《岗位职责说明范文》公司行政部各岗位职责.pdf
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1、公司行政部各岗位职责行政部岗位职责部门经理岗位职责1、主要功能 主持部门工作,协调部门内各岗位之间的工作关系,强化部门整体功能; 根据公司领导的指令,联系协调部门间的有关工作; 根据公司的发展,提出改进和完善公司管理体系,推进企业文化建设的建议; 合理控制人力资源、资产配置和管理费用; 维护公司良好形象。2、组织关系 向主管行政的上级领导负责并汇报各项工作; 向有关上级领导汇报交办的具体工作的情况; 主持部门工作会议; 参加公司业务办公会议。3、业务职责31 保证公司政令畅通 建立并完善行之有效的公司行政管理体系,保证公司制度和领导指示得到迅速、准确的贯彻执行;32 合理配置人力资源 根据公司
2、发展规划,合理配置人力资源,做好年度人力资源规划方案;33 制定公司培训计划 组织各部门制定培训计划,保证公司员工不断提高业务技能和管理水平;34 规范公司文档工作 建立规范的公司文档行文制度,并确保被贯彻实施,体现公司专业、规范的良好形象;3 5 保管合理利用档案 建立并完善公司的档案制度,安排对重要文档要认真保管,并做好档案的利用工作;3 6 组织提供后勤服务 根据办公需要,组织采购办公用品、固定资产、低值易耗品等,保证办公环境的整洁、保证办公设备正常运转;3 7 织公司信息系统开发建设 指导信息管理工程师对公司信息系统进行开发,对公司网络、硬件设备的故障组织维修。4、管理职责 根据公司总
3、体目标,起草本部门年度、月度计划,并制定部门预算,经领导批准后执行; 完善部门组织架构,对下属工作进行检查、指导并作出业绩评估及职务、职级调整建议; 检查、指导各部门的工作纪律和考勤、考绩工作。5、管理职权 部门上传文档的签发,部门内财务报销手续的审核、把关; 部门内日常事务性工作和临时、突发性工作的分工安排和人员调度; 部门内员工的业绩考评和人事调整建议; 公司办公用品、固定资产和低值易耗品的购置申请的审核; 对执行公司规章制度的奖惩建议权。6、绩效尺度 公司年度、月度工作计划的编制和完成情况的汇总; 公司年度人力资源规划方案的有效制定; 公司内文档的及时准确流转; 各部门所需办公用品和资产
4、的及时提供; 公司电子网络系统和机器设备的正常运转。计划督办岗位职责1、主要功能 参与公司计划管理; 参与公司考核工作; 参加公司行政例会和月度办公例会。2、组织关系 向部门经理负责并汇报工作; 协助公司领导协调相关部门间的计划工作衔接。3、业务职责3.1 计划管理 参加公司年度工作计划编制小组,负责各部门工作计划的汇编、颁发、跟踪、检查和反馈,对相关部门间的工作衔接、工作变化进行协调;3.2 参与考核评分 在公司的月度、季度、年度考核中,对工作进度项进行评述并评分;3.3 参加公司行政例会、月度办公例会,汇报各部门工作完成情况, 并负责会议记录和会议纪要的颁发、上传。4、管理职责 按公司相关
5、程序规定,对各部门的计划制定的时间、上交时间和工作完成情况汇总上报时间进行督促管理; 对各部门的工作计划完成情况进行督办,并在考核时对进度项目评分。5、管理职权 在月度、季度、年度考核中对工作进度进行评述并评分。6、绩效尺度 月度、年度工作计划的按时汇编并上报; 月度工作计划完成情况的按时汇总和上报; 对工作进度考核评分的公正性。行政秘书岗位职责1、主要功能 保证公司文档及时、准确流转; 对公司文件和对外重要文档进行格式和用词用语把关; 为公司各类会议安排场所并提供后勤服务; 保证公司办公用品和低值易耗品的及时供应; 领导日常事务的妥善处理。2、组织关系 向部门经理负责并汇报工作; 协调兼职秘
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