《岗位职责说明范文》建筑公司各岗位职责描述大全.pdf
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1、- 1 -一、董事会职责范围一、董事会职责范围【直接上级】全体股东大会【下属部门】监事会【主要职责】1、负责召集股东大会,并向股东大会报告工作;2、执行股东大会的决议;3、决定公司的发展战略、规划、经营方针、计划和投资方案;4、制订公司的年度财务预算方案、决算方案;5、制定公司的利润分配方案和弥补亏损方案;6、制订公司增加或减少注册资本的方案以及发行公司债券的方案;7、决定公司重要资产的抵押、出租、发包和转让;8、拟订公司合并、分立、解散的方案;9、决定公司内部管理机构的设置、调整;10、聘任或解聘公司经理,根据经理的提名,聘任或解聘公司副经理、财务负责人,决定其报酬事项;11、制订公司章程修
2、改方案;12、提出公司的破产申请;13、制定公司的基本管理制度;14、负责公司其他重大事项及方案的讨论、研究。监事会职责范围监事会职责范围【主要职责】1、服从董事会统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向董事会负责;2、检查公司的业务、财务状况,查阅帐簿和其它会计资料,并有权要求执行公司业务的董事和总经理报告公司的业务情况;3、对董事、经理执行公司职务,对违反法律、法规或公司章程的行为进行监督;4、当董事和经理的行为损害公司的利益时,要求董事和经理予以纠正;5、核对董事会拟提交股东大会的会计报告、营业报告和利润分配方案等财务资料,发现疑问可以以公司名义委托注册会计师、执行审计师帮助复审;6、提
3、议召开临时股东大会;7、代表公司与董事交涉或对董事起诉;8、公司章程规定的其他职权;9、监事会主席或监事代表列席董事会会议;- 2 -10、监事不得兼任董事、经理及其他高级管理职务;11、负责对公司重大事项及方案的检查、监督。二、办公室职责范围二、办公室职责范围【直接上级】董事长、总经理。【下属部门】行政科、文秘科、总务科、保卫科。【部门性质】公司行政指挥的办事机构。【管理权限】受公司董事长、总经理的委托,行使对公司各部门工作的协调,以及对公司日常办公秩序、行政文书、后勤总务、安全保卫工作等全过程的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。【管理职能】负责对公司日常工作、制度
4、建设、行政文秘、后勤生活、财产管理、环境治理等工作实行管理、监督、协调的专职管理部门,对所承担的工作负责。【主要职责】1、服从董事长、总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;2、严格遵守公司规章制度,认真履行其工作职责;3、协助总经理做好综合、协调各部门工作和处理日常事务;4、负责汇总公司年度综合性资料,草拟公司年度总结、工作计划和其它综合性文稿,以及公司领导和以公司名义发言文稿审核工作;5、负责收集和了解各部门日常的工作动态,编写简报提供领导参阅,并协助公司领导处理与上级部门有关的业务工作,掌握全公司主要活动情况,编写公司年度大事记;6、根据公司领导意见,负责召集公司办
5、公会议和其他有关会议,做好会议记录与会议纪要,并检查督促会议决议以及公司各项决策的贯彻实施;7、全权处理公司行政文书,做好文件的收发登记、传递、催办、归档、立卷以及办公会议发言的登记、打印、存档和行政文书档案的管理工作,负责对各部门文书资料归档管理进行业务指导;8、负责对公司印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作;9、参与公司发展规划的拟定、年度经营计划的编制,以及公司重大决策事项的讨论;10、组织召集公司通用管理标准及规章制度的拟定、修改和编写工作,协助参与专用管理标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作;11、负责对公司经营资质证书以及营业执照、代码证、安全生产许可证等证件的年检与
6、变更工作;- 3 -12、组织公司各类人员(包括建造师、五大员)岗位技能培训、职称申报、企业资质升级筹划以及公司质量、安全、环保管理体系认证工作;13、负责对公司办公用品及基础设施建设的监督管理工作;14、组织召开全公司员工大会、开展年度总结评比和表彰活动;15、做好公司来宾的接待安排,以及重要会议的组织、会务工作和领导用车、公务用车的管理;16、负责与上级主管部门的联系,做好有关法律事务方面的咨询工作;17、做好公司的形象窗口与宣传报导工作;18、负责上级机关及领导交办的事项的检查、催办,承办公司领导交办的其他工作任务。行政科职责范围行政科职责范围【主要职责】1、服从办公室统一指挥,执行其工
