公司办公室工作职责及各岗位职责(精选7篇)_公司办公室岗位职责.docx
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1、公司办公室工作职责及各岗位职责(精选7篇)_公司办公室岗位职责第1篇:办公室部门职责及各岗位职责 办公室部门职责及各科室职责 部门职责: 1、负责集团公司日常行政事务的协调、组织、督办、落实; 2、负责行政公文处理,组织起草工作总结、报告等文字材料; 3、负责集团综合性会议、董事会、行政会议的会务和记录; 4、负责相关法律法规、行业政策信息的收集与探讨,提出看法和建议; 5、负责制定集团行政规章制度,并监督执行; 6、负责集团档案、印章管理工作; 7、负责集团各项信息的搜集、整理和宣扬报道,管理公司网站,编印工作简报; 8、负责集团企业形象策划和企业文化工作; 9、负责固定资产的购置、登记、保
2、管及办公用具、用品、设备的选购、发放和统一管理; 10、负责车辆管理,以及接待、总务、后勤保障和本部员工福利工作; 11、负责集团公司领导交办的其他工作。 各科室职责: 办公室负责人: 1、负责办公室全面工作,制定办公室各岗位职责、组 织监督办公室人员全面完成职责范围内的各项工作。 2、仔细贯彻、执行党和国家的方针、政策,当好领导的参谋和助手; 3、审核集团各种安排、总结及以集团名义形成的文件、材料等; 4、协调集团各部门、所属企业的工作关系,加强协调协作,做好连接工作; 5、了解集团各企业、各部门工作动态,帮助领导协调集团各企业、各部门之间有关工作,为领导决策供应看法和建议; 6、做好来访接
3、待工作; 7、负责有关会议及活动的筹备、组织工作; 8、仔细完成领导交办的其他工作。 综合行政科: 1、帮助办公室负责人开展工作,完成各项工作任务; 2、负责起草有关会议的领导讲话和报告; 3、负责草拟集团公司年度安排、总结、报告、规划等综合性、政策性、安排性的材料; 4、负责各类会议会场布置的落实工作; 5、负责集团各部门的报刊、参考资料等订阅工作; 6、负责办公用品的选购、发放,并做好领用台帐的登记及核算工作; 7、仔细完成领导交办的其他工作。 1、负责组织落实集团环境卫生、食堂卫生等的监督工作; 2、负责车辆的保险、运用、修理及结算的审核工作; 3、负责接待、总务、后勤保障和本部员工福利
4、工作; 4、负责物业公司的日常管理工作; 5、仔细完成领导交办的其他工作。 文秘档案科: 1、负责起草有关会议的领导讲话和报告; 2、负责好会议通知、会议材料打算、会议纪录和会后材料的形成; 3、负责做好文件的收发、传阅及督办、催办工作; 4、负责做好资料的打印、复印、校对工作,确保文字内容精确无误,并做好登记工作; 5、做好公章管理工作,做到盖章必登记、留存和签字; 6、负责做好各类文件、台帐及图片资料的汇编工作; 7、仔细完成领导交办的其他工作。 档案管理员工作内容: 1、负责做好各类资料的收集、整理、立卷、归档和销毁工作; 2、负责指导各公司、各部门的档案收集整理工作; 3、负责对集团公
5、司档案进行规范化处理,做好查询、借阅工作; 4、负责集团公司大事记的搜集、整理工作; 5、仔细做好档案室的管理工作,做到防火、防潮、防霉、防蛀等工作; 6、仔细完成领导交办的其他工作。 宣扬文化科: 1、负责集团公司门户网站、嘉港月报的日常管理和策划; 2、负责企业文化及标准化建设,搞好企业形象的设计和策划; 3、负责组织、指导公司重大活动的宣扬策划; 4、负责管理和审查集团公司对外形象广告宣扬; 5、负责对外通讯报道撰写和发布工作; 6、负责公司音像、图片资料的拍摄、管理、运用、保存的指导工作; 7、负责办公家具、设备的选购、配置和设备的日常维护工作; 8、负责集团公司监控系统维护、保养、运
