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1、1.1 系统开发背景从2000年到现在,很多高校都还是使用网上系统来进行学校招生录取工作,这一举措使得录取工作变得更加透明,并且使得录取工作更加的轻松容易。但是这些招生系统都还存在着或多或少的问题,以至于学校招生很多方面都没有考虑到,因此招生工作虽然减轻了,但还是不能很好地与现阶段的学校招生有机的联系起来,而且高校学院具有特殊性,使用以前的系统并没有使得学生报到时的管理变得轻松。对于学校每年的招生,具体工作时都有很多数据需要管理。运用手工管理的处理方式已经不适应当前时代的潮流,并且不能实现自动化的管理以及数据规范化。这是一个管理规范、运作高效的高校学院的必然要求。我们开发的这个系统是针对高校学
2、院的需求而开发的一种招生管理系统,用以实现学校招生高效管理,实行电子化的交费管理,让纷繁复杂的数据管理起来变得简单,本系统的开发基本解决了以往管理中存在的进行人工统计,需要人工管理,对交费的统计和查询都很单一以及工作效率低等问题。 虽然现在已经存在教育部招生管理系统,为招生管理信息化提供了可靠的、标准化的生源数据来源。但还是存在很多的问题,其中包括:不能适应招生改革的变化,如无法实现推荐生的跟踪管理等;与各高校自身的信息系统相互独立,无法实现数据共享;功能相对简单,无法实现决策分析等重要功能。致使在录取过程中高校要重复录入并管理,严重的影响了工作效率。我们开发的这个系统的就是为了解决这些矛盾,
3、通过各种功能的实现保证数据的一致性。本系统通过招生管理系统的数据积累从而建立完备的学生基本信息表,为学生学籍管理、成绩管理、就业管理等系统提供统一的基础数据,所有这些东西方便了学校的招生管理工作,使得学校招生工作更加的方便快捷。由此可见,建立一个高校学院招生管理系统是势在必行的。1.2 系统研究现状对于招生管理的系统软件,现在社会中已经存在了许多,现存的这些招生管理系统也具有招生管理功能。但这些软件或多或少都存在一些缺点,比如数据的共享、各部门的工作协同难以实现。另外有些系统没有与其他工作部门的很好接口,数据的共享仍然是个难题。而且一些软件的结构是C/S结构的,这些系统对操作人员的技术要求较高
4、,不适合学校工作人员的使用,这样会加大工作人员的工作量而且工作人员学习使用本系统就会消耗很长的时间,所以对于高校学院来说,这些系统都不是很适合。伴随着计算机的越来越快的发展,教育信息化得到了越来越大的重视。实现教育信息化的管理,能够提高教学质量,使得学校招生工作变得更加快捷方便。招生管理系统是针对学校需要应运而生的,它方便了学校的招生工作,使得许多工作都不需要像以前那样的费时费力,使用系统进行招生工作,招生工作会在方便的同时还会减少错误率,若继续采用人工的方法管理,势必要投入大量的人力的物力,但其工作效率则是相当低的。这些年来科学技术不断提高,计算机科学日渐成熟,它已进入人类社会生活的各个领域
5、并发挥越来越重要的作用。利用计算机技术对招生工作进行管理,有很多的优点和好处,因此,开发一套招生管理系统软件是很有必要,也是势在必行的,根据需求分析,实现招生管理业务,效益已越来越明显。如此这些现存的很多类似系统不能很好的与高校学院现状相契合,为了解决这些问题,通过开发一套这样的系统,高校学院工作人员直接通过对系统操作,全部通过网上录入操作,操作快捷而且方便不容易出错误。防止了很多不必要的错误发生。使得高校学院招生工作可以方便快捷的进行。1.3 论文主要工作高校学院招生管理系统从符合操作简便、界面友好、灵活、实用、安全的要求出发,完成考生信息、招生计划管理和考生录取的全过程。主要的业务有: 修
