2022青年志愿者协会规章制度_1.docx
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1、2022青年志愿者协会规章制度青年志愿者协会规章制度1协会本着公开、公允、公正、同等、透亮的原则制定了以下制度与要求:一、例会纪律与要求:1、每次开会务必在所通知的时间前非常钟到达会场;2、到达会场后宁静的等待点名;3、会议中严禁讲话与玩手机,要营造出宁静的会场气氛,如有疑问可以询问相关人员;4、重要的会议精神要做好笔记,以备时常之需。二、活动纪律与要求;1、想要参与活动的人员,首先应在相关负责人员处报名登记;2、听从协会的安排与支配,假如有事不能参与,必需事先向相关负责人申明(仅限于报名参与者);3、活动中要保持一名志愿者的纪律性和规范性,严格要求自己;4、活动结束后,要细致检查一下与自己相
2、关的资料与物件(比如:报到表是否填写,志愿者服务证等)。三、积分规则:每参与一次活动可依据活动的大小赐予15分不等,一般的活动参与一次积两分。四、奖惩制度:1、活动中表现主动与突出者赐予适当的加分嘉奖;2、如有违反青志协规章制度者将会得到相应的指责与处理;3、已经报名去参与活动的人,如因为临时有事不能参与,必需向相关负责人请假,不请假者将会得到协会的相应惩处。青年志愿者协会规章制度2第一章总 则第一条为规范学生志愿服务工作,加强学生志愿服务管理,进一步推动立德树人,提高学生社会实践实力,增加学生社会责任感,依据教化部学生志愿服务管理暂行方法并结合我校实际,特制定本方法。其次条本方法适用于我校各
3、类别学生志愿服务工作。第三条学生志愿服务,是指学生不以获得酬劳为目的,自愿奉献时间和智力、体力、技能等,帮助他人、服务社会的公益行为。在本校工作、学习的学生可申请成为学生志愿者。我校学生志愿者作为我校“幸运星”青年志愿者协会(以下简称协会)会员,接受协会的管理。第四条学生志愿服务要遵循自愿、公益原则。志愿服务内容主要包括:普及文明风尚志愿服务、送暖和献爱心志愿服务、公共秩序和赛会保障志愿服务、应急救援志愿服务以及面对特别群体的志愿服务等。学生志愿者在志愿服务过程中要弘扬“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神。其次章工作机构第五条我校青年志愿者协会负责学生志愿服务的详细组织、实施、考核评估等工作。
4、第六条学校团委负责指导青年志愿者协会工作。第三章组织实施第七条学生志愿服务组织方式包括学校组织开展、学生自行开展两类。我校志愿服务以学校组织开展为主,同时激励学生自行开展。第八条我校组织学生参与志愿服务,充分敬重学生的自办法愿,根据公开招募、自愿报名、择优录用、定岗服务的方式绽开,并切实做好相关指导、培训和风险防控工作。学校结合实际,制订学生志愿服务安排,有安排、有步骤地组织学生参与志愿服务。第九条学校对主动参加志愿服务的学生予以全面支持,并将志愿服务纳入操行评定考核。第十条学生志愿服务程序(一)志愿服务负责人向学校青年志愿者协会提交志愿服务安排等材料;(二)协会进行登记备案,包括进行风险评估
5、、供应物质保障、技能培训等;(三)学生开展志愿服务活动;(四)协会根据规定程序对学生志愿服务进行认定记录。第十一条学校团委老师担当协会秘书长,指导协会开展工作,保障学生志愿服务工作的开展。第十二条组织大型校外志愿服务,学校、学生志愿者、服务对象应签订服务协议书,明确服务内容、时间和有关权利、义务。第十三条开展志愿服务前,切实做好风险防控,加强学生平安教化、管理和爱护,必要时为学生购买或者要求服务对象购买相关保险。第四章认定记录第十四条做好学生志愿服务认定记录,建立学生志愿服务记录档案(志愿服务登记证)。(一)学校组织开展的志愿服务,由负责人、服务对象供应服务时间、服务内容等证明,由青年志愿者协