6、行工作; 9、仔细完成领导交办的其他工作。 第2篇:物业公司办公室各岗位工作职责 一、在公司副总经理的干脆领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全面工作,同时严格执行副总经理的各项指示,有权询问、检查、督促各部门工作安排的执行状况。 二、负责支配公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行状况,刚好发觉问题并提出整改看法,落实奖惩制度。 三、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的详细问题补推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。 四、加强业务学习,提高管理实力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的看法和建议。 五、恪
7、守保密原则,督促各部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增加保密观念。凡属公司尚未正式公布的确定、决议、指示等,本人无权传播。 六、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及安排生育等。 七、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。 八、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。 九、遵照劳动人事部门的有关规定,在公司人事编制的安排内,按程序办理公司招、调工(干)的事务性工作,对部门中私招滥雇行为进行处理。 十、完成总经理、府总经理交办的其他工作。 行政助理 一、帮助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括聘请、培训、考核和人力资源规划等。 二、负责本物业的社区文化建设恶和管理。 三
8、、负责拟订小区活动的年度和月度工作安排以及板报工作,并报主任审核。 四、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。 五、帮助办公室主任做好考勤管理。 六、负责登记和处理业主的管理投诉及走访业主。 七、负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。 八、兼职公司物品选购。 九、执行上级领导和公司交办的其他工作。 行政文员 一、负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理,并做好业主和到访客户的接待工作。 二、负责公司各种证照和政府的相关工作文件,公司工程资料的管理和保存。 三、负责公司材料仓库的日常管理。 四、负责本公司电脑、复印机等的管理,并做好各种文件资料的打印、校对、复印、收发传真
9、和报刊、书籍的征订等工作。 五、执行上级领导和公司交办的其他工作。 六、负责接待服务工作。 七、完成主任交办的其他任务, 司机 一、负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的平安行驶。 二、对车辆的平安负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。 三、帮助上级主管办理与政府相关事务。 四、仔细做好加油、修理、出车记录,节约成本、限制开支。 五、执行上级领导和公司交办的其他工作。 仓库管理员 一、在办公室主任的管理下,仔细工作。 二、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验收、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库和领取。 三、依据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,
10、并做好相应的标识,对不合格和降级运用的物品应贴上特殊标识。 四、保持仓库清洁卫生、通风良好,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫和防盗等防护措施,确保物品质量和库房平安。 五、建立仓库管理资料,做到手续、记录精确齐全。 六、每季度截获搜和协作财务热源对仓库进行一次全面的货物检查。 七、发放材料坚持“先入先出”的原则,充分利用降级物品的运用价值。 八、不断提高业务水平,保证各岗位铃料刚好,工具借还有序。 九、完成办公室主任交待的其他任务。 第3篇:物业公司办公室各岗位工作职责 办公室主任 一、在公司副总经理的干脆领导下,负责处理办公室日常事务;向总经理负责,主持办公室的全面工作,同时严格执行副总经理