6、改口令管理业务:包括修改口令、口令查看、增加用户、删除用户、权限维护。此业务管理员、二级管理员和教师都能使用,并且在修改口令时需要输入用户原来的口令,对于三者都有增加删除学生用户的权限,而且三者分别有对下级用户进行修改维护的权限。 专业维护管理业务:包括增加专业、增加省份、修改删除省份、修改删除专业。其中再添加专业时需要对专业方向、计划人数等信息进行填写。 报到注册管理业务:包括查看银行交费情况、增加新生、删除考生、批量调整专业、新生转专业操作。其中添加考生信息需要输入考生的所有信息,如考生基本信息,考生成绩信息等。显示考生信息可以逐条显示这些信息,还可以按准考证号查询考生信息。考生信息统计可
7、以按文理科,省份等进行统计。 数据处理管理业务:包括上传录取数据、下载录取报到库、查看录取进程、寄通知书时间登记、寄通知书时间查询、记事查询、上传考生照片; 个人信息管理业务:包括增加查询学生、查询登记情况、查询所有登记情况、查询所有登记录取情况、查询录取情况。 留言管理业务:包括发布留言和查看留言功能,其中上级可以查看下级的留言。 查询统计管理业务:包括查看考生基本信息、本市录取报到统计、区县录取报到统计、单招录取报到统计、本科录取报到统计、专科录取报到统计。1.4 本文的组织结构全文共分为五部分,对高校学院招生管理系统的需求分析、系统设计以及系统实现和测试等过程进行了详细的描述,下面对论文
8、每部分的内容进行简要的介绍。第1章是绪论部分,分析了高校学院招生管理系统的背景,通过分析,指出了开发此系统的必要性,同时简要阐述了本文的主要工作,最后阐述了本文稿的贡献。第2章为需求获取与需求分析部分,对高校学院招生管理工作中涉及的业务流程和主要工作进行了详细的描述,对高校学院招生管理的信息管理进行了需求获取,并对功能进行了需求分析。第3章是系统设计部分,在本章中,主要是对该系统进行详细设计,在进行系统详细功能设计之前,首先给出了系统技术架构和应用系统功能架构,对系统业务进行的详细设计包括对修改口令管理、专业维护管理、报到注册管理、数据处理管理、个人信息管理、留言管理、查询统计管理等业务的设计
9、,通过给出各业务的UML类图来进一步详细的说明,之后,根据系统所需数据对要使用的数据库进行设计。第4章是系统的实现与测试部分,这章将对本系统的业务实现进行介绍,结合相关的开发技术,通过系统的实现界面与算法对系统的实现过程进行了说明,并对系统的测试工作进行了介绍。第5章为总结与展望部分,对本论文的主要工作和构建该系统的意义进行了总结,并对下一步的工作进行了展望。第2章 需求分析与获取2.1 系统需求概述高校学院招生管理系统是为了辅助高校学院招生工作的进行而设计的,主要用于学院的招生工作,由管理员、二级管理员和教师使用,利用系统对招生工作进行操作和记录,其中包括录取查询和通知书查询,在学生入学时对
10、学生进行注册、数据处理、个人信息管理、留言管理以及专业维护等,高校学院招生管理系统的建立大大的减少了学校工作人员的工作,简化了学生入学流程,而且使得学生信息等得到完好的保存。设计高校学院招生管理系统的时候,首先考虑了系统的用户问题。系统设计了管理员、二级管理员和教师三个角色,不同角色分别拥有不同的权限,拥有不同的操作,对于管理员用户对系统的全部操作的权限,二级管理员和教师分别拥有相应需要的操作权限。另外为了方便统计整个系统内部的数据信息,需要系统实现按照不同的类别对于系统的信息进行查询的功能。在新生入学之前,学生可以通过系统查询自己是否被录取和通知书是否已经寄出,对于管理员拥有对学生进行注册报