7、作指令,一切管理行为向领导负责;2、严格遵守国家法律、法规,以及企业的各项管理制度,认真执行公司赋予的管理权利,杜绝一切越权事件的发生;3、组织制订本科室的工作计划与目标;4、负责处理公司日常行政事务与对外联系业务;5、掌握公司办公设施的状况,做好管理使用与维护工作;6、负责保管并监督公司印章、法人章的使用,以及办公室印章的管理;7、全权处理公司经营资质证书以及营业执照、代码证、安全生产许可证等各类证件年检与变更工作;8、负责公司各类人员(包括建造师、五大员)岗位技能培训与职称申报,以及企业资质升级的各项筹备工作;9、对办公室各类文件及资料的整理、立卷、归档工作;10、负责上呈下达,做好公司所
8、有上报材料和下发文件材料的交换工作;11、严守公司机密,不向客户或外部人员谈论或透露公司内部事务,保管好身边的内部文件、资料,保证不泄密;12、认真完成公司领导交办的各项综合性、临时性工作;13、自觉挤时间充实业务知识,提升综合素质;14、在职期间不得在外兼职或参与影响正常工作的各种活动。文秘科职责范围文秘科职责范围【主要职责】1、服从办公室统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜- 4 -绝一切越权事件的发生;3、组织拟订本科的工作计划和目标;4、负责搜集和了解各部门的工作动态,掌握公司活动情况;5、拟订公司各类文稿、文
9、件、报告、总结及其他材料;6、做好公司文件、资料的收发存有关工作;7、负责对公司各类文件立卷、归档以及档案管理工作;8、做好对各类文件、资料鉴定、统计工作;9、负责处理各种公文、公函,以及对公司文印工作的管理;10、做好日常外来宾客的接待工作;11、对公司会务、会议的安排以及公司电话总机的管理工作;12、定期下基层组织开展调研,为领导决策提供依据;13、协助做好其他有关事项管理工作;14、完成公司领导临时交办的其他工作任务。总务科职责范围总务科职责范围【主要职责】1、服从办公室统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责行政后勤工作管
10、理制度拟订、检查、监督、控制和执行;4、组织编制年、季、月度行政后勤工作计划和目标,搞好行政后勤列支项目的概算,并组织计划的实施和检查工作;5、做好公司范围内使用的水、电、车辆、办公电脑、通讯设施等的管理与调度,保证其不影响生产工作活动的正常开展;6、建立和完善后勤岗位责任制,提高管理服务质量;7、协同人事、企管等职能部门,做好行政后勤管理员、炊事员、维修工等岗位安全与职业道德教育,定期开展岗位优质服务评比活动;8、对下属人员的日常工作管理和检查、考核、评比;9、负责对公司办公处所周围环境的管理;10、拟定办公用品、文具、生活配套设施的采购计划,并搞好各类物资的保管、发放和利用;11、负责做好
11、员工食堂、宿舍等后勤管理工作,定期抽查了解员工对就餐质量与卫生方面的意见和要求,改善员工生活环境和福利,确保员工用餐的卫生与健康;12、做好公司员工的工伤保险管理工作;13、负责办公用品、图书、杂志、报刊、纸张等采购、订阅、领用、管理等工作;- 5 -14、对劳保用品申请、采购、保管、发放的管理,以及对公司员工工伤保险方面的协调与管理;15、协助有关部门做好总务后勤相关联的管理工作;16、按时完成公司领导交办的其他工作任务。保卫科职责范围保卫科职责范围【主要职责】1、服从办公室的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;2、贯彻执行国家有关治安保卫的法规、规定,以及公司的各项管理制度,
12、认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3、负责拟订公司内部治安保卫管理制度、工作计划和目标;4、参与施工组织设计、方案的审批,提出消防保卫方面具体建议并监督实施;6、负责公司门卫工作的管理,统一安排施工现场的值勤、值岗与监管工作;7、每日组织巡检施工现场安全设施与安全管理状况,做好重点部位的保护工作;8、负责维持公司日常生活秩序以及对公司违章、违纪事件的处理;9、协助质安部做好公司防火安全的管理,加强防火重点部位消防设施的配备和巡查,发现问题及时向相关部门通报,防止火灾火警的发生;10、负责做好公司的保密工作;11、做好对保卫人员的监督、考核、评比,以及对公司安全保卫专业档案管理
