《岗位职责说明范文》仓储物流部岗位工作职责.doc.pdf
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1、仓储物流部工作职责1.0 目标管理1.1 根据公司战略规划及年度经营目标,制定部门年度规划,并组织实施; 1.2有效的围绕公司整体目标制定及实施部门计划,促进各业务部门的目标达成; 1.3根据公司的整体战略,适时的寻求及调整更好的工作方法,提升部门工作效率。2.0 日常管理2.1 负责仓储物流部的日常工作开展,现场监督与管理; 2.2负责仓库作业指导书的制定,作业流程规范,内部流程优化. 并确保有效实施; 2.3负责制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的监督管理工作,消除安全隐患,杜绝安全事故发生;2.4 负责仓储相关管理制度的制定,呈批及实施;2.5 负责客户投诉的查实、责任判
2、定,并对作业环节做出检讨与改善。3.0 经营管理 3.1确保库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见; 3.2 对产品破损、 临期品的管控, 制定与执行相关处理方案, 并作破损责任判定及相应认购处理; 3.3负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率) 的收集与分析, 并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性;3.4 负责仓库进、出、存管理,保证账、单、物相符;3.5 负责维护 * 系统的顺利实施,确保及时更新相关数据;3.6 负责仓库来货验收、质量检查;3.7 负责按销售单对仓库商品进行配货、
3、打包处理;3.8 负责仓库发货管理;3.9 负责按商品存放要求,对仓库进行合理规划及商品存放整理。4.0 物流管理4.1 负责物流公司的寻找、洽谈、确定并建立合作关系;4.2 负责与物流公司沟通协调,洽谈合理的物流费用;4.3 建立信誉机制,签订物流合同,培育长期物流合作伙伴;4.4 负责对物流公司优化管理,淘汰不合理的物流公司; 4.5科学合理地进行商品物资的调配、储存、运输,不断降低运营成本,减少货品损失。5.0 人员管理 5.1负责本部门岗位人员规划,拟定招募需求,依员工考核、奖惩办法,执行公司考核政策,参与部门人员的招聘甄选;5.2 定期与员工沟通,组织员工活动,提升员工士气; 5.3
4、负责部门员工培训计划制定并实施,有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质; 5.4运用有效管理方法,激励部门人员的士气,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成。6.0 其他管理及临时工作6.1 按照公司标准积极完成临时任务;6.2 负责仓储物流部与其他部门的沟通,协调事宜;6.3 参与或主持相关的工作会议;6.4 负责推行企业文化管理体制;6.5 其他未尽述的工作事宜。仓储物流部各岗位职责1.0 经理岗位职责 1.1 职能1.1.1 负责仓储物流部的日常管理工作,现场作业的监督与管理工作;1.1.2 负责仓库的整体规划、布局
5、及分区管理;1.1.3 负责仓储物流部相关合作伙伴的查找及洽谈工作;1.1.4负责作业标准化的制定,规范作业流程,优化内部流程、并确保其有效实施; 1.1.5负责仓储管理制度的制定,库存帐目清晰、定期盘点,确保库存的准确,对盘盈、盘亏、丢失、损坏等情况查明原因和责任人,提出处理意见;1.1.6 负责客户投诉的查实、责任判定,并对作业环节做出检讨与改善; 1.1.7负责作业数据(数据包括:进货准确率、进货量、出货准确率、出货量、理货错误率)的收集与分析,并制定相关的改善方案并组织实施,保证出货的准确性; 1.1.8制定仓库安全标准,做好防雨、防火、防盗、防潮、防灾的现场管理工作,及时排查各种隐患
6、; 1.1.9运用有效领导方法,激励所属人员的士气,主持部门早会及相关会议,提高工作效率,并督导其按照工作标准或要求,有效执行其工作,确保本部门目标的达成;1.1.10 有计划地培养、训练所属人员,并随时施予机会教育,以提高其工作能力与素质;1.1.11 依员工考核、奖惩办法,审慎办理所属人员的考核、奖惩、升降等事项;1.1.12 对产品破损、临期品的管控,制定与执行相关处理方案,并作破损责任判定及相应认购;1.1.13 负责仓储部与其他部门的沟通,协调事宜;1.1.14 完成上级领导交办的其他工作。 1.2 权利1.2.1 对仓储物流部的日常管理工作的决策权;1.2.2对仓储物流部主管以下的
7、员工有任免权,主管以上人员的任免晋升建议权;1.2.3 对仓储物流部员工的指导权、考核权、奖励权; 1.2.4对仓储物流部的产品管理、入库与出货管理的制度与流程有修订权和落实情况的监督权;1.2.5 对客户有效投诉的责任判定权;1.2.6 对采购部的采购计划、部门工作对接流程有建议权;1.2.7 对公司经营策略的建议权;1.2.8 上级授予的其他权力。1.3 责任1.3.1 对入库、出货的准确率与产品完整度,负主要责任;1.3.2 对仓库的规划及配置合理性负主要责任;1.3.3 对产品破损、临期品的管控,负有监督责任;1.3.4 对库存的准确率,负主要责任;1.3.5 对确保产品供应,负主要责
