责组织行政年、季、月度行政后勤、保卫工作安排。本着合理节约的原则，编制后勤用款安排，搞好行政后勤预算工作；5、做好公司生活用房及财产管理工作。建立生活用房屋固定资产帐

3、册、员工宿舍等用于行政后勤生活服务的财产帐册；6、负责公司内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾难事故的发生；7、负责做好公司用水、电的管理工作。仔细抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和修理计量器具，搞好电器设备和线路的保养修理工作；8、负责组织部门人员的培训教化工作。协同人事部做好各项工作，定期开展岗位优质服务和业务竞赛评比活动；9、有权向主管领导提议下属人选，并对其工作考核评价；10、按时完成公司领导交办其他工作任务。行政部岗位职责41)依据公司总体发展战略，提出或调整公司组织架构建议，编制部门职责;2)合理进行岗位设计，拟定定岗定编方案;3)监督、检查

4、、帮助各部门工作安排的执行状况;4)制定年/季/月培训安排，做好内部人力资源的开发工作;5)组织实施绩效年终评估与反馈，核算绩效奖金;6)负责员工奖惩管理，保证奖惩的导向性与公允性;7)搭建员工沟通沟通平台，打开员工申诉通道，创建和谐的公司人际环境;8)刚好驾驭员工思想动态，必要时协作部门帮助员工解决思想问题;9)做好员工离职面谈，并做好离职缘由分析;10)依照编制，制订公司年度、月度聘请安排，做好人才储备与人力成本限制;11)负责抓好公司劳动纪律管理工作，严格考勤制度检查劳动纪律。行政部岗位职责51、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档;2、报表的收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工

5、作;3、协调会议室预定，合理支配会议室的运用，并且做好相关会议记录以及追踪执行结果;4、负责管理员工食堂以及员工宿舍;5、完成部门经理交代的其它工作。行政部岗位职责61、负责幼儿园办文办会、档案管理、对外联络、宣扬与校内文化、选购与资产管理、平安与应急管理等工作；2、帮助幼儿园内的后勤保障工作；3、帮助日常接待工作，电话转接及文件处理工作；4、领导交办的其他事项。行政部岗位职责7岗位职责：1、负责主持营运部的各项日常管理工作，优化建设公司营运体系；2、依据公司年度发展战略制定营运部年度工作安排及营运目标并实行；3、制订、完善公司营运制度及标准化的营运作业工作流程，并监督和指导执行；4、在管理公

6、司日常营运工作的同时，与其他职能部门亲密协作，加强部门间的横向联系；5、对各连锁店在日常作业中发觉的问题和不足之处进行分析，并针对问题提出详细的解决措施，提升连锁店业务水平；6、负责组织、主持公司营运会议；职位要求：1、管理、金融、市场营销等相关专业本科以上学历；35岁以下；2、三年以上房产或相关行业同等职位管理工作阅历，熟识现代企业运营管理机制；3、具有良好的组织协调实力、市场分析评估实力；4、能承受较大的工作压力，能独立解决工作中遇到的困难问题；5、具有良好的语言表达和肯定的写作实力；6、具有较强的开拓意识，良好的沟通协调实力和团队合作精神。行政部岗位职责81、前台接待：来访登记、接待；2

7、、环境管理：卫生督促、绿植选购、维护；3、办公用品及固定资产：选购、发放、盘点、维护；4、周、月度考勤统计，异样处理、反馈；5、物业（园区）等对外信息联络、协调；6、帮助进行公司活动策划、组织；7、帮助面试预约、面试接待、文档整理；行政部岗位职责91负责行政部的全面工作，草拟行政管理制度，提出工作建议，并对本部门人员进行管理教化。2负责本公司的物料管理工作，严格履行公司有关物料管理工作的程序，工作仔细负责，确保公司物料选购工作的顺当完成。3贯彻执行行政总监的指示，负责商场设备的全权管辖和调配、工程的组织和实施、人员的选配和管理。4负责制订业务工作安排，定期编制设备修理及更新的预算报告并审批需购