6、会予以认定记录。(二)学生自行开展的志愿服务,由学生本人、服务对象供应服务时间、服务内容等证明,学校青年志愿者协会经过审核予以认定记录。(三)学校青年志愿者协会制订志愿服务档案记录方法,完善记录程序,严格过程监督,确保学生志愿服务档案记录清楚,精确无误。第十五条学生志愿服务记录档案,记载学生志愿者的个人基本信息、志愿服务信息、培训信息、表彰嘉奖信息等内容。(一)个人基本信息包括姓名、性别、诞生年月、身份证号、服务技能、联系方式等。(二)志愿服务信息包括学生志愿者参与志愿服务活动的日期、地点、服务对象、服务内容、服务时间与次数、活动负责人等。(三)培训信息包括学生志愿者参与志愿服务有关学问和技能
7、培训的内容、组织者、日期、地点、学时等。(四)学生志愿者因志愿服务表现突出、获得表彰嘉奖的,予以记录。第十六条实行学生志愿者星级认证制度。学校依据学生志愿者参与志愿服务的时间累计,认定其为一至五星志愿者。自入学以来参与志愿服务时间累计达到40、60、80、100、120小时的,分别认定为一至五星志愿者。学校每年实行志愿服务工作总结及晋星、表彰活动,详细活动内容和形式由青年志愿者协会制定并组织实施。第十七条学生在志愿服务认定记录中弄虚作假的,予以指责教化,赐予相应处理,并予通报。工作人员在学生志愿服务认定记录中弄虚作假的,由学校予以肃穆处理,并予通报。第五章教化培训第十八条学校定期进行开展各学段
8、志愿服务培训,系统开展志愿理念、志愿精神、志愿服务基本要求和学问技能、志愿者权利和义务、志愿服务平安学问等基础教化。第十九条学校依据志愿服务活动实际须要有针对性地组织开展临时性培训。第六章附则其次十条本方法自发布之日起施行。青年志愿者协会规章制度3一、总则1、 办公室主要负责协会日常事务吵铼调以保证协会各部门的正常运作。2、 负责做好每学期各部门工作安排的整理和保存募的清理档和立卷工作时协调会长及各部门制定青协管理方案等。3、 负责整理保管协会各类文件告和通知的发送工作龅缴洗下达。4、 负责支配协会有关会议、会务做好工作大事状况的记录,刚好反馈各部门的状况。5、协会组织一些大型活动时调协作各部
9、门做好前期打算工作。二、细则1、办公室负责办公室卫生,每周至少打扫一次,各部门或个人运用物品后必需做好清洁和整理工作。2、办公室每周由办公室主任召集部门例会一次,有特别状况时可加开。办公室全部成员必需全部到会,如有特别状况不能到会请在会议前半小时以上提交书面请假条。全部部门提交的请假条必需妥当保管。3、办公室负责在干部例会结束后填写会议记录(电子稿)并存档。4、部门负责制作活动签到表。5、办公室全部成员必需全部驾驭教室申请流程。6、财务管理:对志愿者中心的财务进行妥当保管,对物品的借还、损坏、遗失进行登记,负责财务的支出和报销工作,保证账目清晰,账目透亮。 7.负责各类通知,协议的起草工作。三
10、、量化考核方法1、请假、缺席都应照实记录在案,作为评优的参考依据。部门成员累计在例会请假三分之一及以上者取消其评优资格。2、凡是主动参加协会组织活动、主动参加完成会长团布置任务的干事在评比先进时优先考虑。3、每次例会的会议所讲内容必需仔细记录,每个干事的会议记录每个月检查一次,对检查不合格的干事赐予警告一次。4、激励部门干部干事对部门工作踊跃提出看法和建议,以便更好的完善部门工作。青年志愿者协会规章制度4本中心制度为人员表现,考勤制度,会议制度,事务记录制度,财务制度和嘉奖制度六大项:1、人员表现1.1、全体成员本着为同学服务的原则,仔细,负责;1.2、中心全部活动必需经过主席团的协商,再恳求
11、上级领导批准后方可实行;1.3、全部成员不准做有损学校和中心形象的事,不得做使本中心利益蒙受损失得事;1.4、全部成员不得以中心得名义开办个人事务;1.5、敬重主席团和各部长,敬重本中心所做的正确确定,若有不满可正面提出;1.6、全体成员要主动参与本中心所实行的活动并提出好的建议,安排给个人的工作要按时保质保量完成,不能无故推辞或拖延;2、考核制度2.1、全体成员应主动参与本中心组织的各项活动,每次例会要按时到位;2.2、有事不能参与例会者应提前向上一级请假,得到批准后方可不到位。 2.3、各部委无故缺席例会达一次者取消评优资格,缺席例会达三次者,赐予退会处理;各(正、副)部长无故缺席例会达一
