《岗位职责说明范文》行政岗位职责及相关流程.pdf

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1、一、行政岗位职责1、 负责贯彻公司领导指示。做好上下联络沟通工作，及时向领导反映情况、反馈信息，搞好各部门间相互配合、综合协调工作，对各部门的工作和计划进行监督和检查。2、 负责全公司日常行政事务管理，协助经理处理日常工作。3、 组织安排公司办公会议，或会同有关部门筹备公司其他会议及有关重要活动，根据需要具体安排相关事项。4、 负责公司来往信函的收发、登记、传阅、指示。5、 负责公司保密工作，妥善保管和正确使用公司印章、营业执照等相关资料。6、 负责前台接待、客人来访招待等工作。7、 负责公司办公设施的管理。包括公司办公用品采购、发放、使用登记、保管、维护管理工作，负责传真机、复印机、长途电话

2、、计算机等办公设备的管理和使用。8、 为丰富员工文化生活，组织安排各种文体活动和旅游活动。9、 完成经理交办的其他临时任务。 二、管理部职责1、行政管理2、日常事务管理3、文书管理4、信件管理5、印章管理6、员工考核与劳动制度7、员工薪资与福利管理8、企业文化与康体活动9、公司环境保护10、物质财产管理11、消防管理 三、管理部四大职能1、参谋建议职能2、组织实施职能3、统筹协调职能4、检查监控职能 四、员工考核与劳动制度1、员工考核制度2、员工奖罚制度3、员工升迁制度4、员工劳动制度 岗位责任制度、劳动工资制度、劳动保险制度、报酬等级制度 此职位具体工作如下：1、 营业执照年审【3-6月】1

3、、 年检报告书：先网上预审，进入http:/的主页-网上工商-企业网上年检报送-报送，下载报告书2、 企业年检指定代表委托书3、 营业执照副本的正本4、 总公司营业执照copy，并盖上公章5、 联系方式如下：88783279【咨询】、88783266【收费咨询】、88783285【office人员】、88783260【大堂】备注：CODE:123456 2、 年度劳动保障年审【3-6月】1、 填写劳动保障书面审查（年审）表1份，加盖公章2、 打印单位所有员工的花名册，下载花名册网址：http:/ 如需核定调配费用人数，就要携带所有员工的身份证复印件。【所有复印资料请用A4纸】4、 地址：中山市

4、东区长江北路163号东区劳动保障分局 电话：88234203/208/206 三、组织机构代码证年审【7月】 -可使用EMS方式 1、营业执照正副本原件及复印件 2、法人身份证复印件一份 3、组织机构代码正副本、IC卡 4、程序：网上下载“组织机构代码证年审申请表”填写并加盖公司公章，根据年审表提供相关资料 地址如下：中山市博爱6路48号 电话：88307049 四、员工入职程序1、申请邮箱2、注册指纹，在考勤系统输入员工信息3、填写入职档案表、提交普通体检表，发邮件给总部行政、经理备案4、更新通讯录、更新人事表格， 更新总部通讯录 入工资系统增加新员工信息5、登记薪资协议表【书面证明，保密】， 入职当天必须签劳动合同【试用期合同】，发邮件财务部主管输社保【一个月内必须购买社保】5、 讯问是否印卡片6、 与离职员工交接事宜，应填写交接表格【办公设备及相关领用】7、行政须发相关制度给新员工学习，学习完毕须新员工签字确认 【制度包括：考勤制度、日常人事办理流程、计算机管理条例、安全守册、员工手册、各部门的考核制度】 五、员工转正程序1、试满考核表评分，小于60分辞退2、人事变更表填写，调整岗位或者工资