13、;12、协助当地公安机关做好对违纪、违法治安案件以及民事纠纷的处理;13、全权负责做好公司有关安全保卫工作,以及对员工暂住证的登记和发放管理工作;14、掌握外地劳务人员情况,消灭不安全因素;15、参加新建、改建、扩建工程项目的设计、审查和竣工验收;16、对职工进行消防安全教育,会同有关部门对特种作业人员进行消防安全考核;17、完成领导临时交办的其他工作。三、经营部职责范围三、经营部职责范围- 6 -【直接上级】分管副总经理。【下属部门】市场科、合同科。【部门性质】公司经营业务拓展及工程合同管理。【管理权限】受分管副总经理的委托,行使对公司市场开拓过程中工程投标、工程合同的管理权限,并承担执行公
14、司规章制度、管理规程及工作指令的义务。【管理职能】负责公司对外市场开拓过程中工程投标、合同谈判等环节实行管理、监督、协调与服务的的专职管理部门,对所承担的工作负责。【主要职责】1、服从分管领导的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;3、负责制定经营管理制度,拟订管理办法,明确经营工作标准,建立经营管理网络,并对其进行协调、指导、调度、检查、考核;4、组织编制年、季、月度招投标工作计划,并按时交工程部、财务部门,统一平衡、合理下达计划、组织作业、及时回笼资金;5、开展对新项目进行可行性分析工作,提交新项目可行性分析报告,并对新项目
15、进行经营策划、投资分析等;6、进行企业经营策划、投资策划等方面的工作;7、对外联系、联络、接待与公关工作,开展业务洽谈,负责办理有关合同、协议、契约等文书手续;8、组织制定公司工程建设项目的招投标管理办法和程序;9、负责工程招投标工作的组织、投标方案的拟定;10、全权负责工程施工合同、分包合同的拟定,以及谈判和签约工作;11、负责对合同资料的管理,建立工程合同有关的技术资料、图表等重要原始资料的出借、领用制度,定期汇总合同订立及履行情况;12、组织编制经营统计报表,做好统计核算基础管理,建立健全各种原始记录、统计台帐,以及驻外分支机构经营业务开展情况汇总与分析报告;13、积极开展市场调查、分析
16、和预测,做好经营信息的收集、整理和反馈,掌握市场动态,为领导决策提供依据;14、主动出击拓展市场,寻找合作伙伴与合作项目,引入资金,开辟新的经营领域与新经营的网点,拓宽业务渠道,扩大市场占有率;15、认真执行客户接待制度和投诉事件处理规定,经常走访客户,及时处理客户投诉,做好客户服务工作,提升企业信誉;16、负责拟订本部门工作目标,抓好对所管辖范围内人员的考核、考评和管理工作,以及对外经营网点人、财、物和业务工作管理、监督、协调、考核工作;杜绝经济犯罪事件的发生;17、按时完成公司领导交办的其他工作任务。- 7 -市场科职责范围市场科职责范围【主要职责】1、服从经营部的统一指挥,执行其工作指令
17、,一切管理行为向领导负责;2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3、负责公司经营管理与招投标、市场开拓的具体工作;4、拟订经营管理与招投标计划和市场开拓计划;5、参与企业经营策划、投资策划等方面的工作,以及对经营管理与招投标管理办法的研究,并提出改进建议;6、对经营人员进行业务培训和业绩考核工作;7、负责经营信息收集、潜在市场调查和市场情况分析;8、建立客户信息资料的档案台帐;9、负责经营管理与招投标资料统计与分析;10、对分包商基本情况的核实与核对工作;11、负责对分支机构、直属项目部经营情况的监督与管理;12、协助处理招投标过程中收账和账款异常
18、问题;13、负责对经营人员以及对外经营布点人、财、物和业务工作的管理、监督、协调与考核工作;14、做好新经营项目可行性分析工作;15、完成领导临时交办的其他工作。合同科职责范围合同科职责范围【主要职责】1、服从经营部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;2、遵守国家有关合同管理的规范标准、法律、政策,以及企业的各项规章制度;3、对外签订合同时,严格按规定程序,在授权范围内行使签约权,不超越权限对外签约;4、在签订合同之前,认真了解对方当事人的情况,既考虑本方的经济利益,又考虑对方的条件和实际能力,防止合同欺诈或签订无效合同,确保所签合同的合法、有效、有利;5、签订经济合同时,遵循
19、“平等互利、协商一致”的原则,合同一律采用书面形式,对当事人权利义务的规定明确、具体,文字表达清楚、准确;- 8 -6、正式签订合同前,严格按合同管理审批程序上报领导审查,经批准后方可正式签订;7、定期对经营管理人员进行合同签订与管理的业务培训,准确把握合同文本,有效规避合同风险;8、审核项目承包合同,对施工项目进行标后预算,把握工程成本与效益评估;9、拟订项目总体分包方案与项目各项分包框架;10、对分包施工单位进行综合评估,协助对分包工程合同签约把关;11、随时了解、掌握合同的履行情况,严格执行合同所规定的义务与权利,发现问题及时汇报,确保合同的实际履行与全面履行;12、对合同履行中需要变更