8、物资报告。5帮助分店人员做好分店行政管理工作。6组织和督促有关部门仔细做好防火、防灾和卫生清洁工作。7切实抓好员工食堂和宿舍的管理，为员工营造一个舒适的生活环境。8对物业和固定资产加强管理，刚好组织修理。9帮助企划部搞好后勤工作。10协同市场开发总监对外洽谈业务、签订合同。11刚好协调内部员工和其他业务单位人员的关系。12分析推断和处理工程修理项目及日常管理方面的疑难问题。行政部岗位职责101、帮助行政主管开展总部、项目部行政工作;2、负责总部的门禁、保洁、消防平安等工作;3、负责总部的接待、订餐、订机票、订酒店票等工作;4、负责总部的快递收发、书籍、图纸的订阅分发;5、负责总部、项目部各种行

9、政管理数据的收集整理;6、负责会议通知、会议相关组织工作;7、完成领导支配的其他工作。行政部岗位职责11人力行政部经理 北京诚才智中物业管理有限公司 北京诚才智中物业管理有限公司,诚才智中,诚才智中 职责描述:1.维护、拓展聘请渠道,利用各种有效聘请途径满意聘请需求,依据各岗位实际状况建立相应的人才库;2.为团队的发展供应支持,应用专业理论、方法、工具,为业务团队供应全方位解决方案,包括聘请、培训、绩效、员工关系等人力资源工作;3.做好员工管理,受理并刚好指导各项目合理解决员工劳动争议事宜;4.帮助管理层进行人力管理、团队发展、组织氛围建设等,确保公司文化在所属业务领域的落地。任职要求:1.高

10、校本科以上学历,人力资源相关专业;2.具有7年以上人力相关工作阅历,至少2年以上团队管理阅历,熟识人力资源六大模块,熟识劳动法,擅长人力资源规划、聘请;3.有物业行业或劳动密集型企业人力管理阅历者优先;4.工作原则性强,有良好的沟通表达实力、组织协调实力、分析推断实力和执行力,抗压实力强。行政部岗位职责12岗位职责:1、公文收发流转;2、文字材料拟稿、会议记录;3、内室、外室信息报道、编号;4、公司大事记管理;5、承接总公司企宣品牌管理工作;6、其他领导交办的工作。人员要求:1、高校专科及以上学历;2、身体健康、品德端正、具有高度的工作热忱和责任心;3、做事稳重细致,语言表达实力较强,有亲和力

11、,具有较强的沟通实力;4、主动主动,具备较强执行实力;5、有相关工作阅历者优先。行政部岗位职责131.负责GMS的CRM系统会员信息录入、编辑等;2.与GMS和酒店的财务部门沟通协调，完成每日，每周和每月的对账;3.与酒店财务部对接，核对全部现金、在线和信用卡付款的会员卡销售收入;4.与酒店财务部进行每日，每周，每月收入和会员礼券的对账;5.打算会员卡制作须要的资料并和供应商进行沟通;6.整理全部的会员宣扬资料，打算要派送的会籍套装;7.与信使沟通销售收款(会员卡收入)及会籍套装派送事宜;8.快件电话回访(在寄送快递以后)以确认会员是否收到快件;9.保证每周，每月业绩报告精确无误，并按时发送给

12、酒店相关领导团队;10.与项目经理、客服人员紧密合作，为项目有效运营供应必要的工作支持;11.精确完成项目员工出勤、工资和其他人力资源相关报告;12.接听来电处理客户询问或投诉。行政部岗位职责141、负责执行、完善公司的人事行政管理制度，组织协调行政人事相关工作;2、员工入职、转正、异动、离职手续办理、劳动合同的签订、续签等相关工作，资料分类、保存、归档管理;3、负责公司资产配置(包括办公设备、办公用品)的管理工作，包括清点、维护、登记等;。4、负责管理员工人事档案，每个月的考勤计算，负责各类通知的撰写以及发布的工作，组织策划员工的各类活动。行政部岗位职责151、负责搭建并完善公司人力资源管理流程、制度等2、负责公司员工聘请，培训，干部储备等工作，保证人才供应3、负责组织、实施公司绩效考核管理、薪酬福利和员工关系管理等4、负责公司团队文化建设，打造融洽主动的团队氛围，保证工作有序进行