11、到、数据处理等操作,在学生入学注册成功之后,管理员可以对学生进行个人信息管理、留言管理和查询统计,并且管理员、二级管理员和教师都可以修改自己的口令,增加了系统的安全性。当一个学生进行完报到注册之后,就需要对于这个学生进行建档维护管理,所以系统需要实现对于新入学生个人信息的管理。对于新加入学生,系统需要实现学生信息录入、学生基本信息的变更以及学生基本信息查询等方面的要求。同时,学生入学成功之后个人信息就会被写到系统数据库里,因此需要系统实现对于这些信息的维护。整个系统流程包括寄出通知书、专业维护、报到注册、数据处理、个人信息管理、留言管理、查询统计和修改口令,系统的功能主要是实现学生的报到注册和
12、注册成功后的书籍信息管理以及一些查询修改操作,通过整个流程对高校学院招生进行统一管理。2.2 系统功能需求获取 所谓需求获取,是指通过语言描述或文档的方式将需求(系统需要提供的功能)提交给开发人员(需求分析人员)。需求的方式可以有多种多样:电话询问、现场考察、聆听用户讲解、阅读用户编制的相关文件(如招标书),其实这是方法都是GET方式,我们可以通过以下两类技术手段来达到:GET(获取)和PUSH(引导、反馈、激发)相互结合的防护四来得到我们真正的需求,而这两个过程都是必须交互进行的,一般我们可以筛选一名非常有经验(包括谈判技巧、深厚的业务和技术背景、人缘很好、勤奋努力)的人士担任需求工程师,长
13、期在客户那里工作。需求获取人员根据高校学院工作人员提供的文档或语言描述,将需求按功能划分,以用例图的方式表达系统提供的各功能之间的关系,完成用例图后与客户确认大的功能,并对每个功能进一步沟通,详细记录用户所提供的关键性的描述。对每个业务农垦进行详细分析与描述,具体信息包括:用户角色、业务描述、IPO的方式进行描述(即输入项、输出项、处理)、要提供必要的业务说明,此外为了使文档更加直观,更容易让客户理解,可以用UI的方式表达输入输出,配合必要的描述,这样对于客户更加容易理解,这些需要与客户进行大量的沟通确认。通过工作人员的努力,对高校学院招生管理系统进行了详细的需求获取,下面对于需求获取进行详细
14、的描述。第5章 总结与展望本文通篇介绍了高校学院招生管理系统的设计和实现过程。本系统是基于B/S架构的三层体系结构,本系统还描述了系统开发的实践意义与理论意义。并且系统开发设计的模式是采用的现在很主流的MVC(Model-View-Controller)软件设计模式。本文还介绍了高校学院招生管理系统涉及的主要技术,对本文进行了概要性的说明。除此之外本文还对高校学院招生管理工作进行了详细的需求获取,并且对照着需求分析,然后对系统进行详细的功能设计,以及对系统的数据库进行设计。最后对系统的实现进行介绍。通过系统截图来对系统讲解,并用系统的核心代码对系统进行实现介绍,还用了功能测试用例对系统进行进一
15、步的介绍。本系统实现了高校学院招生管理工作的基本功能,其中包括修改口令管理、专业维护管理、报到注册管理、数据处理管理、个人信息管理、留言管理、查询统计管理七个方面,实现了高校学院招生流程所需要的功能。通过系统的操作解决了以前手工工作的繁琐等缺点,以便于工作方便快捷的进行,很使得招生管理工作的效率得到了很大的提高,而且通过系统的多角色设计,使得系统可以在多个用户角色的共同使用下进行,从而使得招生工作可以高效快捷的运行。总的来说系统的实现,让招生工作得以更加方便流畅的进行,并且减小了招生工作的成本。致 谢本文是在导师XX教授的精心指导和悉心关怀下完成的。感谢XX老师,从论文的开始阶段到后来的设计成型以及在后来的修改,都是XX老师帮助我实现的。在这儿我还要感谢XX老师,XX老师在系统实现上对我有很大的帮助,是XX老师对我详细的指导,是我最终完成了系统的设计。在此我要向我的导师们致以深深的敬意和最衷心的感谢。同时在此,向所有关心和帮助过我的领导、老师、同学和朋友表示由衷的谢意!最后,衷心地感澍在百忙之中评阅论文和参加答辩的各位专家、教授,对你们致以诚挚的谢意。
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