12、次者取消该部评优资格,缺席例会达三次者,赐予停职处理; 2.4、中心十一月底进行中期考评,届时工作主动优秀者将提拔,并作适当嘉奖;工作不负责、推托、懈怠者将由中心主席团大会和中心负责人会议探讨确定,上报学院审批将其停职或自动申请退出。3、会议制度 3.1、会议章程3.1.1、中心负责人例会:主席团成员及各部长副部长每两周一次例会,会议周四晚9:20在三教100实行,由主任主持会议;3.1.2、部门内部会议:各部门内部每两周开一次会议,会议时间地点各部门自定,由部长主持会议,并于负责人例会上向主席团汇报;3.2、会议内容3.2.1、中心负责人例会,各部门总结前段时间的工作,并对后段时间工作作支配
13、;3.2.2、各部门内部会议探讨工作支配;3.2.3、需报账的成员周四晚上9:20后到三教100找办公室报账。3.3、会议要求3.3.1、中心主要负责会议由办公室部长检查出勤并做会议记录,各部内部会议指定一名办公室部委检查出勤并作会议纪录。3.3.2、每次会议的时间要求不超过50分钟,各部可视详细状况适当加长或压缩。4、事务记录制度事务记录制度由办公室负责完成,各部门需主动协作。记录内容包括:出勤记录、会议纪录、财务收支状况、中心日常事务、中心重大活动的状况、工作总结。指定到各部的办公室部委还需为自己所负责的部门建立工作档案;4.1、外联部: 外联部活动内容、获得经费状况、所拉到的赞助商、活动
14、、活动进展状况、活动经费、商家的满足等等;4.2、家教部: 所获得家教的时间、地区及支配家教的状况;所做宣扬的时间、地点、宣扬的形式、宣扬进展的状况、宣扬的效果;4.3、岗位部: 找寻岗位详细活动、活动进展具体状况,所获得岗位具体状况、支配上岗同学的状况;4.4、实践部: 实践活动的内容,广阔同学参加状况,活动的影响及意义;4.5、宣扬部: 所宣扬活动的部门、形式、时间、地点及宣扬效果;4.6、网络部: 网站维护状况、网上业务办理进程;4.7新闻部:每期报纸的采写征稿,获得新闻线索的状况。4.8 采编部:报纸的组稿排版,审核校对等工作的完成状况。4.9发行部:报纸的联系、协调赞助商及报纸的发行
15、的相关事宜的完成状况。另外,办公室要做好须要家教、兼职的人员档案,中心成员档案;5、财务制度5.1、财务管理制度中心财务由办公室统一管理,记录中心财务的收支详细状况;5.2、财务报销制度5.2.1、各部买任何东西需经部长同意;5.2.2、帐目小于五十元的由当事人确定,大于五十元的报请部长批准,大于一百元的需报请主席团审批;少于五元的集中达五元以上一次报销;5.2.3、报销时需持正式发票或收据,除特别状况外否则小票不行报销,报销时由付钱的成员签字;5.3、财务实行公开化,中心任何成员对财务有知情权,如有疑义可询问办公室负责人;5.4、外联部财务安排制度外联活动所得经费安排30给外联部,其余70纳
16、入中心活动经费;5.5、学期末报销办公室、外联部、家教部的主要负责人短信费20元/人;6、嘉奖制度6.1、采纳积分的原则,全部成员凭最终所得个人年终积分进行嘉奖;6.2、个人积分形式6.2.1、例会考勤无故缺席一次扣2分;6.2.2、参加活动状况6.2.2.1、表现主动活跃,有突出表现者加3分;6.2.2.2、表现一般者加2分;6.2.2.3、活动参加者加1分;6.3、优秀部委:由各部分内部评定,个人年终积分最高者优先,并赐予物质嘉奖。6.4、优秀部门:由办公室及各部长探讨确定,并获得物质嘉奖。6.5、部门获得积分方式6.5.1、活动的次数(一次加5分);6.5.2、活动的影响(15分);6.