20、、解除合同的,严格依照法律规定以及合同订立流程,从维护企业合法权益出发从严控制,对以变更、解除合同为名,假公济私者从严惩处;13、在处理合同纠纷时,对纠纷的合同条款经双方协商一致的,应签订书面协议,并分别送与该纠纷处理及履行有关的部门收执;14、配合法律顾问对对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的合同书以及调解书、仲裁决定书或判决书的,向人民法院申请执行;15、对外签订合同所加盖的印章,除特殊情况使用企业公章外,一律使用合同专用章,并严格按授权的范围使用,不准混用、代用或借用;16、定期将履行完毕或不再履行的合同有关资料(包括文书、图表、传真件以及合同流传单等)按合同编号整理归档,并根据合同的
21、不同种类及其时间流程,建立健全分类台帐和总台帐。四、人力资源部职责范围四、人力资源部职责范围【直接上级】分管副总经理。【下属部门】人事科、劳工科。【部门性质】人力资源开发、利用的专业管理部门。【管理权限】受分管副总经理委托,行使对公司人事、劳动工资管理权限,并承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。【管理职能】负责对公司劳动人事工作全过程各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理管理部门,对所承担的工作负责。【主要职责】1、坚决服从分管副总经理的统一指挥,认真执行其工作指令,一切管理行为向主管领导负责;2、严格执行公司规章制度,认真履行其工作职责;- 9 -3、对人力资源开发、
22、劳动用工、劳动力指标计划的组织拟订、检查、修订及执行;4、制定公司劳动人事管理制度,设计劳动人事管理工作程序,研究、分析并提出改进工作意见和建议;5、对本部门工作目标的拟订、执行及控制;6、 组织劳动定额编制, 做好公司各部门车间及有关岗位定员定编工作,组织定额的控制、分析、修订、补充,确保劳动定额的合理性和准确性,杜绝劳动力的浪费;7、负责对全公司劳动人事方面的考核、考查工作,建立人事档案资料库,规范人才培养、考查选拔工作程序;8、编制年、季、月度劳动力平衡计划和工资计划,抓好劳动力的合理流动和安排;9、制定劳动人事统计工作制度,建立健全人事劳资统计核算标准,定期编制劳资人事等有关的统计报表
23、或专题统计报告;10、负责做好公司员工劳动纪律管理工作,定期或不定期抽查公司劳动纪律执行情况,做好考勤、奖惩、差假、调动等管理工作;11、全权负责公司员工的招聘、录用、辞退等事项的审核与办理,组织签订劳动合同,依法对员工实施管理;12、负责核定各岗位工资标准,做好劳动工资统计工作,负责对日常工资、加班工资的报批和审核工作;13、对员工劳动保护用品定额和计划管理工作;14、配合有关部门做好安全教育工作,参与职工伤亡事故的调查处理,提出处理意见;15、组织编制培训大纲,对员工推行岗前培训与技能、业务的专业知识培训;16、做好公司领导交办的其它工作任务。人事科职责范围人事科职责范围【主要职责】1、服
24、从人力资源部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;2、严格遵守公司各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3、负责草拟人事管理制度、工作计划和目标;4、抓好公司日常的人事管理工作;5、定期对在岗员工的考核、评议,并向领导推荐优秀人才;- 10 -6、负责人员的考选、任聘、培训、考核、奖惩、升迁、福利、抚恤、离职、退休等事项的审核与办理;7、拟订人事培训计划、内容、方法,并组织实施;8、对员工的征信、保证书的保管及定期复查;9、负责人事统计与档案管理工作;10、配合相关部门做好职工劳动保护、福利事业及计划生育等工作;11、协助做好与人事方面相关联的工作;1
25、2、完成领导临时交办的其他工作。劳工科职责范围劳工科职责范围【主要职责】1、服从人力资源部的统一指挥,执行其工作指令,一切管理行为向领导负责;2、严格遵守公司的各项管理制度,认真行使公司给予的管理权力,杜绝一切越权事件的发生;3、拟订本科的工作计划和目标;4、 组织编制公司每月的工资报表, 并协助财务部门做好工资发放工作;5、负责公司的劳动报酬管理工作,以及对员工劳动工资方面纠纷的处理;6、做好公司劳动力资源的合理流动与调配;7、组织编制公司员工需求计划及员工的招聘;8、负责职工劳保待遇手续的办理以及有关政策性的解释;9、抓好员工日常考勤管理工作;10、协助搞好公司人员统计管理工作及人事档案管
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