8、任;1.3.6 对仓储现场的消防安全、安保与保洁,负主要责任;1.3.7 对部门及个人的日常工作表现负责。1.4 考核要点1.4.1 库存准确率1.4.2 商品出货准时率:1.4.3 商品报损率:1.4.4 仓库整体规划的合理性;1.4.4 部门及个人日常工作表现。2.0 主管岗位职责2.1 职能 2.1.1 全面掌握仓库各厂家、 各系列产品库存情况, 根据采购部的采购计划进度,确保产品正常进出库房以及产品的完整性; 2.1.2负责协助部门负责人安排仓管员的日常工作,督促仓管员对产品进仓、验货等整理登记入帐工作( 做到准确无误 ) ,以便统计和核查; 2.1.3及时与采购部沟通厂方到货情况,并
9、组织人员做好接货准备; 2.1.4及时与采购部、仓管员核对产品出入库记录,对物品的出入库要及时验收、登记帐簿,做到账物相符,发现问题及时向上级反馈; 2.1.5督促和配合仓管员定期对仓库产品盘点清查,发现帐、物不符时,找出原因予以调帐或上报公司领导处理; 2.1.6负责每日晨会培训、 以及当天工作安排的有序进行, 并定期对仓管员、搬运工人进行工作培训和岗位考核; 2.1.7刻苦钻研业务知识,全面了解各厂家各系列产品,统筹分析,对库区的工作作出相应的调整,达到有效管理仓库的目的; 2.1.8监督好所有物品的保管工作, 确保进出仓库的物品均有相关责任人签字; 2.1.9每周做好工作总结报告,如实反
10、映工作情况和工作中遇到的问题,积极提出合理化建议; 2.1.10以身作则,用正确的工作方法,积极负责的态度处理仓库日常工作; 2.1.11关心、爱护、团结下属员工,解决下属员工的困难和问题; 2.1.12对于下属员工违反公司规章制度要及时做出处理; 2.1.13负责对仓库进行分区管理,各类物品要分区放置,摆放整齐,做好标识,井然有序; 2.1.14加强管理,搞好仓库安全(防火、防盗、防破坏 ) 工作; 2.1.15对贬值、不完整和不合格产品进行退货管理或向公司提出处理意见; 2.1.16定制订仓库管理制度,并根据相关制度对下属人员进行考核、奖惩; 2.1.17按照公司的发展规划拟定部门人员编制
11、,报公司批准后执行; 2.1.18配合公司其它部门开展工作,做好横向沟通并完成部门负责人交付的临时工作。2.2 考核要点 2.2.1 仓库商品的存放标准是否达到要求; 2.2.2 仓库是否规划合理,是否分区存放; 2.2.3 部门人员的工作效率是否达到公司要求; 2.2.4 实际库存与系统是否相符; 2.2.5 商品报损率是否控制在公司许可范围内。3.0 司机岗位职责 3.1 职能 3.1.1按照公司运输规定和相关流程,负责公司仓储物流部、公司总部及直营门店货品出入库运输; 3.1.2按照公司的运输需求,确保第一时间进行物资装配,保证运输及时、高效; 3.1.3严格执行公司物品流转规定,办理相
12、关货物交接手续,保证货物运输流程通畅与责任明确; 3.1.4明确各运输目的地,运输时间和运输路线,以最短的路线,最快的时间及时到达; 3.1.5负责公司运输车辆的维护和修理,保证公司运输设备的正常运行; 3.1.6服从上级安排,在工作时间内本质工作完成的情况下,协助打包人员进行商品打包; 3.1.7积极完成上级交付的各项临时任务。 3.2 考核要点3.2.1 对公司物资运输及行车安全负责;3.2.2 对公司物资运输及时负责;3.2.3 对公司运输车辆维护、维修负责。4.0 打包员岗位职责4.1 职能4.1.1每天根据收货员验收无误的商品,按公司商品打包要求,进行商品打包; 4.1.2打包过程中
13、,应注意客户包装材料是否有特殊要求并根据商品要求进行合理包装, 预防因包装问题产生的商品损坏,对己发生外包装破损或商品本身己破损的情况,应即时报部门负责人进行处理:4.1.3打好包的商品,必须贴好相应标签并注意封口,确保符合物流发运要求;4.1.4 己打包好的商品按顺序摆放,做好发货的前期准备工作; 4.1.5包装物料需根据实际情况合理应用,有特殊要求的除外;打包过程中注意检查商品及外包装是否有破损情况,发现商品及外包装破损及时向上级领导反馈处理; 4.1.6包装过程中,爱护各类设施设备与工具等,使用完毕及时归位,发现破损及时向上级反馈;4.1.7 根据部门领导安排,每天下班前做好分管区域的卫
14、生工作; 4.1.8 积极参加公司与部门组织的培训, 努力学习提高自己的商品知识水平,不断探索如何提高打包效率的办法;4.1.9 负责营造良好的货物存放及卫生环境,做好现场管理及安全工作;4.1.10 按时高效完成上级领导安排的其他工作。 4.2 考核要点 4.2.1 打包商品的准确性; 4.2.2 打包商品的效率; 4.2.3 个人工作配合度。5.0 配货员岗位职责 5.1 职能5.1.1 负责所有出库货物的质量、数量; ;5.1.2 负责做好货品的出库检察工作,如发现破损应立即处理;5.1.3 负责仓库内货品的合理放置,并做到先进先出原则;5.1.4 负责所开单据数据的准确性;5.1.5
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