17、5.3、活动的完成状况(15分) 由主席团探讨确定;另各成员向外联部供应的外联信息胜利后可获得部分嘉奖,该嘉奖归外联部全部的20经费中的供应40。青年志愿者协会规章制度5为了加强经济学院青年志愿者协会的管理,完善青年志愿者协会组织的建设,使青年志愿者协会各项工作能够顺当进展,也为了规范志愿者活动,增加青年志愿者协会内部干事的纪律,提高各部门的工作质量与效率,使工作有章可循,有矩可依,特制定杭州电子科技高校经济学院青年志愿者协会规章制度,望大家务必遵守。一、基本条件和要求1、自觉遵守国家法律、法规和有关政策及学校的各项规章制度,有醒悟的政治头脑和剧烈的责任心和正义感,要坚决高举反分裂旗帜,维护国
18、家统一、民族团结;2、要有健康的思想素养、心理素养和良好的行为规范,无不良嗜好;3、要有较强的组织实力、协调实力、沟通实力和交际实力,有坚决的工作信念和敏捷的办事头脑;4、要有较强的口头表达实力和肯定书面表达实力,要有良好的个人道德修养和人文修养;5、要有团结、互助、吃苦耐劳、任劳任怨和无私奉献的精神。二、常规纪律和工作要求1、凡承认青年志愿者章程的,志愿从事社会公益活动与社会保障事业的在校学生,经过竞选,不分民族、性别、宗教信仰均可成为本协会成员;2、每学年新生报到后,进行纳新工作,将新成名单上报备案;3、要有时间观念,在开会(例会)时,如确有特别状况不能到者必需提前向部长或副部请假,并说明
19、缘由,经准假后方可离开(各部长类同);4、迟到或请假应刚好向会长或其它干事了解工作支配及其内容;5、如开展活动,应提前将活动安排上交;6、组织活动,应提前集合,由负责人签到,维持好秩序和组织好各项工作;7、值班人员应在规定时间内到达指定地点,仔细履行值班工作,不得无故缺席、离岗;8、值班时不得敷衍了事,在值班期间不得做出与值班工作不符的行为,如上网、玩嬉戏等;9、仔细作好值班记录,格式规范,保持整齐;10、刚好将一些重要的急需解决的事告知负责人;11、特别状况尽量进行换班并作好记录,如协调不行或若状况紧急,允许以口头或短信形式向负责人请假,负责人做好记录;12、值班人员应保管好办公室物品,谨防
20、丢失,若有丢失损害则追究相关责任;13、无故不参与例会或活动者,三次以上缺席桉自动离职处理;14、禁止在工作中讨价还价,拈轻怕重,禁止因工作不满缘由而闹心情,更不允许同事之间发生口角争吵,有看法或不满,应当马上向部长或会长提出;15、各干部(干事)之间要相互帮助,团结合作与其他各部门之间保持友好关系,相互学习、相互监督、共同促进、共同提高;16、纪律涣散、组织无力的,在校内外造成不良影响的,免去该职务;17、本制度未尽事宜,将在工作中不断总结,不断健全。三、活动策划及实施1、协会活动要提前一周,对主题活动进行策划,策划方案要顾及实际可行性,内容充溢,主题突出,操作明确;2、活动方案要刚好整理出
21、来,经会长及各部长审核通过,落实相关详细事项;3、主题活动的策划要富有创意,符合实际;4、活动前,相关活动部门协调支配人员,调配好活动用品,做好各项打算活动;5、活动时,根据方案仔细,细致的组织实施,活动负责人限制好活动局面,按程序规范进行,确保效果;6、必需保证每一次活动都有活动照;7、活动中严格签到,做好参加会员的服务数量和服务质量记录,积累完整原始资料;8、活动后,活动负责人刚好组织进行调整反馈,整理材料和有关材料刚好记档。四、机构设置1、会长一名,副会长一名,团支书一名,会长助理一名,各部设部长一名,副部长一名;2、协会下设:主席团,办公室,基拓部,新闻中心,宣扬部,组织部,策划部。各
22、部门协作的同时实行自主管理(分工不分家)。五、部门职责(一)主席团:1、负责青协日常管理和团委沟通;2、在活动中,主席团负责与共同主办活动的社团、学校联系和沟通;3、支配活动方案,对于活动的实行,提出自己的看法;4、总体协调社团的运行,协调各部门之间的工作;5、制定青协内部章程,及奖惩制度。(二)办公室1、负责起草文件及工作安排的支配;2、负责各类档案、文件、资料的归类保存和管理;3、管理睬费;4、活动人员支配及通知;5、志愿者时间登记和保存;6、活动对外的短信及电话通知。(三)基拓部1、负责志愿服务基地的拓展及管理;2、活动前后与活动基地的联系;3、协调各院青协及与校青协之间志愿者活动的组织
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