11、的各项指示,有权询问、检查、督促各部门工作安排的执行状况。 二、负责支配公司各类文稿的草拟、审核工作,有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行状况,刚好发觉问题并提出整改看法,落实奖惩制度。 三、加强与各部门的联系和沟通,对工作中的详细问题补推诿,有权协调各部门的工作运作和人际关系。 四、加强业务学习,提高管理实力,促使各部门工作实现标准化、科学化、现代化,有权向公司领导提出创新改革的看法和建议。 五、恪守保密原则,督促各部门及办公室人员加强文件管理,严格会议制度,增加保密观念。凡属公司尚未正式公布的确定、决议、指示等,本人无权传播。 六、负责公司员工的人事、工资、劳保、福利及安排生育等。 七、
12、负责公司的行政印签和专用印签,以及对外公文的行文等。 八、负责员工的年中、年终绩效考核等工作。 九、遵照劳动人事部门的有关规定,在公司人事编制的安排内,按程序办理公司招、调工(干)的事务性工作,对部门中私招滥雇行为进行处理。 十、完成总经理、府总经理交办的其他工作。 行政助理 一、帮助办公室主任办理本公司劳动人事管理工作,包括聘请、培训、考核和人力资源规划等。 二、负责本物业的社区文化建设恶和管理。 三、负责拟订小区活动的年度和月度工作安排以及板报工作,并报主任审核。 四、负责做好各种文件资料的起草、打印、发放和档案管理。 五、帮助办公室主任做好考勤管理。 六、负责登记和处理业主的管理投诉及走
13、访业主。 七、负责公司各种证件的办理、年审和保险事项。 八、兼职公司物品选购。 九、执行上级领导和公司交办的其他工作。 行政文员 一、负责物业公司业主资料以及考评资料的收集、存档和管理,并做好业主和到访客户的接待工作。 二、负责公司各种证照和政府的相关工作文件,公司工程资料的管理和保存。 三、负责公司材料仓库的日常管理。 四、负责本公司电脑、复印机等的管理,并做好各种文件资料的打印、校对、复印、收发传真和报刊、书籍的征订等工作。 五、执行上级领导和公司交办的其他工作。 六、负责接待服务工作。 七、完成主任交办的其他任务, 司机 一、负责保障公司各部门人员的公务用车和车辆的平安行驶。 二、对车辆
14、的平安负责,保障车辆在任何时间都处于正常状态。 三、帮助上级主管办理与政府相关事务。 四、仔细做好加油、修理、出车记录,节约成本、限制开支。 五、执行上级领导和公司交办的其他工作。 仓库管理员 一、在办公室主任的管理下,仔细工作。 二、负责仓库的日常管理工作,对出入库的材料和工具进行验收、登记,对不符合规定的物品和手续有权拒绝入库和领取。 三、依据材料的体积、特性(含有毒物品)、型号规格等进行合理摆放,并做好相应的标识,对不合格和降级运用的物品应贴上特殊标识。 四、保持仓库清洁卫生、通风良好,做好防火、防潮、防晒、防水、防虫和防盗等防护措施,确保物品质量和库房平安。 五、建立仓库管理资料,做到
15、手续、记录精确齐全。 六、每季度截获搜和协作财务热源对仓库进行一次全面的货物检查。 七、发放材料坚持“先入先出”的原则,充分利用降级物品的运用价值。 八、不断提高业务水平,保证各岗位铃料刚好,工具借还有序。 九、完成办公室主任交待的其他任务。 第4篇:办公室职责及各岗位工作说明书 办公室工作职责 1、负责公司本部门的行政管理和日常事务,做好公司内部各部门的协调工作,加强对各项工作督促和检查,建立并完善各项规章制度,促进公司各项工作的规范化管理。 2、负责公司的公文、资料、信息和宣扬报道工作,加强联系并保证上情下达和下情上报。 3、负责公司来往文电的处理和文书档案的管理工作,对会议确定的事项进行
