职场的基本礼仪常识大全.docx
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1、职场的基本礼仪常识大全职场礼仪常识大全 真诚合作。接待单位各部门的工作人员都要有团队精神,真诚合作,相互尽可能供应便利,共同做好接待客人的工作。 宽以待人。在工作中,对同事要宽容友善,不要抓住一点纠缠不休,要明白“人非圣贤,孰能无过”的道理。 公允竞争。不在竞争中玩小聪慧,公允、公开竞争才能使人心服口服,应凭真本事取得竞争成功。 主动打招呼。每天进出办公室要与同事打招呼;不要叫对方小名、外号,也不要称兄道弟或以肉麻的话称呼别人。 诚恳守信。对同事交办的事要仔细办妥,遵守诚信。如自己办不到应恳切讲清晰。 2.与上级相处的礼仪 敬重上级。树立领导的权威,确保有令必行。不能因个人恩怨,而泄私愤、图报
2、复,有意同上级唱反调,有意损害其威信。 支持上级。只要有利于事业的发展,有利于接待工作,就要主动主动地支持上级,协作上级开展工作。 理解上级。在工作中,应尽可能地替上级着想,为领导分忧。 不管自己同上级的私人关系有多好,在工作中都要公私分明。 不要有意对上级“套近乎”、溜须拍马;也不要走另一个极端,不把上级放在眼里。上下级关系是一种工作关系,自己作下属时,应当安安分分。 3.汇报和听取汇报的礼仪 遵守时间。汇报工作时要遵守时间,不提早,也不推迟。 留意礼貌。先敲门经允许后才进门汇报。汇报时要留意仪表、姿态,做到文静大方、落落大方。 语言精炼。汇报时腔调清楚,声音适当,语言精炼,条理清晰。 汇报
3、结束后应等到上级示意后才可告辞。告辞时要整理好自己的物品和用过的茶具、座椅。当上级送别时,要主动说“感谢”或“请留步”。 听取下级汇报时,也应遵行以下礼仪: 守时。假如已约定时间,应准时等候,如有可能可稍提前一点时间,并作好记载要点的打算以及其他打算。 刚好招呼汇报者进门入座。不行居高临下,不可一世。 擅长倾听。当下级汇报时,可与之目光沟通,配之以点头等表示自己仔细倾听的体态动作。对汇报中不甚清晰的问题刚好提出来,要求汇报者重复、说明,也可以适当提问,但要留意所提的问题不至于打消对方汇报的兴致。 不要随意指责、拍板,要先思而后言。听取汇报时不要频繁看表或打呵欠、做其他事情等不礼貌的行为。 要求
4、下级结束汇报时可以通过合适的体态语或用委婉的语气告知对方,不能粗暴打断。 当下级告辞时,应站起来相送。假如联系不多的下级来汇报时,还应送至门口,并亲切道别。 4.运用电话礼仪 随着现代通讯设施的发展,电话在人们生活中的.运用越来越普及,接待部门更是如此。在电话接听、拨打服务中,都应刚好、精确、语言规范。 (1)接听电话礼仪 电话铃响应马上去接,一般电话铃响不超过三次。 首先致以简洁问候。如“早上好”或“您好”,语气柔软亲切。外线电话报单位名称,内线电话报部门或岗位名称。然后仔细倾听对方的电话事由,如需传呼他人。应请对方稍候;如是对方通知或询问某事,应按对方要求逐条登记,并复述或回答对方,登记时
5、间、地点和姓名。最终对对方打来电话表示感谢,等对方放下电话后,自己再轻轻放下。 (2)拨打电话礼仪 首先将电话内容整理好,正确无误查好电话号码后向对方拨出号码。对方接听后应致以简洁问候,并作自我介绍。然后说明要找的通话人的姓名或托付对方传呼要找的人,如确定对方为要找的人应致以简洁的 问候。接着按事先打算的通话内容逐条讲解并描述,确认对方明白或记录清晰后,应致谢语、再见语。最终等对方放 下电话后自己再轻轻放下。 (3)通话时的声音礼仪 首先,咬字要精确。通话时假如咬字不准,含模糊糊,就难让人听清听懂。其次,音量调控。音量过高会令人耳鼓欲裂;音量过低,听起来模糊不清。第三,速度适中。通话时讲话的速
6、度应适当的放慢,不然就可能产生重音。最终,语句简短。通电话时所运用的语句务必精炼简短,不仅可以节约对方的时间,而且会提高声音的清楚度。 在电话接听过程中要特殊留意避开以下不礼貌现象出现: 无礼。接待人员接听电话时不以礼相待,或电话铃响迟迟不接,或者对客人的来电内容追根问底,或表示出不耐烦的心情等等。 高傲。接电话时不可一世,语气不好。 有气无力、不负责任。在接待中无精打采,有气无力,对客人的电话不负责任,承诺不兑现。 急躁。接听电话时不等对方说完自己抢话说,或一口气说得太多太快,或未等对方把话讲完就挂机。 优柔寡断、拖泥带水。回答对方的问题似是而非,犹迟疑豫,毫无把握。 看法粗鲁、语言生硬。如
7、连续听到几个打错的电话便出口伤人。 5.接待来访的礼仪 来访者进入办公室时应立刻站立,由桌后走出并握手问好。如当时正在接电话应立刻结束通话,或请客人稍等,并表歉意。若客人先到,应表示歉意并简洁说明延误缘由。 客人坐定之后再坐,客人离开时应站立并送客人至门口或电梯处。 客人讲话时要仔细耐性听,中途不要做其它接听拨打电话之类的事。 不要随意拍板,不要轻易许诺。不同意对方观点,要克制愤怒。 假如会见时出现某些使你犯难的场面,可以直截了当地拒绝某一要求,也可以含蓄地示意自己无法做到,或者干脆说明自己的难处来回避你不愿谈的问题。无论实行哪种方式都得留意礼貌用语和神态。6.搭乘电梯的礼仪 在电梯门口处,如
8、有许多人在等候,此时不要挤在一起或拦住电梯门口,以免阻碍电梯内的人出来。先让电梯内的人出来之后方可进入,不行争先恐后。 男士、晚辈或下属应站在电梯开关处供应服务,让女士、长辈或上司先行进入电梯,随后自己再进入。 与客人一起搭乘电梯时,应为客人按键,并请其先进出电梯。 电梯内不行抽烟,不能乱丢垃圾、吐痰,并尽量少说话。 在电梯里,尽量站成“凹”字形,挪出空间,以便让后进入者有地方可站。 即使电梯中的人都互不相识,站在开关处者,也应做开关的服务工作。 职场场新人基本礼仪常识 接待礼仪常识一、个人礼仪 1、仪容仪表 一位专业的职业人士,着装要整齐大方,体现出你的职业性与专业性。女士不要披头散发,化妆
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