16、催办、查办和落实。 4、加强对公司内、外部的工作联络及接待工作,催进各部门工作的顺当开展,树立公司的良好形象。 5、公司各部门工作职责、编制人数的规划、研讨、修订。 6、负责对各项规章制度的检查、落实、推行和建议。 7、公司车辆的全面管理,合理调配车辆,确保各部门用车须要和行车平安。 8、负责公司重要办公用品的选购、登记、入册、保养、修理,低值易耗品的发放工作。 9、加强与集团公司人力资源部的联系,负责员工的福利、劳动关系转接等人事工作。 10、完成领导交办的其它工作。 办公室主任岗位职责: 11、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草; 2、负责支配公司日常后勤工作,包括车辆、
17、环境卫生、会务、接待、办公用品等,为各部门做好服务工作; 3、帮助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督; 4、帮助建立公司行政办公费用的预算并限制行政办公费用在预算内执行; 5、协作公司进行企业文化的建立; 6、作好领导的参谋,刚好为公司领导供应信息和建设性看法; 7、督促有关部门刚好完成公司各项工作,并将监督状况刚好反馈给领导; 8、负责公司对外联系、宣扬工作; 9、负责本部门员工的评估与考核; 10、完成领导交办的任务。 行政主管岗位职责: 1、在公司行政经理的领导下全面负责公司的总务后勤工作,保障公司在任何状况下能够顺当地开展各项工作,确保公司的平安稳定,正常运作; 2、全面负责行
18、政课全体成员的日常管理工作,合理分工和配置人员,做到人尽其才,各尽其能,负责督导和安排所属人员的各项工作; 3、负责建立和完善行政后勤管理的各项规章制度,并负责监督、执行与追踪; 4、全面负责公司的前台、办公用品、食堂、宿舍、环卫、平安、车辆的日常管理工作,确保后勤保障得力; 5、全面负责行政课与其他部门间的协调工作,协作各部门做好各项服务工作; 6、全面负责公司和综合部的重大事务处理工作,并做好事情的起因、结果的调查工作; 7、执行公司的各项规章制度,有权对违章违纪人员的提报处理工作。维护好公司各项规章制度的权威; 8、全面负责公司的资产管理工作,包括水电管制,办公用品与劳保用品的管理,以及
19、行政课日常经费的管理工作,避开公司资产流失和奢侈,努力为公司做好勤检节约的实务工作;全面负责公司应急救援机制的组织工作,处理好公司的各类突发性事务; 9、做好本职工作,努力为公司发展做贡献,为员工创建安逸、舒适的工作环境和生活环境。为公司创建优异的后勤队伍,保障公司平安、稳定的开展各项工作; 10、完成上级交办的其它工作任务。 行政专员岗位职责: 1、在行政总监的领导下,负责公司的行政后勤工作,平安保卫和消防管理工作,创建舒适、美丽、整齐的工作生活环境; 2、负责公司的食堂管理、宿舍管理、环境卫生管理、绿化管理、厂房管理、基建工程管理和房屋修缮、装修管理等综合事务工作; 3、负责公司资产管理、
20、办公用品和劳保用品的管理工作,避开公司资产流失和奢侈; 4、全面负责公司保卫管理工作,包括保卫值班、公司治安状况、消防平安及公司重大活动的平安保卫工作,确保公司人员、财产的平安; 5、负责公司各项规章制度的推行,执行与追综,维护公司各项规章制度的权威; 6、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、运用、维护保养,确保车辆及人身的平安; 7、负责公司办公楼的日常管理工作和综合服务工作,确保后勤保障到位,工作顺畅和环境优雅; 8、负责对公司突发事务的处理工作,帮助公司处理各项突发事务; 9、负责做好各种自然灾难的预防和处理工作,确保平安; 10、负责公司各部门的办公秩序和纪律状况,确保工
21、作正常有序无违纪现象; 11、协作工务课进行内部修理的管理,保障各部门正常开展各项工作; 12、完成上级交办行政主管的各项工作。 文员岗位职责: 1、负责接听电话; 2、负责各类信件的签收、收发和管理,并通知快运公司取件,该归档的要造册存档; 3、负责传真的收发及传真文件的记录、归类整理; 4、负责文件打印、复印,确保文字校对无误; 5、负责接待客人,并刚好通知被访人员接待; 6、负责总台的清洁卫生,确保设备能正常运行; 7、完成上级领导交办的其他任务。 司机岗位职责: 1、严格遵守交通法规、车辆管理制度及公司各项规章制度; 2、确保行车平安,加强平安行车技能的训练,保证完成任务; 3、负责确
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